Piteryust.ru

Юридическая консультация онлайн
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какие документы нужны для получения электронной подписи

Какие документы нужны для получения электронной подписи?

С 1 июля 2020 года, в соответствии с поправками в законодательство (статья 18 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»), удостоверяющий центр ITCOM выдаёт сертификаты ЭП только их будущему владельцу.

Ниже вы найдете перечень документов, которые необходимы для оформления заявки на получение сертификата ЭП, и список документов, которые нужно взять с собой в офис удостоверяющего центра для идентификации личности.

Для руководителя организации (ООО, АО)

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт (скан)
  • СНИЛС (скан)
  • Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)

* В редких случаях, для оформления заявления, менеджер может дополнительно запросить скан выписки из ЕГРЮЛ.

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
  • Печать (если подписание заявления будет в офисе)

Для сотрудника организации

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт (скан)
  • СНИЛС (скан)
  • Документ на имя будущего владельца сертификата ЭП о предоставлении прав действовать от имени руководителя организации (скан)
  • Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)
  • Документ на уполномоченное лицо о праве исполнять обязанности руководителя организации (скан) Потребуется в случаях, когда заявление на выпуск ЭП подписывает уполномоченное лицо ИО руководителя организации. По вопросам оформления обратитесь к менеджеру УЦ ITCOM по телефону: 8 800 333 91 03

​​​​​​​ ​​​​​​​ * В редких случаях, для оформления заявления, менеджер может дополнительно запросить скан выписки из ЕГРЮЛ.

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи

Для руководителя филиала (и сотрудника филиала)

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт (скан)
  • СНИЛС (скан)
  • Уведомление КПП на филиал (скан)
  • Документ на имя будущего владельца сертификата ЭП (руководителя/сотрудника филиала) о предоставлении прав действовать от имени руководителя организации (скан)
  • Заявление на изготовление сертификата электронной подписи Печать в заявлении должна быть головной организации, а не филиала.
  • Документ на уполномоченное лицо о праве исполнять обязанности руководителя организации (скан) Потребуется в случаях, когда заявление на выпуск ЭП подписывает уполномоченное лицо ИО руководителя организации. По вопросам оформления обратитесь к менеджеру УЦ ITCOM по телефону: 8 800 333 91 03

​​​​​​​ * В редких случаях, для оформления заявления, менеджер может дополнительно запросить скан выписки из ЕГРЮЛ.

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи

Для представительства иностранной компании

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт владельца сертификата (страницы с фотографией) (скан)
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата (скан)
  • Свидетельство о постановке на учет (для представительств иностранной компании)
  • Документ о назначении на должность директора представительства иностранной компании (скан)
  • Свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт)
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи.

Для индивидуального предпринимателя

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт (страницы с фото и с пропиской) (скан)
  • СНИЛС (скан)
  • Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)

​​​​​​​ * В редких случаях, для оформления заявления, менеджер может дополнительно запросить скан выписки из ЕГРИП.

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
  • Печать (при наличии)​​​​​​​

Для физического лица

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Паспорт (страницы с фото и с пропиской) (скан)
  • СНИЛС (скан)
  • ИНН В случае, если номер не удастся проверить через ФНС, мы будем вынуждены запросить скан
  • Заявление на изготовление сертификата электронной подписи (скан)

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал паспорта
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи

Для иностранного гражданина

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Скан паспорта иностранного гражданина (в том числе для граждан ДНР (Донецкой народной Республикой) или ЛНР (Луганской Народной Республики)), либо удостоверение личности (для граждан Республики Казахстан, Республики Кыргызстан)
  • Нотариально заверенный перевод документа (скан), если в документе ФИО, дата и место рождения приведены на иностранном языке
  • СНИЛС (скан)
  • Вид на жительство (для ИП или физ.лиц). В случае если прописка указана в паспорте, то приложить страницу со штампом из паспорта

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал документа, удостоверяющего личность иностранца (паспорт)
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи

1. Подписать бланк сертификата владелец должен собственноручно или новой ЭП.
2. При выпуске ЭП на сотрудника, заявление может подписать сам сотрудник, руководитель (или ИО) организации.
Если вместо руководителя организации, заявление подписывает уполномоченное по документу лицо, необходимо соблюдать единообразие в документах:
• Выпуск на сотрудника: заявление подписывает сотрудник и руководитель организации (или УП с документом, подтверждающим право исполнять обязанности руководителя юр.лица ) собственноручно.
• Документ о предоставлении прав действовать от имени руководителя организации на имя будущего владельца сертификата ЭП должен подписать руководитель по выписке (рукописной или электронной подписью).

Какие документы нужны для получения электронной подписи?

При получении электронной подписи, будущий владелец сертификата должен лично явиться к представителю Удостоверяющего центра для идентификации его личности и полномочий.

Для получения электронной подписи понадобятся следующие документы и сведения:

Для юридического лица

1. Заявление на получение электронной подписи

Оригинал заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи от имени руководителя организации и приложения к заявлению, заверенные печатью организации и подписями руководителя организации, владельца сертификата и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации.

Все подписи и печать синим цветом, не факсимиле. Если у организации нет печати, допускается ее отсутствие на документе.

2. Документ, удостоверяющий личность

Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии:

  • копия паспорта гражданина РФ (разворот с фотографией);
  • копия паспорта иностранного гражданина.

Внимание! Если в документе нет информации на русском языке необходимо предоставлять копию нотариально заверенного перевода документа, удостоверяющего личность, с предъявлением оригинала.

3. Фото владельца сертификата с паспортом

Фотография владельца сертификата ключа проверки электронной подписи с развернутым паспортом (разворот с фотографией – страницы 2-3).

Внимание! Качество фотографии должно предоставить возможность сличения лица владельца сертификата ключа проверки электронной подписи и фотографии в паспорте.

4. СНИЛС

Для получения электронной подписи необходимо предоставить сведения о номере страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи.

В случае, если Удостоверяющий центр не сможет получить подтверждение о корректности предоставленных сведений необходима будет копия СНИЛС с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

5. Доверенность

Оригинал доверенности пользователя Удостоверяющего центра, заверенный подписью руководителя и печатью организации.

Доверенность необходима в случае, если электронная подпись выпускается на сотрудника организации, а не на руководителя. Все подписи и печать синим цветом, не факсимиле.

Внимание! Срок действия доверенности должен быть не менее срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

6. Уведомление о постановке на учет

Копия уведомления о постановке на учет обособленного подразделения (филиала, представительства) с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

Уведомление необходимо в случаях, когда электронная подпись выпускается для обособленного подразделения организации, филиала или представительства.

7. Документ, подтверждающий полномочия

В случае если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается для работы образовательной организации в информационных системах Рособрнадзора, дополнительно необходима копия лицензии на образовательную деятельность с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

В случае если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается для работы органа исполнительной власти в информационных системах Рособрнадзора, дополнительно необходима копия документа о назначении на должность и копия, документа подтверждающего полномочия сотрудника получить и использовать сертификат ЭП в информационных системах Рособрнадзора, с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

Для индивидуального предпринимателя

1. Заявление на получение электронной подписи

Оригинал заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи и приложения к заявлению, заверенные при наличии печатью индивидуального предпринимателя и подписями индивидуального предпринимателя и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации.

Все подписи и печать синим цветом, не факсимиле. Если у индивидуального предпринимателя нет печати, допускается ее отсутствие на документе.

2. Документ, удостоверяющий личность

Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии:

  • копия паспорта гражданина РФ (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства);;
  • копия паспорта иностранного гражданина (дополнительно, необходим документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ).

Внимание! Если в документе нет информации на русском языке необходимо предоставлять копию нотариально заверенного перевода документа, удостоверяющего личность, с предъявлением оригинала.

3. Фото владельца сертификата с паспортом

Фотография владельца сертификата ключа проверки электронной подписи с развернутым паспортом (разворот с фотографией – страницы 2-3).

Внимание! Качество фотографии должно предоставить возможность сличения лица владельца сертификата ключа проверки электронной подписи и фотографии в паспорте.

4. СНИЛС

Для получения электронной подписи необходимо предоставить сведения о номере страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи.

В случае, если Удостоверяющий центр не сможет получить подтверждение о корректности предоставленных сведений необходима будет копия СНИЛС с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

5. Документ, подтверждающий полномочия

В случае, если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается для работы образовательной организации в информационных системах Рособрнадзора, дополнительно необходима копия лицензии на образовательную деятельность с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

Для физического лица

1. Заявление на получение электронной подписи

Оригинал заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи и приложения к заявлению, заверенные подписями владельца сертификата и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации. Все подписи синим цветом, не факсимиле.

2. Документ, удостоверяющий личность

Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии:

  • копия паспорта гражданина РФ (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства);
  • копия паспорта иностранного гражданина (дополнительно, необходим документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ).

Внимание! Если в документе нет информации на русском языке необходимо предоставлять копию нотариально заверенного перевода документа, удостоверяющего личность, с предъявлением оригинала.

3. Фото владельца сертификата с паспортом

Фотография владельца сертификата ключа проверки электронной подписи с развернутым паспортом (разворот с фотографией – страницы 2-3).

Внимание! Качество фотографии должно предоставить возможность сличения лица владельца сертификата ключа проверки электронной подписи и фотографии в паспорте.

4. СНИЛС

Для получения электронной подписи необходимо предоставить сведения о номере страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи.

В случае, если Удостоверяющий центр не сможет получить подтверждение о корректности предоставленных сведений необходима будет копия СНИЛС с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

5. ИНН

Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

Дополнительно для представителя заявителя

1. Документ, удостоверяющий личность

Копия документа, удостоверяющего личность представителя заявителя, с предъявлением оригинала:

  • копия паспорта гражданина РФ (разворот с фотографией).

2. Фото представителя заявителя с паспортом

Фотография представителя заявителя с развернутым паспортом (разворот с фотографией – страницы 2-3).

Внимание! Качество фотографии должно предоставить возможность сличения лица представителя заявителя и фотографии в паспорте.

3. Доверенность на предоставление документов

Оригинал доверенности на предоставление документов, заверенный нотариально.

Внимание! Список документов не является исчерпывающим. Удостоверяющий центр оставляет за собой право истребовать дополнительные документы с целью проверки представленных сведений и полномочий лица, обратившегося за получением электронной подписи.

Все что нужно знать про электронную подпись от ФНС России

  • Новости
  • Акции
  • Статьи
  • Рассылки
  • Вопрос ответ
  • Декларирование алкоголя

В связи с изменениями в законодательстве с 1 января 2022 года усиленную квалифицированную электронную подпись для организаций, индивидуальных предпринимателей и нотариусов будет выдавать только Федеральная налоговая служба (ФНС) России.

С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года — переходный период. В этот период ФНС начинает изготовление и выдачу квалифицированной электронной подписи. Однако, пока она налаживают процесс, некоторые коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), все-таки, имеют право выдавать такие электронные подписи (их количество всего около 10 штук на всю Россию!).

Полезная информация о выдаче квалифицированной электронной подписи ФНС России.

Информация о деятельности ФНС в области изготовления и выдачи усиленной квалифицированной электронной подписи раскидана по многим источникам. Мы постарались собрать в одном месте минимальное количество максимально полезной информации.

Деятельность Удостоверяющего центра ФНС России регламентируется Порядком, утвержденным Приказом ФНС России от 30.12.2020 N ВД-7-24/982@ и Регламентом, утвержденным Приказом ФНС России от 05.07.2021 N ЕД-7-24_636@ ,

Некоторые публикации на официальном сайте ФНС по этой теме:

Порядок получения электронной подписи в УЦ ФНС России

В общих чертах порядок получения электронной подписи выглядит следующим образом:

Заявитель (организация, индивидуальный предприниматель или нотариус) должны подать заявление на получение квалифицированной электронной подписи.

Заявление подается в личном кабинете Физического лица (руководителя организации, индивидуального предпринимателя, нотариуса) на официальном сайте ФНС России.

Перед подачей заявления мы рекомендуем запросить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП по вашей организации или предпринимателю и проверить сведения, которые там указаны. Все сведения должны быть актуальными (полные и сокращенные наименования, ИНН руководителя, ФИО руководителя должно быть как в паспорте, адреса регистрации и место нахождения, прочие данные). В случае наличия расхождений необходимо их исправить до подачи заявления!

Как подать заявление и проверить его статус — можете ознакомиться в нашей статье .

Если подача заявления покажется сложной — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку . Мы поможем сформировать заявление и подготовим Вас к получению электронной подписи в ФНС.

В случае положительного ответа на заявление необходимо записаться на получение квалифицированной электронной подписи.

Запись на прием также производится в личном кабинете налогоплательщика — физического лица. Записаться и получить квалифицированную электронную подпись можно в любой инспекции. Пример записи на получение — на нашем сайте .

Посетить налоговую инспекцию (по предварительной записи) для получения квалифицированной электронной подписи. На получение должен явиться сам Заявитель лично (доверенным лицам услуга оказана не будет!).

На получение необходимо предоставить:

  • Распечатанное и подписанное заявление на изготовление квалифицированной электронной подписи (формируется на Шаге 1);
  • Оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт или иной документ, установленный Регламентом и законом);
  • Печать организации или индивидуального предпринимателя (если Вы работаете с печатью);
  • Сертифицированный ФСТЭК или ФСБ защищенный носитель. Например, Рутокен Лайт или Рутокен ЭЦП ;
  • Копию сертификата ФСТЭК или ФСБ на ваш защищенный носитель (можно скачать с сайта производителя, но некоторые инспекции требуют заверенную копию);
  • Рекомендуем предоставить копию сертификата соответствия или приложение на ваш защищенный носитель, где прописан его серийный номер (некоторые инспекции его запрашивают, но их выдают только с новыми носителями);
  • Рекомендуем иметь при себе оригинал СНИЛС;
  • Рекомендуем иметь при себе выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (некоторые инспекции ее запрашивают)

Получение электронной подписи

Заявитель лично посещает налоговую инспекцию, где ему записывают квалифицированную подпись на защищенный носитель.

При получении оформляется ряд документов, установленных Регламентом. Процесс выдачи электронной подписи может фиксироваться на фото или видеоаппаратуру.

Обычно, процесс получения занимает 20-40 минут.

Что нужно для работы электронной подписи, полученной в ФНС?

Для работы электронной подписи, полученной в ФНС, необходимо произвести настройку компьютера.

Настройка компьютера производится исходя из условий:

  • какими средствами изготовлена ваша электронная подпись;
  • где планируется применять электронную подпись (для какой бизнес задачи? на какой ресурсе? в какой информационной системе?).

ФНС изготавливает электронную подпись при помощи нескольких средств:

  • при помощи программных средств электронной подписи ( КриптоПРО CSP, Vipnet CSP и пр.);
  • при помощи аппаратных средств криптографии (Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta, и др.).

Основная масса подписей, выданных в июле 2021 года изготавливалась средствами программы КриптоПро CSP , как будет далее — пока не знаем.

В зависимости от средств, которыми была изготовлена электронная подпись, будет отличаться её настройка ( отличается очень сильно! ).

В печатной форме сертификата, который Вы получите в ФНС определите, какими средствами изготовлена подпись (поле «Средство электронной подписи владельца«).

Для настройки вашей подписи под конкретные бизнес задачи рекомендуем использовать инструкции тех информационных систем, где будете работать с подпись.

Обращаем ваше внимание! Некоторые средства электронной подписи (например, КриптоПро CSP ) необходимо приобрести для работы с электронной подписью!

Если Вы не можете справится с настройкой вашей электронной подписи, полученной в ФНС России — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку . Обычно настройку мы производим удаленно, по времени эта процедура занимает примерно 15 минут. Настройки, которые мы производим являются «универсальными» и подходят для 99% областей применения вашей электронной подписи.

Электронная подпись: что изменится с 1 июля 2021 года

С 1 января 2022 года вступит в силу обновлённый порядок выдачи и применения усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи. Налоговая служба РФ обязана будет выпускать КЭП для организаций (лиц, которые вправе действовать от имени юрлица без доверенности), ИП и нотариусов.

Период с 1 июля по 31 декабря 2021 года будет переходным к новым правилам выдачи и применения ЭЦП.

Налоговики советуют: «Чтобы обеспечить «бесшовный» переход от платной к соответствующей безвозмездной государственной услуге по выпуску электронной подписи, с 1 июля получить квалифицированную электронную подпись можно будет в Удостоверяющем центре ФНС России».

Какие электронные подписи будут работать после 1 июля 2021 года

После 1 июля для владельцев действующих электронных подписей ничего не поменяется. Действовать по новому порядку потребуется после 1 января 2022 года, за исключением случаев, когда срок действия существующей ЭЦП истекает раньше января.

Читать еще:  Ндс в договоре гпх с физическим лицом

Ещё одно возможное исключение — срок аккредитации удостоверяющего центра завершится до 1 января 2022 года. После окончания срока будет недействительной и выданная этим центром ЭЦП.

Что делать руководителям организаций и ИП

До 1 июля 2021 года

Не нужно делать ничего нового. Если у подписи истёк срок действия, обновите её в любом удобном Вам удостоверяющего центре.

С 1 июля 2021 года до конца 2021 года

Получить новую ЭЦП можно только в УЦ, прошедшем аккредитацию по новому порядку. Индивидуальные предпринимателям и директорам фирм можно обратиться в налоговую.

Ближе к 1 января 2022 года

Предположительно, к тому времени прояснится порядок использования электронных доверенностей для работников и сформируется список доверенных центров Налоговой службы. Предлагаем примерный прогноз:

  • если Вы не руководитель — нужно будет получить электронную подпись физлица в УЦ, аккредитованном по новому порядку. Но сперва убедитесь, что нужные порталы и онлайн-сервисы примут электронную доверенность.
  • если Вы ИП или руководитель компании — потребуется обращаться либо непосредственно в УЦ ФНС, либо к её доверенным УЦ, чтобы получить электронную подпись юрлица.

Кто получит бесплатную подпись от ФНС

С 1 июля Удостоверяющий центр ФНС России начнёт выдавать бесплатные квалифицированные сертификаты только для ИП, нотариусов и юрлиц (как правило, генеральному директору, который действует от лица компании без доверенности).

Налоговики обращают внимание, что с 1 января 2022 года появятся определённые ограничения:

  • КЭП кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;
  • КЭП должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
  • КЭП физических лиц, а также лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.

Срок действия бесплатной электронной подписи, выданной удостоверяющим центром ФНС, будет составлять 15 месяцев.

Особенности применения подписи от ФНС

Чтобы электронная подпись работала, на компьютере должно быть действующее средство криптозащиты (например, программа КриптоПро CSP и лицензия на неё).

Руководителям компаний ФНС будет выдавать одну подпись на юрлицо. Ключ к этой подписи будет некопируемым, то есть нельзя будет сделать копию для бухгалтера или тендерного специалиста. Всем работникам фирмы и уполномоченным лицам, в чьи обязанности входит заверять документы от имени организации, потребуется собственная ЭП физлица, а также электронная доверенность.

Процесс получения УКЭП в ФНС

Удостоверяющий центр ФНС России аккредитован Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, так что у него обязан быть такой официальный документ, как «Порядок оказания услуг аккредитованного удостоверяющего центра. » (далее — Порядок).

Порядок получения подписи в ФНС:

  1. Запись на приём в УЦ ФНС.
  2. Покупка носителя ключевой информации, сертифицированного ФСТЭК или ФСБ России.
  3. Личный визит директора в назначенное УЦ время с пакетом документов (паспорт и СНИЛС) и носителем в ИФНС, чтобы пройти идентификацию личности и получить сертификат ЭЦП.

Запись на приём в УЦ ФНС

Итак, чтобы получить УКЭП в УЦ налоговой, следует начать с записи на приём в ФНС.

С 1 июля 2021 года ИП и лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, могут записаться через:

  • «Личном кабинете юридического лица»
  • Онлайн-запись на прием в инспекцию
  • «в иных информационных системах» (пока не указанно в каких)
  • лично в местной ИФНС (п. 22 Порядка).

Какие документы необходимы для получения электронной подписи

Пакет документов, который следует привезти в УЦ ФНС:

  • Документ, удостоверяющий личность.
  • СНИЛС.
  • Носитель ключевой информации (токен) для записи сертификата и ключа электронной подписи;
  • Документацию на ключевой носитель информациисертификат соответствия ФСТЭК или ФСБ России (можно использовать скан-копию сертификатов соответствия с сайтов ФСТЭК или ФСБ России или производителей носителей ключевой информации).
  • ИНН организации и ИНН физлица руководителя (достаточно знать номер, скан не нужен).

Заявление и идентификация личности

Заявлении заполняет инспектор. В нём будет указано (п. 23 Порядка):

  • ФИО заявителя-физлица, наименование заявителя-компании
  • номер ОГРН или ОГРНИП
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя
  • СНИЛС заявителя
  • ИНН заявителя (физического лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица), а также ИНН юридического лица (для юридических лиц)
  • электронную почту

Подписать заявление должно именно то лицо, которое планирует обратиться за оформлением УКЭП (п. 24 Порядка). Подача заявления будет сопровождаться процедурой идентификации Вашей личности.

Есть несколько методов идентификации (п. 25 Порядка):

  • при личном присутствии по документу, удостоверяющему личность заявителя
  • без личного присутствия с использованием действующей УКЭП и биометрических персональных данных

При первичном получении УКЭП в УЦ ФНС России идентификация личности руководителя организации (ИП) осуществляется только при его личном присутствии в месте получения (п. 25 Порядка). Т.е. один раз налоговую придётся посетить руководителю обязательно. В связи с этим, могут возникнуть трудности у руководителей, которые находятся не на территории Российской Федерации.

После подачи заявления на получение УКЭП все сведения, указанные в заявлении, проверяются в ведомственных системах (ФНС, ПФР, МВД). Если результат всех проверок окажется положительным, УЦ ФНС в течение 5 календарных дней подготовит сертификат УКЭП (п. 26 Порядка), фактически проверка занимает несколько минут.

Сертифицированный защищенный носитель для записи КЭП

Также необходимо привезти в УЦ ФНС сертифицированный защищённый носитель для УКЭП, соответствующий нормативам Налоговой службы (п. 22 Порядка). По правилам квалифицированный сертификат должен быть записан на предоставленный носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ.

Удостоверяющий центр ФНС принимает ключевые носители формата USB Тип-А, отвечающие установленным техническим требованиям, например:

  • Рутокен ЭЦП 2.0
  • Рутокен Lite
  • Рутокен S
  • ESMART Token
  • ESMART Token ГОСТ
  • JaCarta ГОСТ
  • JaCarta-2 ГОСТ
  • JaCarta LT

На защищенный носитель заявитель самостоятельно записывает ключи электронной подписи либо на своем рабочем месте, либо в пункте выдачи на «специальном компьютере» (п. 11 Порядка) после процедуры идентификации личности (п. 12 Порядка).

Получение КЭП

Когда все данные из заявления будут проверены и подтверждены, а Вы сами успешно пройдёте идентификацию личности (п. 26 Порядка), УЦ ФНС вручит Вам сертификат УКЭП в течение 15 минут (п. 27 Порядка). Затем Вам дадут ознакомиться с руководством по обеспечению безопасности использования УКЭП (п. 29 Порядка).

Получив КЭП в удостоверяющем центре ФНС, Вы при необходимости сможете обращаться за помощью в Службу технической поддержки, а также звонить по номеру Единого контакт-центра ФНС: 8-800-222-2222.

Коммерческие удостоверяющие центры

Во втором полугодии 2021 года ИП и юрлица могут обращаться за получением ЭП в частные удостоверяющие центры, которые аккредитованы согласно новым нормативам Минкомсвязи РФ.

Удостоверяющий центр СКБ Контур аккредитован в соответствии с решением Правительственной комиссии, уполномоченной на принятие решения об аккредитации удостоверяющих центров (протокол от 21.06.2021 № 3).

Отметим, что получить бесплатный квалифицированный сертификат в УЦ ФНС вправе только ИП, юрлица и нотариусы. Другие электронные подписи, то есть КЭП физлица, а также лица, планирующего действовать от имени юрлица по доверенности, можно получить только в коммерческих аккредитованных УЦ, например в УЦ СКБ Контур.

Физические лица, представляющие ИП либо компанию по доверенности (это могут быть как штатные работники фирмы, так и ИП), с 1 января 2022 года обязаны сопровождать заверяемые документы своей электронной машиночитаемой доверенностью (МЧД) с подписью ИП или директора компании.

Список подобных удостоверяющих центров опубликован на сайте Минкомсвязи в общем перечне аккредитованных УЦ, дата аккредитации которых позднее 1 июля 2020 года.

Доверенные лица УЦ ФНС России

Доверенные лица будут от имени Налоговой службы принимать заявления, идентифицировать личности и выдавать сертификаты УКЭП заявителям. (п. 8 Порядка)

СКБ Контур планирует стать доверенным лицом УЦ ФНС. На данный момент таких доверенных лиц нет, как только они появятся, УЦ ФНС сформирует список на своем официальном сайте.

Федеральный закон N63-ФЗ, а также «Порядок оказания услуг удостоверяющего центра ФНС» (п. 8 Порядка) допускают обращение к доверенным лицам УЦ ФНС вместо местного подразделения ФНС.

Услуги доверенных лиц УЦ ФНС РФ станут доступны с 1 января 2022 года.

Удостоверяющий центр СКБ Контур

УЦ Контура отвечает всем законным требованиям, касающимся электронной подписи. Удостоверяющий центр СКБ Контур в соответствии с решением Правительственной комиссии получил аккредитацию согласно новым, более строгим, требованиям закона № 63-ФЗ.

Сейчас планируется тесное сотрудничество с УЦ ФНС для получения статуса доверенного лица. Данный статус позволит СКБ Контур выдавать ЭП руководителям предприятий, а также ИП, вместо ФНС.

Контур принимает участие в подготовке нормативно-правовых актов, которые регулируют применение электронных доверенностей, а также намерен поучаствовать в разработке системы подобных доверенностей. Сервисы Контура будут подготовлены к поддержке использования электронных доверенностей во всех информационных системах, с какими они работают.

Ответственность за преступления, связанные с ЭЦП

Напоследок необходимо сказать несколько слов о преступлениях, касающихся электронных подписей. Механизм применения КЭП достаточно ясен. Однако, для его полноценной работы потребуются контрольные меры и ответственность для нарушителей. Этот факт не остался без внимания МВД.

Ведомство выпустило законопроект, предполагающий ужесточение ответственности за нарушения закона, касающиеся ЭЦП, в частности за различные формы неправомерного использования таковых. Правоохранители планируют увеличить размер штрафа за такие преступления до 300 тыс. руб., а также ввести за них уголовную ответственность, не исключающую лишение свободы.

  • Срок до 3 лет грозить нарушителю за неправомерное владение ключом или сертификатом ключа электронной подписи.
  • Срок до 4 лет грозить работнику удостоверяющего центра, занимающимся выдачей ЭЦП, который допустит такое нарушение.

Какие документы необходимы для выпуска ключа электронной подписи

В соответствии с п.2 статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» для получения электронной подписи вам необходимо предоставить в Удостоверяющий центр (УЦ) следующие документы:

  • заявление на изготовление СКП
    Заполняется автоматически на основании сведений, внесенных в заявку. Подписывает владелец ЭП (подпись как в паспорте).
  • паспорт владельца ЭП
    Если владелец ЭП гражданин другой страны, в качестве удостоверения личности могут быть предоставлены:
    • паспорт иностранного гражданина с нотариально заверенным переводом (в том числе для граждан ДНР (Донецкой народной Республикой) или ЛНР (Луганской Народной Республики));
    • либо удостоверение личности (для граждан Республики Казахстан, Республики Кыргызстан);
    • либо вид на жительство, выданный УФМС РФ;
    • либо разрешение на временное проживание;
    • либо удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ (только для граждан Украины).
  • СНИЛС или универсальная электронная карта (УЭК) владельца ЭП
  • доверенность на полномочного представителя
    Требуется, если за электронной подписью обратится не руководитель организации. Предоставляется оригинал доверенности, заверенный печатью ЮЛ, с подписями руководителя и владельца ЭП.

Иностранная организация для выпуска ключа ЭП, помимо перечисленных выше документов, должна предоставить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Требования к документам

  1. Документы не должны быть повреждены или испорчены.
  2. В заявку должны быть загружены сканы или фото оригиналов.
    Допустимые форматы файлов: *.jpg, *.jpeg, *.png, *.gif, *.pdf, *.doc, *.docx, *.dotx, *.zip, *.rar, *.7z, *.dotm, *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.ods, *.xlsb, *.rtf, *.heic, *.heif, *.psd, *.webp, *.svg, *.rgb, *.rgba, *.bmp, *.html, *.htm, *.tiff, *.tif, *.odt, *.docm, *.dot, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.odp, *.pot, *.potx, *.ppsx, *.pps, *.ppsm, *.potm, *.pptm.
    Если у вас нет технической возможности, предоставьте документы менеджеру УЦ — он сделает это за вас.
  3. Скан паспорта и СНИЛС может быть сделан с надлежащим образом заверенной копии документа, если копия заверена не более 30 дней назад.
  4. Если в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина, его имя, фамилия, отчество (при его наличии), дата рождения приведены на иностранном языке, то при обращении за электронной подписью должен быть предоставлен нотариально заверенный перевод документа.
  5. Доверенность должна быть заверена печатью организации. Если компания работает без печати, дополнительно предоставьте устав, в котором отсутствует запись, что организация работает с печатью.
  6. Доверенности и заявление на изготовление СКП не могут быть подписаны факсимильной подписью.

Вам нужно оформить заявку на получение ЭП и с документами подойти в наш офис, либо вызвать нашего специалиста: он на месте проверит достоверность подготовленных вами документов и выпустит электронную подпись. По всем вопросам по получению электронной подписи обращайтесь к вашему менеджеру или в любой офис продаж СБИС.

Как получить и использовать электронную подпись

Что такое электронная подпись?

Это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физлицо или юрлицо без его личного присутствия. Существуют простая электронная подпись и усиленная электронная подпись, которая, в свою очередь, может быть квалифицированной и неквалифицированной.

Где применяется электронная подпись?

При совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, в том числе при обращении через портал Госуслуг, исполнении государственных и муниципальных функций и при совершении других юридически значимых действий.

Физлицо с использованием электронной подписи может, например, обмениваться документами с удаленным работодателем, подать судебный иск или жалобу в электронном виде. Юрлица — подписывать заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде, регистрировать электронные сделки с недвижимостью и т. д. Область применения обширная.

В чем различия между всеми этими видами?

В степени защиты и в том, где они применяются.

Простая электронная подпись — это комбинация из логина и пароля. Она подтверждает, что электронное сообщение отправлено конкретным лицом. Сообщение с простой электронной подписью может быть приравнено к бумажному документу, подписанному собственноручно, только по предварительной договоренности сторон и в специально предусмотренных законом случаях.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись защищена больше, чем простая — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации. Этот вид подписи не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся. Однако она тоже не аналог собственноручной подписи (только по предварительной договоренности сторон и в специально предусмотренных законом случаях).

Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра и приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью (кроме случая, если ФЗ или принимаемыми в соответствии с ними НПА установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе). Сертификат выдается на USB-носителе.

Где получить электронную подпись?

Чтобы получить электронную подпись надо обратиться в удостоверяющий центр. Ближайший аккредитованный удостоверяющий центр можно найти на официальном сайте Минцифры. Там же можно скачать список этих центров.

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ. С июля 2021 года компании могут получить квалифицированную электронную подпись в налоговой инспекции.

Для использования электронной подписи может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Сколько стоит получение?

Стоимость услуг и срок оформления заявки на получение электронной подписи устанавливаются самими удостоверяющими центрами. Обычно срок действия электронной подписи заканчивается через 12 месяцев с момента получения. Поверить срок действия можно тут.

Какие документы нужны?

В соответствии с законом:

основной документ, удостоверяющий личность;

если вы ИП — основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физлица в качестве ИП;

если вы получаете подпись представителя юрлица — дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юрлица.

Спасибо, КЭП! Как ИП получить квалифицированную электронную подпись

С 1 января 2022 года ИП и руководители юрлиц должны будут получать квалифицированную электронную подпись не в коммерческих удостоверяющих центрах, а в налоговой службе России, таковы изменения в законодательстве. Но для того, чтобы этот процесс шел более плавно, получить подпись по новым правилам станет можно уже с 1 июля 2021 года.

Хорошая новость: для ИП и лиц, действующих от имени юрлица без доверенности, подпись станет бесплатной.

Вот, как получить подпись по новым правилам. А если нет времени читать всю статью, то переходите в пункт « Главное за 30 секунд », собрали там основные тезисы.

Зачем нужна квалифицированная электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) — это аналог подписи на бумаге. ЭП создана для документооборота в электронном виде. Мы подробно рассказывали о том, что такое электронные подписи в статье «Как получить электронную подпись и упростить себе бизнес» . Подписи бывают простые и квалифицированные, вторыми пользуются для того, чтобы подписывать документы для работы с контрагентами, взаимодействовать с государственными сервисами.

Сейчас порядок получения КЭП меняется — их бесплатно начнёт выдавать ФНС.

Как заявили в ФНС, «выпускаемая удостоверяющим центром ФНС России электронная подпись будет применима для получения всех государственных и коммерческих услуг, а также подписания любых электронных документов». Это должно сделать КЭП универсальной. Тогда как сейчас подписи существуют для разных целей, например, для ЕГАИС — одна, для Росреестра — другая.

Читать еще:  Как повысить пенсию работающим и неработающим пенсионерам: способы, пошаговые инструкции

Какие перемены произойдут с электронной подписью 1 июля

Поправки в федеральный закон №63 «Об электронной подписи» приняли ещё в конце 2019 года, но они растянуты во времени и вступают в силу поэтапно. Главные изменения стартуют с 1 января 2022 года — выдавать КЭП будет ФНС России, а подписи, выданные коммерческими удостоверяющими центрами (УЦ), с этой даты действовать перестанут. Но чтобы не произошло коллапса, когда старые подписи уже не работают, а на новые огромная очередь, ФНС начнет выдавать КЭП уже с 1 июля 2021 года.

Важно. ФНС будет выдавать бесплатные электронные подписи лишь индивидуальным предпринимателям, нотариусам и юридическим лицам. Но для юридических лиц есть нюанс: получить бесплатную подпись сможет только лицо, имеющее право действовать от имени юрлица без доверенности. Физлицам и лицам, которые будут действовать от имени юрлица по доверенности, придется получать подписи в коммерческих аккредитованных центрах, расскажем об этом далее.

Нужно ли обновлять электронную подпись прямо сейчас

Изменения в законе ужесточили требования к коммерческим удостоверяющим центрам. До 1 июля 2021 года все удостоверяющие центры должны пройти аккредитацию по новым правилам. Актуальный перечень аккредитованных центров выложит после 1 июля на своем сайте Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, изучить его можно будет по этой ссылке .

КЭП действительна один год. Но по закону, срок действия всех выданных до 1 июля 2021 года КЭП закончится 1 января 2022 года. Если срок цифровой подписи не истекает, то прямо сейчас менять её не нужно, она будет действовать или до конца года, или до истечения срока подписи, если он наступает раньше.

Дмитрий Дригайло, директор по стратегическим коммуникациям финтех платформы «Фаст Ривер»: После 1 июля для владельцев электронных подписей ничего не поменяется. Все подписи будут работать, пока не закончится их срок действия. Поэтому советуем для начала проверить срок годности своей электронной визы. Обычно все подписи выдаются сроком на 12 месяцев, но, если вы изначально выбрали другой срок и не помните его, проверить статус и срок годности можно в используемой программе. Но с июля 2021 года в большинстве удостоверяющих центров нельзя будет получить электронную подпись — они не пройдут аккредитацию по новым правилам. Мы прогнозируем, что в связи с сокращением количества УЦ, есть риск снижения доступности услуги для конечных пользователей. Поэтому вероятен рост актуальности выездной выдачи электронной подписи, что может привести к удорожанию процедуры.

Где и как получить электронную подпись по новым правилам

До 1 июля 2021 года действуют старые правила получения КЭП. Если срок действия вашей подписи подходит к концу или истечет вскоре после 1 июля, но вы не хотите получать подпись по новым правилам, то её можно продлить уже сейчас в вашем удостоверяющем центре. Такая подпись будет действовать до конца года, но за продление, скорее всего, придется заплатить.

После 1 июля 2021 года руководители юрлиц, ИП и нотариусы смогут получать КЭП бесплатно в удостоверяющем центре ФНС России или в доверенных УЦ. Доверенные УЦ — это некоторые коммерческие удостоверяющие центры, которым ФНС присвоит такой статус после того, как они пройдут аккредитацию. Их перечня пока нет, но вероятно, после 1 июля 2021 года налоговая служба обнародует его на своем сайте. Записать подпись можно на уже имеющийся носитель или купить новый. Список подходящих для КЭП носителей можно изучить на сайте ФНС по этой ссылке .

Чтобы получить КЭП в УЦ ФНС, нотариусам, ИП или представителям юрлиц без доверенности нужно предварительно записаться в то отделение налоговой, к которому они относятся территориально. Как разъяснила ФНС на своем сайте, заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации. Пока деталей того, как проходит процедура идентификации или шаблона заявления на выпуск подписи нет, но к 1 июля эта информация, скорее всего, появится.

Также с 1 июля 2021 года заявители, которые имеют право на бесплатную КЭП, смогут подать заявление на выпуск подписи через « Личный кабинет налогоплательщика – физического лица ».

Все остальные категории пользователей КЭП с 1 июля и до конца года получают подписи в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах за деньги. С 1 января 2022 года госслужащие начнут получать КЭП в УЦ федерального казначейства, а представители кредитных организаций и операторов платежных систем — в УЦ Центробанка РФ.

Что будет с КЭП сотрудников компаний и уполномоченных лиц

С 1 января 2022 года изменятся правила использования электронных подписей для сотрудников компаний. Они должны будут получить «электронную подпись физического лица» и использовать её и для личных документов, и для работы. Также нужно будет оформить специальную «доверенность в машиночитаемом виде». Пока формы этих документов и алгоритмы работы с ними не утверждены, когда они появятся, мы напишем про них отдельную статью и приложим сюда ссылку.

Дмитрий Дригайло, директор по стратегическим коммуникациям финтех платформы «Фаст Ривер»: С 1 января 2022 года сотрудники организаций и уполномоченные лица должны использовать свою личную подпись и для рабочих, и для личных документов. Такая подпись называется «электронная подпись физического лица» — в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юрлице, в котором он работает. С 2022 года получать подписи физлиц нужно будет в УЦ, которые аккредитованы по новым правилам. Использовать подпись физлица для документов организации можно будет только вместе с электронной доверенностью, которые также научат принимать в УЦ. Поэтому советуем, прежде чем менять свою подпись на подпись физлица, убедиться, что портал научился распознавать и принимает такие доверенности.

Статья за 30 секунд

До 1 июля 2021 года можно получить КЭП по старым правилам, она будет действовать до конца года.

С 1 июля 2021 года нотариусы, ИП и представители юрлиц по доверенности смогут бесплатно получить КЭП в удостоверяющем центре ФНС или доверенных УЦ, их список ещё не утвердили.

Все остальные категории пользователей КЭП с 1 июля и до конца года получают КЭП платно в удостоверяющих центрах, которые прошли переаттестацию — она завершится к 1 июля.

С 1 января 2022 года сотрудникам нужно будет получать подписи физлиц и электронные доверенности, но пока не понятно обязательно ли это для всех и на каких условиях. Эти данные ФНС ещё уточнит, тогда мы обновим эту статью или напишем новую.

Как бесплатно получить электронную подпись и где ее использовать

С 1 июля 2021 года налоговая служба запускает бесплатную выдачу электронно-цифровых подписей. Кто сможет получить подпись в ФНС? Как это сделать? Где можно использовать полученную подпись? Расскажем обо всем подробно.

Что произошло

Еще в конце 2019 года законодатели внесли ряд поправок в закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Эти поправки вступают в силу поэтапно. Главные изменения стартуют с 1 января 2022 года: функция по выдаче квалифицированных электронных подписей (КЭП) почти полностью переходит к госорганам, а все подписи, выданные ранее коммерческими удостоверяющими центрами (УЦ), перестанут действовать.

Сами коммерческие УЦ смогут продолжать работу, если до 1 июля 2021 года пройдут аккредитацию по новым правилам. Требования к УЦ установлены очень жесткие. Те, кто успешно аккредитуется, получит статус АУЦ — аккредитованный удостоверяющий центр. Кроме того некоторые АУЦ получат статус доверенного лица ФНС и будут выдавать КЭП от имени налоговой службы. Те УЦ, которые пройти аккредитацию не смогут — уйдут с рынка.

Чтобы избежать коллапса в период, когда старые подписи станут недействительны, а за новыми выстроятся огромные очереди, ФНС решила запустить выдачу бесплатных КЭП на полгода раньше — с 1 июля 2021 года.

Таким образом, с этой даты выдавать КЭП организациям и ИП будут УЦ ФНС и ее доверенные лица. Прочие АУЦ будут обслуживать только физических лиц: обычных граждан и работников организаций (ИП), действующих по доверенности работодателя. Налоговая заниматься «физиками» не будет. Услуга по выдаче подписей в АУЦ останется платной.

Кому выдадут бесплатную КЭП

Бесплатную электронную подпись в УЦ налоговой службы и в ее доверенных АУЦ смогут получить те лица, которые вправе выступать от имени налогоплательщика без предъявления доверенности:

  • руководитель организации;
  • индивидуальный предприниматель;
  • нотариус.

Запускаете новый бизнес? Откройте расчетный счет в Ак Барс Банке на выгодных условиях. Оставьте заявку и мы отправим вам реквизиты счета по СМС и электронной почте в течение 5 минут. Вы сможете сразу принимать платежи от партнёров.

У нас уже есть КЭП, надо ли ее менять?

Организации и ИП могут использовать все действующие КЭП до 31 декабря 2021 года включительно.

Если срок «годности» подписей истекает раньше — стоит заблаговременно запланировать обращение в УЦ ФНС или к ее доверенному лицу.

Как получить бесплатную КЭП: порядок действий

1. Подготовьте носитель ключевой информации.

Квалифицированный сертификат будет записан на носитель, который вы принесете с собой. Носители можно купить в специализированных интернет-магазинах или у дистрибьютеров производителей. Можно использовать те, которые уже у вас есть, если они соответствуют установленным требованиям.

Носитель должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ. В частности, разрешено использовать носители формата USB Тип-А: Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta ГОСТ, ESMART Token и другие, которые соответствуют требованиям.

2. Подготовьте пакет документов:

  • заявление на выдачу КЭП;

Официальной формы пока еще нет. Но в нем должна содержаться следующая информация: ФИО заявителя (наименование организации и ФИО лица, которое ее представляет), реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя (лица, которое имеет право действовать от имени заявителя без доверенности), ИНН заявителя (лица, имеющего право действовать без доверенности от имени организации), ИНН организации (при необходимости), СНИЛС заявителя (лица, имеющего право действовать без доверенности от имени организации), номер ОГРН или ОГРНИП, адрес электронной почты.

  • паспорт и карточку СНИЛС (справку АДИ-РЕГ) руководителя (ИП, нотариуса);
  • документацию на ключевой носитель информации (сертификат соответствия).

3. Подайте заявление в УЦ ФНС:

  • лично;
  • через Личный кабинет налогоплательщика — физического лица.

Важно: если вы собираетесь подать заявление лично, обязательно запишитесь на прием заранее. УЦ ФНС будут принимать заявителей только по предварительной записи.

По задумке налоговиков в будущем провести идентификацию личности можно будет несколькими способами:

  • при личном присутствии — по документам, подтверждающим личность;
  • без личного присутствия — с использованием действующей КЭП или путем проверки биометрических персональных данных.

Однако пока биометрическая проверка недоступна. А для первичного получения КЭП в УЦ налоговой службы идентификация личности заявителя будет проводиться только при его личном присутствии в месте получения.

То есть в первый раз получить бесплатную КЭП удаленно не получится.

5. Получите ключ электронной подписи.

После идентификации личности заявителю запишут на носитель ключ КЭП и сертификат к ней.

В будущем повторную КЭП можно будет записать удаленно, не покидая рабочего места. Пока эта функция недоступна.

На одном носителе можно будет хранить до 32 экземпляров КЭП и сертификатов к ним, выданных УЦ ФНС и АУЦ.

Для подготовки заявления на выдачу КЭП, а также приобретения ключевых носителей, организации и ИП — участники электронного документооборота, могут обратиться к своему оператору ЭДО.

Где можно будет использовать новую КЭП

По заверениям налоговой службы бесплатную КЭП можно будет использовать для получения всех государственных и коммерческих услуг (тендеры, аукционы, закупки и т. д.), а также подписания любых электронных документов.

Главная цель ФНС — сделать КЭП универсальной. Тогда как сейчас разные электронные подписи используют для разных целей. Например, для ЕГАИС нужна одна, а для Росреестра — другая.

Срок действия бесплатных КЭП от ФНС — 15 месяцев .

Бесплатная ЭЦП (электронная подпись) через ФНС — как получить

ФНС планомерно переводит весь бизнес на электронный документооборот (ЭДО). Налоговую отчетность, а с 2021 года и бухгалтерскую отчетность, субъекты МСП обязаны предоставлять только в электронном виде. Юридическую значимость такой документации придает квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую предприниматели получают за определенную стоимость в специальных удостоверяющих центрах (УЦ). Но в 2021-2022 годах правила работы с ЭЦП кардинально меняются.

Недавно подоспели горячие новости:

С 1 января 2022 года для юридических лиц (руководителей), индивидуальных предпринимателей (ИП) и нотариусов будут выпускаться бесплатные КЭП, а изготавливать их будет только ФНС РФ.

И самое главное – получить бесплатно электронную подпись в налоговой можно уже с 1 июля 2021 года – с этой даты и до конца 2021 года действует переходный период.

Как получить ЭЦП через ФНС и что еще изменилось в сфере ЭЦП – об этом далее.

Законодательная основа изменений в сфере ЭЦП

Работа с ЭП регламентируется следующими федеральными законами:

63-ФЗ от 06.04.2011 года – это основной документ,

и 476-ФЗ от 27.12.2019 г. (вступил в силу с 1 июля 2020 года) – он внес в 63-ФЗ изменения, которые предусматривают поэтапное введение новых правил работы с квалифицированными и неквалифицированными ЭЦП в 2020-2022 годах.

Где и как выдается бесплатная ЭЦП для ИП и юрлиц с 1 июля 2021 года

С 1 июля воспользоваться безвозмездной государственной услугой ИП, юрлица и нотариусы могут в удостоверяющих центрах ФНС России. УЦ располагаются в территориальных налоговых инспекциях, но не в каждой. Их перечень есть на сайте ФНС. Порядок предоставления услуги регулируется приказом ФНС от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@ (вступает в силу с 01.09.2021 г.).

Как получить ЭП через налоговую службу

Оформление ЭЦП имеет следующий порядок действий:

Предварительно запишитесь на прием в УЦ ФНС. Центры работают только так.

Приобретите защищенный носитель ключевой информации.

Квалифицированная ЭЦП состоит из открытого ключа, закрытого ключа и сертификата ключа проверки ЭЦП, который содержит сведения о владельце подписи. Подробнее об этом мы писали в нашей статье.

КЭП записывается на специальный защищенный цифровой носитель в виде флешки, например, Рутокен ЭЦП. Устройство должно быть сертифицировано ФСТЭК России или ФСБ России.

Вам надо его купить и прийти с ним на прием. Получается, что бесплатная КЭП, все-таки не совсем бесплатная.

Носители продают дистрибьюторы производителей, специализированные интернет-магазины, также можно обратиться за покупкой к вашему оператору ЭДО.

Один защищенный носитель содержит до 32 КЭП и сертификатов ключей, поэтому, если устройство у вас уже есть, воспользуйтесь им.

УЦ ФНС поддерживают ряд ключевых носителей: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT и другие, соответствующие установленным требованиям.

  1. Подготовьте пакет документов: заявление на выдачу ЭЦП, паспорт, ИНН, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), документ о внесении записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, сертификат соответствия на носитель.

Заявление заполняется и подается предварительно в ЛК налогоплательщика – физлица (если есть действующая ЭЦП, полученная по старым правилам), либо непосредственно на приеме в УЦ налоговой.

В заявлении указываются: Ф. И. О. заявителя, реквизиты паспорта, данные ИНН (юрлица или физлица), СНИЛС, основной государственный регистрационный номер (юрлица или ИП), адрес электронной почты заявителя.

Явитесь лично в назначенное время в УЦ ФНС для идентификации личности, подписания документов и проверки носителя.

Затем некоторое время предоставленная вами информация будет проходить проверки в ФНС, ПФР и МВД. Максимально это занимает 5 дней.

Если все пройдет успешно, налоговая сообщит вам о возможности получения сертификата. Выпуск КЭП после проверок занимает не более 15 минут. Срок действия квалифицированного сертификата, выданного в переходный период, составляет 15 месяцев.

Начните работать с ЭЦП. Для этого вам потребуется настройка электронной цифровой подписи.

Для всех, кто получил КЭП в УЦ ФНС России, работает Служба технической поддержки: online или по телефону Единого контакт-центра ФНС 8-800-222-2222.

Для всех, кто получил КЭП в УЦ ФНС России, работает Служба технической поддержки: online или по телефону Единого контакт-центра ФНС 8-800-222-2222.

Неминуемый переход всех организаций на ЭДО, требует от каждого участника оборота наличия ЭЦП. Поэтому государство, в лице ФНС, решило строже контролировать выпуск и использование КЭП.

ЭДО эффективно и удобно – оно освобождает предпринимателя от личного присутствия при подписании документов.

Все МТС Кассы уж интегрированы с ЭДО. Также мы помогаем в получении ЭЦП.

Где еще можно будет получить КЭП ИП и юрлицам с 1 июля 2021 года

Кроме УЦ ФНС за получением услуги по выдаче бесплатной ЭЦП в переходный период руководители организаций и ИП могут обратиться:

в удостоверяющие центры, прошедшие до 1 июля 2021 года аккредитацию по обновленным правилам (в соответствии с 476-ФЗ). Их список здесь.;

к доверенным лицам УЦ ФНС, которые работают от имени налоговой – принимают заявления, идентифицируют личность и осуществляют выдачу сертификата (выпускает подпись все равно непосредственно ФНС РФ).

Доверенные лица – это те же удостоверяющие центры, которые не только прошли успешную переаккредитацию, но и соответствуют дополнительным требованиям, описанным в постановлении Правительства РФ № 2409 от 31.12.2020 г.

В переходный период работа с заявителями через доверенные лица ограничена. Пока у ФНС есть только одно доверенное лицо – УЦ РОСЭЛТОРГ, а полный перечень лиц появится на сайте федеральной налоговой службы к 1 января 2022 года.

ЭЦП для бухгалтеров и других сотрудников компаний, отправляющих отчетность

УЦ ФНС выдает КЭП для руководителя или ИП в единственном экземпляре. Получить доступ к ней никто не может. Сотрудники организации, действующие от имени юрлица по доверенности, после 1 июля 2021 года получают ЭЦП для физических лиц платно в коммерческих УЦ, которые успешно переаккредитовались. Подпись будет работать до конца срока действия ключа.

Читать еще:  Как подать в суд на налоговую инспекцию? Советы юриста в 2021 году

Чтобы подписывать документы от лица компании, вместе с данной ЭЦП сотрудники должны использовать машиночитаемую доверенность (МЧД), подписанную КЭП руководителя. Образца МЧД пока нет. Он появится к концу 2021 года.

На сегодняшний день есть закон о бухучете, но нет бухгалтерского стандарта. Поэтому формально для целей бухучета годится и неквалифицированная электронная подпись. Но тогда требуется договор с контрагентом о способе проверки ЭП. В налоговом учете требования более жесткие – используется только УКЭП.

Поэтому для простоты, достоверности и надежности используйте УКЭП. Она подойдет везде.

Что делать в 2021 году с действующими КЭП

Если выпуск сертификата ключа проверки ЭП осуществлен до 1 июля 2021 года, он продолжит действовать пока:

Не истечет срок действия сертификата.

Не истечет срок действия аккредитации УЦ, выдавшего сертификат.

Не наступит 1 января 2022 года.

Если срок вашей подписи закончился в июне 2021 года, и вы переоформили ее в коммерческом УЦ, прошедшем переаккредитацию, также в июне, вам придется переоформить ЭЦП еще раз в декабре 2021 в УЦ ФНС.

В переходный период не все отделения налоговой готовы нормально работать в качестве УЦ. Поэтому если ваша ЭЦП заканчивается еще не скоро – подождите, работайте, как работаете. Велика вероятность, что к концу года ФНС даст разрешение на использование ЭЦП коммерческих спецоператоров, прошедших аттестацию, и в 2022 году.

Что еще изменилось в сфере ЭЦП в 2020-2022 годах

Какие еще изменения принес в сферу ЭЦП 476-ФЗ:

Ужесточились требования к УЦ. Вот некоторые нововведения:

Аккредитация центра с 1 января 2021 года проходит в 2 этапа: сначала Минкомсвязь проверяет, соответствует ли УЦ установленным требованиям аккредитации, а затем решение об аккредитации принимает правительственная комиссия.

Минимальный размер собственных средств (капитала) для получения аккредитации – не менее чем 1 млрд рублей (сейчас 7 млн рублей). Если у центра есть один или несколько филиалов не менее чем в трех четвертях субъектов РФ – 500 миллионов рублей.

Срок действия аккредитации УЦ – 3 года (вместо 5 лет).

При аккредитации будет учитываться деловая репутация руководителей и учредителей.

ФНС, Казначейство и ЦБ стали аккредитованными УЦ и осуществляют процедуру оформления ЭЦП для юрлиц и ИП, госслужащих и кредитных организаций соответственно.

С 1 января 2021 года УЦ имеют право хранить и использовать по поручению клиента ключ ЭП (дистанционная электронная подпись). Поэтому, владельцы ключа могут подписывать электронные документы с любого устройства без установки специальных программ, и отслеживать подписанные документы (информация ФНС от 03.07.2020).

183-ФЗ от 23.06.2020 г. (действует с 1 апреля 2021 г.) позволил УЦ создавать сертификаты ключей проверки усиленных неквалифицированных ЭП и выдавать их удаленно. Условия выдачи:

Пользователь подтвердил учетную запись ранее при личной явке.

Центр оснащен сертифицированными средствами защиты информации.

Для повышения безопасности при работе с ЭП вводится новый вид организаций – доверенная третья сторона (ДТС), которая:

Подтверждает действительность ЭП,

Проверяет полномочия участников электронного взаимодействия,

Проверяет, все ли квалифицированные сертификаты при подписании электронного документа соответствуют нормативным правовым актам.

Проверка подлинности КЭП

Периодически на просторах интернета всплывают страшилки про то, что за кого-то выпустили подпись, что-то ей подписали, и потом произошло что-то нехорошее.

Для проверки ЭП на подлинность можно воспользоваться сайтом Госуслуги. Вот ссылка.

Все сертификаты ЭЦП, выданные на ваше имя, с недавнего времени отображаются в личном кабинете на Госуслугах: серийный номер, срок действия и УЦ, выдавший сертификат.

Ужесточение ответственности за нарушения, связанные с ЭЦП

МВД предлагает внести изменения в статью 183 УК РФ:

За неправомерное использование ЭЦП планируется ввести уголовную ответственность – лишение свободы до трех лет, а штраф увеличить до 300 тысяч рублей. Если нарушение совершил работник УЦ, выдавшего ЭЦП, возможно лишение свободы до 4 лет.

Дата публикации: 27.07.2021

Понятие электронной цифровой подписи: как оформить, хранить и использовать в 2021 году

1. Введение

Прогресс не стоит на месте и все больше предпринимателей внедряют в свою деятельность систему электронного документооборота. Посредством интернета теперь можно представлять отчетные документы, декларации, заявления на участие в различных тендерах и др. Все эти документы необходимо заверять электронной подписью, которая свидетельствует об их подлинности.

2. Что представляет собой ЭЦП

Электронная подпись – это закодированная информация о лице, как физическом, так и юридическом, которая необходима для его идентификации при подаче документов в электронном виде. Также она позволяет защитить документ от редактирования сторонними лицами.

Документы, заверенные электронной подписью, имеют точно такую же юридическую силу, как и документы подписанные вручную.

3. Кем осуществляется выдача

Электронную подпись могут выдавать исключительно организации, имеющие аккредитацию Минкомсвязи. Со списком данных организаций можно ознакомиться здесь. На этом ресурсе Вы также можете получить подробные сведения о правилах подачи заявления и о пакете документов, которые необходимо представить для получения электронной подписи.

4. Процесс оформление электронной цифровой подписи

Оформление электронной подписи включает в себя следующий порядок действий:

  1. Выбор необходимого типа ЭЦП::
    • Простой вариант подходит тем лицам, которым необходимо идентифицировать себя. Создать такую подпись можно самостоятельно со своего персонального компьютера.
    • Усиленная неквалифицированная ЭЦП – Отличается от простой подписи тем, что . Она позволяет использовать электронный документооборот между контрагентами (если обе стороны принимают такой тип подписи). Такая подпись получается при криптографическом преобразования электронного документа, он одновременно подтверждает личность его подписавшего и свидетельствет о том, что после подписания этот документ никто не изменял.
    • Усиленная квалифицированная ЭЦП — отличается от неквалифицированной тем, что для нее необходимо приобрести сертифицированный ключ проверки электронной подписи. Сделать это можно только в удостоверяющем центре после того как сотрудник этого центра проверит и подтвердит вашу личность. К такой подписи выдаётся сертификат, подтверждающий подлинность подписи конкретного лица и крипто-ключ. Только этот тип электонной подписи полностью равнозначен собственноручной подписи. Подходит для сдачи отчётности в государственные органы, участия в тендерах, торгах, обмена документами при электронном документообороте и так далее.
  2. Далее необходимо найти Удостоверяющий центр. Полную информацию о них можно получить здесь.
  3. После этого необходимо связаться с выбранным УЦ, для того чтобы его сотрудники проинформировали Вас о дальнейших действиях.
  4. Оплатить стоимость оказываемой услуги.
  5. Предоставить в УЦ все требующиеся документы. КЭП можно получить только после прохождения процедуры верификации личности, это требование Федерального закона №63.

Данный перечень действий является стандартным. После их осуществления обратившееся лицо получает подпись, сертификат, а также крипто-ключ. Хранить полученный ключ можно на съемном носителе (ruToken, eToken), в специализированном ПО — криптопровайдере (например КриптоПро CSP).

5. В каком виде хранить ЭЦП?

Электронная цифровая подпись представляет собой набор символов в текстовом формате, поэтому поместить ее можно на любом носителе. Однако для правильного функционирования, необходимо соответствующее программное обеспечение. Поэтому логично хранить файл в следующих местах:

    Локальные хранилища операционной системы

Это наиболее простой и самый экономичный способ хранения электронной подписи. Такие хранилища предусмотрены в каждой ОС. При установленном Windows, подпись будет размещаться в его реестре. Однако у этого способа есть несколько недостатков. Воспользоваться подписью можно только на компьютере, где она храниться. А в случае повреждения или переустановки операционной системы, доступ к электронной подписи будет утерян. Для пользования подписью, размещенной в ОС, необходима установка криптопровайдера. Это программа, преобразовывающая криптографические алгоритмы.

Это устройство, внешне напоминающее флешку, предназначенное для безопасного хранения ЭЦП. Как и любой другой носитель, токен имеет ограниченный объем памяти, он варьируется от 32Кб до 256Кб. Обычно один сертификат требует от 4 до 10Кб, поэтому Вы можете самостоятельно рассчитать, сколько подписей вместиться в данный носитель. Для полноценной работы с подписью в этом случае тоже требуется наличие криптопровайдера. В 2021 году в наличии есть токены со встроенным программным обеспечением, они имеют маркировку ЭЦП или ГОСТ.

Хранилища облачного типа

В этом варианте ЭЦП размещается на удаленном сервисе. При этом доступ к ней осуществляется посредством специального интерфейса API, либо через привязку к номеру мобильного телефона (подписать можно путем отправки СМС). Это значительно оптимизирует работу с электронной подписью, не требует специализированного программного обеспечения, да и наличия компьютера вообще. Управлять всеми действиями можно напрямую через мобильный телефон. Из минусов данного способа — не все государственные организации принимают на рассмотрение документы, подписанные облачной ЭЦП.

6. Процесс использования

Как уже было сказано ранее, использовать подпись можно после установки криптопровайдера. Он расшифровывает крипто-ключ в месте хранения и производит подписание. Сам процесс подписания состоит из сложных математических алгоритмов с вовлечением большого количества символов. Некоторые программные обеспечения уже имеют встроенную функцию работы с электронными подписями. В качестве примера можно привести Microsoft Word,в котором можно создавать и подписывать документы.

7. Где можно применить ЭЦП

Так как электронная подпись равнозначна обычной подписи от руки, то использовать ее можно во всех областях электронного документооборота. Особенно это удобно при представлении документов в налоговую службу, пенсионный фонд, страховые компании и т.д. Также ею заверяют коммерческие сделки.

Порядок получения ЭЦП с 1 июля 2021 года

C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи (КЭП) для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Порядок работы ФНС как удостоверяющего центра налоговики утвердили приказом от 30.12.2020 № ВД-7-24/982.

В связи с этим у нас 2 новости:

— услуга получения ЭЦП в ФНС будет бесплатной

— переход к новому порядку получения ЭЦП потребует некоторой подготовки

Кто может получить бесплатно ЭЦП

Уже с 1 июля 2021 г. Удостоверяющий центр ФНС России готов к предоставлению безвозмездной государственной услуги по выпуску электронной подписи. Однако пока только для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов. В некоторых регионах УЦ ФНС России уже сегодня выдает КЭП. Выдача таких КЭП не массовая, скорее для целей наладки внутренних процессов. Также на сегодняшний день в целях тестирования организован процесс выдачи КЭП через доверенных лиц ФНС в ограниченном количестве.

Как получить квалифицированную электронную подпись

Для получения КЭП в Удостоверяющих центрах ФНС (УЦ ФНС) необходимо:

— предварительно записаться в территориальный налоговый орган;

— лично подать заявление о выпуске подписи, СНИЛС и паспорт (предприниматели и лица, которые вправе действовать от имени организации без доверенности могут подать заявление через Личный кабинет налогоплательщика-физлица);

— при себе иметь для записи квалифицированного сертификата носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требования.

Вместе с вручением сертификата КЭП заявителя ознакомят с руководством по обеспечению безопасности использования электронной подписи.

Квалифицированные сертификаты, полученные в Удостоверяющем центре ФНС России с 1 июля по 31 декабря 2021 года, абсолютно легитимны и будут действовать 15 месяцев для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Почему электронный документооборот удобен для всех?

Грядет неминуемый переход к всеобщему электронному документообороту (ЭДО). Для воплощения в жизнь этого амбициозного плана необходимо наличие ЭЦП у всех участников обмена. Именно поэтому государство не остается в стороне и возлагает функции по выпуску КЭП на себя в лице ФНС и некоторых доверенных структур.

ЭДО это удобно, эффективно с точки зрения использования материальных и временных ресурсов организаций и ИП. Электронный документооборот позволяет и физлицам решать значительную часть проблем без личного присутствия.

Как используют электронную подпись юридические лица:

— Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу.

— Передают электронные налоговые декларации в ИФНС.

— Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.

— Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.

— Подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания.

— Регистрируются в системе маркировки продукции.

— Регистрируют электронные сделки с недвижимостью.

— Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником и т. п.

Новые правила для удостоверяющих центров

Сейчас выпуском ЭЦП для всех кому это необходимо занимаются коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), которые должны до 1 июля 2021 г. пройти переаккредитацию.

Далеко не все УЦ смогут остаться «в строю» в связи с ужесточением требований: Минимальный размер собственных средств УЦ увеличен с 7 млн. до 1 млрд. рублей, увеличен размер страховых средств УЦ с 30 млн. до 100 млн рублей, аккредитация предоставляется на 3 года, а не на 5 лет как ранее, причем если аккредитация УЦ досрочно прекращается, получить новую он сможет только через 3 года.

Также для работников и доверенных лиц УЦ предусмотрена гражданско-правовая, административная и, в некоторых случаях, уголовная ответственность за неисполнение обязанностей, установленных законодательством об электронной подписи.

Важно знать, прошел ли ваш привычный УЦ аккредитацию по новым требованиям.

Список аккредитованных УЦ станет доступен во второй половине 2021 года на сайте Минцифры.

В случае переаккредитации вашего УЦ выданную им ЭЦП можно будет использовать до конца 2021 г. или срока действия такой ЭЦП (смотря какое из событий случится раньше).

Тем временем к 1 января 2022 г. нужно будет не спеша получить бесплатную КЭП в УЦ ФНС.

Это касается юридических лиц, предпринимателей и нотариусов.

Для физлиц ЭЦП, выданная прошедшим переаккредитацию центром будет действовать и в 2022 г. пока срок действия такой ЭЦП не истечет полностью.

Астрал-ЭТ — это надежная электронная подпись для различных нужд бизнеса. От подписания электронных документов до сдачи отчетности, от маркировки до работы с госпорталами и ЭТП. Быстрый выпуск подписи в течение одного дня, безбумажное продление, широкая линейка тарифов.

Переходный период к новому порядку получения ЭЦП

Период с 1 июля до конца 2021 года переходный.

Для того, чтобы наиболее «безболезненно» осуществить переход предусмотрены варианты возможных действий для юридических лица и ИП.

Первый вариант — за плату получить ЭЦП в коммерческом УЦ из списка аккредитованные на сайте Минцифры (срок действия такой ЭЦП до конца 2021 г.)

Второй вариант — бесплатно получить ЭЦП в УЦ ФНС (срок действия 15 мес.)

После 31 декабря 2021 г. выбора уже не будет, переходный период закончится. В 2022 г. перечень аккредитованных удостоверяющих центров пополнится УЦ Федерального казначейства и Центрального Банка.

Таким образом Казначейство будет оформлять ЭП для госслужащих, ЦБ — для финансовых организаций, ФНС — для ИП и предприятий, а коммерческие удостоверяющие центры (аккредитованные по новым правилам) будут выпускать КЭП для физлиц и лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности.

Сотрудники организаций и уполномоченные лица с 1 января 2022 года будут использовать для рабочих нужд электронную подпись физического лица. В такой ЭП указываются только ФИО сотрудника (информации о юр. лице в сертификате нет). Использовать подпись физлица можно для личных нужд, а для документов организации применить ее можно только вместе с электронной доверенностью. Этот документ пока в стадии разработки.

Ответственность за преступления, связанные с ЭЦП и штрафы

Механизм использования квалифицированной электронной подписи более или менее понятен. Но чтобы он полноценно заработал необходим контроль и ответственность за нарушения.

МВД подготовило законопроект, ужесточающий ответственность за преступления, связанные с ЭЦП. Ведомство предлагает ужесточить ответственность за нарушения, связанные с неправомерным использованием электронных подписей.

Сумму штрафа за это хотят увеличить до 300 тысяч рублей и установить уголовную ответственность вплоть до лишения свободы. До трех лет будет грозить нарушителю за неправомерное владение ключом или сертификатом ключа электронной подписи.

Если же нарушение допустит сотрудник удостоверяющего центра, которые выдают ЭЦП, сесть в тюрьму он может на срок до четырех лет.

Какие действия и когда именно нужно осуществить, чтобы в ответственный момент компания не оказалась без ЭП?

До 1 июля 2021 года

Ничего предпринимать не нужно.

Если срок действия ЭП закончился, обновите ее в любом УЦ.

С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года

Если срок действия подписи закончился, то получить ее удастся только в УЦ, аккредитованном по новым правилам или УЦ ФНС.

С 1 января 2022 года

— Сотрудник получает подпись физлица в УЦ, аккредитованном по новым правилам.

— Руководитель юр. лица или ИП обращается в УЦ ФНС или к ее доверенным лицам, чтобы получить электронную подпись юр. лица.

Все намеченные изменения с ЭЦП будут только к лучшему. Обычный порядок хоть и меняется, но смысл остается прежним и для пользователя ЭЦП, ее назначение и принцип действия не меняются. В этом большая заслуга коммерческих удостоверяющих центров. Именно они провели огромную работу по внедрению ЭЦП.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector