Piteryust.ru

Юридическая консультация онлайн
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Компенсации и выплаты при увольнении по соглашению сторон

Компенсация за увольнение по соглашению сторон — 2020 — 2021

  • Статья 78 ТК РФ «Увольнение по соглашению сторон», образец соглашения
  • Компенсация при увольнении по соглашению сторон
  • Налоги и страховые взносы в связи с выплатой компенсации при увольнении
  • Итоги

Статья 78 ТК РФ «Увольнение по соглашению сторон», образец соглашения

Для расторжения трудового договора законом предусмотрено несколько оснований, одним из которых является соглашение сторон. Норма, его допускающая, содержится в п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ.

Можно ли уволить работника в период плохой эпидемиологической ситуации по коронавирусу по соглашению сторон или по другим основаниям? Ответ на этот вопрос дали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы его узнать, получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

При обоюдном согласии прекратить сотрудничество оформлять отдельный документ необязательно. Можно обойтись визой руководителя на заявлении увольняющегося сотрудника, в котором он указывает причину увольнения и обязательно ссылается на обоюдное соглашение между сторонами. В результате работодатель получает весомые доказательства доброй воли работника на расторжение договора, что иногда помогает в трудовых спорах.

Тем не менее в большинстве случаев работодатели предпочитают оформить документ, подписанный работником. Соглашение тогда несет дополнительную информационно-правовую нагрузку, и кроме основных положений в нем фиксируется порядок передачи дел, определяется размер компенсации и пр.

Ниже приведен образец соглашения об увольнении по соглашению сторон.

Подписи на соглашении можно поставить в любой день до увольнения работника. Но как только документ завизирован с обеих сторон, отозвать подпись уже невозможно, какая бы сторона ни была инициатором (за редкими исключениями). Поэтому для работодателя выгоднее прекращать действие трудового договора в соответствии с положениями п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, особенно если увольнять приходится «сложного» сотрудника.

ВАЖНО! Если сотрудница представит справку из женской консультации о беременности, то она имеет право отозвать соглашение об увольнении.

Подборку спорных ситуаций, возникающих на практике при увольнении по соглашению, вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Смотрите полный список таких ситуаций и практические рекомендации экспертов по каждой из них, получив пробный доступ к К+.

Запись в трудовой об увольнении по соглашению сторон делается стандартно в 3 колонке. Пример записи:

  • «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

В гл. 27 ТК РФ приведены виды компенсационных выплат, которые работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику, и основания для таких выдач.

Как рассчитывается компенсация при увольнении, читайте здесь.

Если увольнение происходит по соглашению сторон, то в обязательном порядке выплачивать надо лишь один вид компенсации — за неиспользованный отпуск. Право на другие виды компенсации определено положениями ст. 178 ТК РФ. Такие выплаты можно подробно перечислить отдельно в коллективном или трудовом договоре.

Следует учитывать при этом, что как только в соглашение о расторжении трудового договора будут внесены обязательства по компенсационным выплатам, работодатель может быть привлечен к ответственности за недисциплинированность. Это означает, что нарушивший обязательства наниматель должен будет выплатить уволившемуся работнику проценты за задержку полагающихся по соглашению сумм.

Тем не менее на практике имеется множество судебных процессов, по итогам которых работникам отказывали в выплате выходных пособий, даже когда они определены трудовым договором. Например, при банкротстве компании такие условия трудового договора судьи признают недействительными. Не стоит предусматривать чрезмерно высокий размер компенсации при увольнении. Такого рода компенсация не создает дополнительной мотивации к труду, следовательно, суд может отказать работнику в выплате при наличии доказанных работодателем негативных финансовых последствий для предприятия.

Рассмотрим, какие особенности начисления налогов и страховых взносов существуют для компенсационных выплат при увольнении по обоюдному согласию.

Налоги и страховые взносы в связи с выплатой компенсации при увольнении

При увольнении с компенсационных сумм (кроме выплат за неиспользованный отпуск) НДФЛ не исчисляется до некоторого предела. В соответствии с нормами ст. 217 НК РФ, как только суммы компенсаций станут превышать 3-кратный размер среднемесячного заработка, вступают в силу обязательства по исчислению данного налога. Для лиц, работавших в районах Крайнего Севера, этот порог установлен в размере 6-кратного месячного заработка (письмо Минфина России от 25.10.2019 № 03-04-06/82289, определение ВС РФ от 16.06.2017 № 307-КГ16-19781).

При оформлении справки 2-НДФЛ:

  • сумма компенсации не вносится в документ, если она не облагается НДФЛ;
  • если сумма компенсации превышает величины, оговоренные ст. 217 НК РФ, то в части превышения она приводится с кодом дохода 4800.

Подробнее о порядке заполнения справки по форме 2-НДФЛ читайте в рубрике «Справка 2-НДФЛ в 2019 — 2020 годах (бланк и образец)».

Что касается налога на прибыль, то суммы, выплачиваемые в рамках увольнения по взаимному согласию, относятся к расходам на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ). При этом в письме Минфина РФ от 23.04.2019 № 03-04-05/29191 обращается внимание на следующие условия признания данных выплат расходами:

  • выплаты определены в трудовом или коллективном договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору либо непосредственно в соглашении о расторжении договора;
  • соблюдаются критерии ст. 252 НК РФ.

ВАЖНО! Одним из основных критериев признания расходов в целях налогообложения прибыли, изложенных в ст. 252 НК РФ, является экономическая обоснованность.

Поэтому во избежание риска доначисления налога на прибыль стоит позаботиться о надежном экономическом обосновании выплат. Во-первых, назначать выплаты в разумных размерах. Во-вторых, постараться обосновать само увольнение сотрудника по данному основанию. Например, необходимостью найма более высококвалифицированного специалиста в связи с усложнением задач.

Какую сумму увольнительных безопасно списать в расходы, см. здесь.

При увольнении сотрудника по обоюдному согласию компенсационные выплаты не облагаются страховыми взносами в тех же пределах, что установлены для НДФЛ (3-кратный и 6-кратный средний заработок). И также по аналогии с НДФЛ исключением является компенсация, выплачиваемая за неиспользованный отпуск; эта сумма включается в базу для исчисления страховых взносов. Необлагаемый лимит установлен в абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Итоги

Увольнение по соглашению сторон на сегодняшний день, пожалуй, наиболее востребованное основание для прекращения трудовых отношений. Что необходимо помнить, увольняя работника по этому основанию?

  1. На случай споров с работниками важно иметь доказательства, что обе стороны действовали по взаимному согласию.
  2. Оформляя соглашение о расторжении договора, имеет смысл определить величину компенсации и зафиксировать порядок передачи дел. Устанавливая размер компенсации, позаботьтесь об экономическом обосновании расходов на нее во избежание споров с налоговыми органами.

Компенсации и выплаты при увольнении по соглашению сторон

  • АТВмедиа
  • Новости
  • Неновости
  • Видео
  • Фото
  • Афиша
  • Эксперты
  • Обещания
  • Поиск
  • Прямой эфир
  • АТВмедиа
  • Неновости
  • Законодательство и право

Процедура увольнения по соглашению сторон

Работника

При увольнении работника по соглашению сторон обязательными условиями являются добровольность и наличие достигнутого соглашения.

Увольнение обычного работника не имеет каких-либо особенностей, происходит в общем порядке. Предложение о таком виде прекращения трудовых отношений может быть сделано любой из сторон, затем работодателю совместно с работником необходимо обговорить все условия и достигнуть согласия, после чего составить соглашение. Далее процедура ничем не отличается и происходит в общем порядке.

Директора

Главного бухгалтера

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Ответственность работодателя за нарушение сроков и размера

Больничный в период увольнения по соглашению сторон

Особенности увольнения по соглашению

Беременной сотрудницы

Пенсионера, многодетной матери или матери-одиночки

На что обратить внимание работнику

Плюсы и минусы для работника

Плюсы и минусы для работодателя

Запись в трудовой

Образец записи в трудовой по соглашению сторон

Заявление на увольнение

Заявление на увольнение по соглашению сторон пишется в свободной форме, в нем указываются:

  • Реквизиты организации (полное наименование, адрес)
  • Ф.И.О. Директора
  • Информацию о трудовом договоре (реквизиты, дату приема)
  • Информация о сотруднике (Ф.И.О., должность)
  • Просьбу об увольнении и основание (по соглашению сторон)
  • Дату желаемого увольнения
  • Дату и подпись работника

Образец заявления

Заявление

О расторжении трудового договора по соглашению сторон

Прошу Вас заключить со мной соглашение о расторжении трудового договора от 01.01.2011 года № 11/11-ТД по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ) 25.12.2014 года.

Менеджер по продажам

Андреев Андрей Андреевич ________________ 10.12.2014 года

Приказ об увольнении по соглашению сторон

Образец приказа

Унифицированная форма № Т-8
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1
Код Форма по ОКУД 0301006
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» по ОКПО (наименование организации)

Номер документа Дата составления

ПРИКАЗ 4 25.12.2014 (распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от « 01 « января 20 11 г. № 11/11-ТД , уволить « 25 « декабря 20 14 г.

Андреев Андрей Андреевич
Менеджер по продажам
Расторжение трудового договора по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Основание: Соглашение о расторжении трудового договора от 10.12.2014 г.

Руководитель организации Директор Иванов И.И.

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен » 25 » декабря 20 14 г.

Увольнение работника по соглашению сторон

Увольнение, производимое по соглашению сторон, является довольно частой практикой между работниками и работодателями. И это хороший признак, поскольку достигнуть согласия по поводу освобождения от должности – это, со стороны сотрудника, остаться в хороших отношениях с начальством, получить хорошие рекомендации, а для работодателя – это гарантия безопасности от риска оспаривания законности увольнения.

Каковы нюансы этого процесса, как он происходит и какими документами подкрепляется, разъясняем в этой статье.

Вопрос: Принято решение о ликвидации юридического лица, назначен ликвидатор. Может ли он подписать трудовую книжку при увольнении работника по соглашению сторон?
Посмотреть ответ

Законный регламент

Этот вид увольнения описан в ст.78 Трудового Кодекса РФ, причем эта статья содержит всего две строки без дополнительных пояснений, указывая лишь на возможность прекратить трудовые отношения по обоюдному желанию сторон в любое время. Порядок увольнения подробнее изложен в предыдущей статье 77. Ст.36 п.1. Кодекса Законов о труде приводит общепринятые правила такого увольнения.

Вопрос: Как учитывается выплата работнику компенсации (выходного пособия) при увольнении по соглашению сторон, в размере, превышающем трехкратный размер среднего месячного заработка работника?
Согласно дополнительному соглашению к трудовому договору о прекращении трудовых отношений по соглашению сторон работнику выплачивается компенсация (выходное пособие) в сумме 240 000 руб., что на 60 000 руб. превышает трехкратный размер среднего месячного заработка работника. Компенсация перечислена на банковский счет работника.
Для целей налогообложения прибыли применяется метод начисления.
Посмотреть ответ

Вот почему у кадровиков и увольняемых часто возникают вопросы относительно такого основания:

  • работник уходит или его увольняют;
  • чья инициатива превалирует;
  • каким должен быть срок отработки;
  • что указывать в заявлении;
  • какие денежные выплаты положены и пр.

К СВЕДЕНИЮ! Опасаясь «подводных камней», работодатели и работники иногда предпочитают увольнение по другим поводам, тогда как стоит ознакомиться со всеми преимуществами и недостатками метода, а уже потом принимать окончательное решение. Помните, далеко не так страшен чёрт, как его малюют.

Хорошие стороны соглашения сторон для работника

Увольняющемуся сотруднику стоит рассмотреть соглашение сторон как повод для увольнения, поскольку:

  • заявление можно подать в любой момент действия трудового договора;
  • не нужна причина ухода в заявлении;
  • момент ухода обговаривается с работодателем, обязательной отработки нет;
  • можно договориться с работодателем об условиях ухода – сроках, компенсации и др. моментах;
  • нейтральная запись в трудовой книжке;
  • прекрасная альтернатива в случае угрозы увольнения за виновное поведение;
  • стаж не прерывается еще месяц после ухода по такому основанию;
  • при постановке на учет в Центре занятости пособие будет больше.

Чем рискует работник

К минусам такой формулировки основания относятся следующие моменты:

  • договор может быть прекращен в любых ситуациях, даже на больничном, в отпуске, при принадлежности работника к льготной категории;
  • если работник передумал увольняться, отозвать подписанное начальством заявление уже не получится;
  • профсоюз не контролирует такие увольнения;
  • судебное оспаривание действий работодателя невозможно.

Установлен ли верхний предел выходного пособия при увольнении работника по соглашению сторон?

Почему работодателю выгодно соглашение сторон

Работодатель часто рекомендует увольняемому такую формулировку основания, потому что она выгодна: соглашение не предусматривает выплаты дополнительных выходных пособий, если это не прописано в коллективном договоре. Советоваться с профсоюзной организацией при таких увольнениях не нужно. Еще один важный момент – по соглашению сторон можно уволить беременную, несовершеннолетнего сотрудника, работницу из декрета и другие льготные категории. Таким образом удобно расторгать ученические договора. И, наконец, самое главное – это страховка от судебных разбирательств.

Вопрос: Можно ли уволить работника по собственному желанию или по соглашению сторон в его выходной день при сменном графике работы?
Посмотреть ответ

Все познается в сравнении

Если работник задумывается, какое основание для ухода выбрать, есть смысл сравнить особенности соглашения сторон и других популярных поводов.

  1. Собственное желание или соглашение? Выбирая один из этих способов, стоит принять во внимание главные отличия:
    • при уходе по своему желанию необходимо предупредить о нем за 2 недели, соглашение к отработке не обязывает;
    • дата ухода по желанию определена, а по соглашению ее можно установить к обоюдному удобству;
    • заявление по собственному желанию работник может отозвать, а соглашение сторон предусматривает волю работодателя;
    • материальные компенсации по безработице для ушедшего по своей инициативе ниже, чем заключившего соглашение с работодателем.
  2. Соглашение или сокращение? Тут инициатива часто принадлежит работодателю: если работнику все равно предстоит быть уволенным, можно предложить ему указать для этого другое основание, плюсы для начальства очевидны. А вот стоит ли соглашаться работнику?
    • Имеет смысл, если работодатель заинтересует такого работника финансово. Надо сосчитать, какая сумма будет больше: три (в некоторых случаях 5) окладов выходного пособия, выплачиваемого при сокращении, или «плюшки», которые предлагает работодатель при заключении соглашения. Это не обязательно могут быть деньги: иногда хорошая рекомендация бывает значительно предпочтительнее.
    • Еще один возможный плюс выбора в пользу соглашения для работодателя – это преференции при дальнейшем трудоустройстве. Для получения максимальных компенсаций от Центра занятости вставший на учет уволенный работник не должен быть трудоустроен в течение 2 месяцев. А если соглашение сторон предусмотрело какие-либо компенсации, их выплатят работнику вне зависимости от его дальнейших планов, поэтому он может не терять времени и сразу устроиться на новую работу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы все обещания предпринимателя были гарантированно выполнены, соглашение должно быть не устным, а составлено в письменной форме и подписано в 2 экземплярах, хотя ТК РФ и не настаивает на определенной форме: образец соглашения на увольнение по соглашению сторон.

Чья инициатива?

Несмотря на то, что термин «соглашение» подразумевает равноправие сторон, изначальная инициатива обязательно исходит от кого-то одного. Закон не делает между ними различий: достаточно получить письменное уведомление одной стороны и согласие другой (также письменное).

На практике, чаще всего заявление на увольнение по соглашению сторон пишут работники, даже если устная инициатива принадлежит работодателям. Так проще вести учет и застраховать себя от оспаривания и судебных разбирательств.

Как происходит увольнение по соглашению сторон

Процедура такого увольнения проходит в следующем порядке:

  1. Устная инициатива любой из сторон, обговаривание условий увольнения, достижение согласия.
  2. Заявление на увольнение в свободной форме, но обязательно содержащее:
    • ФИО увольняющегося;
    • просьбу о прекращении трудовых отношений по ст.77 или 78 ТК РФ;
    • реквизиты трудового договора;
    • предполагаемую дату ухода;
    • дата подачи;
    • подпись заявителя.
  3. Виза «согласен» от работодателя на заявлении.
  4. Письменное составление соглашения, подписание и регистрация. В нем должны быть указаны все условия увольнения, менять которые в одностороннем порядке будет уже нельзя. Обязательные элементы:
    • указание на обоюдность решения;
    • реквизиты договора, который будет расторгаться;
    • последний день работы увольняемого;
    • сумма и условия начисления компенсаций (если они предусмотрены);
    • данные удостоверения личности уходящего работника;
    • название организации и ИНН руководителя;
    • подписи обеих сторон.
  5. Издательство приказа на основании подписанного соглашения, ознакомление работника под подпись обычным порядком.
  6. Внесение в трудовую книжку записи «Уволен по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ» либо «Прекращен трудовой договор по соглашению сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ».
  7. В день ухода – расчет работника по заработной плате, больничным листам и компенсациям за отпуск, если он не был использован. Выдача трудовой книжки и копии приказа на руки уходящему работнику.

Возможные компенсации

Если в трудовом договоре не выписана сумма компенсации при увольнении по соглашению сторон, ее назначение – добрая воля работодателя. Но соглашение оно на то и соглашение, что можно прийти к обоюдному консенсусу относительно любых вопросов, в том числе, и о сумме выходных выплат.

Читать еще:  Детские пособия и материнский капитал в Дагестане в 2021 году.

Закон никак не ограничивает возможные выплаты при увольнении, поэтому теоретически работник может попросить работодателя о любой сумме. В зависимости от того, насколько последнему выгодно отпустить работника, может произойти «торговля», после которой стороны сойдутся на приемлемой сумме. Чаще всего она не превышает положенной при сокращении штатов – трех (максимум пяти) стандартных окладов.

Чтобы иметь возможность претендовать на «выходную» сумму, попросить о ней работодателя нужно письменно. Для этого уходящим пишется заявление с просьбой о назначении ему компенсации. В заявлении обязательны непременные реквизиты:

  • ФИО и должность сотрудника;
  • ФИО руководителя;
  • название организации;
  • выражение намерения расторгнуть Трудовой договор (указать его номер и дату заключения) по соглашению сторон;
  • ссылка на ст. 78 ТК РФ либо на п.1 ст. 77 ТК РФ;
  • планируемая дата прекращения работы;
  • просьба о назначении компенсации (желательно с указанием суммы);
  • дата написания;
  • личная подпись, расшифровка.

Работодатель может не удовлетворить просьбу о заявленной сумме компенсации полностью либо частично. Подписание заявления произойдет только после достижения консенсуса.

ВНИМАНИЕ! Желательно включить в заявление либо соглашение финальную фразу о том, что стороны претензий друг к другу не имеют.

В любом случае, при уходе по соглашению сторон работник в последний рабочий день обязательно получит следующие выплаты:

  • расчет по заработной плате за отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованные отпускные дни;
  • надбавки и премиальные, если они полагались по трудовому договору.

Выплаты при увольнении: основные правила

Что необходимо учитывать при выплате выходного пособия в случае увольнения сотрудника по соглашению сторон или при сокращении штата? Как правильно выплатить премию при увольнении? Какие правила существуют при выплате компенсации за неиспользованный отпуск?

Ст. 140 ТК устанавливает для работодателей строгие правила по срокам выплаты всех сумм, причитающихся работнику в случае увольнения: они осуществляются в день увольнения работника, а если в этот день он не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Из этого следует, что задержка выплат будет серьезным нарушением, связанным с определенными рисками.

Штрафы за задержку выплат

С 3 октября 2016 года вступили в силу поправки к ст. 5.27 КоАП, которые ужесточают ответственность за задержку выплаты зарплаты, отпускных и иных сумм, причитающихся работнику. Поэтому если в течение года с момента совершения нарушения компанию посетит ГИТ, она может быть привлечена к административной ответственности (ст. 4.5 КоАП устанавливает сроки исковой давности по правонарушениям).

Задержки выплаты зарплаты, компенсаций за неиспользованный отпуск, премий при увольнении влечет для работодателей материальную ответственность по ст. 236 ТК. С 3 октября 2016 года этот размер компенсаций составляет одну сто пятидесятую от действующей ставки рефинансирования за каждый день задержки от невыплаченных в срок сумм. Причем ответственность работодателя за задержку причитающихся работнику сумм наступает автоматически.

Более того, если работодатель так и не выплатит деньги, то при проверке у него выявится длящееся правонарушение, за которое ГИТ вправе привлечь к административной ответственности в течение года со дня обнаружения этого нарушения.

Правила выплаты выходного пособия при сокращении штата

Помимо зарплаты за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск работодатели могут выплачивать при увольнении некоторые виды выходных пособий.

В ст. 178 ТК указывается на то, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Второе правило заключается в том, что в исключительных случаях при представлении справки из центра занятости работодатель будет обязан сохранять за работником средний заработок и за третий месяц. А если брать районы Крайнего Севера, то по справке из центра занятости работодатель будет обязан выплачивать деньги за 4, 5 и 6-й месяц.

Норма, обозначенная в ч. 1 ст. 178 ТК, устанавливает, что при увольнении работника в связи с ликвидацией организации или сокращением штата работников бухгалтеру нужно рассчитать выходное пособие за период трудоустройства (первый месяц после увольнения). В связи с этим часто возникают вопросы об определении размера выходного пособия. Для исчисления среднего месячного заработка бухгалтеру следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Удобный сервис для расчета зарплаты, начисления больничных и отпускных, ведения бухучета, отправки отчетности через интернет

Ст. 178 ТК прописывает гарантии, согласно которым выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка за первый месяц трудоустройства. Допустим, работник уволился в связи с сокращением штата 14 июля. В этом случае бухгалтеру надо рассчитать средний месячный заработок за период с 15 июля по 14 августа. При определении среднего дневного заработка нужно будет определять рабочие дни, которые были бы в том случае, если работник еще продолжал работать. Но здесь не все так просто.

Если работник был оформлен по окладной системе оплаты труда и в том месяце, который следует после даты увольнения, есть нерабочие праздничные дни, нужно помнить о ст. 112 ТК: средний месячный заработок, когда работник увольняется по сокращению штата, должен выплачиваться не только за рабочие дни, но и за нерабочие праздничные дни, которые приходятся на этот период.

По этому вопросу наработана богатая судебная практика. Основной аргумент судей такой: при окладной системе оплаты труда само по себе наличие нерабочих праздничных дней не влияет на уменьшение оклада.

Получается, что при увольнении работника в связи с сокращением штата сначала нужно выплатить один размер выходного пособия, если иное не предусмотрено отраслевыми соглашениями, коллективными договорами организации. Пособие выплачивается именно за период, следующий после дня увольнения (14 июля) – с 15 июля по 14 августа.

Если работник не трудоустроится в период с 15 августа до 14 сентября, он может прийти 15 сентября к бывшему работодателю, показать трудовую книжку — что он нигде не трудоустроен, и экс-работодатель будет обязан выплатить ему еще одно выходное пособие за второй месяц нетрудоустройства. За третий месяц выплата пособия производится в исключительных случаях при наличии справки из центра занятости.

Некоторые работодатели интересуются, нужно ли выплачивать пособие пенсионеру, который попал под сокращение. В рамках Трудового кодекса все работники равны. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 11.02.2010 № 594-ТЗ. Если пенсионер предоставляет справку из центра занятости, то работодатель должен выплатить ему выходное пособие.

Средний месячный заработок на период трудоустройства не положен работникам-совместителям, так как у них есть основная работа.

Правила выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Ст. 78 ТК устанавливает норму: трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон.

Часто, стремясь уйти от сложной процедуры сокращения штата, работодатель выбирает увольнение по соглашению сторон, но с выплатой выходных пособий. И хотя в Трудовом кодексе нигде не прописано, что работодатель обязан выплачивать выходное пособие работникам, увольняемым по соглашению сторон, он можем это сделать в силу ст. 178 ТК.

Многие работодатели стараются обойтись одним заявлением от работника, на котором ставят резолюцию. Но лучше при увольнении по соглашению сторон оформлять соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, зафиксировав ряд важных вопросов:

  • какая дата будет последним днем работы, то есть днем увольнения;
  • факт того, что работник будет уволен именно по п. 1 ст. 77 ТК, то есть по соглашению сторон;
  • какие суммы ему выплатят;
  • что стороны не имеют взаимных претензий и т.д.

Обычно такое соглашение составляется в двух экземплярах.

При оформлении соглашения следует обратить внимание на трудовой договор работника. Если в нем не указано, что в случае увольнения работника по соглашению сторон ему будет выплачен определенный размер выходного пособия, тогда это условие нужно внести в трудовой договор.

Делается это просто: к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, где прописывается условие о выплате выходного пособия в определенном размере.

В Определении Верховного Суда РФ от 10.08.2015 № 36-КГ15-5 приводится интересная ситуация: работник и работодатель договорились о том, что при увольнении по соглашению сторон работнику будет выплачено выходное пособие, они составили соглашение о расторжении трудового договора, где прописали выплату выходного пособия. После этого работодатель увольняет работника по соглашению сторон, оставляя его без выходного пособия.

Работник обращается в суд. И Верховный Суд подтверждает правомерность увольнения работника по соглашению сторон без выплаты выходного пособия. Суд посчитал, что поскольку ст. 178 ТК говорит о том, что другие случаи выплаты выходного пособия должны быть предусмотрены трудовым или коллективным договором, чего в данном случае не было (а было только соглашение о расторжении трудового договора), то все действия работодателя правомерны.

Правила выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК). В вопросах исчисления, подсчета дней отпуска, которые работник заработал, определения периода, за который нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, применения правил определения этого периода нужно руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Если работник увольняется в течение первого рабочего года, применяются правила п. 28: «При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию».

Таким образом, если в первый рабочий год человек отработал 11 месяцев и решил уволиться, то ему положена компенсация за отпуск как за 28 календарных дней.

Если работник увольняется в течение первого года работы по сокращению штата или численности, работодатель также должен ориентироваться на Правила об очередных и дополнительных отпусках. В них, в частности, указано следующее: полную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия, сокращения штатов или работ.

Случаи с сокращением штата происходят довольно часто. И обычно под сокращение попадают работники, оформленные недавно. Именно поэтому нередко возникают вопросы об определении дней, за которые полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Согласно Правилам об очередных и дополнительных отпусках, в этом случае должна выплачиваться полная компенсация. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1.

В п. 35 Правил говорится, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца». При этом, применяя п. 35, важно помнить, что поскольку работник зарабатывает право на отпуск за рабочий год, отпуск начинает исчисляться с даты заключения трудового договора.

Так, если работник принят на работу 17 июня 2019 года и увольняется с 30 августа 2019 года, то при подсчете стажа, дающего право на отпуск, получается следующая выкладка: первый месяц — с 17.06.19 по 16.07.19; второй месяц — с 17.07.19 по 16.08.19; третий месяц — с 17.08.19 по 30.08.19. Поскольку третий месяц отработан не полностью, то компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только за два месяца.

Правила выплаты премии при увольнении

Премия — это поощрительная выплата, которая является разновидностью стимулирующих выплат.

Зарплата, согласно ст. 129 ТК, – это вознаграждение за труд в зависимости от ряда показателей (квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Таким образом, премия является составной частью заработной платы, и согласно ст. 140 ТК должна выплачиваться при увольнении. Но есть один момент: премия, как правило, привязана к результату, поэтому выплачивается раз в месяц, раз в квартал или раз в полгода. Из этого следует, что после окончания периода нужно собрать информацию для начисления премии, издать приказ о премировании, после чего бухгалтерия исчислит и выплатит ее. В данном случае не стоит забывать о локальных нормативных актах по оплате труда, которые есть в каждой организации.

В Письме ФНС РФ от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165 говорится, что из локального нормативного акта по оплате труда должен следовать порядок расчета (конкретный размер, показатель). И налоговая, открыв нормативные акты, должна увидеть, что определены размеры премии.

Некоторые работодатели прописывают нормы о выплате премии так, чтобы работник не мог догадаться, сколько он может получить денег. Обычно это звучит так: при достижении благоприятного финансового результата по усмотрению руководителя работнику может быть выплачена премия, размер которой определяется приказом. При этом налоговики говорят о конкретном размере.

Если в локальном нормативном акте работодатель не пропишет, что премия выплачивается, например, по итогам работы за год и что работник должен состоять в трудовых отношениях на дату принятия решения о выплате этой премии, то работодатель обязан будет индивидуально для работника посчитать и выплатить эту премию при увольнении, не дожидаясь окончания финансового года и соответствующего решения руководства.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Увольнение по соглашению сторон плюсы и минусы

Ведущие хэдхантеры рекомендуют менять работу раз в 2-3 года. Смена обстановки помогает в карьерном росте любого сотрудника, позволяет найти новые горизонты для профессионального и личностного развития. Но прежде чем уйти в другую организацию, нужно официально закончить отношения по ТК РФ с текущим работодателем. Поговорим о таком варианте расторжения договора, как увольнение по соглашению сторон. Каковы плюсы и минусы оговорки: «уволен на основании ст. 78 ТК РФ»? Какие подводные камни таит в себе процедура расторжения соглашения?

Процедура расторжения договора

В силу требований ст. 78 ТК РФ можно расторгнуть как бессрочный, так и срочный договор (контракт). Окончание трудовых отношений возможно в любое время в период действия договора. Но чем же увольнение по соглашению сторон отличается от инициативы сотрудника?

Формально в 1-ом случае учитывается воля двух сторон, а во 2-ом — только работника. Исходя из этого и проявляются основные различия, а именно:

  • невозможность вернуться на работу только по желанию уволенного — при расторжении по собственному желанию, сотрудник имеет право в любой момент отозвать заявление до истечения законодательно установленного срока (если на его должность не будет нанят другой работник). В случае же соглашения сторон, «назад дорога заказана» (см. п. 20 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004). Тем не менее, данное правило не распространяется на беременных и женщин, находящихся в декрете. Законодатель в большинстве случаев будет на их стороне;
  • возможность выбора сроков увольнения — чаще всего, впрочем, используется 14 дней в силу ст. ст. 71 и 80 ТК РФ, но могут применяться и более продолжительные периоды для отработки и передачи дел — например, месяц, полгода, год. Характерно, что в ТК РФ не предусмотрено границ сроков (пробел законодательства);
  • возможность согласовать доп. выплаты помимо окончательного расчета. Для данного пункта действуют ограничения по ч.1 ст. 349.3 ТК РФ. Кроме того, закрепление указанного требования не является гарантией его исполнения со стороны администрации организации.

Плюсы увольнения по соглашению сторон для работника

Главными плюсами такой формы прекращения трудовых отношений являются:

  • отсутствие требования об указании реальной причины прекращения договора;
  • отсутствие необходимости извещения работодателя за 2 недели до даты факт. увольнения и отработки (если достигнуть определенных договоренностей с работодателем);
  • возможность расторжения договора на испытательном сроке;
  • потенциальная возможность получения доп. преференций в виде денежной компенсации (по согласованию с начальством);
  • нейтральная запись в трудовой по сравнению с увольнением по инициативе работодателя. Она не несет в себе ни хорошей, ни плохой информации о соискателе, но нужно быть готовым ответить на вопросы будущих работодателей о причинах вашего ухода;
  • гарантия мирного выхода из отношений с текущим работодателем — если начальник захочет применить к сотруднику меру взыскания в виде увольнения за дисциплинарный проступок (прогул, нетрезвое состояние и т.д.), то после подписания приказа по соглашению сторон у него такой возможности уже не будет;
  • увеличенное пособие при постановке на учет по безработице.

Увольнение по соглашению сторон: минусы для работника

Для рассматриваемой процедуры характерны недостатки, которые нужно учитывать перед тем, как расторгать договор. К основным минусам увольнения по соглашению сторон относятся:

  • возможность увольнения при болезни/отпуске по временной нетрудоспособности;
  • отсутствие контроля представителями профсоюза за санкционированностью и правомерностью деятельности работодателя;
  • невозможность отзыва согласия по факту подписания приказа;
  • невозможность оспаривания действий работодателя в суде.

Стоит сразу отметить, что перечисление «отступных» — это право, но не обязанность работодателя. Обычно выплату дополнительных денежных средств согласуют «на берегу», до момента расторжения договора.

Отступные стоит ожидать, если инициатива увольнения исходит от работодателя. Что касается всех остальных видов выплат, в т.ч. остатков по з/п, компенсации отпуска и т. д., то указанные денежные средства начисляются строго в день увольнения.

Читать еще:  Выплата пособия по безработице при ликвидации предприятия: что необходимо знать уволенному?

Последствия выбора

Единственным серьезным риском в рассматриваемом случае является долгий поиск новой работы, т. к. кандидат может столкнуться с меньшим интересом к его персоне ввиду отсутствия у него работы на момент соискания.

Всегда есть такой сегмент работодателей, который смотрит не на опыт и навыки человека, а считает самым важным критерием наличие текущей занятости у кандидата. К счастью, все больше предпринимателей предпочитает работу на удаленном графике и взаимодействие с фрилансерами, так что особых проблем в поиске нового места трудоустройства возникнуть не должно.

С учетом нейтрального характера основания по ст. 78 ТК РФ, у потенциальных работодателей может возникнуть вопрос: «Почему Вы приняли решение уйти с предыдущего места работы?».

Оптимальными ответами на него станут:

  • простои в работе организации, из-за которых сотрудник согласился подписать соглашение сторон, чтобы найти более перспективную работу;
  • плановая ликвидация ООО и ИП, по причине которой пришлось экстренно искать «пути отхода»;
  • желание повысить свои профессиональные навыки на новом месте работы, выбрать другое направление деятельности и т. д. и т. п.

Такое основание как «ушел по соглашению сторон» не стоит указывать в качестве объяснения, т.к. формулировка слишком размытая и может привести к сомнениям в вашей добросовестности и компетентности, и даже к отказу в приеме на работу.

При возникновении вопросов в области взаимодействия с работодателем, обратитесь за консультацией к юристам из компании «РосКо» по телефонам: и или оставьте заявку на сайте rosco.su.

Выплаты при увольнении

Письмо Министерства финансов РФ № 03-03-06/1/20894 от 18.03.2020

Если работодатель выплачивает работнику, увольняемому по соглашению сторон сумму, не сопоставимую с его вкладом в деятельность фирмы, то есть сильно завышенную, ему нужно быть готовым к тому, что придется давать обоснование этой выплаты и ее экономической оправданности.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Сначала вспомним нормы трудового законодательства об увольнении по соглашению сторон.

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора (ст. 78, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ РФ).

Случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором (или дополнительным соглашением к трудовому договору, которое является неотъемлемой частью трудового договора) (ч. 4 ст. 178, ч. 2 ст. 307, ч. 1 ст. 9, ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Налоговый учет выплат при увольнении по соглашению сторон

Теперь рассмотрим особенности налогового учета этих выплат.

В общем случае, для отнесения выплат, производимых в пользу работника, в состав расходов для целей налогообложения прибыли необходимо как формальное, так и фактическое соответствие таких выплат требованиям НК РФ.

Одновременно должны выполняться два условия.

Первое – эти выплаты должны быть отражены в коллективном и (или) трудовом договоре либо в допсоглашениях к ним с обязательным указанием, что такие соглашения являются неотъемлемой частью коллективного или трудового договора (формальное соответствие).

Второе – выплаты должны носить производственный характер, они должны быть связаны с режимом работы и условиями труда (фактическое соответствие). Об этом говорится в письме ФНС от 28.07.2014 № ГД-4-3/14565@.

Все выходные пособия, предусмотренные трудовыми договорами или отдельными соглашениями с работником, в том числе соглашениями о расторжении трудового договора, коллективными договорами и локальными нормативными актами, учитываются в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).

Тем не менее, при отнесении выплат при расторжении трудового договора по соглашению сторон к расходам на оплату труда следует соблюдать осторожность.

Пункт 9 статьи 255 НК РФ лишь подтверждает возможность учесть в расходах на оплату труда выплаты по соглашению о расторжении трудового договора. Но эта прямая норма не означает, что дозволено учитывать любые расходы без каких-либо ограничений, не являющиеся экономически обоснованными. На это указано в Определении Верховного Суда РФ от 23.09.2016 № 305-КГ16-5939 по делу № А40-94960/2015.

Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ расходами признаются обоснованные (экономически оправданные) затраты, оценка которых выражена в денежной форме и при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. В силу пункта 49 статьи 270 НК РФ расходы, не соответствующие данным критериям при определении налоговой базы, не учитываются.

Экономическое обоснование выплат при увольнении по соглашению сторон

Экономически оправданными не могут признаваться расходы, произведенные вне связи с экономической деятельностью налогоплательщика, то есть, по существу направленные на удовлетворение личных нужд уволенных граждан за счет бывшего работодателя.

Вместе с тем, увольнение работника является завершающим этапом его вовлечения в деятельность работодателя. Поэтому однозначно признавать расходы, производимые при увольнении работников, не соответствующими требованиям пункта 1 статьи 252 НК РФ не корректно.

Однако в Письме Минфина от 09.03.2017 № 03-04-06/13116 сказано, что при значительном размере этой суммы и ее явном несоответствии обстоятельствам, характеризующим трудовую деятельность работника, на налогоплательщике лежит бремя раскрытия доказательств, обосновывающих природу произведенной выплаты и ее экономическую оправданность.

Об этом же говорят финансисты и в комментируемом письме.

Исходя из этого, выплачивая компенсацию в связи с увольнением по соглашению сторон, следует придерживаться следующего.

Судебная практика последних лет свидетельствует о том, что для признания выплаченных сумм в расходах они не должны существенно, в разы превышать трехкратный размер среднего месячного заработка работника.

Вспомним о налогообложении выплат при увольнении зарплатными налогами. С суммы превышения трехкратного размера (шестикратного — для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) среднего месячного заработка работника нужно начислить:

страховые взносы, включая страховые взносы «на травматизм».

Это предусмотрено подпунктом 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ и подпунктом 2 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В пределах трехкратного размера выплаты (шестикратного – для районов Крайнего севера) зарплатные налоги не взимаются. Так что трехкратный размер может служить критерием экономической обоснованности выплаты при увольнении по соглашению сторон.

Если же превышение все же допущено, но организация сочла его допустимым и собирается учитывать в налоговых расходах, в соглашении о расторжении договора, которое является неотъемлемой частью трудового договора, следует прописать как саму сумму, так и основание этого превышения.

Пример. Проводки по выплатам при увольнении

Предположим, при увольнении по соглашению сторон руководителя среднего звена фирма, согласно дополнительному соглашению к трудовому договору о прекращении трудовых отношений, выплачивает ему компенсацию (выходное пособие) в сумме 300 000 руб. Это на 30 000 руб. превышает трехкратный размер среднего месячного заработка работника. В дополнительном соглашении прописано, что данный работник передает дела другому сотруднику и проводит его первоначальный инструктаж.

Организация является плательщиком страховых взносов. Она платит их по общему тарифу 30%. Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний организация платит по тарифу 0,2%.

Компенсация перечислена на банковский счет работника.

В налоговом учете организация применяет метод начисления и расходы на оплату труда признает ежемесячно исходя из начисленной суммы (п. 4 ст. 272 НК РФ).

Бухгалтер должен сделать проводки:

– 300 000 руб. – начислена работнику компенсация (выходное пособие) при увольнении по соглашению сторон;

– 3900 руб. (30 000 руб. x 13%) – удержан НДФЛ с суммы, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника;

– 9060 руб. (30 000 руб. х 30,2%) – начислены страховые взносы с суммы, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника;

– 296 100 руб. (300 000 руб. — 3900 руб.) – выплачена сумма компенсации.

В данном случае превышение суммы выплаченной компенсации можно обосновать обязательством увольняющегося работника передать дела и провести инструктаж другого работника и учесть всю начисленную сумму в налоговых расходах.

НДФЛ и страховые взносы при выплате компенсации по соглашению сторон

Верховный суд РФ указал, что выходное пособие, выплачиваемое работнику при расторжении трудового договора по соглашению сторон, следует рассматривать в качестве компенсационной выплаты при увольнении, установленной законодательством РФ (Определение Верховного суда РФ от 16.06.2017 № 307-КГ16-19781). Соответственно, положения пункта 3 статьи 217 НК РФ применяются независимо от основания увольнения работника.

Не подлежат налогообложению НДФЛ компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников за исключением, в частности, сумм выплат в виде:

  • выходного пособия
  • среднего месячного заработка на период трудоустройства
  • компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации

Это касается части, превышающей в целом трехкратный или шестикратный размеры среднего месячного заработка для работников, которые уволены из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Компенсационные выплаты при увольнении в пределах трехкратного (шестикратного) среднего месячного заработка не облагаются страховыми взносами, что следует из подпункта 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ.

Порядок расчета трехкратного (шестикратного) размера среднего месячного заработка НК РФ не установлен. Из Писем Минфина России от 30.06.2014 № 03-04-06/31391 и Минтруда России от 21.07.2016 № 17-4/В-283 следует, что в рассматриваемой ситуации применяется общий порядок исчисления средней заработной платы (среднего заработка), который установлен статьей 139 ТК РФ, Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Аналогичная точка зрения содержится в Письмах Минфина России от 01.06.2018 № 03-04-05/37536, от 12.02.2018 № 03-04-06/8420.

Сумма выходного пособия полностью включается в расходы на оплату труда по налогу на прибыль, если такая выплата предусмотрена трудовым или коллективным договором, дополнительным соглашением к трудовому договору либо соглашением о расторжении трудового договора, при условии соблюдения критериев статьи 252 НК РФ (Письма Минфина России от 12.02.2016 № 03-04-06/7530, от 19.06.2014 № 03-03-06/2/29308).

Налоговый орган может отказать в принятии расходов на выплату чрезмерно завышенного выходного пособия, указав, что они экономически необоснованны (ст. 252, п. 9 ч. 2 ст. 255, п. 49 ст. 270 НК РФ, п. 10 Письма ФНС России от 17.04.2017 № СА-4-7/7288@, Письмо Минфина России от 24.07.2017 № 03-03-06/1/46887).

При этом, на налогоплательщике лежит бремя раскрытия доказательств, обосновывающих природу произведенных выплат и их экономическую оправданность (п. 26 Обзора судебной практики Верховного суда РФ № 3 (2017), утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 12.07.2017). Кроме того, налоговое законодательство:

  • не использует понятие экономической целесообразности
  • не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности, обоснованность расходов, уменьшающих в целях налогообложения полученные доходы
  • не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата

Налогоплательщик осуществляет ее самостоятельно на свой риск и вправе самостоятельно и единолично оценивать ее эффективность и целесообразность (Письмо Минфина России от 06.09.2017 № 03-03-06/1/57120). Компенсация начисляется и выплачивается на основании дополнительного соглашения к трудовому договору либо соглашения о расторжении трудового договора. Законодательством не предусмотрено никаких дополнительных документов.

Порядок и особенности увольнения по соглашению сторон с компенсацией

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации возможно на основании ст. 78 ТК РФ. Деньги начисляются в форме выходного пособия (ст. 178 ТК РФ) или дополнительной выплаты за согласие работника на увольнение. Рассмотрим основные особенности расторжения договора по соглашению, порядок действий, расчет компенсации, и другие тонкости.

В статье расскажем:

Особенности увольнения

Расторгнуть по соглашению можно как срочный, так и бессрочный трудовой договор. Инициатором может быть сотрудник или работодатель. Какие тонкости важно учитывать:

  1. Предложение о заключении соглашения оформляется в письменном виде.
  2. Соглашение заключается письменно, каждой стороне достается по одному экземпляру.
  3. Помимо зарплаты за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск, соглашением может предусматриваться дополнительная компенсация или выходное пособие.
  4. Размер дополнительных выплат стороны определяют самостоятельно. Это может быть пособие в 3 оклада или иная сумма по договоренности.
  5. Для назначения выходного пособия важно, чтобы оно предусматривалось трудовым или коллективным договором.
  6. Вместо увольнения по сокращению или ликвидации можно заключить соглашение. В таком случае размер выплат может быть выше.
  7. Стороны сами определяют дату увольнения, указав ее в соглашении.
  8. Устные договоренности законодательством не признаются. Все условия нужно указывать в документе.

По поводу компенсации суды придерживаются двух точек зрения. Одни считают соглашение частью трудового договора и поясняют, что, раз работодатель его подписал, значит, принял на себя обязательство по выплате компенсации, даже если она не предусмотрена локальными актами предприятия. Размер выплат может быть любым. Другие поясняют, что произвольное определение суммы компенсации необоснованно, и ее размер должен только перекрывать потерю работы. Выплаты должны быть соразмерны фонду заработной платы и прибыли, которую получила компания.

Даже если нет оснований не доверять руководителю, лучше удостовериться, что компенсация или выходное пособие при увольнении по соглашению действительно предусмотрены локальными нормативными документами. Если там никакой информации нет, если вероятность, что при взыскании выплат суд встанет на сторону работодателя. Судебная практика по таким делам неоднозначна.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Увольнение декретницы

Женщину в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам уволить по соглашению можно. Расторгнуть трудовой договор нельзя только по инициативе работодателя в некоторых случаях (ст. 261 ТК РФ).

Что касается возможности оспаривания, то здесь суды на стороне работниц. Например, если женщина подписала соглашение, а потом узнала о беременности, расторгнуть договор можно. В остальных случаях – нет. Такого мнения придерживается ВС РФ в Определении № 18-КГ16-45 от 20 июня 2016 г.

Вот выдержка из Определения:

Вывод: если женщина подписала соглашение, а потом узнала о беременности, она вправе остаться на рабочем месте, т.к. в этом случае распространяется запрет на увольнение.

Увольнение в период коронавируса

Если Указом Президента или иным документом предусмотрены нерабочие дни в связи с пандемией, увольнение по инициативе работодателя запрещено. Но можно расторгнуть договор по желанию работника или по соглашению. Если это возможно на предприятии, документы оформляются дистанционно с помощью электронных сервисов. Такого мнения придерживается и Федеральная служба по труду и занятости в своих разъяснениях.

Чтобы подписать электронное соглашение о расторжении договора, понадобятся усиленные квалифицированные электронные подписи обеих сторон.

Увольнение пенсионера или предпенсионера

Пенсионеров или предпенсионеров уволить «по возрасту нельзя». Более того, за необоснованное увольнение сотрудника предпенсионного возраста для работодателя предусмотрена уголовная ответственность по ст. 144.1 УК РФ. Но соглашение в обоих случаях заключить можно, если работник не против.

Увольнение главного бухгалтера или руководителя

Решение об увольнении руководителя принимается общим собранием собственников или единственным учредителем. От лица собрания документ подписывает уполномоченный им человек.

Соглашением могут предусматриваться дополнительные компенсационные выплаты, а также обязанность работника по сдаче дел. То же самое касается и увольнения главного бухгалтера.

Что лучше увольнение по соглашению или сокращение?

Нередко работодатели предлагают сотрудникам увольнение по соглашению вместо сокращения. Рассмотрим особенности сокращения:

  1. Работник уведомляется за два месяца. За это время можно найти другую работу.
  2. Выплачивается выходное пособие в размере двух среднемесячных заработков. В некоторых случаях по решению центра занятости назначается пособие за третий месяц.
  3. Отдельным категориям сотрудников предоставляется преимущественное право при сокращении (ст. 179 ТК РФ). Их увольнять нельзя.

Обычно соглашение выгоднее работодателям: не нужно проводить процедуру сокращения, а размер компенсации нередко ниже суммы выходного пособия.

Преимущества есть и для сотрудников. Во-первых, можно договориться о размере компенсации, который будет всех устраивать. Во-вторых, если после увольнения встать на учет в качестве безработного, сумма пособия будет выше.

Есть и недостатки: оспорить соглашение в суде довольно сложно, и остается надеяться только на добросовестность руководителя.

Если работник точно уверен, что работодатель не обманет и выплатит пособие, стоит согласиться на увольнение по соглашению с выплатой компенсации. Предварительно лучше рассчитать размер пособия, чтобы понять, что выгодно: соглашение или сокращение.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Порядок увольнения по соглашению сторон

Процедура увольнения по соглашению сторон всегда выгодна, в первую очередь, работодателю, ведь она значительно сокращает возможные претензии со стороны работника в дальнейшем и делает практически невозможным его восстановление на прежнем месте по решению суда. Секрет кроется как раз в соглашении, которое в обязательном порядке подписывают участники договора и в котором можно предусмотреть все основные нюансы:

  • возможную выплату компенсации и ее сумму;
  • срок увольнения;
  • порядок передачи трудовой книжки;
  • размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного действиями работника.
Читать еще:  Как правильно заполнить декларацию на субсидию в 2021 году

Конечно, этот документ, как раз и можно оспорить в судебном порядке. Только после признания его целиком или его некоторых отдельных положений, ущемляющими права работника, может идти речь о восстановлении в прежней должности. Поэтому составлению соглашения и сбору документов необходимо уделить максимальное внимание.

Правовая основа увольнения по взаимному согласию

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации или без нее обычно происходит по нормам статьи 77 ТК РФ . Законодательство гласит, что трудовой договор по такой договоренности между работодателем и работником может быть расторгнут в любое время в срок, определенный ими самими. Такой вывод можно сделать из положений статьи 78 ТК РФ и правовой позиции Пленума ВС РФ, высказанной в пункте 20 постановления от 17.03.2004 N 2 . По данному основанию инициировать разрыв трудовых отношений может как организация, так и сам сотрудник.

Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.

Документальное оформление

Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.

Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:

  • беременные женщинами;
  • несовершеннолетние лица;
  • работники, которые находятся в отпуске или на больничном.

Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.

Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.

специалиста отдела продаж

О расторжении трудового договора по соглашению сторон

Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 04.02.2011 N 15/29-ТД по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 02 июня 2020 года.

Специалист отдела продажи ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 17.05.2019 года

В таком заявлении нет ничего сложного и отличающего его от заявления, которое составляется при увольнении по собственному желанию. Все основные условия следует прописать в соглашении, поэтому формулировка такого заявления достаточно лаконична. Сам документ должно содержать исчерпывающий перечень условий, например выплату компенсации или, наоборот, взыскания с виновного работника суммы причиненного им ущерба. Тут же можно договориться об отпуске и всех прочих условиях. Образец соглашения выглядит примерно так:

После того, как все документы подписаны, датой, которая указана, как последний рабочий день, необходимо издать приказ, который закрепит факт прекращения трудовых отношений. Для этого можно использовать унифицированную форму, как на приведенном ниже образце, а можно изложить его в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был подписан руководителем, в нем стояли основание и дата увольнения, а работник был должным образом ознакомлен с ним под роспись.

После того, как все документы правильно оформлены, можно приступать к расчетам с сотрудником, которые необходимо сделать в последний рабочий день. Отдельно надо отметить, что ознакомить с приказом бывшего сотрудника при его уходе сразу после отпуска необходимо не в последний рабочий день, согласно заявлению, а в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день можно выдать на руки и все документы.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете

Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ . Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ , а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.

При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:

  • заработной платы за последний отработанный месяц;
  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • суммы выходного пособия, о котором договорились стороны.

Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.

Компенсации и выплаты при увольнении по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон является одним из вариантов прекращения трудового договора (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Этот способ стоит выбрать, если он удобен обеим сторонам, которые договорились о выдвигаемых условиях.

Для сотрудника важно получить выходное пособие, а работодателю установить приемлемый срок для отработки и передачи дел. Наиболее подходящим такой вариант считается при угрозе увольнения по статье или невозможности отработать положенные 2 недели.

Выплаты по договоренности сторон

Согласно ст. 78 ТК РФ контракт может прекратить действие в любой момент. Инициатором вправе выступить наниматель или работник. При таком основании не требуется отмечать в трудовой книжке причины освобождения должности.

При увольнении работодатель платит следующие суммы:

  1. Заработная плата по трудовому контракту. Она рассчитывается от даты последнего перечисления пропорционально отработанному времени. При этом неважно работал гражданин целый месяц или всего несколько дней.
  2. Неиспользованные дни отпуска. Оплачиваются за все время работы (ст. 127 ТК РФ). Если работник не ходил в отпуск 2 года, то производятся начисления полностью за этот период.
  3. Выходное пособие.
  4. Премия. Если в организации установлена система периодического премирования, то ее расчет производится в отношении уволившегося лица на основе утвержденных показателей.

О перечислении выходного пособия и его объеме стороны договариваются индивидуально. Дополнительно компенсационная оплата отражается в коллективном договоре или иных нормативных документах предприятия. При отсутствии такого пункта, работодатель сам принимает решение о компенсации.

Размер выходного пособия

Компенсация не является обязательной суммой, полагающейся сотруднику при увольнении по взаимной договоренности. Законом не определен ее минимальный и максимальный объем для большинства работников, поэтому стороны сами оговаривают оплату:

  • Фиксированное начисление;
  • На основе должностного оклада (половина зарплаты, двойной размер и пр.);
  • С учетом средней заработной платы за последние несколько месяцев. При этом в расчете участвует не месячный оклад, а средняя плата за отработанный день. Учитываются количество дней, когда сотрудник фактически работал.

В ст. 178 ТК РФ отражены суммы пособий, в зависимости от оснований прекращения контракта. Перечень не является закрытым. Нормой предусмотрено, что трудовым или коллективным договором могут устанавливаться повышенные размеры компенсаций и дополнительные основания для начисления.

Учитывая, что такая компенсация не относится к обязательным выплатам, в договоре о прекращении трудовых обязанностей отражается следующая информация:

  1. Сумма;
  2. Периоды выплат;
  3. Дата начисления.

Если этот процесс не оговорен в договоре, то выплата происходит единовременно.

В норме 349.3 ТК РФ для следующих категорий сотрудников установлены предельные размеры пособия:

  • Директора, заместители, главные бухгалтера коммерческих организаций, госучреждений, унитарных предприятий, внебюджетных фондов, ФОМС;
  • Работники, имеющие членство в исполнительном органе госкомпаний, половина акций которых находится в собственности государства.

Период перечисления

По договоренности сторон гражданин может быть уволен в один день. При этом заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск перечисляются ему в день подписания соглашения . Если установлено время отработки, то начисления производятся в последний рабочий день.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ если сотрудник не работал в день увольнения, то все выплаты перечисляются ему на следующий день после предъявления требования о расчете. При возникновении между сторонами разногласий о размере оплаты, наниматель обязан перевести в установленный срок неоспариваемую часть. Остальные деньги начисляются после урегулирования спора в судебном или мирном порядке.

Оплата пособия происходит в течение периода или в дату, оговоренную в соглашении. Выплата может осуществляться после выполнения трудовых обязанностей, передачи дел другому работнику и пр.

Выплаты и компенсации при увольнении по соглашению сторон

Трудовое законодательство предусматривает расторжение трудового договора по соглашению сторон, когда обе стороны (и работник, и работодатель) не против прекращения сотрудничества.

Общая информация

В случае если работник не выражает своего согласия на увольнение, работодатель не вправе уволить сотрудника.

Соглашение может быть достигнуто в устной форме, но для вступления в законную силу должно быть зафиксировано в письменной форме.

При этом трудовое законодательство не предусматривает определенного образца, по которому должен быть составлен договор между работником и работодателем.

Скачать и распечатать бесплатно

Как составляется соглашение

Сотрудник имеет право написать заявление об увольнении, в котором в качестве причины может указать согласие сторон на расторжение трудового договора. Работодатель при рассмотрении заявления может внести свои поправки о сроках расторжения. Но только в том случае, если работник согласен на такие поправки.

Как правило, для достижения консенсуса стороны составляют договор о расторжении трудовых отношений в двух экземплярах, где прописывают следующие моменты:

  • срок расторжения;
  • сумма компенсации и выходного пособия;
  • правила использования не отгулянного отпуска.

Иногда, если требуется проведение инвентаризации или передача дел другому человеку, то эти условия тоже прописываются в соглашении.

Пособие при увольнении по соглашению сторон может быть включено в договор, если оно не учтено в первоначальном трудовом договоре или дополнениям к нему.

Что дает договор

Главное отличие увольнения по договоренности от увольнения по собственному желанию в том, что сотрудник передумать и отозвать заявление не может. То есть если соглашение составлено и подписано, то оно подлежит исполнению, даже если одна из сторон передумала.

В одностороннем порядке расторгнуть договор об увольнении нельзя, однако если работник и работодатель придут к новому соглашению о продолжении трудовых отношений, то первичный договор может быть расторгнут на законном основании.

При увольнении по предварительной договоренности работнику не обязательно отрабатывать установленный законом срок в 2 недели (14 календарных дней). Процедура расторжения трудовых отношений может быть проведена и в течение суток, если на то есть согласие работодателя и сотрудника.

Компенсации и выходное пособие

Трудовое законодательство не устанавливает обязательного пособия или компенсации при договорном расторжении трудовых отношений.

То есть если работодатель и работник в соглашении не укажут суммы и период выплат, то никаких перечислений на счет сотрудника не будет, за исключением обязательных при увольнении.

Если у работника есть не отгулянные отпуска, он может подать заявление перед увольнением для их отгула. Но работодатель не обязан предоставлять дни отдыха перед прекращением трудовых отношений. Предоставление отпуска – право работодателя, не обязанность.

К обязательным выплатам по увольнению относятся:

  • расчет заработной платы на момент прекращения трудовых отношений;
  • компенсация за не отгулянные отпуска;
  • иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Если трудовым договором не предусмотрены компенсации при увольнении по предварительной договоренности, то предоставление таких компенсаций остается правом, а не обязанностью работодателя.

Выходное пособие: налогообложение и размер

Все выплаты гражданину, который покидает свою должность, должны быть проведены не позднее последнего рабочего дня. В том числе и оговоренные выходные пособия, если они предусмотрены.

Налогообложение

Для организации выплаты выходных пособий при расторжении трудовых отношений по обоюдному согласию сторон являются одной из статей расходов, которая влияет на всю налоговую базу расчета прибыли организации. То есть за счет таких пособий налоговая ставка обычно снижается при определении налога на прибыль.

Работодателю выплаты компенсаций уволенным сотрудникам не приносят существенных затрат, в том числе и налоговых.

Работник же, получающий выходное пособие, получает его в полном размере. С компенсации не удерживается страховой взнос в Пенсионный Фонд РФ в том случае, если размер компенсации не превышает трех должностных окладов (для Крайнего Севера – 6 окладов) (п.1 ст.217, п.п.2 п.2 ст.422 НК РФ).

Исключение из правил – выплаты за не отгулянный отпуск. Они облагаются всеми налогами, как заработная плата.

Размер пособия

Работодатель самостоятельно устанавливает размер компенсации при увольнении по соглашению. То есть он может вообще не указать никаких выплат, что является его законным правом. Исключение – компенсации, прописанные в трудовом договоре, коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.

То есть если в том договоре, который заключался при начале трудовых отношений, или дополнениях к нему указаны выплаты, которые сотрудник может получить при расторжении отношений по предварительной договоренности, то они являются обязательными для работодателя.

Работник не может настаивать на выплатах. Однако, как показывает практика, если работодатель предлагает прекратить сотрудничество тогда, когда организации предстоит сокращение должности сотрудника, компенсация все-таки назначается.

При стоит отметить, что если размер такой компенсации будет слишком высок, то судом это может быть расценено как злоупотребление правом (Определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-6196/2018 от 27.03.2018 по делу № 2-1581/2017).

Примеры компенсаций

Обычно выплаты выходного пособия производятся в размере трех должностных окладов. Именно эта сумма не облагается подоходным налогом и страховыми отчислениями.

При этом должностной оклад учитывается тот, который прописан в трудовом договоре, без доплат и компенсаций за особые условия труда.

Например, “голый” оклад у сотрудника составляет 5201 рубль, компенсация – 3 оклада. В этом случае размер пособия при увольнении по предварительному соглашению будет составлять: 3*5201=15603 рубля.

Никакие налоги и вычеты с этой суммы не снимаются.

Как правильно оформляется увольнение

Существует два варианта для увольнения при предварительной договоренности: путем составления соглашения или путем принятия заявления от работника работодателем. Чаще всего в организациях используется второй вариант, однако и первый не исключается.

Принцип оформления расторжения трудовых отношений при заключении договора подразумевается следующий:

  1. Одна сторона направляет другой письменное уведомление с предложением прекращения сотрудничества и формой договора. Например, работодатель может предложить своему сотруднику прекратить работу с определенного числа, получив компенсацию.
  2. Сторона, получившая предложение, знакомится с документами. Составляет письменный ответ. Например, с указанием пунктов договора, которые не устраивают по каким-либо причинам.
  3. Стороны приходят к взаимному соглашению, которое закрепляется в письменной форме.
  4. Работодатель издает приказ об увольнении, который передается в бухгалтерию и кадровый отдел.
  5. Сотрудник работает до того числа, которое значится последним рабочим днем по соглашению.

Приказ об увольнении имеет установленную форму № Т-8, где основанием выступает обоюдное согласие работника и работодателя, а реквизитами – номер соглашения. В трудовую книжку вносится запись, печать на которую ставится только в том случае, если у организации есть собственная печать. При этом основанием для прекращения будет указано п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ, а основание для увольнения соглашение о расторжении трудового договора и его реквизиты.

С 27 ноября 2016 года работодатель, который не имеет печати, вправе вносить в трудовую книжку уволенного гражданина записи без печатей. Это не является нарушением или ошибкой.

Спорные случаи

Между гражданином и организацией может возникнуть спор при получении компенсации или причитающихся выплат при увольнении.

Так, законодательством установлено, что все средства работник обязан получить в последний рабочий день, даже если находится в нетрудоспособном состоянии и отсутствует на рабочем месте.

Если сотрудник находится в законном отпуске, то последним рабочим днем по соглашению сторон является последний день отпуска. Человек не возвращается на свою должность, а причитающиеся средства должен получить не позднее последнего дня отдыха.

При оформлении соглашения о расторжении сотрудничества обе стороны могут настаивать на условиях, которые выгодны каждой из них. При этом договор составляется тогда, когда участники достигли взаимного понимания. Также в соглашении о расторжении трудовых отношений стороны могут указать более раннюю дату для выплаты компенсации.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector