Piteryust.ru

Юридическая консультация онлайн
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Список Документов Фсс На Возмещение Пособия По Беременности И Родам

Список Документов Фсс На Возмещение Пособия По Беременности И Родам

С 01.01.2021 основную часть пособий по социальному страхованию работникам напрямую платит ФСС России. См. об этом статью.

Задача работодателя – передать в орган фонда документы для назначения физлицам соответствующих пособий (постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375, далее – постановление № 2375).

Отдельные выплаты работодатели по-прежнему осуществляют самостоятельно. Однако впоследствии они представляют в фонд документы для возмещения понесенных затрат. Это касается следующих выплат (п. 8, 13, 14 Положения об особенностях назначения и выплат страхового обеспечения на случай ВНиМ, утв. постановлением № 2375):

  • пособие на погребение;
  • средний заработок за предоставленные дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
  • пособие по нетрудоспособности в части, превышающей размер, предусмотренный Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (в частности, в повышенном размере такое пособие назначается чернобыльцам).

Кроме того, работодатели, которые несут затраты на предупредительные меры, обращаются в фонд за их возмещением в порядке, предусмотренном Положением об особенностях возмещения расходов на предупредительные меры, утв. постановлением № 2375).

В постановлении № 2375 указано, что ФСС России должен утвердить формы документов, которые в 2021 году должны использовать работодатели и специалисты органов фонда при назначении пособий физлицам. В настоящее время разработан соответствующий приказ ведомства, в котором приведены формы таких документов. С его текстом можно ознакомиться здесь.

В проекте представлены формы следующих документов, необходимых работодателю:

  • сведений о застрахованном лице

Эти сведения сотрудник подает работодателю при трудоустройстве или в процессе работы (п. 2 Положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения на случай ВНиМ, утв. постановлением № 2375);

  • заявления о перерасчете ранее назначенного пособия;
  • описи переданных работодателем в фонд документов

Опись формируется на пакет документов, полученных от физлица и переданных в фонд для выплаты пособия;

  • уведомления о прекращении права работника на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Работник лишается права на ежемесячное пособие при наступлении одного из следующих обстоятельств:

  • увольнение
  • смерть ребенка
  • выход на работу на полный рабочий день в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком

Уведомить об этом фонд работодатель обязан в течение 3 дней с момента наступления одного из названных обстоятельств (п. 6 Положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения на случай ВНиМ, утв. постановлением № 2375);

  • справки-расчета о размере оплаты отпуска

Речь идет об оплате отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого) на весь период лечения сотрудника и проезда к месту лечения и обратно;

  • заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности сверх норм

Работодатель имеет право возместить затраты по оплате первых трех дней болезни сотрудника, которому пособие по нетрудоспособности в соответствии с законодательством назначается в повышенном размере. В частности, это лица, пострадавшие в результате аварии на Чернобыльской АЭС. Им указанное пособие назначается исходя из 100 процентов среднего заработка независимо от стажа (п. 6 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1). Возмещение работодатель получает в части средств, выплаченных сверх норм (п. 8 Положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения на случай ВНиМ, утв. постановлением № 2375);

  • заявления о возмещении расходов на выплату пособия на погребение;
  • заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
  • заявления о возмещении расходов на предупредительные меры;
  • реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинской организации ранние сроки беременности;
  • реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка;
  • реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Такие реестры сведений обязаны подавать работодатели, у которых за предшествующий год среднесписочная численность физлиц превышает 25 человек (п. 4 Положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения на случай ВНиМ, утв. постановлением № 2375). Порядок заполнения названных реестров изложен в приложениях № 16, № 18, № 20 к проекту приказа ФСС России.

Напомним, что документы работодатель должен передать в территориальный орган фонда по месту своей регистрации в срок не позднее 5 календарных дней с даты их получения от физлица. Исключение – справка-расчет о размере оплаты отпуска. Эту справку нужно представить в фонд (вместе с приказом о предоставлении отпуска на период лечения) не позднее чем за 2 недели до дня начала отпуска (п. 11 Положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения в связи с травматизмом, утв. постановлением № 2375).

Полагаем, до тех пор пока комментируемый приказ находится на стадии проекта, работодатели могут направлять в фонд документы по формам, утв. приказами ФСС России от 24.11.2017 № 578 и от 24.11.2017 № 579. Эти формы применялись до 2021 года в регионах, участвующих в пилотном проекте по прямым выплатам пособий.

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как подать документы в ФСС на возмещение пособия по беременности и родам? Образец заявления и порядок действий

Государство оказывает поддержку и приходит на помощь беременным женщинам РФ, выплачивая каждой, даже нетрудоустроенной будущей роженице пособия по беременности и родам (БиР).

Формально выплачивает средства работодатель, а Фонд социального страхования возмещает их ему после поданного заявления. О том, как происходит возмещение средств, рассказано в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Обязан ли Фонд Соцстрахования возмещать выплаты по больничному по БиР?

В ряде регионов ещё с января 2012 года заработал пилотный проект, выплаты по которому сразу переводятся из ФСС. Так как сумму пособия женщина получает напрямую от Соцстраха на свой лицевой счет в банке или по почте. Возмещать работодателю просто нечего.

Во всех же остальных случаях ФСС обязан возместить выплаченные работодателем в качестве пособия по БиР средства при условии, что компания уплачивает страховые взносы регулярно и добросовестно.

Подробная пошаговая инструкция

Сроки обращения

Срок подачи заявления на выплату для женщины — не позднее 6 месяцев с момента окончания декретного отпуска (узнать о том, чем декрет отличается от больничного по беременности и родам, можно здесь). В течение 10 дней работодатель должен назначить ей пособие и выдать с ближайшей зарплатой. После выдачи денег можно обратиться за возмещением средств.

В условиях прямых выплат работодатель должен передать документы в ФСС в течение 5 дней с момента обращения женщины за пособием. Выплата будет произведена не позднее 26-го числа следующего месяца после приема документов.

Какие документы нужны?

Для возмещения средств работодателю требуется предоставить документы по следующему списку:

  • заявление на возмещение;
  • расчет по страховым взносам;
  • справку-расчет о среднем заработке;
  • документы, подтверждающие наступление страхового случая;
  • расчет суммы пособия.

Как заполнить заявление?

Заявление составляется в свободной форме по образцу, установленному территориальным органом ФСС. В нем обязательно должны содержаться следующие сведения:

  1. название организации-страхователя;
  2. юридический адрес;
  3. для ИП — паспортные данные и адрес регистрации по месту жительства;
  4. регистрационный номер страхователя;
  5. сумму для возмещения.
  • Скачать форму заявления в ФСС на возмещение пособия по беременности и родам
  • Скачать образец заявления в ФСС на возмещение пособия по беременности и родам

Порядок составления справки-расчета

Это стандартная справка формы 182н, порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г. В справке содержатся сведения:

  1. Данные о страхователе (Наименование организации, регистрационный номер, код, ИНН/КПП, адрес, телефон).
  2. После этого поля заполняется информация о застрахованном лице:

  • Ф.И.О.;
  • паспортные данные;
  • адрес;
  • СНИЛС;
  • стаж работы;
  • сумма заработной платы по годам;
  • периоды нетрудоспособности.
  • В конце документа подпись руководителя предприятия и печать.
    • Скачать бланк справки по форме 182н
    • Скачать образец справки по форме 182н

    Дополнительные документы

    Расчет по уплаченным взносам требуется лишь в случаях, когда обращаются за возмещением выплат за периоды до 1.01.2017г. Форма расчета устанавливается организацией-страховщиком.

    В качестве документа, подтверждающего наступление страхового случая, выступают листки нетрудоспособности, выданные по причине беременности и родов. В других случаях (при возмещении иных пособий) требуются другие документы, список которых указан в Приказе № 951н.

    Как подать пакет бумаг?

    1. Лично или при помощи законного представителя.
    2. При помощи МФЦ.
    3. Посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (без использования электронных носителей).
    4. Иным способом, который позволяет передать заявление и документы в электронном виде.

    Обратиться самостоятельно застрахованное лицо может лишь при условии, что страхователь прекратил свою деятельность или его невозможно найти, либо в качестве курьера, передающего оформленные страхователем документы.

    Межведомственное информационное взаимодействие в целях назначения и выплаты пособий осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

    В какие сроки и куда переводятся деньги?

    Согласно гл. IV Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (ред. от 04.05.2016) «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» единовременное пособие по беременности и родам назначается и выплачивается страхователю (работодателю) в течение 10 дней с даты передачи им заявления и документов в территориальный орган соцстраха.

    Деньги от страховщика (ФСС) перечисляются на счёт страхователя в кредитной организации безналично.

    Подводные камни и узкие места

    • ФСС производит выплаты каждому работодателю (страхователю), в случае если женщина трудоустроена в различных организациях. Она получает несколько больничных листов (подробно о выдаче листка нетрудоспособности по беременности и родам читайте тут). Этот документ является основанием для единоразовых выплат по БиР (подробно о том, как уйти в декрет при работе по совместительству, мы рассказывали тут, а из этой статьи вы узнаете, как оформить лист нетрудоспособности).

    Исходя из информации в п. 4.3 Порядка делается следующий вывод: пособие выплачивается и по основному месту работы, и по совместительству. Органы ФСС РФ в Письме от 24 мая 2012 г. N 15-03-14/12-4664 постановляют то же. Проверки этих положений судебной практикой пока не известны.

    В случае занятости по совместительству может быть выбран один из трёх вариантов начисления пособия:

    1. Если женщина занята у нескольких работодателей в течение 2 последних лет, в том числе и на момент наступления страхового случая (в данный момент – беременности и родов), то она вправе рассчитывать на удержание пособия с каждого из них.
    2. Если застрахованное лицо получает трудовой стаж у одного работодателя менее 2 лет, а до этого было занято на других местах (месте), то вправе истребовать пособие с любого работодателя на своё усмотрение.
    3. Если женщина осуществляла трудовую деятельность в течении двух последних лет как у настоящего, так и другого работодателя, то вправе получить начисление пособие исходя из среднего суммарного заработка на двух местах, либо с одного на свой выбор.
    1. Занимаемая должность не соответствует квалификации сотрудницы.
    2. Зарплата необоснованно завышена.
    3. Должность, на которую она трудоустроилась возникла почти одновременно с подписанием трудового договора.
    4. Перед декретным отпуском сотруднице резко повысили з/п.
    5. Периоды нетрудоспособности сотрудницы также включены в счёт пособия.
    6. Если устройство на должность произошло за несколько дней или недель до выхода в декретный отпуск по больничному листу.

    Практические рекомендации и альтернативные методы возврата

    Если сумма начисленных пособий превышает сумму начисленных страховых взносов в ФСС за конкретный месяц расчетного периода, то страхователь может решить проблему по одному из этих сценариев:

    1. Перенести уплату разницы в суммах превышения пособия над взносами на другие месяцы расчётного периода. (п. 9 ст. 431 НК РФ, Письма ФСС от 17.08.2016).
    2. Возместить разницу в суммах.

    Дополнительные расходы на покрытие разницы в суммах (пособие минус сумма страховых взносов) происходит за счёт перевода средств из федерального бюджета ФСС, в случае если начисление производится исходя из страхового стажа застрахованного лица, без учёта непрерывного (ст. 17 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

    С каждым годом поддержка этого государственного проекта усиливается в сторону увеличения выплат на поддержание слабозащищённой социальной категории беременных женщин.

    Для получения положенной по закону денежной компенсации нужно вовремя проконсультироваться у работодателя или ФСС о перечне и сроках подачи требуемых документов. Своевременный их сбор и заполнение даёт возможность получения пособия по БиР на самых выгодных условиях для застрахованного лица.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    8 (800) 350-29-87 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Как получить в 2020 году возмещение из ФСС на пособия по беременности и родам

    Также см.:

    Механизм возмещения

    По закону возврат из ФСС пособия по беременности и родам основан на принципе зачёта. Так, если пособие оплачено из средств работодателя, то суммы израсходованных денег засчитывают в погашение начисленных в соответствующем отчетном периоде страховых взносов.

    При значительном разрыве между величиной пособия и текущими взносами на разницу между этими показателями оформляют заявление на возмещение.

    К этому заявлению надо прикладывать набор подтверждающей документации. Список документов на возмещение пособия по беременности и родам из ФСС утвержден законодательно.

    Размер рассматриваемого пособия регламентирует ст. 11 Закона № 255-ФЗ. По общему правилу это должно быть 100% от среднего заработка беременной.

    Выплата пособия

    Система социальных гарантий населению закреплена действующим российским законодательством. Реализуется она посредством пособий и адресной материальной помощи. Выплата средств из ресурсов ФСС происходит:

    1. При наступлении определенного страхового случая.
    2. При наличии подтверждающих этот факт документов (один из них – беременность и роды).

    Закон от 16 июля 1999 года № 165-ФЗ Документы для обоснования суммы возмещения из ФСС

    Перечень документов для возмещения расходов утвержден приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н. В него входят:

    1)письменное заявление по форме из письма ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 с двумя приложениями:

    • справка-расчет (приложение 1);
    • расшифровка расходов;

    2) копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (например, больничного листка);

    3) другие документы по запросу отделения ФСС.

    Итак, на возмещение могут претендовать работодатели, представившие в обслуживающий их ФСС письменное заявление. Унифицированный шаблон такого заявительного бланка представлен в письме ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029:

    В нём обязательно приводят следующие сведения:

    • юридические лица должны прописать свое наименование и адресные данные; ИП указывают паспортные данные с Ф.И.О. и адресом прописки;
    • регистрационный номер, который был присвоен фирме или предпринимателю при постановке на учет в ФСС в качестве страхователя;
    • сумма, запрашиваемая к возмещению на расчетный счет субъекта хозяйственной деятельности.

    К указанному заявлению прикладывают документы в ФСС на возмещение пособия по беременности и родам. В 2020 году эта подтверждающая документация приведена в перечне, который утвержден приказом Минздравсоцразвития от 04 декабря 2009 года № 951н.

    В числе обязательных приложений:

    • справка-расчет, которая приводит информацию о страховых взносах, в том числе за период, равный последним 3-м месяцам;
    • расшифровка затрат по обязательному соцстраху;
    • копии документов, обосновывающих понесенные расходы и свидетельствующие о наступлении страхового случая.

    Wordовские форматы этих бланков можно найти на сайте ФСС по ссылке ниже:

    Сроки возмещения

    На перечисление суммы возмещения у ФСС по закону есть 10 дней в календарном исчислении.

    На протяжении 3-х рабочих дней специалисты фонда должны направить обратившемуся к ним работодателю уведомительную форму о положительном решении по его запросу на возмещение. Отсчет начинают от даты вступления в законную силу вердикта ФСС.

    Если же в возмещении пособия отказано, то с момента вынесения отрицательного решения до дня отправки уведомления должно пройти не более 3-х рабочих дней.

    Возмещение расходов из ФСС в 2021 году

    Для возмещения расходов из ФСС в 2021 году работодателю приходится представить в фонд определенный комплект документов. Что входит в этот комплект и как набор передаваемых документов различается в зависимости от вида пособия? Какие расходы возмещает ФСС, а какие уже нет в связи с переходом на прямые выплаты. Почему фонд отказывается признавать отдельные выплаты работодателей пособиями? Ответы вы найдете в статье.

    Обращение в ФСС за возмещением

    Обращаться за возмещением средств из ФСС в 2021 году (как и в предыдущие периоды) работодателю необходимо в то отделение фонда, где он зарегистрирован как страхователь. Однако с 2021 года к пилотному проекту ФСС по прямым выплатам присоединились все регионы России, поэтому ФСС возмещает теперь только некоторые виды пособий. Какие виды пособий и выплат можно возместить:

    • пособие на погребение
    • оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

    Остальные пособия выплачивает ФСС напрямую застрахованному лицу. В 2021 году можно также получить возмещение расходов, произведенных в 2020 году.

    Самый крутой бухгалтерский канал в Телеге. Ведут редакторы «Клерка». Главные новости, мануалы для бухгалтеров, без воды и рекламы. Плюс сливаем регистрации на бесплатные вебинары. Присоединяйтесь.

    Необходимые документы

    На рисунке ниже приведен перечень документов, которые должен подготовить и представить в фонд работодатель:

    К числу дополнительных относятся документы, подтверждающие правильность расчета пособий и обоснованность их выплаты в зависимости от вида пособия: листки нетрудоспособности, свидетельства о рождении детей, справки о постановке на учет беременных в медучреждениях, справки, расчеты и др. Представляются в ФСС заверенные копии документов или их оригиналы (по запросу при проведении проверки специалистами фонда).

    Наборы документов по отдельным случаям возмещения

    Для каждого вида пособия, по которому работодатель планирует получить возмещение в ФСС, дополнительно к заявлению, справке-расчету и расшифровке расходов следует подготовить и представить в ФСС специальный набор документов. Рассмотрим их.

    Читать еще:  Предоставление жилья фондов для временного поселения вынужденных переселенцев и беженцев

    Возмещение по больничным листам

    Периоды нетрудоспособности оплачиваются совместно ФСС и компанией. На работодателе лежит обязанность по оплате первых трех дней болезни, оплата остальных дней — обязанность фонда. Возмещение расходов ФСС производит работодателю за период с четвертого дня болезни сотрудника после получения и проверки следующих дополнительных документов:

    Так выглядит набор дополнительных документов для возмещения больничного в ФСС и в 2021 году.

    Напоминаем, в 2021 году можно возместить расходы, понесенные ДО 01.01.2021 года.

    Возмещение пособия по БиР (беременности и родам)

    Набор дополнительных документов для возмещения пособия по беременности и родам включает:

    Возмещение детских пособий

    Для возмещения пособия по уходу за ребенком до 1,5 года в фонд необходимо представить следующий набор документов:

    • документ о рождении/усыновлении ребенка;
    • документы о рождении/усыновлении предыдущих детей;
    • справка с места работы второго родителя о том, что данное пособие им получено не было;
    • документ, подтверждающий статус одинокого родителя;
    • заявление сотрудника в адрес работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (его обычно пишут мамы, но имеют на это право и другие члены семьи);
    • приказ о предоставлении сотруднику отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 года.

    При необходимости инспекторы могут запросить и другие документы, которые работодателю надо будет представить.

    Возмещение пособия на погребение

    Пилотный проект не коснулся данного пособия, поэтому оно и в 2021 году выплачивается работодателем. Пособие на погребение выплачивается родственникам умершего (погибшего) работника. Набор дополнительных документов для возмещения из ФСС в 2021 году такого пособия включает:

    • справку о смерти из ЗАГСа;
    • копию свидетельства о смерти;
    • заявление о назначении пособия.

    Данное пособие будет выплачивать на основании полученной справки о смерти работодатель. С заявлением и копией справки последнему необходимо обратиться в Фонд соцстраха, который в течение двух дней с момента принятия решения о выплате пособия перечислит денежные средства на расчетный счет работодателя.

    Возмещение расходов работодателя на оплату четырех выходных дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами

    Это пособие также прошло мимо пилотного проекта, его выплачивает работодатель. Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами утверждены постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048.

    В число дополнительных документов, представляемых в ФСС, входят:

    Сроки возврата денег из ФСС

    Как только работодатель подготовит необходимые документы и представит их в фонд, начинается отсчет срока, в течение которого ФСС должен возместить пособие. Закон отводит на эту процедуру 10 календарных дней (ч. 3 ст. 4.6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Но, как правило, после получения документов от страхователя инспекторы фонды проводят камеральную проверку, которая должна выявить, имеет ли право организация (или ИП) на возмещение расходов по страховым случаям.

    Если ФСС решит провести проверку, то принятие решения о выделении средств работодателю будет отложено до ее окончания. Срок сдвигается:

    • на 3 месяца при камеральной проверке;
    • 2 месяца при выездной проверке.

    Такие сроки установлены п. 2 ст. 26.15, п. 9 ст. 26.16 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 4.7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

    Как ФСС снижает суммы к зачету и возмещению

    Рассчитывать на возмещение из ФСС пособий работодатель может не всегда. Фонд нередко не признает пособиями выплаченные суммы. Большинство судебных разбирательств касаются спорных (по мнению фонда) детских пособий. Расскажем о них на примерах из судебной практики.

    Пример 1

    Компания выплачивала пособие по уходу за ребенком бабушкам, которые трудились на условиях неполного рабочего дня. При этом бабушки проживали отдельно от детей, а мамы не работали и фактически именно они ухаживали за своими детьми.

    ФСС не признал выплаченные суммы пособиями, а суд его поддержал (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 26.08.2019 № Ф10-2645/2019 по делу № А54-5101/2018).

    Пример 2

    Работодатель выплачивал пособие по уходу отцу ребенка. Сотрудник работал в режиме неполного рабочего времени. При этом мать ребенка в этот период нигде не работала.

    ФСС и судьи пришли к выводу, что сокращение времени на 1 час не позволяло отцу ребенка полноценно осуществлять уход. В итоге выплаченные суммы не являются пособиями, а признаются дополнительным вознаграждением за счет работодателя (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 06.06.2019 по делу № А76-29523/2018).

    Пример 3

    Предметом спора между ФСС и работодателем стало пособие по уходу за ребенком, которое выплачивалось матери, работающей на условиях сокращенного рабочего дня. Однако на этот раз суд поддержал работодателя (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 05.07.2019 № Ф09-3862/19 по делу № А76-39929/2018).

    Аргументами для судей послужили следующие обстоятельства: получателем пособия была мать-одиночка, и доказательств того, что за ребенком присматривал кто-то другой (кроме нее самой) представлено не было. Фактически отработанное время в период получения пособия составило 69%, утрата заработка — 14%.

    Пример 4

    Сотрудницу, получающую пособие по уходу за ребенком и работающую в условиях укороченного рабочего дня, отправили в командировку на 4 дня. ФСС посчитал, что в период командировки женщина не могла осуществлять уход за ребенком, то есть утратила право на пособие.

    Однако судьи всех инстанций, включая ВС РФ, с таким подходом не согласились. По их мнению, в таких обстоятельствах (при кратковременной служебной поездке) нельзя считать, что родительский уход прекращен. Об отсутствии ухода можно говорить, когда командировка длится более месяца (определение ВС РФ от 02.08.2019 № 309-ЭС19-12197).

    Из приведенных примеров можно сделать вывод, что выплата пособия по уходу за ребенком в условиях, когда его получатель трудится на условиях неполного рабочего времени, практически всегда вызывает претензии контролеров из ФСС. В суде от части претензий работодателям удается отбиться благодаря тому, что обстоятельства каждого случая рассматриваются отдельно с учетом всех нюансов.

    Чтобы в 2021 году получить возмещение из ФСС расходов, понесенных в 2020 году, работодателю необходимо представить в фонд письменное заявление, справку-расчет, расшифровку расходов и дополнительные документы в зависимости от вида пособия или выплаты. Срок возмещения по закону составляет 10 календарных дней, но может продлеваться, если специалисты фонда примут решение о проведении проверки.

    С 2021 года на всей территории Российской Федерации реализован проект «Прямые выплаты». Работодатели больше не производят выплату большинства пособий. Все пособия застрахованным лицам напрямую платит фонд на основании представленных страхователем документов.

    Документы для оформления пособий в 2019 2020 годах

    Чтобы возместить оплаченные компанией больничные, бухгалтер должен сдать правильный пакет документов в ФСС.

    Сначала бухгалтерия в своей программе заполняет Заявление о возмещении расходов и справку-расчет. Заявление можно заполнить и на бумаге, предварительно скачав его копию на сайте или, получив бланк в своем отделении ФСС. Кроме того, нужен отчет за предыдущий период по форме 4-ФСС.

    По требованию ФСС может быть представлена справка из банка. Но, чаще всего, этого не требуется.

    Если вы подаете на возмещение нескольких больничных, нужно составить сводный реестр.

    Когда вы подаете заявление на возмещении от имени компании, понадобятся копии платежных поручений о выплате сотруднику суммы больничного с отметками банка об исполнении. Как советуют опытные бухгалтеры, больничные лучше оплачивать отдельными платежными поручениями. Будет удобнее потом их предъявлять в ФСС.

    Внимание! Обычные больничные можно выплачивать на любые банковские карты. Но, если вы платите пособие по беременности и родам и другие детские пособия, их нужно перечислять только на карты МИР.

    Какие документы сдать в ФСС для получения пособия

    Кроме вышеперечисленного и относящегося ко всем видам пособий, нужно сдать заверенные копии следующих документов:

    Пособие по временной нетрудоспособности

    • Больничный.
    • Расчет пособия.
    • Трудовой договор, трудовая книжка.
    • Расчетные ведомости за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. В случае, если сотрудник в расчетном периоде работал у иных работодателей, предоставляются также справки о выплатах по утвержденной форме. Форма справки утверждена Приказом №182н.

    Читайте в бераторе

    Пособие по беременности и родам

    • Больничный.
    • Расчет пособия .
    • Заявление работника и приказ директора о предоставлении отпуска по беременности и родам, заявление работника о назначении пособия*.
    • Трудовой договор , трудовая книжка.
    • Больничный и приказы о предоставлении отпусков в связи с материнством, если были исключаемые периоды.
    • Расчетные ведомости за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (если сотрудник в расчетном периоде работал у иных работодателей, предоставляются также справки о выплатах по утвержденной форме).

    Читайте в бераторе

    Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет

    • Расчет пособия.
    • Свидетельство о рождении ребенка (всех предыдущих детей, если есть).
    • Заявление работника и приказ директора о предоставлении отпусков по уходу за ребенком, заявление работника о назначении пособия*.
    • Справка с места работы (службы, учебы) второго родителя ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие.
    • Трудовой договор, трудовая книжка.
    • Расчетные ведомости за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.
    • Больничный по беременности и родам.

    Читайте в бераторе

    Единовременное пособие женщинам, вступившим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

    • Заявление работника о назначении пособия*.
    • Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).

    Читайте в бераторе

    Единовременное пособие при рождении ребенка

    • Заявление работника о назначении пособия*.
    • Справка о рождении ребенка, выданная ЗАГСом.
    • Справка с места работы (службы, учебы) второго родителя о том, что он пособие не получал.
    • Трудовой договор, трудовая книжка.

    Читайте в бераторе

    Социальное пособие на погребение

    • Заявление работника о назначении пособия*.
    • Справка о смерти, выданная ЗАГСом.
    • Трудовой договор (выписка из трудовой книжки) с умершим или трудовой договор (выписка из трудовой книжки) с родителем умершего ребенка (в возрасте до 18 лет).
    • Приказ об исключении из списочного состава работника предприятия в связи со смертью.

    Читайте в бераторе

    Оплата 4-х дополнительных выходных дней в месяц одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами

    • Приказ о предоставлении работнику дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом .
    • Заявление о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом .
    • Справка, подтверждающая факт установления инвалидности.
    • Трудовой договор, трудовая книжка.
    • Справка с места работы второго родителя о том, что им не были использованы дополнительные выходные дни в данном календарном месяце.
    • Трудовая книжка второго родителя, если он не работает (справка из учебного заведения, если второй родитель учится).
    • Табель за І2 месяцев, предшествующих году наступления страхового случая.

    Читайте в бераторе

    В этих перечнях мы учли все документы, которые необходимо предоставить в соответствии с законодательством, которое, к сожалению, не запрещает работникам ФСС потребовать у вас дополнительные документы. С целью проверки правильности начисления пособий.

    * В заявлениях о назначении пособий нужно указать сведения, перечисленные в пункте 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

    Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

    *Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

    Возмещение пособий из ФСС в 2020 году

    С начала 2017 года вступил в силу Приказ ФНС России, утвердивший новый порядок расчета и предоставления отчетности по уплаченным страховым взносам в бюджет Фонда социального страхования (далее — ФСС). Нормы предусматривают администрирование налоговыми органами уплачиваемых взносов (пенсионных, по временной утрате трудоспособности, по беременности и родам).

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8(800) 350-97-42 — для любого региона.

    Предоставление отчетов переводится в налоговую, а все страховые взносы включены в единую форму расчета.

    Что осталось на контроле у ФСС? Фонд по-прежнему занимается администрированием и приемом отчетности по взносам от несчастных случаев, профзаболеваниям. Поэтому введена новая версия формы 4-ФСС.

    Хотя компенсацию затрат на выплату пособий с 2017 года выплачивают налоговые органы, за ФСС остались функции проверки расходования уплаченных страховых взносов.

    1. Какие документы нужно предоставить в ФСС на возмещение
    2. Новая справка-расчет
    3. Заявление на возмещение
    4. Срок возмещения расходов
    5. Уменьшение страховых взносов на пособия
    6. Если сумма пособий превышает начисленные взносы
    7. Возмещение расходов после 1 января 2017 года
    8. Заключение

    Какие документы нужно предоставить в ФСС на возмещение

    Чтобы не возникло путаницы при расчете возмещения и подаче документов в нужный орган, нужно уточнить, когда начался период нетрудоспособности.

    В ФСС страхователь подает пакет документов на возмещение тогда, когда факт наступления временной нетрудоспособности возник до 31.12.2016.

    Нормативные акты утверждают следующий список документов:

    1. Заявление о выделении средств на компенсацию страхового обеспечения.
    2. Расчет, содержащий данные об уплаченных в бюджет взносах и выплаченных сотрудникам пособий.
    3. Копии документов, доказывающих обоснованность потраченных средств на социальное обеспечение. К ним относятся:
    • больничный лист (временная нетрудоспособность, беременность и роды);
    • свидетельства и справка о рождении (единовременное пособие при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком);
    • справки с места работы другого родителя ребенка (подтверждает отсутствие факта получения пособий по рождению и уходу за ребенком на месте работы второго родителя);
    • справка о смерти (погребальное пособие);
    • справка о постановке на учет в ранние сроки беременности (пособие за постановку на учет до 12 недель).

    Новая справка-расчет

    С 2017 года прежнюю форму 4-ФСС заменил новый бланк отчетности — Справка-расчет. Она входит в пакет документов на получение возмещения в 2019 году.

    Ее разработка связана с изменением порядка предоставления отчетности по страховым взносам. Поскольку с 2017 года администрирование перешло к налоговым органам, то ФСС более не получают отчетности о зачислении средств в бюджет. Поэтому понадобился документ, в котором страхователь мог бы отразить все данные о взносах.

    Но ФСС не просто согласятся с цифрами, отраженными страхователями в Справке-расчете. По регламенту ФСС вправе запросить подтверждение у налоговых органов.

    Утвержденного бланка Справки-расчета нет ни в одном законодательном акте. Это наводит на мысль, что страхователь вправе составить ее, опираясь на Приказ Минтруда №585н от 28.10.2016.

    В Справке-расчете должны найти отражение показатели:

    • сумма задолженности по страховым взносам на начало/конец расчетного периода;
    • начисленная сумма взносов;
    • доначисленная сумма взносов;
    • сумма расходов, не принятых к расчету;
    • полученное возмещение от ФСС;
    • потраченные на социальные пособия средства страхователя и т.п.

    Однако ФСС внутренним письмом предоставил нижестоящим отделам образец Справки-расчета.

    Заявление на возмещение

    Как и в случае с формой Справки-расчета, законодательно утвержденного бланка заявления на возмещение тоже нет. Тем же письмом ФСС рекомендовало единый образ заявления. Он также опубликован на сайтах отделений ФСС по стране.

    В заявлении должна быть информация о страхователе (наименование, юридический адрес, регистрационный номер страхования), банковские реквизиты и сумма возмещения.

    В самом тексте образца заявления говорится о том, что его нужно подать одновременно с двумя приложениями:

    • справка-расчет;
    • расшифровка расходов на выплату пособий.

    Срок возмещения расходов

    Согласно статье 4.6 закона № 255-ФЗ от 29.12.06 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» территориальный орган ФСС на основании полученного пакета документов обязан перечислить деньги на счет страхователя в срок — до истечения 10 календарных дней. Момент отсчета периода — дата предоставления документов. Однако согласно пункту 4 этой статьи отдел ФСС организовать выездную проверку, чтобы проверить обоснованность расходов. На этом этапе отдел ФСС вправе потребовать дополнительные подтверждающие документы.

    По результатам проведенной проверки фонд выплачивает средства или в течение трех рабочих дней уведомляет страхователя о мотивированном отказе.

    Обращаем внимание, что страхователь вправе обжаловать решение об отказе в выплате страхового возмещения путем обращения в суд.

    Уменьшение страховых взносов на пособия

    Статья 431 Налогового кодекса позволяет уменьшать суммы ежемесячного взноса. При определении размера платежа в бюджет страхователь вправе вычесть понесенные расходы на выплату сотрудниками пособий:

    • по временной нетрудоспособности;
    • по беременности и родам;
    • за постановку на учет в срок до 12 недель беременности;
    • при рождении ребенка;
    • по уходу за ребенком по достижении полутора лет;
    • на погребение.

    Страхователь облегчает компенсацию своих затрат на социальное обеспечение путем уменьшения размера очередного взноса. Если же сумма выплаты страхователя превышает размер взноса, то придется обращаться в ФСС.

    При подаче заявления в налоговый орган страхователь отражает расходы в новой единой форме отчетности, которая передается уже в налоговый орган.

    Если сумма пособий превышает начисленные взносы

    Выше было рассмотрено, что влияет на уменьшение размера ежемесячного взноса страхователя. Но складывается ситуация, когда взнос больше расходов. Тогда у страхователя возникает два пути развития ситуации, обозначенных налоговым законодательством:

    1. Право на зачет полученной суммы превышения в счет будущих взносов (если укладывается в текущий расчетный период).
    2. Право на получение возврата при обращении в отдел ФСС с пакетом документов.

    Хотя изменение законодательства определило администратором страховых взносов налоговые органы, с заявлением следует идти в территориальный фонд социального страхования (закон № 255-ФЗ от 29.12.06).

    Возмещение расходов после 1 января 2017 года

    Если обращение страхователя в ФСС связано с понесенным расходами по периодам с 01.01.2017, то в список подаваемых документов входят:

    1. Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение.
    2. Справка-расчет.
    3. Расшифровка расходов на социальное обеспечение.

    При получении заявления отдел ФСС выполняет камеральную проверку поданных сведений о расходах или выездную внеплановыую проверку. Во время рассмотрения заявления фонд запрашивает у ИФНС информацию из единой формы отчетности, которую подал страхователь. Так происходит встречная проверка данных о расходах на социальное обеспечение.

    По итогам проверки отделение фонда направляет в налоговую инспекцию результат решения в виде:

    • подтверждения заявленных расходов для выплаты страхователю;
    • непринятия указанных в заявлении расходов к зачету.

    После этого ИФНС оформляет заявление на возврат и передает в территориальный орган Федерального казначейства. После обработки документов средства перечисляют на счет страхователя (в течение трех рабочих дней).

    Читать еще:  Сколько будет пенсия в москве у ребенка инвалида в 2021 году

    При зачете средств в счет будущих периодов налоговый сотрудник внутренним документом отражает образовавшуюся переплату в карточке клиента. При следующем начислении взносов автоматически произойдет зачет сумм (с возможным образованием недоплаты текущего взноса).

    В случае несовпадения суммы, принятой к зачету, с размером взноса необходимо довнести разницу в установленный законом период.

    В рамках нового порядка взаимодействия налогоплательщика, отдела ФСС и налоговой страхователь может обратиться с заявлением на возмещение в инспекцию ФНС, которая передает в отдел ФСС информацию о поступившем заявлении. На этом основании фонд производит те же контрольные действия, что в случае личного получения пакета документов. Выездная проверка может быть совместной с представителями налоговых органов.

    Вместе с информацией о потребности страхователя вернуть средства ИФНС передает в отдел ФСС данные из единой формы отчетности для вынесения решения. Следующие этапы действий совпадают со случаем, когда страхователь обращается в ФСС.

    ФНС вправе выносить решения о привлечении налогоплательщика к ответственности за совершенное правонарушение. Эта информация также доводится до сведения ФСС.

    Страхователю теперь неважно, в какой орган подавать заявление на возмещение понесенных расходов на социальное обеспечение. Разработанный порядок взаимодействия двух структур установил четкий документооборот и обмен информации между ними.

    В пору электронного взаимодействия такой обмен данными может происходить практически мгновенно. Но это покажет будущее.

    Заключение

    Порядок действий страхователя в случае возмещение средств, с 01.01.2017:

    1. Подать единую форму расчета по страховым взносам в ИФНС.
    2. Подать пакет документов на выбор в: отдел ФСС, орган ФНС.
    3. ФСС запросит данные из отчетности ФНС.
    4. Дождаться результатов проверки.
    5. Получить средства на счет или получить решение о зачете в счет будущего взноса.
    6. При отрицательном решении по требованию ИФНС произвести доплату взноса.

    Страхователь вправе уменьшить сумму будущего взноса на суммы пособий и принять решение о том, что будет выгоднее: произвести зачет или получить возврат.

    Экстренная горячая линия для населения: бесплатно консультируем пенсионеров, родителей и льготников любых категорий от экспертов-юристов по телефону 8 (800) 350-97-42.

    Как вернуть свои деньги за декрет сотрудника

    Статья впервые опубликована 21.03.2019, обновлена 26.05.2021.

    Если у вас есть сотрудники, то вы знаете, что такое страховые взносы, выплаты больничного и отпуск. А если ваша сотрудница скоро станет мамой, то нужно оформить ей декретные выплаты. Если таких сотрудниц несколько — суммы получаются внушительными. Как правильно всё оформить, какие документы собрать и в какие сроки, расскажем в этой статье.

    Сначала разберёмся, какие бывают пособия, и сколько работодатель должен выплатить каждой сотруднице. Внизу есть ссылка на видео. Не любишь читать — посмотри 🙂

    Виды выплат и пособий

    Мы приводим цифры по московскому региону. Если ваша компания зарегистрирована в другом месте, обязательно проверьте районный коэффициент и примените его к каждому виду пособия. Значение для регионов смотрите в таблице внизу страницы .

    1. Выплата пособия по беременности и родам

    Пособие выплачивается только маме. Оформить его нужно как отпуск по беременности и родам. Обычно такой больничный составляет 140 дней. Даты определяет врач по предполагаемой дате родов — 70 дней до и 70 дней после. В случае осложнённых родов больничный продлевают на 16 дней. А если сотрудница беременна двойней, общая продолжительность такого отпуска — 194 дня: 84 дня до родов, и 110 — после.

    Оплату делайте на основании документов от сотрудницы:

    • больничного листа, ещё его называют листком нетрудоспособности;
    • заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
    • оригинала трудовой книжки и справок 182-н за 2 предыдущих календарных года, если в этот период сотрудница работала в другой компании.

    Расчёт пособия будет выглядеть так: количество дней больничного умножаем на среднедневной заработок за 2 календарных года, предшествующих году начисления пособия. Например, если декрет в 2021 году, то в расчёт берите 2019 и 2020. Даже если он будет в декабре 2021, всё равно — 2019, 2020 года.

    Минимальный размер при беременности без особенностей и осложнений в 2021 году составит 58 878,4 ₽ для мамы одного ребенка, и 81 588,64 ₽ при рождении сразу нескольких детей, максимальный — 340 795 ₽ за 140 дней отпуска.

    2. Ранняя постановка на учёт

    Если сотрудница встанет на учёт в ранние сроки беременности, то ей дополнительно нужно выплатить 708,23 ₽. Сумма актуальна с 1 февраля 2021 года. Дополнительные документы в этом случае — справка из медучреждения и заявление на выплату такого пособия.

    3. Единовременное пособие при рождении ребёнка

    Тут сумма фиксированная, хоть и меняется каждый год. На 1 февраля 2021 соцстрах 5266)d3bd7edg01?6`dg34g3bc>>d4cg16`gg`43`1`db)»>>» >определил сумму — 18 886,32 ₽. Выплачивайте одному из родителей. Если родились 2 детей или больше, то пособие положено на каждого ребенка.

    Делайте выплату, если есть:

    заявления на выплату пособия;

    справка о неполучении этого пособия от второго родителя;

    свидетельство о рождении ребёнка;

    справки о рождении. Не путайте, это разные документы.

    4. Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет

    Оформляется как отпуск по уходу за ребёнком и выплачивается одному из родителей по их желанию или ближайшим работающим родственникам, которые будут ухаживать за малышом. Можно даже бабушкам, если они трудоустроены.

    Выплачивайте на основании:

    заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;

    справки о неполучении от второго родителя;

    свидетельство о рождении;

    справка о рождении.

    Размер выплаты рассчитывайте так: 40% от среднего заработка за два календарных года (за 2019 и 2020, если дата заявления в 2021) до наступления отпуска по уходу за ребёнком.

    С 1 февраля 2021 года минимальный размер пособия по уходу за первым, вторым и последующими детьми составляет 7 082,85 ₽. Максимальный размер в месяц — 29 600,48 ₽.

    Помните про дополнительный районный коэффициент к каждому виду пособия.

    Когда ребёнок подрастёт до полутора лет, сотрудница может выбрать: выйти на работу или остаться дома. Тогда она пишет заявление на продление отпуска до 3-х лет с выплатой компенсации из средств работодателя. Пособие по уходу будут выплачивать до 1,5 лет.

    2021 год: новые правила и порядок

    Важно! С 1 января 2021 года все выплаты происходят из ФСС напрямую. Статья с подробной информацией и ответами на популярные вопросы здесь.

    Информация, написанная ниже, актуальна для возврата выплат, осуществлённых в прошлом году. То есть по старым правилам.

    Список документов, которые нужно направить в ФСС, актуален и для 2021 года.

    Когда работодатель обязан выплатить пособие

    Все пособия должны быть начислены в течение 10 календарных дней с даты получения полного комплекта документов. А перечисление денег происходит в ближайшую выплату — это может быть и день аванса, и день зарплаты. Если сегодня, 21 марта, и сотрудница принесла документы, то к 1 апреля вы должны всё рассчитать и в ближайшую зарплату отправить деньги.

    Если задержать оплату, нужно будет выплачивать компенсацию и 12e>edec>72400`b23cd3«`>d5622?d0)»>>» >штраф за нарушение трудового законодательства. Для компаний составляет от 30 000 до 50 000 ₽, а для должностных лиц организации — от 1 000 до 5 000 ₽.

    Но это еще не всё. Если руководитель не рассчитался с работниками из-за корыстных целей либо иной личной заинтересованности, его могут привлечь к уголовной ответственности вплоть до d3?`5`?3217715d5eec214?52c>>17c02d5)»>>» >лишения свободы . Поэтому соблюдайте сроки и не забывайте выплачивать пособия.

    Как выплатить деньги сотруднику

    Предоставьте в ФСС, в котором состоите на учёте как страхователь, документы:

    заявление работника о выплате ему пособия;

    справку по форме 182-н за 2 предшествующих года;

    заверенную выписку из трудовой книжки;

    документы, подтверждающие ваши полномочия как представителя на осуществление действий от имени работника.

    В течение 10 календарных дней со дня поступления в Фонд документов, пособие сотруднице будет перечислено.

    Что дальше: зачёт или возмещение?

    Работодатель выплатил пособия из своего кармана. Все выплаченные суммы подлежат зачёту в счёт взносов в ФСС в текущем налоговом периоде или возмещению из ФСС.

    Если работодатель выплатил пособие из средств организации, можно не платить взносы в ФСС. Длиться это будет до тех пор, пока фонд не погасит весь долг перед работодателем. Если по итогу года что-то остаётся, возмещаем обычным способом.

    Возмещать можно после окончания отчётности за квартал, в котором была оформлена выплата. Например, выплаты в период январь-март — в апреле. До завершения квартала ФСС документы за этот квартал не принимает.

    Документы для возмещения

    Документы для возмещения расходов страхователя определены приказом 65337c3b)»>>» >Минздравсоцразвития . Сначала рассмотрим общие документы, которые нужны для возмещения любого пособия, а ниже — то, что нужно собрать дополнительно по каждому пособию.

    Общие документы для всех пособий готовит предприниматель. В Кнопке мы делаем это для клиентов. Документы нужно подписать с расшифровкой ФИО и поставить дату и печать организации.

    Что нужно подготовить для возмещения любого пособия:

    1. Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение в 2-х экземплярах — один вернут с отметкой о приёме.
    2. Справка-расчёт. У справки-расчёта нет утвержденной формы, но в ней должна содержаться информация о страховых взносах и расходах, произведенных страхователем, о расходах, принятых и не принятых к зачёту, о суммах задолженности.
    3. Расшифровка расходов на социальное обеспечение. Все эти 3 документа можно выгрузить из 1С.
    4. Расчёт по страховым взносам за предыдущий квартал, это отчёт РСВ.
    5. Подтверждение о сдаче этого отчёта.
    6. Копия трудовой книжки сотрудницы — заверить каждую страницу, а на последней написать — «работает по настоящее время».
    7. Документы, подтверждающие выплату пособия — ведомость на выплату с подписью сотрудника или платёжное поручение с отметкой банка.

    Дополнительные документы для пособий нужны в виде копий. Каждый документ заверьте «копия верна», укажите должность, подпись с расшифровкой, дату и печать организации.

    Что нужно собрать для пособия по беременности и родам и пособия за постановку на учёт в ранние сроки:

    • листок нетрудоспособности;
    • расчёт пособия;
    • заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
    • заявление о назначении пособия за постановку на учёт в ранние сроки беременности;
    • приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
    • справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время;
    • справка из медучреждения, поставившего женщину на учёт в ранние сроки беременности.

    Что нужно для пособия при рождении ребёнка:

    • заявление о назначении пособия;
    • справка о рождении ребёнка;
    • свидетельство о рождении ребёнка;
    • справка о невыплате пособия второму родителю;
    • если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия.

    Что нужно для для ежемесячного пособия по уходу за ребёнком:

    • заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;
    • приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком;
    • расчёт среднего заработка отпуска по уходу за ребёнком;
    • свидетельство о рождении ребёнка;
    • справка о рождении ребёнка;
    • если это не первый декрет, свидетельство о рождении предыдущих детей;
    • справка с работы о неполучении пособия от второго родителя;
    • если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия;
    • справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время.

    Подаются документы в ФСС исключительно на бумаге директором или представителем по доверенности.

    Как быстро придут деньги и куда

    На возмещение у Фонда есть 10 календарных дней со дня представления комплекта документов. Может затянуться, если по результатам рассмотрения фонд инициирует проверку. Как камеральную, так и выездную. Проверка внутри налоговой длится до трёх месяцев, выездная — до двух. После проверки деньги перечисляют на расчётный счёт, указанный в заявлении.

    А если беременна сама ИП

    Чтобы рассчитывать на получение пособий и возмещение, нужно заключить договор добровольного страхования с ФСС и платить взносы. Пособие начинают выдавать только со следующего года после добровольной регистрации в ФСС. Если ребёнок родится в 2021 году, зарегистрируйтесь в ФСС в 2020. Если у ИП нет договора добровольного страхования, то она может претендовать на единовременное пособие и пособие по уходу до 1.5 лет через соцзащиту как безработная.

    Для регистрации себя в качестве страхователя, подайте в ФСС заявление и копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Размер отчислений в ФСС для ИП фиксированный и определяется на основании МРОТ.

    ИП, зарегистрированный в 2020 году и оплативший страховые взносы в размере 4 221,24 ₽ до 31.12.2020, получит пособие по беременности и родам при подаче документов в ФСС.

    Если следовать несложной инструкции, получится избежать штрафа и вернуть свои деньги законным способом. А если не хотите с этим разбираться и заниматься бизнес-рутиной самостоятельно, жмите справа зелёную кнопку «Подключиться» и присоединяйтесь к Кнопке: расскажем, что нужно делать, поможем подготовить все документы и не потратить лишнего на штрафы.

    Вот тут то же, что написали. Только в диалоге Лёхи с Дашей. Приятного просмотра 🙂

    Подсказала — Дарья Домрачева, бухгалтер по зарплате в Кнопке.

    Рассказала всем — Маша Копко, маркетолог.

    Есть что добавить — пишите в комментарии или Инстаграм , всегда ответим.

    Все статьи мы анонсируем в Телеграме . Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂

    Документы в ФСС для возмещения пособия по беременности и родам на 2020 год

    В начале 2020 года вступил в силу приказ ФНС России, который устанавливал для работодателей новые правила возмещения средств, выплаченных застрахованным лицам при возникновении соответствующего случая. Перечень документов для возмещения пособия по беременности и родам в 2020 году и образец заявления также претерпели определенные изменения.

    Самым основным нововведением стала передача отчетной документации в налоговый орган. В данной работе мы изучим вопросы, связанные с тем, какие документы потребуются от работодателя в ФСС, чтобы компенсировать свои затраты по соцстрахованию.

    Общие нововведения по сдаче отчетной документации

    Внесенные поправки являются очень значительными, поскольку практически все полномочия по сбору и контролированию бюджетных средств были переданы ИФНС. Под надзором ФСС остались только прием отчетности по несчастным случаям и профзаболеваниями, а также выполнение некоторых административных функций. В связи с этими изменениями была разработана и новая форма отчетности 4-ФСС.

    Помимо указанных обязанностей за ведомством сохранилась еще одна функция – проверка расходования страховых взносов. Для этой цели обязательно требуются специальные документы от соискателя возмещения.

    Какие документы необходимо подать в ФСС на возмещение?

    В текущем году у многих организаций могут возникнуть особые сложности с тем, в каких ситуациях и куда обращаться с документацией по возмещению средств. Здесь следует внести некоторые уточнения. Если страховой случай наступил в период до 31.12.2016 года, то вся необходимая документация по возмещению подается в ФСС, а вот если в последующие дни, что заявление будет направляться уже в налоговую инспекцию. В перечень обязательных бумаг входят следующие виды документов:

    1. Заявление в установленной форме, где будет указано о сумме средств на компенсацию сделанных выплат.
    2. Расчет по форме 4-ФСС, где будут указаны сведения о том, какая сумма была выплачена сотрудникам компании в качестве соцпособий.
    3. Копии документов, которые подтвердят обоснованность израсходованных денежных средств.

    Все документы должны быть правильно оформлены, а включенные расчеты не должны содержать ошибок и неточностей. В качестве подтверждающих основание выплаты документов необходимо приложить к заявке следующие справки и акты:

    • больничный лист, подтверждающий болезнь гражданина, а также выданный по факту беременности и родов;
    • акт о рождении ребенка, для получения разовой выплаты или соцпомощи по уходу за малышом;
    • справка с места занятости 2 родителя о том, что он такой выплаты не оформлял;
    • заключение о смерти для оформления погребальной выплаты;
    • справка о регистрировании в поликлинике на раннем этапе беременности – до 12 недель.

    Все перечисленные документы также являются обязательными для оформления компенсации работодателем. Далее остановимся подробнее на двух важных документах, которые необходимы для оформления возмещения.

    Новая справка-расчет

    В текущем году вместо старой формы 4-ФСС работодателям был предложен новый бланк отчетности – справка-расчет. Данный документ является обязательным для оформления возмещения, и связано это с тем, что произошли существенные изменения в регламенте сдачи отчетных документов.

    Поскольку теперь этим вопросом занимается ИФНС, потребовался специальный бланк, отражающий полные сведения о начислении страховых взносов и расходовании денежных средств. Если сотрудник ИФНС не согласится с показателями, представленными в отчетности, то он может запросить подтверждение в ФСС. Важно отметить, что готового бланка представлено не было, соответственно, страхователю должен самостоятельно его оформить. В документ обязательно должны входить такие реквизиты и сведения:

    • задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
    • начисленная к возмещению сумма;
    • сумма доначислений;
    • непринятые расходы;
    • полученная выплата от ФСС;
    • перечисленные деньги на оплату соцпособий.

    Вместе с тем, существует образец данной формы, который был предложен в дополнительном письме, и именно этим документом стоит руководствоваться при составлении справки.

    Заявление на возмещение расходов страхователя

    Как и в предыдущем случае, окончательного бланка, который станет официальной формой документа для возмещения средств, пока нет, однако существует единый образец оформления заявки. Данный документ можно найти на официальном ресурсе ФСС.

    В стандартном виде заявление содержит такую информацию о страхователе, как юридический и физический адрес, регистрационный номер заявителя, а также банковские данные для зачисления денежных средств. В тексте заявки указывается, что совместно с обращением подаются два дополнительных документа:

    • справка-расчет;
    • расшифровка расходов, произведенных в связи с выплатой пособия.

    После подачи данных документов в течение 10 календарных дней сотрудник ответственного ведомства обязан принять решение и зачислить средства.

    Заключение

    Чтобы возместить расходы, произведенные работодателем на цели соцстрахования, от него потребуется подготовить пакет обязательной документации, заполнить соответствующую заявку и справку-расчет.

    Читать еще:  Я беременна. Мужа забирают в армию. Полагается ли мне ежемесячное пособие?

    Инструкция: оформляем заявление в ФСС на возмещение пособия

    Заявление на возмещение из ФСС — это письменное обращение страхователя с просьбой возместить затраты на оплату пособий из Соцстраха. В 2021 году обращение подают только по двум выплатам: на погребение и на дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом.

    Общие правила в 2021 году

    Ключевая обязанность всех страхователей — своевременное начисление и уплата страхового обеспечения в пользу трудящихся граждан. За счет взносов ВНиМ формируются средства Фонда социального страхования, за счет которого оплачиваются больничные, декретные и иные категории социальных пособий.

    Первые три дня больничного листа оплачивает наниматель, остальное — траты внебюджетного фонда. Это правило действует исключительно при заболевании самого работника. Например, при начислении декрета или ежемесячного пособия по уходу за детьми суммы выплат полностью компенсирует Соцстрах.

    Но есть и исключения. В 2021 Фонд социального страхования продолжает компенсировать страхователям расходы на выплату пособия на погребение и оплату дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом.

    Когда организация вправе возместить деньги из ФСС

    В 2021 году правила, как написать заявление в ФСС о получении компенсации, изменились. Обращения по возмещению больничных листов, соцпособия по беременности и родам, начисленные и выплаченные в 2021 г., страхователи не подают. Оплату производит Соцстрах: компенсация страхователю не выплачивается.

    И если подать заявку на возмещение выплат по временной нетрудоспособности за 2021 г. нельзя, в Фонд разрешено обратиться за компенсацией пособия, назначенного и выплаченного в прошлом, 2020, году. Если на конец 2020 г. за Соцстрахом образовалась задолженность, страхователь вправе компенсировать затраты и подать заявку на возмещение, приложив сопроводительные документы. Предельных сроков для обращения за уже выплаченной компенсацией не установлено.

    Кроме того, в 2021 страхователи вправе возместить расходы на выплату пособия на погребение и оплату дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом. Порядок обращения ничем не отличается от действующего ранее.

    Какие документы подать на возмещение

    Для восстановления средств, выплаченных на погребение, придется подготовить специальный пакет документов для Фонда социального страхования:

    • заявление о возмещении от страхователя;
    • копия справки о смерти;
    • копия документа, подтверждающего выплату соцпособия;
    • копия приказа о приеме и увольнении сотрудника.

    Для возмещения выплаты на дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом подайте в Соцстрах:

    • заявку на компенсацию;
    • заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных;
    • копию документа, подтверждающего выплату соцпособия;
    • копию документа, подтверждающего выплату страховых взносов.

    Для компенсации соцпособия о временной нетрудоспособности за прошлый, 2020, год заполните следующие бумаги:

    • заявление на компенсацию;
    • справку-расчет;
    • расшифровку расходов или расчет по форме 4-ФСС;
    • копии подтверждающих документов. Это копии листков нетрудоспособности, справок о рождении детей, справок о постановке на учет на ранних сроках беременности и так далее. То есть те документы, на основании которых производилась выплата соцпособия.

    Важное о сроках

    Срок подачи заявления о возмещении не установлен. Страхователь вправе обратиться за любой отчетный период при наличии документально подтвержденных оснований. Нет никаких ограничений, сколько заявлений при возмещении ФСС за два года и более. Страхователь не ограничен по срокам.

    Фонд рассмотрит обращение в течение 10 календарных дней и возместит средства. Но только при условии, что страхователь предоставил весь пакет необходимых документов.

    Как составить заявление

    Рекомендации, как заполнить приложение к заявлению на возмещение расходов ФСС за 2020 г., представлены в письме № 02-09-11/04-03-27029. Обращение в Соцстрах содержит обязательные реквизиты:

    • наименование и адрес места нахождения страхователя;
    • регистрационный номер страхователя;
    • сумму средств, заявленную к возмещению.

    Так выглядит заявка, которую страхователи подают в 2021 г., чтобы возместить прошлогодние расходы.

    Правила, как заполнить заявление на возмещение ФСС по форме 2021 года, закреплены в приказе № 26. В заявках необходимо заполнить сведения о страхователе и получателе соцпособия. Актуальный образец заявки на компенсацию оплаты дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами в 2021:

    Как подать заявление

    Способ предоставления документов на восстановление затрат в ФСС не установлен на законодательном уровне. Работодатели направляют заявление и сопроводительные бумаги почтой либо подают лично. Не запрещено обратиться в электронной форме, например, направив бумаги по защищенным каналам связи. Для электронного документооборота требуется заверить документы цифровой подписью.

    С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

    Документы в ФСС для возмещения пособия по беременности и родам на 2019 год

    В начале 2019 года вступил в силу приказ ФНС России, который устанавливал для работодателей новые правила возмещения средств, выплаченных застрахованным лицам при возникновении соответствующего случая. Перечень документов для возмещения пособия по беременности и родам в 2019 году и образец заявления также претерпели определенные изменения.

    Самым основным нововведением стала передача отчетной документации в налоговый орган. В данной работе мы изучим вопросы, связанные с тем, какие документы потребуются от работодателя в ФСС, чтобы компенсировать свои затраты по соцстрахованию.

    Общие нововведения по сдаче отчетной документации

    Внесенные поправки являются очень значительными, поскольку практически все полномочия по сбору и контролированию бюджетных средств были переданы ИФНС. Под надзором ФСС остались только прием отчетности по несчастным случаям и профзаболеваниями, а также выполнение некоторых административных функций. В связи с этими изменениями была разработана и новая форма отчетности 4-ФСС.

    Помимо указанных обязанностей за ведомством сохранилась еще одна функция – проверка расходования страховых взносов. Для этой цели обязательно требуются специальные документы от соискателя возмещения.

    Какие документы необходимо подать в ФСС на возмещение?

    В текущем году у многих организаций могут возникнуть особые сложности с тем, в каких ситуациях и куда обращаться с документацией по возмещению средств. Здесь следует внести некоторые уточнения. Если страховой случай наступил в период до 31.12.2016 года, то вся необходимая документация по возмещению подается в ФСС, а вот если в последующие дни, что заявление будет направляться уже в налоговую инспекцию. В перечень обязательных бумаг входят следующие виды документов:

    1. Заявление в установленной форме, где будет указано о сумме средств на компенсацию сделанных выплат.
    2. Расчет по форме 4-ФСС, где будут указаны сведения о том, какая сумма была выплачена сотрудникам компании в качестве соцпособий.
    3. Копии документов, которые подтвердят обоснованность израсходованных денежных средств.

    Все документы должны быть правильно оформлены, а включенные расчеты не должны содержать ошибок и неточностей. В качестве подтверждающих основание выплаты документов необходимо приложить к заявке следующие справки и акты:

    • больничный лист, подтверждающий болезнь гражданина, а также выданный по факту беременности и родов,
    • акт о рождении ребенка, для получения разовой выплаты или соцпомощи по уходу за малышом,
    • справка с места занятости 2 родителя о том, что он такой выплаты не оформлял,
    • заключение о смерти для оформления погребальной выплаты,
    • справка о регистрировании в поликлинике на раннем этапе беременности – до 12 недель.

    Все перечисленные документы также являются обязательными для оформления компенсации работодателем. Далее остановимся подробнее на двух важных документах, которые необходимы для оформления возмещения.

    Новая справка-расчет

    В текущем году вместо старой формы 4-ФСС работодателям был предложен новый бланк отчетности – справка-расчет. Данный документ является обязательным для оформления возмещения, и связано это с тем, что произошли существенные изменения в регламенте сдачи отчетных документов.

    Поскольку теперь этим вопросом занимается ИФНС, потребовался специальный бланк, отражающий полные сведения о начислении страховых взносов и расходовании денежных средств. Если сотрудник ИФНС не согласится с показателями, представленными в отчетности, то он может запросить подтверждение в ФСС. Важно отметить, что готового бланка представлено не было, соответственно, страхователю должен самостоятельно его оформить. В документ обязательно должны входить такие реквизиты и сведения:

    • задолженности на начало и окончание периода при составления расчета,
    • начисленная к возмещению сумма,
    • сумма доначислений,
    • непринятые расходы,
    • полученная выплата от ФСС,
    • перечисленные деньги на оплату соцпособий.

    Вместе с тем, существует образец данной формы, который был предложен в дополнительном письме, и именно этим документом стоит руководствоваться при составлении справки.

    Заявление на возмещение расходов страхователя

    Как и в предыдущем случае, окончательного бланка, который станет официальной формой документа для возмещения средств, пока нет, однако существует единый образец оформления заявки. Данный документ можно найти на официальном ресурсе ФСС.

    В стандартном виде заявление содержит такую информацию о страхователе, как юридический и физический адрес, регистрационный номер заявителя, а также банковские данные для зачисления денежных средств. В тексте заявки указывается, что совместно с обращением подаются два дополнительных документа:

    • справка-расчет,
    • расшифровка расходов, произведенных в связи с выплатой пособия.

    После подачи данных документов в течение 10 календарных дней сотрудник ответственного ведомства обязан принять решение и зачислить средства.

    Заключение

    Чтобы возместить расходы, произведенные работодателем на цели соцстрахования, от него потребуется подготовить пакет обязательной документации, заполнить соответствующую заявку и справку-расчет.

    Процедура возмещение ФСС пособий по беременности и родам

    Данное пособие выплачивает работодатель. А вот имеет ли право сам работодатель вернуть выплаченные деньги? Рассмотрим, в каких ситуациях фонд соцстраха возвращает денежные средства, каковы порядки и сроки возмещения, а также существуют ли случаи, когда организация не может вернуть выплаченные средства.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Кто может получить

    Действующее законодательство РФ определяет следующие категории граждан, которые могут рассчитывать на выплату пособий:

    • Трудоустроенные женщины. Получают денежные средства непосредственно у работодателя;
    • Военные служащие. Получают деньги по месту несения службы;
    • Студенты. Девушка может получить пособие по беременности и родам в ВУЗе, если она учится очно.

    Непосредственно в ФСС женщина может получить положенные деньги, если:

    • В регионе проживания действует пилотный проект по прямым выплатам;
    • Организация отказывается выплачивать пособие, либо не имеет таковой возможности.

    В обоих случаях необходимо обратиться в фонд не позднее шести месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. Деньги могут перечислить либо на банковскую карту, либо почтовым переводом.

    Что положенно работающим женщинам

    Работающие женщины, находящиеся в положении, имеют право на выплату следующих пособий:

    1. Пособие по беременности и родам. Деньги получает только сотрудница. Выплата рассчитывается из среднего заработка за последние два года до ухода в декрет;
    2. Денежная выплата за постановку на учет на раннем сроке. Получить деньги может только женщина;
    3. Единовременные денежные выплаты при рождении ребенка. Денежные средства может получить как мать, так и отец (обязательно проживающий в семье) новорожденного;
    4. Пособие по уходу до 1,5 лет. Получать деньги может любой член семьи, который по факту ухаживает за ребенком. Размер пособия рассчитывается как 40% от средней заработной платы работника (но не более максимальной величины и не меньше определенного минимума);
    5. Пособие по уходу до 3 лет. Выплата идет из собственных средств работодателя в размере пятидесяти рублей ежемесячно и фондом не возмещается.

    Все пособия, кроме последнего, организация может возместить в соцстрахе.

    Видео: Все о сроках

    Как происходит

    Изначально, выплатив работнице пособие по беременности и родам, компания имеет право в дальнейшем востребовать их обратно у фонда соцстраха.

    Для того чтобы получить возмещение ФСС пособий по беременности и родам, нужно написать заявление, где следует указать:

    1. Засчитывать ли выплаченные деньги в счет обязательных отчислений в фонд в случае нетрудоспособности и материнства, которые производятся организацией в течение 1 года;
    2. Засчитать ли денежные средства в полном объеме с перечислением на расчетный счет организации.

    Что такое возвратный лизинг недвижимости. Узнайте далее.

    Порядок и условия

    В случае, если в организации работает небольшое количество работников или же страховые перечисления небольшие, то целесообразно попросить соцстрах перевести всю сумму выплат на счет предприятия, так как при зачете данной суммы организация должна компенсировать затраты в течение года. А это может быть невозможно, так как работников мало.

    После того как заявление подано, соцстрах должен принять решение о выплате в течение десяти рабочих дней. В это время происходит проверка всех предоставленных организацией документов.

    При положительном исходе фонд перечисляет деньги. Если же во время сверки документов, работнику фонда показалось, что данные не соответствуют действительности (к примеру, есть подозрение на фиктивность предоставленных документов, завышение заработной платы непосредственно перед декретом), то решение о выплате денег может доходить до трех месяцев.

    Это связано с камеральными проверками или запросами дополнительных справок или заявлений.

    Необходимые документы для возмещение ФСС пособий по беременности и родам

    Возмещение ФСС пособия по беременности и родам возможно, если собран следующий пакет документов:

    1. Заявление от организации, где указано:
      1. Полное наименование и реквизиты юридического лица;
      2. Регистрационный номер организации;
      3. Полная сумма для возврата;
    2. Расчет за соответствующий период по начисленным взносам на обязательное соцстрахование по случаю болезни или материнства, а также страхование от несчастных случаев и расходов по выплатам страхового обеспечения:
      1. Оригинальные документы – 2 экз. (на первом листе указывается отчетный период, печать, подпись);
    3. Реестр расходов. Здесь указываются пособия с уточнением размера суммы, которую нужно возместить за соответствующий период;
    4. Заверенные копии документов, которые подтверждают правильность и обоснованность расходов:
      1. Лист нетрудоспособности сотрудницы;
      2. Расчет;
      3. Трудовая книжка работника;
      4. Договор о трудоустройстве;
      5. Приказ о принятии на должность;
      6. Табель рабочих часов;
      7. Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам.

    Когда это невозможно

    Фонд соцстраха может отказать в возмещении, если:

    • У сотрудницы нет соответствующих навыков и квалификации, необходимых для работы на предоставленной должности. По мнению работников ФСС, женщина должна трудиться либо по своей, либо по похожей специальности, которая не требует дополнительного образования, определенных навыков или знаний ;
    • Сотрудница числилась на рабочем месте формально;
    • Заработная плата не соответствует той должности, которую занимает сотрудница и намного выше зарплаты других сотрудников на таких же должностях. С одной стороны, законодательство РФ не устанавливает правовых норм, которые запрещают увеличивать заработную плату сотруднице или премировать ее. Но, с другой стороны, работники фонда не одобряют резкое увеличение зарплаты беременной сотруднице и требуют от работодателя объяснений и документальных подтверждений такой необходимости;
    • Должность сотрудницы, которая уходит в декрет, до этого момента не существовала в организации. Подозрительным считается создание новой должности, в то время как последние годы компания прекрасно обходилась без нее. Тем более фонд категорически откажет в возмещении, если после ухода сотрудницы в декрет, должность упраздняется, а обязанности работницы легко делятся между другими сотрудниками;
    • Заработная плата работницы резко увеличилась до момента ее ухода в декрет. С одной стороны, законодательство РФ не устанавливает правовых норм, которые запрещают увеличивать заработную плату сотруднице или премировать ее. Но, с другой стороны, работники фонда не одобряют резкое увеличение зарплаты беременной сотруднице и требуют от работодателя объяснений и документальных подтверждений такой необходимости;
    • Сотрудница совмещала несколько должностей. Фонд настаивает на том, что беременная работница просто физически не может совмещать несколько должностей. По закону на каждую из обязанностей должно уходить определенное количество часов. И если будет доказано, что сотрудница получала деньги за совмещение, но ничего не делала, ФСС не вернет выплаченные денежные средства;
    • Денежные выплаты получила учредительница организации.

    Образец расчета

    Работница некой организации уходит в декрет. Два предыдущих года она работала на предприятии, и соцстрах получил сведения о ее зарплате за это время в размере 718 тыс. руб.

    В году, предшествующему декрету, она в общей сложности 39 дней была на больничном, о чем также есть документальное подтверждение.

    Отпуск по беременности и родам составляет 140 дней.

    Как в данном случае идет начисление декретных?

    1. Два расчетных года до декретного отпуска составляют 730 дней (из расчета, что ни один из них не был високосным);
    2. Из общего количество дней нужно вычесть период болезни. Получается 691 день;
    3. Далее высчитывается средний дневной заработок сотрудницы: 718 000_691=1039,07 рублей;
    4. Перед тем как рассчитывать сумму выплаты, бухгалтер должен выяснить, соответствует ли полученная сумма дневного заработка минимально установленной в текущем году, а также максимально допустимой;
    5. Далее идет расчет пособия по беременности и родам: 1039,07*140=145469,8 рублей.

    Именно эту сумму должен выплатить работодатель своей сотруднице, а в дальнейшем ее же организация может востребовать из ФСС.

    Если работница не доверяет бухгалтерии организации, она может попробовать самостоятельно рассчитать свое пособие на сайте фонда соцстраха.

    Для этого нужно:

    • Зайти на сайт ФСС, где приведен калькулятор расчета;
    • Ввести данные из листа нетрудоспособности;
    • Выбрать расчетный период;
    • Заполнить поля во вкладке «Условия расчета»;
    • Нажать на вкладку «Рассчитать» и посмотреть результат.

    Бухучет

    Начисленное и выплаченное пособие по беременности и родам бухгалтер организации должен отразить таким образом:

    • Дебет 69 Кредит 70 (субсчет «Расчет с Фондом социального страхования по социальным страховым взносам»): начислено пособие по беременности и родам;
    • Дебет 70 Кредит 50 или 51: выданы денежные средства по беременности и родам.

    Рассмотрим пример. Сотрудница организации «Клиент-Сервис» ушла в декретный отпуск.

    Бухгалтерия выплатила ей денежную сумму в размере 125 365,25 руб. и сделала следующие проводки:

    1. Дебет 69 Кредит 70: 125 365,25 руб. – начислено пособие сотруднице по беременности и родам;
    2. Дебет 70 Кредит 51: 125 365,25 руб. – пособие перечислено на карту работницы.

    Где оформить грузовое авто в лизинг без первоначального взноса. Ответ по ссылке.

    О Глобус Лизинг, узнайте далее.

    Конечно, фонд обязан возместить работодателю все те пособия, которые он выплатил в свое время женщине, ушедшей в декрет. Но в тоже время, и работодатель обязан ответственно и честно подходить к такому роду выплатам.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector