Piteryust.ru

Юридическая консультация онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Нужно ли сдавать РСВ, если компания не выплачивает зарплату работникам?

При невыплате зарплаты РСВ нужно сдавать

Если компания в каком-либо периоде не вела финансово-хозяйственную деятельность и не платила зарплату, она все равно обязана сдавать расчет по страховым взносам (письмо Минфина России от 05.03.2019 № 03-15-05/14369).

В комментируемом письме Минфин России обращает внимание на то, что Налоговым кодексом РФ не предусмотрено освобождение от исполнения обязанности плательщика страховых взносов по представлению расчетов в случае неосуществления компанией выплат в пользу работников. При этом расчет будет с нулевыми показателями.

Нулевой расчет

Нулевой расчет по страховым взносам заполняют в отношении всех лиц, которые по пенсионному законодательству являются работающими, включая тех, кто не получает зарплату и работает без трудового договора.

В состав “нулевого” расчета нужно включить следующие разделы:

  • титульный лист;
  • раздел 1 “Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов”;
  • подраздел 1.1 “Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование” и подраздел 1.2 “Расчет сумм страховых взносов на обязательное медицинское страхование” приложения 1 к разделу 1;
  • приложение 2 “Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” к разделу 1;
  • раздел 3 “Персонифицированные сведения о застрахованных лицах”.

Согласно порядку заполнения расчета при отсутствии какого-либо показателя количественные и суммовые показатели заполняются значением “0” (“ноль”), в остальных случаях во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк.

Кроме того, в персонифицированных сведениях о застрахованных лицах, если нет данных о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 расчета не заполняется.

Также в ведомстве разъясняют, что, представляя расчеты с нулевыми показателями, плательщики тем самым заявляют в налоговый орган об отсутствии в конкретном периоде выплат и сумм страховых взносов, подлежащих уплате. Это, в свою очередь, позволяет налоговым органам отделить плательщиков, не производящих выплат физлицам и не осуществляющих финансово-хозяйственную деятельность, от плательщиков, которые нарушают установленный Налоговым кодексом РФ срок представления расчета.

Минимизация страховых взносов

Предлагаем схему, которая позволит минимизировать начисление страховых взносов с выплат работникам вашей организации. Сразу оговоримся: чтобы не вызывать подозрения налоговиков, схемой этой лучше воспользоваться один раз – не больше. Иначе контролеры сочтут, что таким образом вы искусственно создаете условия для уклонения от уплаты страховых взносов.

Организация может предоставить сотруднику заем. А позже подписать соглашение о прощении долга и списать с работника значительную часть задолженности. При этом прощение долга не должно быть предусмотрено трудовым контрактом или договором возмездного оказания услуг. Кроме того, в соглашении о предоставлении займа и о прощении долга не должно быть указано, что они обусловлены надлежащим исполнением работником трудовых обязанностей.

Поскольку страховые взносы начисляются с выплат, произведенных в рамках трудовых отношений или отношений по оказанию услуг, а заемные отношения не связаны с трудовыми, с суммы прощаемого долга страховые взносы платить не надо (письмо ФНС России от 30.05.2018 № БС-4-11/10449@).

Чтобы снизить налоговые риски, заем нужно выдавать на длительный срок и часть займа сотрудник какое-то время должен возвращать. Прощение оставшейся суммы долга можно провести не ранее чем через несколько месяцев.

Штрафы за неуплату или неполную уплату страховых взносов

Ответственность установлена положениями статьи 122 Налогового кодекса РФ.

Это один из самых существенных составов налоговых правонарушений. Ведь штраф за его совершение взимается в размере, исчисляемом от неуплаченной в бюджет суммы налога или сбора:

  • 20% – если правонарушение совершено неумышленно;
  • 40% – при наличии доказанного умысла.

Неуплата (несвоевременная уплата) страховых взносов может повлечь наказание, если недоимка образовалась по следующим причинам:

  • расчетная база по взносам занижена;
  • сумма платежа рассчитана неверно;
  • плательщик взносов совершил иные неправомерные действия (бездействие).

Как платить штраф за просрочку расчета

Штраф за непредставление в установленный срок расчета по страховым взносам необходимо перечислять тремя отдельными платежками на три разных КБК (письмо ФНС России от 30.06.2017 № БС-4-11/12623@).

В расчете по страховым взносам плательщики отдельно указывают сумму на обязательное пенсионное страхование, взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и взносы на обязательное медицинское страхование. Сумму штрафа за непредставление расчета по страховым взносам необходимо исчислять отдельно по каждому перечисленному виду обязательного социального страхования.

За непредставление нулевой отчетности компанию оштрафуют на сумму 1000 рублей.

Отчетность ООО на УСН без работников

  • Может ли ООО функционировать без работников

    В организации может не быть бухгалтера, менеджера по продажам и других наемных сотрудников. Но если в договорах и отчетах компании стоят подписи, должен быть тот, кто их подписывает.

    Еще при регистрации ООО учредители должны выбрать единоличный исполнительный орган — директора. Даже если ООО создается с минимальным уставным капиталом, не имеет ни одного сотрудника и вообще не начало работать, директора надо выбрать сразу. Сведения о нем попадают в ЕГРЮЛ и хранятся там все время работы организации. Если общество остается без гендиректора, то в реестре оказываются неверные сведения — их надо сразу заменить на данные нового исполнительного органа, просто зачеркнуть старые сведения не получится.

    Бывает, что у ООО один учредитель, который одновременно является руководителем организации. Заключать с ним трудовой договор не обязательно, достаточно решения единственного участника о назначении себя директором и приказа о вступлении в должность (письма Минтруда России от 24.03.2020 № 14-2/В-293, Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1). Но наличие трудового договора поможет избежать лишних вопросов от ГИТ и ФНС. Тем более, судя по судебной практике, отсутствие трудового договора с директором-единственным участником не означает отсутствие трудовых отношений. То есть учредитель все же будет считаться сотрудником (определение Верховного Суда от 21.10.2019 № 78-КГ19-33, постановление Восьмого кассационного суда от 29.06.2020 № 16-3609/2020).

    Еще один важный вопрос — надо ли платить директору-учредителю зарплату. Это также повлияет на количество отчетов организации. Если трудового договора нет, зарплату можно не платить. По мнению налоговой, учредитель может сам решать, хочет ли он получать деньги. Он может написать заявление и отказаться от вознаграждения (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 20.12.2018 № 09 АП-48934/2018). ГИТ при наличии трудового договора и отсутствии зарплаты иногда выписывает штрафы, но в такие ООО инспекторы практически не приходят — директоры не жалуются сами на себя.

    Подводя итог, вопрос о возможности существования ООО без работников пока не закрыт. У контролирующих органов и судов периодически возникают противоречия. Но всегда безопаснее сдать чуть больше отчетов и заплатить чуть больше денег в бюджет. Это поможет избежать проблем.

    Какую отчетность сдает ООО на УСН без работников

    Отсутствие работников не освобождает организации на УСН от сдачи отчетности. Все упрощенцы сдают декларацию по УСН, бухгалтерскую и статистическую отчетность в стандартном порядке. А вот некоторые из отчетов по сотрудникам можно заменить нулевыми или заполнить только сведениями об учредителе. Рассмотрим все отчеты по сотрудникам, которые обязательны для сдачи.

    Расчет по страховым взносам

    Если в организации нет работников, расчет сдать все равно нужно, но его можно заполнить нулевыми показателями. Точно так же поступают при отсутствии выплат физлицам за последние три месяца.

    В нулевом расчете нужно заполнить:

    • титульный лист — данными об организации;
    • раздел 1 (без приложений) — укажите в строке 001 код «2» и проставьте нули в строках «в том числе за последние три месяца». Остальные сроки заполняйте в стандартном порядке;
    • подраздел 3.1 — приведите данные о руководителе организации и каждом физлице, в пользу которого не было начислений. Проставьте прочерк в поле 010;
    • подраздел 3.2 — проставьте прочерки по строкам.

    Сдать расчет нужно в ФНС не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

    Сведения о среднесписочной численности

    Сведения о среднесписочной численности (ССЧ) должны представлять все ООО на УСН, независимо от наличия работников.

    Раньше это был отдельный отчет, который организации сдавали в налоговую. Начиная с отчета за 2020 год, сведения о ССЧ нужно подавать в составе расчета по страховым взносам (РСВ) в те же сроки, что предусмотрены для РСВ. Теперь инспекция будет получать информацию о численности ежеквартально, а не раз в год.

    Сведения о застрахованных лицах

    Сведения о застрахованных лицах и их страховом стаже регулярно ждет ПФР. Это формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Нулевых форм сведений не бывает. Даже если в компании есть только гендиректор, который также является единственным учредителем и не получает зарплату, СЗВ надо сдать на него. Он считается застрахованным лицом для целей пенсионного страхования.

    СЗВ-СТАЖ сдавайте один раз в год — до 1 марта. Если директор не получает зарплату, проставьте в отчете код «НЕОПЛ». Вместе с формой подайте опись ОДВ-1.

    СЗВ-М сдавайте ежемесячно — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Заполните в форму сведения о директоре-учредителе.

    Расчет 4-ФСС

    По взносам на травматизм нужно ежеквартально отчитываться в ФСС. ООО без сотрудников подают нулевую форму, в которой заполняют только титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. При отсутствии показателей достаточно проставить прочерки.

    Директора-учредителя указывают в среднесписочной численности сотрудников, даже если не начисляли ему зарплату и не заключали трудовой договор.

    Справки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

    Если у фирмы нет наемных сотрудников или никто из них не получал доходов в рассматриваемом периоде, сдавать справку 2-НДФЛ не нужно. По форме 6-НДФЛ тоже должны отчитываться налоговые агенты, но если организация не начисляла и не выплачивала деньги физлицам, то у нее нет такого статуса и обязанности сдавать расчет.

    Нулевой 6-НДФЛ можно сдать по собственной инициативе, инспекция его примет. Также его можно заменить официальным письмом, чтобы защититься от претензий налоговиков.

    Сроки сдачи отчетности ООО без работников

    Сроки сдачи всех отчетов для ООО на упрощенной системе налогообложения и без работников мы собрали в таблице:

    ОтчетностьКуда сдаватьСрок сдачи
    Декларация по УСНВ ИФНС по месту нахожденияЕжегодно — не позднее 31 марта
    Бухгалтерская отчетностьВ ИФНС по месту нахожденияЕжегодно — не позднее 31 марта
    Расчет по страховым взносамВ ИФНС по месту нахожденияЕжеквартально

    Бумажная форма — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

    Как ООО без сотрудников избежать штрафов

    В законодательстве нет четких указаний о том, может ли ООО работать без сотрудников. Письма и разъяснения контролирующих органов противоречат друг другу, а судебная практика не добавляет ясности. С положением дел на данный момент мы разобрались. В ООО должен быть хотя бы гендиректор-учредитель, с которым можно не заключать трудовой договор и не платить зарплату. При этом он все же будет считаться застрахованным лицом и отражаться в ряде отчетов по сотрудникам.

    Чтобы избежать штрафов, внимательно отслеживайте изменения в законах. Требования контролеров могут измениться в любой момент, тогда придется либо срочно исправляться, либо платить штрафы.

    Самый безопасный вариант — трудоустроить в ООО директора по всем правилам и выплачивать ему хотя бы минимальный оклад. Даже один грамотно оформленный сотрудник поможет избежать конфликтов с проверяющими.

    Кроме того, не забывайте об отчетности. За ее несдачу или несвоевременную сдачу также предусмотрены штрафы. Несдача СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обойдется минимум в 500 рублей, РСВ и 4-ФСС — в 1000 рублей.

    Отчетность ООО на УСН в Экстерне

    Экстерн — веб-сервис для сдачи отчетности в налоговую, фонды, Росстат, ФСРАР и РПН. Организации на УСН без сотрудников найдут в интерфейсе системы все формы, которые им необходимо сдать. Экстерн подскажет, как сформировать и сдать отчеты в соответствии с требованиями закона.

    Чтобы воспользоваться сервисом, понадобится электронная подпись и регистрация. Все новые пользователи и клиенты, у которых закончился доступ в Экстерн и после этого они не пользовались системой больше года, смогут подключить тест-драйв и бесплатно попробовать все возможности сервиса. Кроме сдачи отчетов, в Экстерне доступны и другие функции:

    • сверка расчетов с контрагентами;
    • проверка контрагентов;
    • неограниченное количество выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
    • справочно-правовая система;
    • обучающие вебинары.

    Для подготовки отчета, выберите соответствующий раздел и способ создания формы — заполнить в системе или загрузить готовый отчет. Экстерн даст рекомендации по заполнению отчета и проверит его на ошибки перед отправкой.

    Нужно ли сдавать РСВ, если компания не выплачивает зарплату работникам?

    Письмо Министерства финансов РФ №03-15-05/4460 от 26.01.2021

    Нужно ли сдавать расчет по страховым взносам, если компания не ведет деятельность и не выплачивает зарплату работникам? На этот вопрос ответил Минфин России в письме от 26.01.2021 №03-15-05/4460.

    Расчет по страховым взносам: кто и когда подает?

    Расчет по страховым взносам представляют лица, которых называют страхователями:

    • работодатели — лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (организации, индивидуальные предприниматели, физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, потребительские кооперативы);
    • главы крестьянских (фермерских) хозяйств.

    Сдать РСВ могут и законные уполномоченные. Доверенному нужно указать наименование документа, подтверждающего его полномочия, с приложением копии доверенности.

    Компании и предприниматели со среднесписочной численностью более 10 человек должны сдавать расчет в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Если среднесписочная численность составляет 10 человек и менее, отчитаться по взносам можно на бумаге.

    Форма расчета по страховым взносам (РСВ), порядок его заполнения, а также формат представления в электронной форме утверждены приказом ФНС России от 18.09.2019 г. № ММВ-7-11/470@.

    Расчет нужно представлять ежеквартально не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом с учетом правила переноса даты в случае совпадения с выходными или праздничными днями (п. 7 ст. 431 НК РФ).

    Сдавать нужно даже нулевой расчет

    Если в каком-либо периоде компания не вела финансово-хозяйственную деятельность и не платила зарплату, она все равно обязана представлять расчет по страховым взносам. Чиновники отмечают, что Налоговый кодекс не предусматривает освобождение от отчетности в этом случае.

    Расчет будет с нулевыми показателями.

    В состав «нулевого» расчета нужно включить следующие разделы:

    • титульный лист:
    • раздел 1;
    • подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1;
    • приложение 2 к разделу 1;
    • раздел 3.

    Представляя в инспекцию нулевой РСВ, налогоплательщик декларирует отсутствие в отчетном периоде:

    • выплат в пользу работников;
    • страховых взносов.

    Таким образом, нулевая отчетность дает возможность налоговикам разграничить недобросовестных плательщиков от работодателей, испытывающих временные трудности, и не применять в их отношении санкции в виде блокировки счетов и штрафов за несвоевременную подачу отчетности.

    Что учесть при заполнении РСВ

    Каждому показателю расчета соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель.

    Страницы расчета имеют сквозную нумерацию, начиная с титульного листа, вне зависимости от наличия (отсутствия) и количества заполняемых разделов. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

    Заполнять текстовые поля формы расчета нужно заглавными печатными символами.

    Если решили сдать РСВ на бумаге, вот что нужно знать:

    • при заполнении полей формы расчета можно использовать чернила черного, фиолетового или синего цвета;
    • нельзя исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;
    • не допускается двусторонняя печать расчета на бумажном носителе;
    • нельзя скреплять листы расчета степлером или иным способом, который приводит к порче бумажного носителя.

    При отсутствии какого-либо показателя, количественные и суммовые показатели заполняются значением «0» («ноль»), в остальных случаях во всех знакоместах соответствующего поля проставляют прочерк.

    Обратите внимание: с 1 января 2021 года в РСВ нужно отражать сведения о среднесписочной численности. Налоговые инспекторы отмечают, сведения рассчитывают исходя из численности работников головного подразделения организации и его обособленных подразделений. Поэтому обособленным подразделениям организаций при заполнении РСВ нужно:

    • в поле «Среднесписочная численность (чел.)» за 2020 год указывается значение «0»;
    • поле «Среднесписочная численность (чел.)» начиная с отчетного расчетного (отчетного) периода 1 квартал 2021 год не заполняется.

    Как могут оштрафовать за неподачу

    За не сдачу отчета установлен штраф.

    Нарушители срока представления расчета привлекаются к ответственности в виде штрафа, предусмотренного пунктом 1 статьи 119 НК РФ – в размере 5% от суммы взносов, отраженных в расчете, за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% от этой суммы и не менее 1000 рублей.

    Непредставление расчета с нулевыми показателями влечет взыскание минимального штрафа по этой статье – в размере 1000 рублей.

    Обратите внимание, что ответственность по статье 119 Налогового кодекса распространяется как на «квартальные» РСВ, так и на годовой расчет.

    Поделиться

    Распечатать

    НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
    Электронная версия популярного журнала

    Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

    Нулевой отчет РСВ за 2020 год: бланк и образец

    • 1 Нужно ли сдавать нулевой РСВ?
    • 2 В каких случаях сдается нулевой РСВ
    • 3 Форма нулевого РСВ за 2020 год
    • 4 Как сдавать нулевой РСВ за 2020 год
    • 5 Срок сдачи нулевого РСВ за 2020 год
    • 6 Требования к заполнению РСВ за 2020 год
    • 7 Заполняем титульный лист
    • 8 Заполняем раздел 1
    • 9 Заполняем раздел 3
    • 10 Штрафы за нулевой РСВ 2020
    • 11 Подводим итоги

    Расчет по страховым взносам представляется всеми организациями и ИП, имеющими наемных работников. Факт выплаты дохода сотрудникам при этом значения не имеет. Рассмотрим, по какой форме и в какой срок нужно сдать в ИФНС нулевой РСВ за 2020 год.

    Нужно ли сдавать нулевой РСВ?

    Расчет по страховым взносам содержит в себе информацию об исчисленных и уплаченных в отчетном периоде страховых взносах за сотрудников. РСВ как нулевой, так и с начислениями, сдается в отношении:

    • сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры;
    • граждан, работающих по гражданско-правовым договорам;
    • физлиц, с которыми заключены договоры об отчуждении исключительного права на некоторые результаты интеллектуальной деятельности, издательские лицензионные договоры, а также лицензионные договоры о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности;
    • авторов произведений в рамках договора авторского заказа.

    К лицам, обязанным сдать РСВ, относятся:

    • организации — независимо от наличия наемных работников;
    • обособленные подразделения российских компаний (ОП) — если они самостоятельно перечисляют зарплату своим работникам и платят с нее страховые взносы;
    • ОП иностранных компаний — если они ведут деятельность на территории РФ;
    • ИП — при наличии наемных работников;
    • главы КФХ — независимо от наличия сотрудников;
    • физические лица без статуса ИП — если имеют сотрудников.

    В каких случаях сдается нулевой РСВ

    Нулевой РСВ за 2020 год сдают:

    • Организации с единственным учредителем-генеральным директором.

    При этом, не имеет значения заключен ли с ним трудовой договор и выплачивается ли ему заработная плата (Письмо Минфина России от 18.06.2018 № 03-15-05/41578).

    • Организации и ИП, приостановившие деятельность.

    Работодатели сдают отчет, даже если в 2020 году деятельность не велась и доходы сотрудникам не выплачивались вообще (Письмо ФНС России от 03.04.2017 № БС-4-11/6174).

    • Главы КФХ при отсутствии сотрудников.

    Главы КФХ сдают отчет не только в случае приостановки деятельности, но и тогда, когда сотрудников нет совсем (Письмо ФНС России от 25.12.2017 № ГД-4-11/26372@).

    Не сдают нулевой РСВ ИП, адвокаты и нотариусы, не имеющие наемных работников.

    Форма нулевого РСВ за 2020 год

    Нулевой РСВ за 2020 год сдается по обновленной форме. Изменения внесены Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@ в Приказ ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@, утверждающий действующую форму расчета.

    С 01.01.2020 при сдаче нулевого РСВ нужно заполнять (Письмо Минфина РФ от 09.10.2019 № 03-15-05/77364):

    • титульный лист;
    • Раздел 1 (в поле «Тип плательщика» указать «2», что означает отсутствие в отчетном периоде выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц);
    • Раздел 3 (в нем проставить прочерки и нули).

    Приложения к Разделу 1 заполнять не нужно.

    Как сдавать нулевой РСВ за 2020 год

    Сдача обычного РСВ напрямую привязана к количеству сотрудников, которым выплачен доход. Если их больше 10, то отчет сдается только в электронной форме, если 10 и меньше — допускается представление РСВ на бумаге.

    Нулевой РСВ не привязан к количеству сотрудников, так как причиной его представления является отсутствие выплат в целом. А это значит, что сдать его можно:

    • На бумаге.

    Сдать отчет в ИФНС можно лично, через представителя или направив заказным письмом с описью вложения.

    • В электронной форме.

    РСВ в форме электронного документа направляется в ИФНС по телекоммуникационным каналам связи через операторов электронного документооборота. Перед этим отчет подписывается ЭЦП.

    Срок сдачи нулевого РСВ за 2020 год

    Срок сдачи РСВ как нулевого, так и с начислениями — не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

    Если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Срок сдачи отчета за 2020 год выпадает на выходной день (субботу 30.01.2021) и поэтому переносится на ближайший рабочий день.

    Сдать нулевой РСВ за 2020 нужно не позднее 01.02.2021.

    Требования к заполнению РСВ за 2020 год

    Заполняя нулевой РСВ, нужно придерживаться определенных требований. Перечислены они в Порядке заполнения расчета, утв. Приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@ (в ред. Приказа ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@):

    • Заполняется расчет заглавными печатными буквами слева направо.
    • Если данные вносятся от руки, то пользоваться можно ручками только синего, черного или фиолетового цвета. Остальные цвета использовать нельзя, так как машина не распознает сведения и отчет придется переделывать.
    • При заполнении РСВ на компьютере пользуйтесь шрифтом Courier New высотой 16 – 18.
    • Нельзя использовать любые корректирующие и им подобные средства. Если в расчете допущена ошибка — ее лучше не исправлять, а переделать лист полностью.
    • Также нельзя скреплять распечатанные листы степлером или скрепкой, если они нарушают целостность листа и штрих-кода в верхней части страницы. Оптимальный вариант — передать расчет на проверку в файле.
    • Каждый лист отчета нужно распечатать на отдельной странице.
    • Каждую страницу нужно пронумеровать в сквозном порядке начиная с титульного листа.
    • В полях, где нужно указать количественные или суммовые показатели, поставьте «0», а во всех остальных — прочерк. Если отчет формируется с помощью программного обеспечения, то прочерки можно не ставить.

    Заполняем титульный лист

    Титульный лист заполните в общем порядке с указанием всех необходимых данных о страхователе. Подробно об этом мы рассказали в этой статье.

    Заполняем раздел 1

    В разделе 1 заполните:

    • стр. 010 — код ОКТМО, по которому перечислялись страховые взносы.

    Код необходимо указать в соответствии с Классификатором, утв. Приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст. Узнать ОКТМО можно также с помощью бесплатного сервиса на сайте ФНС РФ.

    • стр. 020 — КБК на уплату взносов на ОПС.

    При заполнении нулевого РСВ за 2020 год необходимо указать КБК 18210202010061010160.

    • стр. 040 — КБК на уплату взносов на ОМС.

    Заполняя нулевой РСВ 2020 укажите код 18210202101081013160.

    • стр. 100 — КБК на уплату взносов на ВНиМ.

    Оформляя отчет за 2020 год укажите КБК 18210202090071010160.

    • стр. 060 и 080 — поставьте прочерк.

    Во всех остальных строках нужно поставить нули.

    Заполняем раздел 3

    Раздел 3 нулевого РСВ заполните на каждого числившегося у вас работника (Письмо Минфина от 02.09.2020 № 03-15-06/76812).

    Штрафы за нулевой РСВ 2020

    Вид нарушенияЧем грозитОснование
    Несвоевременная сдача нулевого РСВШтраф — 1 000 руб.ст. 119 НК РФ
    Дополнительно к ответственности могут привлечь должностных лиц организации и начислить им штраф в размере от 300 до 500 руб.ст. 15.5 КоАП РФ
    Заблокировать банковский счет за опоздание со сдачей нулевого РСВ налоговики не имеют праваПисьмо ФНС России от 10.05.2017 № АС-4-15/8659

    Подводим итоги

    • Нулевой РСВ за 2020 потребуется сдать, если доход сотрудникам в течение года не платился, но трудовые и гражданско-правовые договоры с ними продолжали действовать.
    • Нужно сдать нулевой РСВ и главам КФХ, не имеющим сотрудников и организациям с единственным учредителем-гендиректором, даже если трудовой договор с ним не заключен и зарплата ему не выплачивается.
    • Нулевой РСВ за 2020 год нужно направить в ИФНС не позднее 01.02.2021 (перенос с нерабочей субботы 30.01.2021).
    • В нулевом РСВ нужно заполнить титульный лист, разделы 1 и 3.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    Что проконтролируют в РСВ за 1 квартал и какие вопросы о взносах и расчете не дают покоя бухгалтерам

    Контрольные соотношения для РСВ изменились, хотя и не так радикально как для 6-НДФЛ. Нужно ориентироваться на письмо ФНС от 19.02.21 № БС-4-11/2124@. А еще бухгалтеры засыпают службы поддержки и форумы стандартными и не очень вопросами о взносах и отчетности. Мы решили, что стоит собрать ответы на некоторые из них в этой статье.

    Сначала про соотношения

    Контрольные соотношения касаются как внутренних данных расчета, так и сравнения РСВ с другой отчетностью, например с 6-НДФЛ и СЗВ-М.

    Например, ФНС сравнит базы по НДФЛ и взносам :

    Сумму в поле 050 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1 сопоставит с разницей строк 110 и 111 отчета 6-НДФЛ.

    Это значит, что сумма доходов, указанная в РСВ будет равна сумме доходов за минусом дивидендов, указанной в 6-НДФЛ.

    В 6-НДФЛ появились строки, в которых выделены доходы по трудовым и ГПХ договорам (строка 112 и 113). Их сумму также сравнят с полем 050 РСВ.

    Если у вас при проверке этих контрольных соотношений появилась разница, не пугайтесь. Такое может случиться. Особенно учитывая, что заполнение строки 112 6-НДФЛ (суммы, начисленные по трудовым договорам) вызывало жаркие споры и бухгалтеры заполняли их по-разному. К примеру, кто-то не включал в эти строки больничные или отпускные.

    Проверена будет и предельно допустимая величина взносов . Она рассчитывается как лимит базы умноженный на ставку.

    В 2021 году лимит составляет 1 465 000 рублей, взносы 22% (это максимальный процент). Получается, что предельная величина взносов на одного человека — 322 300 рублей (1 465 000 руб. х 22%).

    Проверять будут по данным в разделе 3 . Сумму из каждой строки 170, разделят на ставку (она может отличаться от максимальной) умножат на 22 (максимальный %) и затем сложат результаты. Если в итоге получилась сумма менее 322 300 рублей, то все верно. Допустима только небольшая погрешность — 1 копейка на каждый тариф по работнику (их может быть два, например, если организация или Ип относятся к субъектам малого бизнеса и имеют льготу по ставке взносов).

    Все выдохнули с облегчением, когда стало известно, что не придется больше отдельно сдавать сведения о среднесписочной численности . Это расчет в один листок, несданный вовремя, мог привести к штрафу. Теперь данные указываются прямо на титульном листе РСВ.

    При этом ССЧ не может быть больше общего количества застрахованных лиц.

    Кстати о последних — количество застрахованных будут сверять еще и с данными в СЗВ-М . Ведь в РСВ мы указываем не только общее количество, но и разбиваем его по месяцам в графах 2, 3, 4 строки 010 подраздела 1.1. Поэтому СЗВ-М за конкретный месяц легко сравнить с РСВ.

    Если есть расхождения, то очевидно или вы забыли кого-то включить в СЗВ-М или потеряли физлицо в РСВ. а может и наоборот — добавили кого-то лишнего. Может иметь место и банальная опечатка, особенно, если отчет заполняется вручную

    Сдать отчетность, проверенную по контрольным соотношениям через Такском — для ИП, организации, группы компаний или представителя. У нас есть подходящие тарифы для всех.

    И, кстати о малых предприятиях. Те, кто использует пониженные тарифы, попадает под пристальное внимание ФНС.

    В 2021 году МРОТ равен 12792 руб. В пределах этой суммы в месяц по каждому работнику субъекты СМП применяют обычные тарифы взносов, а вот сверх — пониженные.

    • в ПФР — 10%;
    • ФОМС — 5%;
    • ФСС ВНиМ — 0%.

    Таким образом, работодатели, которые применяют льготные ставки взносов будут заполнять по работникам сведения в разрезе двух тарифов — обычного и льготного.

    Код тарифа указывается в подразделе 1.1 приложения 1 к разделу 1 в поле 001. Код 20 ставят как раз плательщики пониженных взносов.

    Аналогичный код будет стоять и в других разделах (там, где указаны взносы в ФОМС и по временной нетрудоспособности).

    Здесь контроль касается не только самих цифр, но и статуса страхователя. Чтобы применять пониженные взносы организация или ИП должны состоять в реестре СМП.

    Отдельно стоит сказать и о данных по физлицам, которые указываются в разделе 3. Если вы неверно укажете ИНН или СНИЛС, то при прохождении контроля возникнет ошибка. Обычно ФНС высылает уведомление, в котором просит предоставить пояснения или откорректировать отчет.

    Лучше заранее проверьте данные по сотрудникам, направив запрос через личный кабинет на сайте ФНС, или воспользуйтесь сервисом для проверки ИНН .

    О чем спрашивают в сети

    Вопросы бухгалтеров очень разные. некоторые повторяются от отчета к отчету и уже стали стандартными, другие касаются нетипичных ситуаций, а третьи связаны с применением льгот. Посмотрим о чем же спрашивают бухгалтеры.

    IT-компания на УСН заполняет расчет, раздел 5.1 . Как определить доходы в целях заполнения строки 020? По кассовому методу (т.е. аналогично признанию доходов в учет по УСН) или методом начисления?

    Ответ: используем кассовый метод.

    Как отражать совместителей в среднесписочной численности?

    Ответ: В среднесписочную численность совместители не включаются. Причем независимо от того работают ли они фактически, находятся в отпуске (в т.ч. без сохранения зарплаты, декретном и т.д.), болеют или нет.

    ИП в 2020 году был работодателем, но в связи с пандемией все работники были уволены , а деятельность приостановилась. В 2021 году ИП работает один, сотрудников не нанимает, нужно ли сдавать РСВ и другие отчеты по сотрудникам?

    Ответ: РСВ и 6-НДФЛ не сдаются ИП без работников, даже нулевыми. А вот 4-ФСС придется подавать пока ИП не снимется с учета как работодатель.

    Организация применяет пониженные тарифы взносов . Сотрудник предоставил больничный, который начислен и выплачен, сумму, начисленную за первые три дня надо отразить в РСВ. Но по какому тарифу взносов, в какой строке 040 подраздела 1.1 раздела 1 (суммы не подлежащие обложению взносами)?

    Ответ: независимо от тарифа, больничные все равно не подлежал обложению взносами (п.п.1 п.1 статьи 422 НК РФ), поэтому все равно в какой строке их отражать, рекомендуется показываться их на том листе, где указывается основной тариф взносов.

    Директор — единственный учредитель , деятельность организации приостановлена, зарплата не выплачивается, нужно ли сдавать РСВ?

    Ответ: да, РСВ нужно сдавать, причем вместе с третьим разделом, в нем будут заполнены данные о сотруднике, но без начислений. На директора-единственного сотрудника, независимо от того, заключался ли с ним трудовой договор или нет, необходимо подавать ежемесячно СЗВ-М, а как выше мы выяснили, СЗВ-М и РСВ сравнивают.

    У работодателя отсутствуют данные об ИНН физлица , можно ли сдать РСВ без него?

    Ответ: выше мы уже рассказали как можно попробовать узнать ИНН застрахованного лица. Если ничего не помогло, а сам «физик» не торопится разбираться с отсутствием ИНН, то расчет должны принять и без него. Например в Письме ФНС от 4 июня 2020 г. № БС-3-11/4312@ сказано, что согласно Порядка заполнения расчета ИНН физического лица, указывается при его наличии. Раз номера нет, то можно поставить прочерк.

    Сотрудник отправился в командировку, но не смог предоставить в последствии для авансового отчета подтверждающие документы — за проживание в гостинице, проезд и суточные. Как отразить эти сумм в РСВ? Будут ли они облагаться взносами и какими?

    Ответ: су точные не требуется подтверждать документально, достаточно приказа и косвенных доказательств пребывания сотрудника в командировке. К примеру, подписанных с контрагентами договоров, отчета с докладом о переговорах, других документов. Если никаких документов, подтверждающих командировку, нет, то суточные принимаются к расходам на усмотрение, страх и риск директора.

    Что касается расходов на проживание и проезд, если их нельзя подтвердить документально, то сотрудник должен вернуть полученный им аванс. Если и этого он сделать не может, не хочет или руководитель согласен простить ему эти суммы, то тогда они облагаются взносами в общем порядке, как обычный доход и указываются в РСВ в тех же строках, что и, например, заработная плата.

    Как правильно заполнить нулевой расчет по страховым взносам

    Нулевой расчет по страховым взносам — это отчет, в котором организация отражает отсутствие начислений по соцстрахованию и выплат в бюджет. Его сдают организации, которые не платили зарплату сотрудникам в отчетном периоде. За 2 квартал 2021 сведения отправляют до 30.07.2021.

    Кто обязан сдавать расчет по страховым взносам

    Лица, выплачивающие вознаграждения работникам, обязаны ежеквартально отчитываться по начисленным страховым взносам (ст. 431 НК РФ). Отсутствие выплат сотрудникам не освобождает организацию от предоставления отчета в инспекцию. Минфин и ФНС разъясняют, что в таком случае заполняют нулевой расчет по страховым взносам при отсутствии работников (письмо Минфина № 03-15-07/17273 от 24.03.2017, письмо ФНС № ГД-4-11/6190@ от 02.04.2018).

    Необходимость сдавать расчет не отменяется, даже если обязанности генерального директора исполняет единственный собственник без заключения трудового договора, а иных сотрудников в организации пока нет. В расчете по страховым, если у 1 человека нет начислений, в разделе 3 приводят персонифицированные сведения о генеральном директоре.

    Используйте бесплатно инструкцию по заполнению расчета по страховым взносам от КонсультантПлюс. Эксперты рассказали, как правильно заполнять формы в разных ситуациях.

    Сдают ли РСВ предприниматели без работников

    Плательщиками соцвзносов признаются не только организации, но и индивидуальные предприниматели. Предприниматель вправе нанимать работников, но иногда ведет предпринимательскую деятельность и без привлечения сотрудников. Нужно ли сдавать РСВ ИП без работников — нет, в этом случае сотрудники налоговой службы вправе потребовать объяснений. Поясните им в письменной форме, что вы работаете без привлечения наемных сотрудников.

    Если у ИП сотрудники есть, но они не работают (в отпуске без сохранения заработной платы, в декрете), то предприниматель сдает нулевую отчетность.

    По какой форме сдавать расчет по страховым взносам

    В 2021 используется новая форма, по которой необходимо заполнить нулевую РСВ за 2 квартал 2021 года, утвержденная приказом ФНС № ММВ-7-11/470@ от 18.09.2019 в редакции приказа № ЕД-7-11/751@ от 15.10.2020. В нем же, в приложении 2, подробно описаны правила и порядок заполнения отчетной формы.

    РСВ сдают в налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Кроме этого расчета, плательщики страховых взносов в обязательном порядке подают еще два отчета по персонифицированному учету в Пенсионный фонд РФ:

    • ежемесячно — СЗВ-М;
    • ежегодно — СЗВ-СТАЖ.

    Как сдать нулевой расчет

    Начиная с 2017 года, расчет по страховым взносам предоставляется в налоговую инспекцию по местонахождению организации. Ранее расчет сдавали в ПФР.

    Вот как сдать РСВ, если зарплата не начислялась (ст. 431 НК РФ):

    • почтой;
    • в электронном виде по ТКС;
    • при личном визите в налоговую инспекцию.

    РСВ сдается на бумаге, только если численность работников компании не превышает 10 человек ( п. 10 ст. 431 НК РФ ).

    ООО «Компания» не ведет деятельность. В штате компании 26 работников. Все они находятся в отпуске без сохранения зарплаты с 01.01.2021. Руководитель обратился в ИФНС за уточнением, нужно ли сдавать расчет по страховым взносам, если нет начисления зарплаты, и инспектор подтвердил обязанность сдачи нулевой формы.

    ООО отправляет расчет в электронной форме через оператора ТКС, подписав электронной цифровой подписью уполномоченного лица. Сервис отправки отчетности проверяет, насколько корректно заполнен расчет. Если после заполнения не выгружается РСВ, необходимо проверить правильность.

    Когда сдавать РСВ

    Расчет подается в налоговую не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если последний день сдачи приходится на нерабочий выходной или праздничный день, то срок сдачи переносится на следующий первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ ).

    Сроки сдачи нулевой РСВ в 2021 году (п. 7 ст. 431 НК РФ):

    ПериодПоследний день сдачи
    4 квартал 202001.02.2021
    1 квартал 202130.04.2021
    Полугодие 202130.07.2021
    9 месяцев 202101.11.2021
    4 квартал 202131.01.2022

    Какие предусмотрены санкции за несдачу РСВ

    Отчет по страховым взносам сдают в бумажном или электронном виде (ст. 431 НК РФ). Если организация нарушит срок, порядок или форму сдачи, налоговики выпишут штраф. В НК РФ не указано напрямую, нужно ли сдавать нулевой РСВ, если нет работников, но, по законодательной логике, предприниматели без наемных служащих отчетность не сдают. Чтобы избежать штрафов, направьте письменное пояснение в территориальную ИФНС.

    Несмотря на то, что компания, не ведущая деятельность, отражает в отчетности нулевые показатели, к ней налоговики вправе применить следующие санкции:

    • минимальный штраф за несдачу отчета — 1000 руб. ( статья 119 НК РФ );
    • административный штраф на должностное лицо организации — от 300 до 500 руб. ( статья 15.5 КоАП РФ );
    • приостановление операций по банковским счетам (пункт 6 статьи 6.1, пункт 3.2 статьи 76 НК РФ );
    • штраф за несоблюдение электронной формы сдачи отчета — 200 руб. ( статья 119.1 НК РФ ).

    Как правильно заполнить РСВ

    В приказе № ММВ-7-11/470@ перечислены обязательные разделы нулевой РСВ в 2021 году для налогоплательщиков:

    • титульный лист;
    • раздел 1;
    • подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1;
    • приложение 2 к разделу 1;
    • раздел 3.

    В отчете необходимо указать наименование, ИНН и КПП организации, период, за который сдается расчет, и код налогового органа. Во всех полях с показателями сумм проставьте нули. В разделе 3 указываются данные работников организации (как минимум генерального директора). В связи с отсутствием начислений подраздел 3.2 заполнять не нужно.

    Расчет страховых взносов за 2020 год и изменения с 2021 года

    Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

    Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

    Расчет по страховым взносам сдают все организации и ИП с работниками. Мы расскажем, в какие сроки сдается расчет, куда направляется, можно ли сдавать его на бумаге и представлять ли «нулевой» расчет. А также покажем образец заполнения отчета.

    Кто сдает РСВ

    Расчет по страховым взносам сдают все, кто производит выплаты физлицам: организации и обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели и физлица без статуса ИП. Обязательно сдайте расчет, если у вас есть застрахованные лица:

    • сотрудники, оформленные по трудовым договорам;
    • сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам (договор подряда, договор оказания услуг);
    • директор организации, даже если с ним не заключен трудовой договор и он является единственным учредителем.

    Если работодатель в отчетном квартале не начислял зарплату, то все равно обязан сдать отчет в нулевом формате — титульный лист и пустые разделы 1, 1.1, 1.2 и 3. Если отчет не сдать, налоговая назначит штраф 1 000 рублей.

    Когда и куда сдавать расчет по страховым взносам

    РСВ — квартальный отчет в налоговую инспекцию. Сдавайте расчет не позднее 30 числа месяца, который идет за отчетным периодом. Отчетные периоды по страховым взносам — это квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год. Расчет, который мы сдаем, включает показатели с начала года по конец отчетного квартала. То есть РСВ за второй квартал включает данные за полгода, а за третий квартал — данные за 9 месяцев 2020. Сроки сдачи расчета следующие:

    • за 4 квартал (2020 год) — 1 февраля 2021.
    • за 1 квартал — 30 апреля 2021;
    • за 2 квартал (полугодие) — 30 июля 2021;
    • за 3 квартал (9 месяцев) — 1 ноября 2021;
    • за 4 квартал (2021 год) — 31 января 2021.

    В случае, когда день сдачи выпадает на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день. Это можно увидеть на примере отчета за 2020 год. Срок сдачи 30 января приходится на субботу, поэтому дата откладывается до понедельника — 1 февраля.

    Днем сдачи расчета считается день, в который вы передали налоговому инспектору отчет и получили печать о приеме на втором экземпляре. При отправке почтой — день, когда почта приняла пакет и проштамповала его. При отправке средствами телекоммуникации — день, когда ваш оператор ТКС зафиксировал отправку расчета.

    Индивидуальные предприниматели и прочие физлица сдают расчеты в налоговую по месту жительства. Организации и обособленные подразделения, которые выплачивают зарплату сотрудникам или исполнителям, отчитываются по месту своего нахождения.

    Способы сдачи расчета

    Расчет по страховым взносам можно сдать на бумаге «руками» в налоговой или по почте, но только если среднесписочная численность работников за отчетный период не выше 10 человек. Иначе компании грозит штраф за нарушение формата.

    Если в отчетном периоде среднесписочная численность работников более 10 человек — сдайте электронный расчет через интернет с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

    Ранее бумажную форму могли сдавать все страхователи, у которых числилось не больше 25 сотрудников.

    Надо ли сдавать нулевки

    Расчет полагается сдавать даже если деятельность в отчетном периоде не велась. Отсутствие деятельности и выплат физлицам, отсутствие движений по счетам — не отменяет обязанности по сдаче расчета. Просто в такой ситуации в налоговую сдается нулевой расчет.

    В нем заполняется:

    • Титульный лист;
    • Раздел 1 (без приложений). В строке 001 указывается код «2». В строках «в том числе за последние три месяца» проставляются нули. Все остальные строки заполняются в стандартном порядке;
    • Раздел 3. В подразделе 3.1 указываются данные каждого физлица. Поле 010 остается пустым. В строках подраздела 3.2 раздела 3 проставляются прочерки.

    Штрафы за нарушения при сдаче расчета

    За нарушение формата сдачи, когда организация с числом сотрудников более 10 человек сдает расчет на бумаге, налоговая назначает штраф 200 рублей.

    Если допущены ошибки в расчете (неверные персональные данные или расхождение показателей) налоговая пришлет уведомление об ошибках с просьбой исправить расчет. Для отправки скорректированного расчета у страхователя есть 5 рабочих дней с даты отправки электронного уведомления или 10 рабочих дней с даты отправки бумажного уведомления. При нарушении этих сроков расчет будет считаться непредставленным, это грозит штрафом 5% от суммы взносов к уплате.

    За несдачу расчета в течение 10 рабочих дней после завершения сроков его подачи операции по счетам могут быть приостановлены.

    При опоздании со сдачей расчета налоговая будет штрафовать страхователя каждый полный или неполный месяц просрочки на сумму 5% от взносов к уплате. Общая сумма штрафа не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от суммы взносов к уплате. За несдачу нулевого отчета штраф составит 1 000 рублей.

    Штрафы распределяются в бюджеты государственных внебюджетных фондов в тех же пропорциях, что и тарифы страховых взносов 30%. Например, от 1 000 рублей в бюджет ПФР будет направлено 733,33 рубля (22 / 30 × 1 000).

    Новая форма РСВ с отчета за 2020 год

    Форма расчета по страховым взносам в 2020 году обновлена приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/751@ . Форма имеет номер по КНД — 1151111. Подробная инструкция по заполнению РСВ есть в Приложении № 2 к приказу. Заполнение формы потребует аккуратности и внимания, так как ошибки в расчете могут привести к штрафам и необходимости заново сдавать РСВ.

    Основные изменения в расчете коснулись оформления бланка. Он стал проще и сократился почти на 1/3. Разберем нововведения подробнее:

    • Титульный лист. Появилось новое поле «Среднесписочная численность», эти данные нужно будет приводить в РСВ за каждый отчетный и расчетный период. Отдельный отчет о среднесписочной численности сотрудников удалили.
    • Коды тарифов и коды категорий застрахованных лиц. В приказ добавили коды тарифов, которые были введены с первого полугодия 2020 года. Для субъектов МСП, которые платят взносы с выплат сверх МРОТ по пониженным тарифам, утвердили код тарифа плательщика « 20 » и коды категорий застрахованного лица « МС », « ВЖМС », « ВПМС ». Для страхователей, которым установлен нулевой тариф взносов, утвердили код тарифа плательщика « 21 » и коды категорий застрахованного лица « КВ », « ВЖКВ », « ВПКВ ».
    • Приложение 5.1. Оно актуально для плательщиков из IT-сферы, которым в рамках налогового маневра установили пониженные тарифы страховых взносов с 1 января 2021 года. Приложение заполняют, чтобы подтвердить свое соответствие условиям применения пониженного тарифа. Это распространяется на разработчиков электроники, программ и баз данных.
    • Новые коды тарифа плательщикаи коды категорий застрахованных лиц дляIT-сферы. Разработчики электроники, программ и баз данных, у которых выполняются условия для применения пониженных тарифов будут проставлять код тарифа «22». Коды категорий застрахованных лиц следующие: «ЭКБ» — физические лица; «ВЖЭК» — лица из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающие в РФ, а также временно пребывающие беженцы; «ВПЭК» — иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие в РФ.

    Как заполнять РСВ

    Поля в расчете заполняйте слева направо, начиная с первого знакоместа. Показатели денежных сумм указывайте в рублях и копейках. Если заполняете расчет вручную, используйте чернила синего, черного или фиолетового цвета. Если заполняете расчет на компьютере, используйте заглавные печатные буквы, шрифт Courier New размер шрифта — 16-18, при отсутствии показателей ставить прочерки и нули не нужно. При отсутствии показателей ставьте в ячейках нули (для сумм) или прочерки (для текста). При заполнении на компьютере можно ничего не ставить.

    Уволенные в отчете РСВ указываются в разделе 3 расчета: в нем перечисляются все лица, в пользу которых в отчетном периоде были выплаты и уволенные в предыдущем отчетном периоде сотрудники. Признак застрахованного лица по уволенным сотрудникам «1» тоже нужно указать.

    После заполнения расчета пронумеруйте страницы сквозным образом, вне зависимости от отсутствия заполняемых разделов или их количества. В конце статьи приводим образец заполненного расчета для организации с двумя сотрудниками.

    Как заполнить РСВ автоматически

    Если вы ведете кадровый учет и начисляете зарплату в бухгалтерской программе или веб-сервисе, то отчет сформируется автоматически. Контур.Бухгалтерия — пример облачного сервиса для ведения бухучета, начисления зарплаты и отправки отчетности. Здесь вы можете отправить РСВ в налоговую прямо из сервиса. Проверка расчета перед отправкой делается автоматически.

    Пример заполнения РСВ организации с двумя сотрудниками

    Заполнение титульного листа за различные отчетные (расчетные) периоды практически не различается. Единственное отличие — код отчетного периода. В первом квартале это код «21», во втором квартале — «31», в третьем квартале — «33» а в четвертом квартале — «34». Для реорганизации и ликвидации предусмотрены другие коды.

    В поле «Календарный год» укажите, за какой год подготовили расчет. Впишите свои ИНН и КПП, данные налоговой инспекции. В поле «Среднесписочная численность» укажите число, рассчитанное по правилам, утвержденным указаниями по заполнению формы № П-4, утвержденных приказом Росстата от 27.11.2019 № 711. Далее укажите свой номер телефона и количество страниц в отчете.

    В первом разделе указывайте общие показатели по суммам взносов к уплате. В строке 010 впишите коде ОКТМО мугиципального образования, на территории которого уплачиваете взносы. Далее укажите КБК по каждому виду страховых взносов и суммы взносов по этим КБК нарастающим итогом с начала года. Дополнительно выделите суммы за три последних месяца.

    В строке 110 покажите взносы на обязательное соцстрахование, а по строке 120 — превышение расходов на соцстрахование над суммой исчисленных взносов. Одно из значений в строках 110 и 120 должно быть нулевым.

    В строке 001 укажите код применяемого тарифа. Код «20» для субъектов МСП, применяющих пониженные тарифы, код «21» для пострадавших отраслей с нулевым тарифом, код «22» для IT-сферы и прочие, указанные в приложении 5 к Порядку заполнения.

    В подразделе 1.1 содержится расчет облагаемой базы по пенсионным взносам и сумм взносов на пенсионное страхование. По строке 010 укажите общее количество застрахованных лиц, по строке 020 укажите количество лиц, с выплат которым исчислены взносы, а в строке 021 — тех, выплаты которым превысили предельную базу.

    Далее по строкам укажите начисленные выплаты, суммы, исключенные из базы, и расходы, принимаемые к вычету. Базу для расчета взносов на ОПС впишите в строку 050. По строке 051 укажите базу в размерах, которые превышают предельную величину (п. 3–6 ст. 421 НК). По строке 060 укажите исчисленные пенсионные взносы.

    В подразделе 1.2 представлен расчет облагаемой базы и сумм взносов на ОМС. Порядок заполнения практически полностью аналогичен подразделу 1.1.

    Третий раздел заполняйте на каждого работника, который застрахован в системе обязательного пенсионного страхования. Количество разделов 3 должно быть равно числу сотрудников. При этом неважно, были ли в отчетном периоде начисления в отношении этого сотрудника.

    Строка 010 заполняется только при аннулировании ранее представленных сведений. В строках 020-110 укажите персональные данные физлица. В графе 130 проставьте код категории застрахованного лица согласно приложению 7. В графе 140 укажите сумму выплат за первый второй и третий месяцы отчетного периода. В графе 150 посчитайте базу для расчета пенсионных взносов в рамках предельной величины, в графе 160 — выплаты по договорам ГПХ, а в графе 170 — сумму страхвзносов.

    Сдавайте РСВ с Контур.Бухгалтерией. Формы в сервисе обновляются своевременно, а отчеты формируются автоматически на основе данных о зарплате. Избавьтесь от рутины, легко ведите учет, начисляйте зарплату и сдавайте отчетность с Контур.Бухгалтерией. Первые 5 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей.

    Как заполнять раздел 3 нулевого расчета по страховым взносам

    • Кто и каким образом обязан отчитываться по страховым взносам?
    • Когда сдается нулевой расчет по страховым взносам?
    • Какие разделы следует включить в нулевку по взносам?
    • Что отразить в разделе 3 нулевого расчета по взносам?
    • Какая ответственность грозит за непредставление нулевого отчета по страховым взносам?
    • Итоги

    Кто и каким образом обязан отчитываться по страховым взносам?

    Расчет по страховым взносам передают в налоговые органы все организации без исключения и индивидуальные предприниматели, заключившие хотя бы один трудовой договор или договор ГПХ с физлицами. В нем показываются суммы взносов, начисленные на заработную плату и прочие выплаты в пользу наемных работников.

    Отчитываться за периоды с 1-го квартала 2020 года по отчетность за 9 месяцев надо было на бланке, введенном в действие приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@. Этот же приказ закрепляет и Порядок заполнения расчета. За периоды по 2019 год включительно использовался бланк из приказа ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

    С отчетной кампании за 2020 год применяется новый бланк, утв. приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@.

    Какие изменения внесены в формуляр, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в обзорный материал, чтобы узнать все подробности нововведений.

    Срок сдачи выпадает на 30-е число месяца, следующего за отчетным периодом. К таковым относятся: первый квартал, полугодие, 9 месяцев, год.

    Направить отчет налоговикам можно на бумаге (лично, через уполномоченного представителя, по почте) или электронно по ТКС.

    ВАЖНО! Выбор способа сдачи зависит от среднесписочной численности сотрудников страхователя. Если она не превышает 10 человек, то можно выбрать любую форму сдачи. Если ССЧ больше 10 человек, то выбора нет — сдать расчет нужно в электронном виде. Такой лимит численности действует с 01.01.2020. Раньше было 25 человек.

    Когда сдается нулевой расчет по страховым взносам?

    Как уже было отмечено, расчет заполняется данными о начисленных с зарплаты и прочих выплат страховых взносах. Однако бывает, что зарплата не выплачивается, например, в связи с приостановкой деятельности. Что же делать в такой ситуации?

    1. Организации должны сдать расчет в любом случае — есть у них начисления по зарплате или же таковые отсутствуют. Считается, что одно застрахованное лицо у компании есть всегда — это директор. Когда зарплата не начисляется и не выплачивается даже ему, отчет заполняется нулевыми показателями и отправляется в налоговые органы.
    2. Индивидуальные предприниматели, работающие в одиночку, сдавать нулевой расчет не обязаны. Однако если у них имеется хотя бы один не расторгнутый трудовой договор, то отчитываться по взносам придется. Работники предпринимателя при этом могут находиться в неоплачиваемых отпусках.

    Исходя из всего вышесказанного, вариантов со сдачей нулевых расчетов может быть несколько. Далее посмотрим, каким образом нужно правильно оформить нулевку по взносам.

    Какие разделы следует включить в нулевку по взносам?

    При отсутствии выплат в пользу физических лиц по трудовым договорам, договорам ГПХ, авторского права и пр. и, соответственно, при отсутствии цифровых показателей по страховым взносам страхователям в расчет нужно включать следующие разделы:

    • титульный лист;
    • раздел 1 с указанием в поле «Тип плательщика» кода 2 — без приложений к нему;
    • раздел 3 с нулями и прочерками.

    Это прямо указано в порядке заполнения расчета (п. 4.2) и подтверждается Минфином (см. письмо от 09.10.2019 № 03-15-05/77364).

    До 2020 года обязательных листов было больше. Требовались также подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1 и приложение 2 к разделу 1 (письма Минфина от 16.04.2019 № 03-15-05/27074, от 13.02.2019 № 03-15-06/10549, ФНС от 16.11.2018 № БС-4-21/22277@). Теперь можно обойтись без них.

    На титульнике приводятся данные страхователя (ИНН, КПП, наименование/Ф.И.О., код ОКВЭД, телефоны), налогового органа, принимающего расчет (код). Также здесь отражается то, сдается ли исходная форма или корректирующая (в случае необходимости — номер корректировки), отчетный период и год, к которому он относится.

    Все данные заверяются подписью уполномоченного лица с указанием даты подготовки или сдачи отчета.

    Раздел 1 со всеми указанными нами подразделами и приложениями будет содержать нули по всем строкам с суммовыми и количественными показателями и прочерки по оставшимся знакоместам. КБК лучше всего прописать в отведенных для этого полях во избежание проблем с формированием электронной отчетности.

    Образец заполнения нулевого ЕРСВ см. в КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный демо-доступ к справочно-правовой системе по ссылке ниже:

    Скачать бесплатно образец ЕРСВ в К+

    О том, какую информацию нужно внести в раздел 3 нулевого расчета, расскажем в следующем разделе.

    Что отразить в разделе 3 нулевого расчета по взносам?

    В раздел 3 вносятся сведения по каждому человеку, застрахованному в системе ОПС. При этом не имеет значения, были начисления в его пользу в отчетном периоде или нет (п. 20.1 Порядка заполнения). Таким образом, в нулевой расчет по страховым взносам в разделе 3 могут быть включены либо работники, не получающие вознаграждение от своего работодателя, например в связи с пребыванием в неоплачиваемых отпусках, либо директор — единственный учредитель, также не получающий заработную плату.

    Подраздел 3.1 содержит информацию о том, является ли форма исходной или корректирующей, код отчетного периода, год, порядковый номер и дату сдачи сведений. Далее идет указание всех данных физического лица: ИНН, СНИЛС, Ф.И.О., дата рождения, пол, код и реквизиты документа, удостоверяющего личность, признак застрахованного лица в системах ОПС и ОМС.

    Подраздел 3.2 содержит сведения о суммах:

    • вознаграждений в пользу физлиц;
    • начисленных взносов на ОПС.

    Согласно п. 20.2 указанного выше Порядка при сдаче нулевого расчета подраздел 3.2 не заполняется. Однако можно заполнить и его с нулевыми показателями. Стандартные настройки большинства бухгалтерских программ таковы, что при отпуске за свой счет подраздел 3.2 автоматически формируется. Программа проставит:

    • в строке 190 — месяцы отчетного периода;
    • в строке 200 — код «НР»;
    • в строках 210–240 выводятся нули.

    Расчеты с подобным оформлением проходят форматно-логический контроль и принимаются налоговиками.

    Если в отчетном периоде были начисления сотрудникам, а также физлицам, выполнявшим услуги (работы) по гражданско-правовым договорам, работодателю придется заполнять отчет по всем правилам. Как правильно заполнить расчет, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

    Какая ответственность грозит за непредставление нулевого отчета по страховым взносам?

    В общих случаях непредставление или опоздание с отправкой расчета по взносам грозит наложением различных санкций со стороны налоговых органов. Но что будет, если не подать своевременно нулевой расчет? Сможет ли лицо обойтись без штрафа в этом случае, ведь начисления в нем отсутствуют? Ответ: нет, не сможет. Штраф будет обязательно, просто налоговики наложат его в минимальном размере — 1000 рублей, как это предусмотрено п. 1 ст. 119 НК РФ.

    Учитывая вышеизложенное, организация, не выплачивающая никаких вознаграждений в пользу физлиц, как и все прочие, должна вовремя отчитываться перед контролерами. Кроме того, если просрочить сдачу отчета больше чем на 10 дней, налоговики заблокируют счет организации — у них есть на это право.

    Итоги

    Нулевой расчет по страховым взносам должны сдавать все организации, в том числе не выплачивающие заработную плату сотрудникам в течение отчетного периода, и ИП, у которых заключен хотя бы один трудовой договор, но по каким-то причинам также не осуществляющие выплаты по таким договорам.

    Нулевка будет содержать только обязательные листы, все остальные не подлежат включению в расчет.

    В разделе 3 придется заполнить все данные о физлице, с которым у организации или ИП заключен договор, но которому зарплата не выплачивается. В компаниях таким лицом может выступать директор — единственный учредитель. Его данные обязательно должны быть включены в 3-й раздел даже при отсутствии трудового договора.

    Непредставление нулевого расчета грозит экономическим субъектам минимальным штрафом в размере 1000 рублей, а в некоторых случаях и блокировкой расчетного счета.

    При отсутствии выплат «нулевой» РСВ защищает пенсионные права работников

    Минфин согласен с ФНС насчет того, что РСВ надо сдавать, даже если зарплата не выплачивается.

    Минфин получил запрос о представлении расчета по взносам от некоммерческой организации, которая не выплачивает работникам зарплату. Чиновники заинтересовались этим фактом и нашли информацию о данной компании из открытых источников. Оказалось, что деятельность ведется, расчетный счет есть, наемные работники – тоже. Но «по неизвестным причинам» они трудятся без оплаты.

    К тому же, эта же организация уже не первый раз дергает Минфин по одному и тому же вопросу, видимо, надеясь получить другой ответ. Но Минфин ее не обрадовал: его позиция не меняется. К тому же, чиновники пригрозили прекращением переписки (письмо от 20.09.19 № 03-15-05/72507).

    В одном из предыдущих писем (от 16 апреля 2019 г. N 03-15-05/27074) в адрес этой же фирмы ведомство разъяснило, что ни НК, ни какой-то другой нормативный акт не освобождает организацию от представления РСВ при отсутствии деятельности или выплат физлицам.

    РСВ включает не только сведения о взносах, но и персонифицированные сведения о застрахованных лицах, наличие которых необходимо при подтверждении пенсионных прав этих лиц для назначения им пенсии.

    В любом случае надо включать в состав расчета:

    • титульный лист;
    • раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
    • подраздел 1.1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» и подраздел 1.2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное медицинское страхование» приложения 1 к разделу 1;
    • приложение 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» к разделу 1;
    • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

    При отсутствии количественных или суммовых показателей соответствующие поля заполняются значением «0» («ноль»), в остальных случаях во всех знакоместах проставляется прочерк.

    При отсутствии выплат за последние три месяца отчетного (расчетного) периода подраздел 3.2 раздела 3 (о персонифицированных сведениях) расчета не заполняется.

    ФНС ранее также требовала РСВ при отсутствии выплат, обосновывая это тем, что «нулевки» позволяют налоговым органам отделить «хороших» плательщиков, у которых временные сложности, от «плохих», которые нарушают срок сдачи расчетов. Таким образом, «нулевой» расчет защитит плательщика от штрафа в 1000 рублей и от блокировки счета. Кроме того, ФНС указывала на необходимость сдавать «пустой» РСВ при отсутствии деятельности.

    Такая же позиция касается в том числе и случая, когда единственным работником фирмы является ее директор, не получающий зарплату, и он же – учредитель.

    Нужно ли подавать РСВ при отсутствии выплат работникам?

    В Письме от 26.01.2021 N 03-15-05/4460 Минфин рассказал, обязана ли представлять расчет по страховым взносам компания, не ведущая хоздеятельность, не начисляющая и не выплачивающая зарплату.

    Ведомство обращает внимание, что НК РФ не освобождает работодателей от сдачи отчетности по взносам даже тогда, когда они не ведут деятельность и не платят зарплату сотрудникам (либо вознаграждения исполнителям по ГПХ): в этих случаях компании придется подать «нулевку» (отчет с нулевыми показателями).

    Отчитавшись таким образом, вы оповестите ИФНС о том, что в отчетном периоде у вас отсутствовали выплаты и вознаграждения в пользу физлиц, а налоговики поймут, что вы не уклоняетесь от уплаты страховых взносов.

    И не забывайте, что за непредставление отчетности возможны неприятности: вас могут оштрафовать на 1 000 руб. в соответствии со ст. 119 НК РФ либо приостановить операции по банковским счетам.

    В ЗУП 3 реализовано заполнение РСВ с нулевыми показателями.

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

    1. Нужно ли подавать уточняющий РСВ, если ошиблись в дате рождения сотрудника?У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
    2. Нужно ли подавать корректировку по РСВ, если ошиблись в коде по сотруднику?У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
    3. Заполнение РСВ при отсутствии начислений по договору ГПХ и Трудовому договоруДобрый день! Сотрудник, с которым заключен Трудовой договор, находится с.
    4. Нужно ли подавать заявление в ИФНС на зачет налога на прибыль, если была переплатаВОПРОС: нужно ли подавать заявление в ИФНС на зачет налога.

    Карточка публикации

    Разделы:Законодательство (ЗУП)
    Рубрика:Новости ЗУП / Отчет РСВ / Отчетность по страховым взносам
    Объекты / Виды начислений:Расчет по страховым взносам
    Последнее изменение:03.07.2021

    ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

    Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    [21.07.2021 запись] Осторожно! Ошибки в зарплатной отчетности за 1 полугодие 2021 — как проверить свою отчетность

    [15.07.2021 запись] 6-НДФЛ в 1С за полугодие 2021 г.

    [28.07.2021 запись] Все изменения по НДС с июля 2021

    [14.07.2021 запись] 4-ФСС и РСВ в 1С за полугодие 2021 г.

    С 22.07.2021 по 31.07.2021 года СЗВ-ТД будут принимать в новом и старом формате

    Ошибка выгрузки мероприятий увольнения в СЗВ-ТД в новом формате — как исправить

    С 22.07.2021 по 31.07.2021 года СЗВ-ТД будут принимать в новом и старом формате

    [21.07.2021 запись] Осторожно! Ошибки в зарплатной отчетности за 1 полугодие 2021 — как проверить свою отчетность

    [15.07.2021 запись] 6-НДФЛ в 1С за полугодие 2021 г.

    [23.07.2021 запись] Продвинутый ЗУП 3.1 — Реализация различных систем оплаты труда и мотивации

    Спасибо большое за семинар. Полезно, важно, понятно и всегда нужно для правильной работы в 1С.

    Какие отчеты сдавать за работников

    СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Раз в год работодатель подает отчет СЗВ-СТАЖ о страховом стаже сотрудников, который они накопили за время работы в компании, и опись передаваемых сведений по форме ОДВ-1. Отчет СЗВ-СТАЖ подают работодатели, которые в течение года платили зарплату сотрудникам по трудовым и гражданско-правовым договорам. Если ИП работает без сотрудников, подавать отчет не нужно.

    Отчет подается в Пенсионный фонд до 1 марта следующего года. Если в компании 25 и более человек, отчет можно отправить только в электронном формате. Если меньше 25 сотрудников — фонд примет любую форму отчета: электронную и бумажную.

    За несданную вовремя отчетность работодателя ждет штраф — 500 ₽ за каждого сотрудника. Если отчет сдали вовремя, но включили не всех сотрудников, снова штраф — 500 ₽ за каждого «забытого» человека. При малейшей неточности: неверный СНИЛС, ИНН или ошибка в Ф. И. О. человека, штраф прежний — 500 ₽ за каждого сотрудника.

    Росстат. Росстат изучает экономические и статистические показатели бизнеса. Крупные организации отчитываются перед Росстатом регулярно — раз в год, квартал или месяц. Очередность зависит от вида отчетности и видов деятельности. Например, Форму 1-ИП предприниматель сдает раз в год, а Форму ПМ-ПРОМ — ежемесячно.

    Средний, малый и микробизнес предоставляет информацию только по запросу. Если Росстат хочет получить отчет, на имя руководителя высылают требование: ИП получает документ на адрес по прописке, ООО — на юридический адрес. В требовании перечислены формы, которые необходимо сдать, и сроки сдачи. Вместе с требованием руководитель получает формы отчетов и инструкции по их заполнению. Бывает, что письмо не доходит, работодатель не знает о требовании и не подает отчет. Тогда компанию оштрафуют. Чтобы избежать штрафа, лучше самостоятельно проверить, нужно ли вам подавать отчет. В поисковой строке сайта Росстата введите ОКПО, ИНН или ОГРН/ОГРНИП организации.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читать еще:  Инспекция ФНС России по Ленинскому району г.Екатеринбурга номер 6671
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector