Piteryust.ru

Юридическая консультация онлайн
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Анализ программ для предоставления регламентированной отчетности в электронном виде

Как выбрать программу для сдачи электронной отчетности?

Рынок программных продуктов для автоматизации бизнеса и сдачи электронной отчетности предлагает широкий ассортимент, заставляющий предпринимателя задуматься – что же подойдет именно ему? Выбрать подходящую программу для отправки отчетов через интернет можно, тщательно проанализировав соотношения цены, качества и функциональных возможностей ПО.

Кто и куда должен сдавать электронную отчетность

Согласно законодательству, отчитаться перед контролирующими органами можно:

  • лично или через представителя,
  • по почте (ценное письмо + опись вложения),
  • в электронном формате через интернет.

Два первых способа более привычны и понятны, но пользоваться ими могут далеко не все. В некоторых случаях отчетность обязательно должна предоставляться в цифровом формате.

Налоговые декларации в электронном виде обязаны сдавать:

  • все плательщики НДС (в т. ч. налоговые агенты), независимо от количества сотрудников,
  • ИП и организации, у которых среднее количество сотрудников за предыдущий год больше 100 человек,
  • новые организации, у которых в штате более 100 работников,
  • крупнейшие налогоплательщики (список ФНС формирует ежегодно на основе ряда критериев).

Формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в электронном формате предоставляют компании, у которых больше 25 сотрудников.

С 2020 года годовую бухгалтерскую отчетность ФНС принимает только в электронном виде по ТКС через оператора ЭДО. Отсрочка сделана для малого бизнеса, представители которого могут сдавать баланс на бумажных носителях.

ИП и организации сдают отчеты по страховым взносам в ПФР и ФСС. По телекоммуникационным каналам связи должны подавать отчетность:

  • ИП и организации с количеством человек в штате больше 25.
  • вновь созданные компании с численностью сотрудников от 25.

В некоторых случаях формат сдачи документов выбирает сам страхователь или налогоплательщик. Преимущества электронной сдачи отчетов рассмотрели не только контролирующие органы, но и предприниматели.

Подключение к электронной отчетности: что нужно

Для организации системы электронной отчетности необходимо выбрать оператора связи и программное обеспечение.

  1. Оператор ЭДО – посредник между налоговой, ПФР, ФСС и др. и индивидуальным предпринимателем (организацией). Он обеспечивает обмен конфиденциальной и открытой информацией между сторонами, поэтому должен иметь необходимые технологии и оборудование. На сегодняшний день реестр операторов электронного документооборота на сайте ФНС содержит 127 организаций. Выбирая оператора, убедитесь, что он есть в официальном списке.
  2. Электронная подпись. Для подписания отчетов перед отправкой в контролирующие органы нужно использовать квалифицированную электронную подпись. Иногда ЭПЦ включена в комплект ПО для отправки отчетности.
  3. Программное обеспечение. По технологическим характеристикам программы электронной отчетности делятся на две группы:
    • offline — система на компьютере, на внешнем жестком диске или флешке. Это такие программы, как 1С-Отчетность, Астрал Отчет, СБИС ++ и т.д.
    • online — облачные технологии, работа в сети Интернет. Не всегда «онлайн» означает возможность доступа с любого компьютера, подключенного к интернету. Иногда программа, несмотря на то, что работает в веб-среде, требует установки на ПК средства криптографической защиты информации (СКЗИ). То есть работать в программе с разных компьютеров невозможно. Ряд сервисов не требуют привязки к «шифрованному» рабочему месту (Бухгалтерия.Контур, Бухсофт, Мое Дело, Главбух, Сбис Легкий и т.д.)

Что учесть при выборе программы электронной отчетности

По большому счету все программы электронной отчетности предназначены и настроены для решения одних и тех же задач. Но они отличаются спецификой работы, поддерживаемыми видами отчетов, необходимыми мощностями оборудования, стоимостью, производительностью, дополнительными опциями.

Определите, что важно именно для вашего бизнеса и выбирайте софт, соответствующий персональным требованиям.

Критерии, которые следует принимать во внимание при выборе программы:

  • Вид (установочная программа или онлайн-сервис)
  • Обязательность СЗКИ
  • Направления сдачи отчетов
  • Возможность формировать отчеты в редакторе
  • Тестирование и проверка файлов перед отправкой
  • Дополнительные опции
  • Удобство интерфейса
  • Качество техподдержки клиентов
  • Стоимость

Также следует учитывать количество организаций, по которым нужно отчитываться, и число пользователей, которые будут работать с сервисом.

Базовый функционал включает отправку отчетности в контролирующие органы, письма, сверки, инструментарий для подготовки и проверки отчетов, ресурсы для загрузки файлов из других программ. Обратите внимание на интерфейс: интуитивно понятная рабочая среда упростит работу над отчетами и не потребует затрат времени и усилий на обучение. Все программы сдачи отчетности в цифровом формате обеспечивают защищенную передачу данных.

Программы отправки отчетности в электронном виде

Выгодные решения предлагает один из крупнейших спецоператоров связи в России — ЗАО «Калуга Астрал». Среди них наиболее популярны офлайн-системы «Астрал Отчет» и 1С-Отчетность.

Астрал Отчет – программный комплекс, благодаря которому на формирование и сдачу отчета тратятся считанные минуты. Устанавливается локально на рабочий компьютер и принимает к загрузке файлы, созданные в любой программе бухучета. Перед отправкой документы можно проверить и отредактировать.

Из дополнительных опций сервиса — модуль проверки контрагентов, который поможет больше узнать о потенциальных партнерах. Также ПО дает возможность наладить электронный документооборот с организациями-партнерами и отслеживает сроки сдачи отчетности.

1С-отчетность представляет собой встроенный в «1С:Предприятие 8» модуль, т.е. установка отдельной программы на ПК не требуется. Сервис позволяет сдавать отчеты непосредственно из платформы 1С:Предприятие, без переключения в другие программы и повторной загрузки форм отчетов. Преимущество сервиса — знакомый бухгалтерам интерфейс, в котором проще формировать, проверять и редактировать документы.

Обе программы отслеживают актуальность форм и регулярно обновляются.

Отправка онлайн-отчетности через специализированные сервисы сводит к минимуму вероятность ошибок, утраты документов и опоздания со сроками сдачи.

Выбрать подходящую программу для вашего бизнеса помогут специалисты ООО «Центр информационного обслуживания». Закажите бесплатную консультацию или ознакомьтесь с предложениями самостоятельно в разделе «Электронная отчетность».

Электронная отчетность через интернет — что лучше?

  • Что выбрать для отправки электронной отчетности: программу, доверенного представителя или веб-сервис?
  • Сдача отчетности через интернет – через каких операторов действовать
  • Программы для сдачи отчетности в электронном виде
  • Сдача электронной отчетности бесплатно – какие веб-сервисы использовать
  • Итоги

Что выбрать для отправки электронной отчетности: программу, доверенного представителя или веб-сервис?

Электронная отчетность из необычной новинки превратилась в привычный прием работы бухгалтера, и теперь сдать отчетность через интернет может практически любой налогоплательщик, а для некоторых хозяйствующих субъектов такой путь стал просто обязательным. Так, с 2014 года отчитываются по ТКС все плательщики НДС. Юрлица и предприниматели, у которых трудятся более 10 человек, в электронном формате сдают расчеты по НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ) и декларации — при численности более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). Некоторые госорганы (например, ФСРАР) требуют передавать сведения о деятельности фирмы также в электронном виде.

Кто обязан сдавать электронную отчетность, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Проверьте, попадается вы в этот список или нет. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

При этом за несоблюдение способа сдачи отчетности компанию могут оштрафовать — подробнее об этом читайте здесь.

Мы рекомендуем вам сдавать отчетность в электронном виде. В этом случае сотруднику госоргана не придется перепечатывать сведения вручную, он загрузит данные из файла, и вероятность возможных ошибок будет сведена к минимуму.

Сдача электронной отчетности через интернет для компании может осуществляться несколькими способами:

  • заключив договор с уполномоченным представителем;
  • заключив договор с оператором электронного документооборота;
  • используя веб-сервисы госорганов или «облачные» электронные бухгалтерии.

Рассмотрим подробнее каждый из способов:

  1. Уполномоченный представитель — юрлицо или ИП, которому налогоплательщик доверяет отправку отчетности в госорганы. Схема взаимодействия с ним выглядит так: представитель может готовить за клиента декларации и сдавать их. Либо клиент сам готовит отчетность, а уполномоченный представитель только передает ее в госорган. В любом случае клиент должен представить уполномоченному представителю доверенность, которую последний передает в госорган в электронном виде до сдачи самой отчетности (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@).

Сдача отчетности в электронном виде в ПФР имеет свою специфику — читайте об этом подробнее в материале «Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности».

В чем плюсы отправки отчетности через представителя? Если вы заключили договор только на отправку деклараций, то услуги представителя обойдутся дешевле, чем покупка собственной ЭЦП и установка специального программного обеспечения. Обычно такие организации формируют оплату за свои услуги исходя из того, что каждый отчет оплачивается по установленным расценкам. Минус данного способа: протоколы проверки деклараций получает сначала уполномоченный представитель, а потом уже клиент. А, следовательно, теряется время, которое можно было потратить на оперативное устранение недостатков.

  1. Второй вариант сдачи электронной отчетности — сотрудничество с оператором электронного документооборота. В этом случае оператор выпускает для клиента ЭЦП и предоставляет специальное программное обеспечение для передачи отчетности.

При сотрудничестве с оператором электронного документооборота клиент передает отчетность самостоятельно со своего рабочего места. Сотрудники клиента могут делать отчетность в привычной бухгалтерской программе, а потом выгружать в программное обеспечение, предоставленное оператором электронной отчетности, либо сразу же делать отчет в программе оператора. Программа для сдачи электронной отчетности использует контрольные соотношения и проверяет декларации перед сдачей, а также сравнивает данные с отчетами за предшествующие периоды. Этот способ удобен и надежен для налогоплательщика. Минус — он обойдется дороже, чем работа через уполномоченного представителя.

  1. Веб-сервисы и облачная бухгалтерия — новое перспективное направление в организации работы бухгалтера. Использование интернета и совершенствование ЭЦП привело к тому, что теперь необязательно лично нести бумажный отчет в госорган (отправить электронный защищенный файл можно с любого компьютера), при этом бухгалтер может работать дома или даже в другой стране. Особенность облачной бухгалтерии состоит в том, что она позволяет не покупать дорогостоящие компьютерные программы для ведения учета, а предлагает вести учет прямо на сайте поставщика услуг, используя логин, пароль и другие средства защиты данных. Плюс таких сервисов — в простоте использования и мобильности, минусы — есть вероятность утечки данных в случае вирусной атаки на сайт. Кроме того, перенос данных из одной облачной бухгалтерии в другую неудобен в силу различий их интерфейсов.

Как организовать электронный документооборот с налоговой инспекцией, узнайте в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы все сделать правильно.

Сдача отчетности через интернет – через каких операторов действовать

В настоящий момент на рынке представлено несколько операторов электронной отчетности. Самые известные из них — «Такском» и «Тензор».

«Такском» на рынке электронного документооборота присутствует с 2000 года, обладает собственным удостоверяющим центром для выпуска ЭЦП, тесно сотрудничает с ФНС России в вопросах развития электронного документооборота. Среди услуг, предлагаемых оператором: подключение к онлайн-кассам, сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприродназдор, ФТС, возможность передавать налоговикам пояснительные записки в электронном виде, внедрение систем взаимодействия с ЕГАИС. «Такском» предлагает наиболее широкий перечень услуг и гибкую тарифную сетку. Количество офисов продаж на территории России — более 300.

Минимальная стоимость услуг «Такском» зависит от многих факторов. С полным списком тарифов можно ознакомиться здесь.

«Тензор» предоставляет свои услуги с 1996 года и также является аккредитованным удостоверяющим центром, обладающим широким спектром услуг — от поставок компьютеров и офисной техники до консалтинговых и аудиторских услуг. Возможности передачи электронной отчетности у «Тензора» аналогичны возможностям «Такскома», однако цены ниже: минимальная стоимость услуг начинается с 500 руб. (для ИП). О тарифах данного оператора можно узнать здесь. А именно для отправки отчетности «Тензор» создал новый проект «Сбис», с тарифами которого можно ознакомиться здесь.

Также крупными операторами являются «Калуга Астрал», «Инфоцентр» и др. У этих операторов имеется собственное программное обеспечение, однако наиболее широкий перечень услуг предоставляют именно лидеры рынка — «Такском» и «Тензор».

Полный перечень операторов электронного документооборота есть на сайте ФНС.

Программы для сдачи отчетности в электронном виде

Операторы электронного документооборота предоставляют пользователям собственное программное обеспечение для передачи отчетности в госорганы. Например, «Такском» позволяет сдавать декларации через:

  • программу «Онлайн-спринтер» — работа в этом случае осуществляется через защищенный онлайн-кабинет, причем программа может быть запущена на любом компьютере, не только непосредственно в офисе;
  • «Доклайнер» — программа ставится на один компьютер, но ее функционал позволяет сдавать отчетность нескольких организаций сразу;
  • «1С-Спринтер» — интегрируется в интерфейс используемой конфигурации «1С». Преимущество решения в том, что не нужно выгружать из «1С» отчет в отдельную папку, а потом перегружать его в программу для сдачи отчетности — все операции можно выполнить непосредственно в «1С».

Это самые популярные программы оператора; при этом есть и другие, предназначенные для более специфических отраслей, например, работы с ЕГАИС или онлайн-кассами.

«Тензор» предлагает своим клиентам отправлять декларации через программный функционал «СБиС — электронная отчетность». У этого решения есть и свой онлайн-кабинет, который доступен без привязки к рабочему месту, и компьютерная программа. «СБиС» поддерживает отправку отчетности нескольких компаний сразу, умеет сверять счета-фактуры из деклараций НДС со счетами-фактурами поставщиков и покупателей, проверяет отчетность по контрольным соотношениям госорганов, а также позволяет быстро переключиться на систему электронного документооборота с контрагентами. За отдельную плату можно подключить модуль финансового анализа, который проверит все показатели разных отчетов между собой, оценит риск совместной проверки ПФР и ФСС, рассчитает налоговую нагрузку и сравнит ее с рекомендуемым значением ФНС для данного региона.

Аналогичный функционал предлагает и «Астрал-отчет» — программа оператора «Калуга Астрал».

Компания «1С» также предлагает свое решение для сдачи отчетности — «1С-Отчетность», которая уже внедрена в типовые конфигурации «1С-Предприятия».

Сдача электронной отчетности бесплатно – какие веб-сервисы использовать

Электронную отчетность можно сдавать и через сайты госорганов — такую возможность, например, предоставляет ФСС. ФНС также принимает налоговую и бухгалтерскую отчетность налогоплательщика в электронном виде.

ВНИМАНИЕ! С 01.01.2022 ФНС будет бесплатно оформлять ЭЦП для юрлиц и ИП. Налоговики планируют начать оказывать услугу уже с 01.07.2021. Подробности см. здесь.

При использовании этих путей возможна отправка отчетности через интернет бесплатно, но у компании должна быть ЭЦП, а сама отчетность формируется в бухгалтерской программе и потом выгружается на сайт ведомства. Минус этого способа в том, что бухгалтер не сможет в одной программе видеть данные обо всех отчетах, которые он передавал в госорганы в отчетном периоде — формы 4-ФСС будут храниться на сайте соцстраха, а декларации по налогам — на сайте ФНС. К тому же если сдавать отчеты через оператора электронного документооборота, он сам берет на себя технические вопросы выпуска ЭЦП и настройки компьютера пользователя, а если отправляется отчетность через интернет бесплатно, используя сайт госоргана, то бухгалтеру придется вникать в эти тонкости самостоятельно.

Читать еще:  Отчет производства за смену с спецификацией номенклатуры 1C:Бухгалтерия 8.

Еще один перспективный способ сдачи электронной отчетности, о котором мы вкратце уже рассказали, — облачная бухгалтерия. Это альтернатива широко распространенному комплексу «1С предприятие» и его аналогам, которые устанавливаются на компьютер пользователя, требуют регулярных обновлений и доработки программистом. Бухгалтер заходит на сайт, предоставляющий услуги онлайн-ведения бухучета, регистрируется там, заполняет данные о компании и начинает работать. Для отправки отчетности также потребуется ЭЦП, которую выпустят сотрудники компании — владельца сайта.

Плюс таких сервисов в том, что бухгалтер не привязан к своему рабочему месту и может держать руку на пульсе, даже находясь на больничном или в командировке. Минус заключается в трудностях «переезда» с одной облачной бухгалтерии на другую, если вам не понравится обслуживание.

Крупными игроками на рынке облачной бухгалтерии являются «Мое дело», «Небо», «Эльба». Стоимость работы начинается от 4 — 6 тыс. руб. в год — за эту цену пользователь получает не только онлайн-кабинет для ведения бухучета, но и возможность сдавать отчетность в электронном виде. Интерфейс программ простой и позволит разобраться с налогами и сборами даже непрофессионалу.

Итоги

Сдавать отчетность в электронном виде можно разными способами: с помощью специального компьютерного обеспечения или используя веб-сервисы. Главный аспект, на который нужно обратить внимание, — надежность и защищенность, поскольку отчетность компании является ее коммерческой тайной и должна тщательно оберегаться.

Как сдать отчетность в электронном формате

  • Отчетность в ФНС в электронном формате

    До 2014 года сдавать налоговую отчетность в электронном формате были обязаны крупнейшие налогоплательщики, а также организации и ИП со среднесписочной численностью более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). Остальные могли сдавать декларации и различные справки в распечатанном виде — лично посетив налоговую инспекцию или отправив почтой России.

    В январе 2014 года в главу 21 НК РФ были внесены изменения, согласно которым декларацию по НДС в электронном формате должны сдавать все налогоплательщики и налоговые агенты независимо от численности. Лишь в исключительных случаях декларацию по НДС по-прежнему можно сдать на бумаге: такое право предоставлено налоговым агентам — неплательщикам налога при соблюдении определенных условий (абз. 2, 3 п. 5 ст. 174 НК РФ).

    С 2017 года страхователи сдают расчет по страховым взносам в ФНС (ст. 431 НК РФ). Если у страхователя заняты работой 26 и более человек, специалисты ФНС примут отчет к рассмотрению исключительно в электронном виде.

    Критерии, по которым предприятия и ИП определяют, в каком виде сдавать налоговую отчетность, не действуют в отношении бухгалтерской отчетности (баланса и приложений к нему) — ее вправе сдавать на бумаге абсолютно все налогоплательщики.

    Как видим, большинство компаний обязаны отчитываться в ФНС в электронном формате. На сайте налоговой службы есть специальный сервис, который позволяет бесплатно отправить все нужные отчеты. Но сделать это невозможно без электронной подписи, которую придется купить в удостоверяющем центре РФ.

    Кроме того, чтобы отправить декларации через сайт ФНС, придется вносить все данные вручную. Сэкономить много не получится, а вот времени уйдет достаточно.

    На рынке IT-услуг существуют специальные системы для отправки отчетности в контролирующие органы. Помимо сдачи регламентированных форм через специальные сервисы налогоплательщики могут запрашивать акты сверок с ФНС, ПФР и ФСС, получать выписки из ЕГРЮЛ, осуществлять проверку отчетности на соответствие контрольным показателям и т д.

    Попробуйте сдавать отчетность через систему Экстерн — это удобно и легко.

    Попробуйте сдать отчетность через систему Экстерн.
    14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями!

    Попробовать

    Электронная отчетность в фонды

    Все организации и ИП, у которых есть работники, обязаны сдавать отчеты в ПФР и ФСС.

    Отчитаться на бумаге имеют право лишь компании со среднесписочной численностью не более 25 человек.

    Предприятия и ИП, численность которых превышает указанный порог, обязаны отправлять отчеты (4-ФСС, СЗВ-М и др.) по телекоммуникационным каналам связи.

    ФСС предлагает пользователям бесплатные программы для отправки отчетов, но чтобы воспользоваться ими, придется изучить длинные инструкции и самостоятельно установить программу на компьютер. Перед отправкой отчет нужно заверить электронной подписью, которую можно приобрести в удостоверяющих центрах РФ.

    Отправка отчетности через интернет в Росстат, ФСРАР, Росприроднадзор

    Многие компании постоянно отчитываются о результатах своей деятельности в органы статистики. Даже малые предприятия периодически попадают под сплошное статистическое наблюдение и обязаны также сдать определенные формы.

    Чтобы не тратить время на личный визит в Росстат, сдавайте отчетность через Контур-Экстерн.

    Некоторые компании в силу особенностей своей деятельности должны сдавать декларации и другие отчеты в Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор. Удобнее всего представлять такую отчетность через интернет с помощью специальных сервисов.

    Что выбрать: сервисы контролирующих органов или сервисы спецоператоров?

    Большинство контролирующих органов в помощь налогоплательщикам разрабатывают бесплатные сервисы для отправки электронной отчетности. Но, как показывает практика, подобные сервисы не всегда понятны и требуют дополнительных временных затрат на их изучение. Кроме того, каждый сервис имеет принципиальные отличия и не похож на сервисы других государственных органов. Бесплатные сервисы электронной отечности имеют ограниченный функционал.

    Чтобы не тратить время на изучение подобных сервисов и контролировать процесс от отправки отчета до его получения контролирующими органами, приобретайте удобные системы электронной отчетности у спецоператоров.

    Спецоператоры гарантируют защиту вашей информации и оказывают всестороннюю техническую поддержку.

    «1С-Отчетность» — отправка электронной отчетности во все контролирующие органы напрямую из программы

    В «1С:Бухгалтерии 8» (ред.3.0) есть единое рабочее место, где сосредоточен весь функционал регламентированной отчетности, включая ее настройку, подготовку, отображение, проверку и выгрузку.

    Встроенный в программу сервис «1С-Отчетность» позволяет одним кликом отправлять электронную отчетность (а также уведомления, письма и другие документы) во все контролирующие органы напрямую из программы без переключения на другие приложения. Перед тем, как отправлять электронную отчетность, сервис «1С-Отчетность» необходимо настроить и подключить.

    Единое рабочее место

    • наглядный простой интерфейс;
    • быстрые отборы по периоду, виду отчета (уведомления), организации;
    • наглядное отображение статуса электронного документооборота с контролирующими органами;
    • удобный контроль непрочитанных входящих сообщений;
    • простой доступ к протоколам информационного обмена.
    • регулярно предоставляемая регламентированная отчетность;
    • сообщения, заявления, уведомления, направляемые в контролирующие органы;
    • письма и ответы на требования;
    • акты сверки с ФНС и ПФР;
    • выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
    • входящие письма, требования и уведомления от контролирующих органов;
    • личные кабинеты пользователя в контролирующих органах.

    Перейти к нужному разделу можно по ссылке в верхней части экрана. Там же находится ссылка для перехода к форме настроек.

    • настройки применяемых отчетных форм;
    • настройки печати с двухмерным штрихкодом;
    • настойки произвольных статистических отчетов;
    • настройки электронного документооборота с контролирующими органами.

    Формы регламентированной отчетности часто меняются. Поэтому чтобы формы и форматы выгрузки всегда были актуальными, можно настроить автоматическую проверку актуальности отчетов или периодически проверять необходимость обновления версии программы самостоятельно.

    Регламентированная отчетность

    Регламентированная отчетность — это комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Организация обязана представлять регламентированную отчетность в контролирующие органы в сроки, установленные законодательством.

    «1С-Отчетность» позволяет сформировать следующие виды регламентированной отчетности:

    Пользователи «1С:Бухгалтерии 8» могут отправить заявление на подключение к сервису «1С-Отчетность» из программы. Встроенный помощник «Подключение к 1С-Отчетности» позволит избежать ошибок на всех этапах подключения.

    Для защиты информации и обеспечения юридической значимости документооборота требуется специальная программа — криптопровайдер, которая должна быть установлена на компьютере. Заявление на подключение может быть оформлено двумя способами: посредством электронной подписи (необходим действующий сертификат) или в бумажном виде (потребуется встреча с представителем обслуживающей организации).

    После подключения сервиса «1С:Отчетность» сформированную и проверенную отчетность можно отправлять в контролирующий орган одним кликом по кнопке «Отправить».

    Пользователь может отслеживать состояние отправки отчетности через специальную колонку Состояние (показывается текущее состояние последней отправки отчета), через форму Этапы отправки или непосредственно из формы отчета.

    В случае возникновения критических ошибок и неотправленных извещений — программа проинформирует об этом.

    Сводная отчетность

    Если у вашей организации есть подведомственные учреждения, в том числе различных типов и разноуровневой подчиненности, значит, приходится составлять сводную бухгалтерскую отчетность. И в этом процессе программа «Сводная отчетность» станет надежным помощником.

    Многие годы в программе «Сводная отчетность» успешно работают бухгалтеры государственных и муниципальных учреждений разных сфер деятельности (медицины, образования и др.), в частности, министерств и ведомств, имеющих сложную структуру подведомственных учреждений.

    Программа позволяет автоматизировать и оптимизировать весь процесс формирования сводной отчетности — от сбора информации до анализа полученных данных.

    Используя программу «Сводная отчетность», вы получаете широкий спектр таких возможностей, как:

    • автоматизация процесса сбора, проверки, консолидации и анализа регламентированной бухгалтерской отчетности государственных и муниципальных учреждений;
    • единые методологические принципы заполнения и проверки отчетных форм на всех уровнях;
    • обмен данными в электронном виде, что позволяет избежать ошибок, связанных с ручным вводом данных, сократить время сбора и формирования консолидированной отчетности;
    • анализ полученных данных в различных разрезах;
    • регулярные обновления программы в соответствии с изменениями в законодательстве;
    • передача данных в другие системы, созданные как компанией СКБ Контур, так и другими разработчиками;
    • возможность удаленного подключения с помощью технологии тонкого клиента.

    При столь обширном функционале программа «Сводная отчетность» не требует мощных аппаратно-вычислительных средств и обладает отличным соотношением цены и качества.

    Используйте модуль как самостоятельную программу или подключите к Базовой или Полной версии.

    Для государственных и муниципальных учреждений разных сфер деятельности.

    Анализ полученных данных в различных разрезах.

    Регулярные обновления программы в соответствии с изменениями в законодательстве.

    Передача данных в другие системы.

    Возможность удаленного подключения и обмен данными в электронном виде.

    Единые шаблоны для заполнения и проверки отчетных форм на всех уровнях.

    Отчетность

    В соответствии с положениями Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Федеральный закон № 27-ФЗ) на страхователей возложена обязанность по представлению сведений индивидуального (персонифицированного) учета в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации.

    Указанные сведения могут быть представлены страхователем в территориальный орган ПФР на бумажном носителе (лично, либо его представителем, либо с использованием средств почтовой связи), либо в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

    Работодатели представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации следующие виды отчетности:

    • сведения о застрахованных лицах (по форме СЗВ-М) ежегодно – сведения о страховом стаже застрахованного лица (по форме СЗВ-СТАЖ);
    • сведения о трудовой деятельности (по форме – СЗВ-ТД);
    • сведения, предусмотренные частью 4 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» (по форме ДСВ-3).

    Данные о начисленных страховых взносах учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных, переданных ФНС России в ПФР.

    Работодатель представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) сведения по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

    Форма СЗВ-М

    Сведения о застрахованных лицах (по форме СЗВ-М) необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

    В 2021 году последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются:

    • за декабрь 2020 г. — 15 января 2021 г.;
    • январь — 15 февраля 2021 г.;
    • февраль — 15 марта 2021 г.;
    • март — 15 апреля 2021 г.;
    • апрель — 17 мая 2021 г.;
    • май — 15 июня 2021 г.;
    • июнь — 15 июля 2021 г.;
    • июль — 16 августа 2021 г.;
    • август — 15 сентября 2021 г.;
    • сентябрь — 15 октября 2021 г.;
    • октябрь — 15 ноября 2021 г.;
    • ноябрь — 15 декабря 2021 г.;
    • за декабрь 2021 г. — 17 января 2022 г.

    Форма СЗВ-СТАЖ

    Сведения о страховом стаже (по форме СЗВ-СТАЖ) застрахованного лица представляются организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

    За отчетный период 2020 год последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-СТАЖ является 01.03.2021 г.

    При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица организация должна представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

    Форма СЗВ-ТД

    Порядок и сроки предоставления СЗВ-ТД в 2021 году (порядок действует с 27 апреля 2020 года с учетом норм постановления Правительства РФ от 26 апреля 2020 г. № 590 «Об особенностях порядка и сроках представления страхователями в территориальные органы пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц»):

    Читать еще:  Будет ли повышение пенсионного возраста в Чечне с 2021 года

    не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления, в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

    не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица.

    Важно!

    Если численность сотрудников 25 и более человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Формы отчетности сведений о застрахованных лицах и сведений о страховом стаже застрахованных лиц размещены в подразделе «Сроки представления отчетности» раздела «Работодателям», подразделе «Документы» раздела «Электронная трудовая книжка».

    На сайте Пенсионного фонда России в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.

    В соответствии с действующим законодательством РФ первичная регистрация работников в системе персонифицированного учёта производится страхователем. Это его прямая обязанность. Итогом этой регистрации для работника является получение документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, содержащего сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Также работник может обратиться к работодателю для осуществления обмена и восстановления СНИЛСа и работодатель может выступить третьей стороной взаимоотношений между ПФР и работником.

    Первичная регистрация работника в системе персонифицированного учёта

    При приёме на работу работника, не зарегистрированного в системе индивидуального (персонифицированного) учета, страхователь представляет в соответствующий территориальный орган ПФР на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган фонда.

    Важно! В анкете застрахованного лица в качестве адреса регистрации пишут тот, по которому работник официально зарегистрирован. В случае если анкета заполняется на гражданина иностранного государства — пишут адрес, который зафиксировала миграционная служба при регистрации данного гражданина.

    Работодатель передает анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 в сопровождении описи документов, передаваемых страхователем в ПФР, по форме АДВ-6-1 в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации. Анкету можно сдать как по телекоммуникационным каналам связи, так и на бумажном носителе.

    Территориальный орган ПФР в течение 5 рабочих дней со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет, после чего передаёт документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета вместе с сопроводительной ведомостью страхователю.

    Процедуры восстановления и замены документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета отличаются от процедуры первичной регистрации за исключением следующих особенностей: заявление о восстановлении страхового свидетельства заполняется по форме АДВ-3 (выдача дубликата); заявление об обмене страхового свидетельства заполняется по форме АДВ-2.

    Как выбрать программу для электронной отчетности? Обзор рынка

    Схемы отправки отчетности

    Законодательством предусмотрена возможность сдачи отчетности тремя способами:

    • лично или через представителя;
    • почтой ценным письмом с описью вложения;
    • в электронной форме через интернет.

    Первые два способа не вызывают вопросов, но для некоторых хозяйствующих субъектов такие способы стали невозможными. Например, в соответствии с п. 3 ст. 80 и п. 5 ст. 174 НК РФ, все плательщики НДС, в том числе налоговые агенты, обязаны предоставлять налоговые декларации по НДС только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Аналогичные ограничения касаются деклараций по НДФЛ, расчета по страховым взносам и других.

    Прежде чем выбрать программный продукт, необходимо разобраться с технологической стороной. Существуют три схемы отправки отчетов:

    Далее будет рассмотрена только прямая схема. Схемы «представительская» и «порталы» в анализе и комментариях не нуждаются. При выборе отправки отчетности по схемы «порталы» следует ознакомиться с разделом «Регистрация сертификата электронной цифровой подписи».

    Игроки рынка электронной отчетности

    В России зарегистрировано 127 операторов электронного документооборота. Их список размещен на сайте ФНС РФ.

    Лидеры на этом рынке постоянно меняются. Самыми крупными (по числу абонентов) являются:

    • Тензор (продукт — Сбис);
    • Калуга Астрал (продукт — Астрал Отчет и множество так называемых интеграционных проектов, где Калуга Астрал фигурирует только как спецоператор связи: 1С-Отчетность, Мое дело, Небо и другие);
    • СКБ Контур (продукты: Контур-Экстерн, Эльба и Бухгалтерия.Контур);
    • Такском (продукты: Доклайнер и 1С-Спринтер).

    Критерии выбора продукта для отправки отчетности

    «Свободен» или «не свободен»

    Прежде чем перейти к выбору программы, необходимо уточнить ваши предпочтения. Технологически существуют два типа программ:

    • offline — система на компьютере (копия на внешнем жестком диске или флешке);
    • online — облачные технологии, работа с любого компьютера в сети Интернет.

    К первой группе относятся такие программные продукты, как СБИС++, 1С-Отчетность, Астрал Отчет и другие.

    Со второй группой все очень сложно. Пользователи думают, что онлайн — это возможность работать с любого компьютера, где есть интернет. Например, программа Контур-Экстерн. Вся отчетность создается и загружается на портале Контура, но при этом на рабочее место обязательно должно быть установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Надо учитывать, что в случае установки СКЗИ на компьютер работать с любой машины невозможно. Если СКЗИ не устанавливается на компьютер, это online. К таким программным продуктам относятся Бухгалтерия.Контур и калужские интеграционные решения: Бухсофт, Мое Дело, Главбух и другие.

    На что обратить внимание при выборе программы отправки отчетности

    Не всегда то, что дорого, будет оправдывать свою цену. Может оказаться, что за дополнительную плату предоставлены опции, которые не нужны. Необходимо правильно расставить приоритеты и понять, что мы хотим получить от программы: только отправку отчетности или дополнительный сервис.

    Операторы предоставляют разнообразный перечень дополнительных услуг. Вот лишь некоторые из них:

    1. Выполнение работы профессионального бухгалтера в автоматическом режиме (сервис сам составляет расчеты по налогам и взносам, клиент одним нажатием кнопки отправляет отчеты во все контролирующие органы).
    2. Регистрация ЭЦП.
    3. Обучение работе в сервисе.
    4. Предоставление бухгалтерских консультаций.
    5. Предоставление нормативной базы.
    6. Хранение данных.

    Итак, вы просили программу только для отправки отчетности, а вам дополнительно предоставили полный пакет. Для одних это будет решением всех проблем, а для других — ненужным дополнительным сервисом. Именно поэтому при выборе программы или сервиса отправки необходимо уточнять, что именно входит в стоимость. И если эти услуги вам не нужны, откажитесь от них или поищите другого спецоператора связи.

    Минимальные требования к системе (кроме отправки ФНС, ПФР, ФСС и Росстат) — письма, сверки, система подготовки и проверки отчетности, возможность загрузки отчетных файлов из других программ. Многим пользователям нужен именно этот функционал, простой и базовый, не обвешанный дополнительными «бантиками». Необходимо также учесть, сколько у вас абонентов: если компаний в вашем ведении много, нужно обязательно спрашивать поставщиков о тарифе для группы компаний. Это обычно выгодно.

    При выборе программного продукта обратите внимание на интерфейс. Хороший интерфейс — интуитивно понятный интерфейс, а значит, и обучения работе в программе не потребуется.

    Общий порядок подключения к отправке отчетности

    Процедура подключения к программе для отправки отчетности происходит примерно одинаково. Список документов, необходимых для сдачи отчетности:

    • заявление на подключение ;
    • договор оказания услуг оператора;
    • соглашение об обмене в системе ЭДО ;
    • документы на оформление ЭЦП (по общему правилу они включают заверенные копии ИНН и ОГРН компании или ИП, а также паспорт и СНИЛС руководителя).

    Отчетность в государственные органы по ТКС передается в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи. Обычно это руководитель организации.

    Регистрация сертификата электронной цифровой подписи

    ЭЦП используется для подтверждения подлинности документов, передаваемых по телекоммуникационным каналам связи:

    • удостоверяет, что подписанный текст исходит от лица, поставившего подпись;
    • защищает подписанный документ от искажений.

    Поставщики электронной отчетности предоставляют услуги по регистрации сертификата ЭЦП. Прежде чем регистрировать сертификат ЭЦП, определите круг применения подписи. Возможно, необходимо подписывать не только электронную отчетность. Например, удостоверять документы с помощью ЭЦП требуется при применении электронного документооборота или для участия в электронных торгах. В случае заинтересованности в расширении зоны применения ЭЦП поинтересуйтесь у спецоператора связи о возможностях применения ЭЦП.

    При выборе отправки отчетности по схеме «порталы», описанной в разделе «Схемы отправки отчетности», зарегистрируйте сертификат ЭЦП у аккредитованных поставщиков. В среднем цена регистрации сертификата ЭЦП составляет от 950 рублей.

    «Экономика должна быть экономной — таково требование времени»

    Этим тезисом Брежнев Л.И. объяснил, почему в СССР такое товарное «изобилие» . Сегодня высказывание Брежнева очень актуально. Рынок операторов электронной отчетности переполнен. Продавцы электронной отчетности вынуждены регулярно устраивать акции и предоставлять скидки. За последние пару лет мы наблюдали на рынке следующие акции:

    • программные продукты для отправки отчетности на период от 3 до 6 месяцев — бесплатно;
    • нулевая отчетность — бесплатно;
    • снижение цены на первый год обслуживания;
    • 50 % скидки при смене программного продукта (переход от конкурента).

    Структура цены

    Прейскуранты на отправку отчетности можно посмотреть на сайтах спецоператоров связи. Для примера можно посмотреть сайты следующих компаний:

    Ценовое сравнение условное, рассматривали одну организацию на общем режиме, указаны минимальные цены за год обслуживания.

    1С-ОтчетностьАстрал ОтчетБухгалтерия.КонтурКонтур. ЭкстернМое ДелоСбисТакском
    Цена за год (руб.)1500390010 000 (по акции 7000)300024 99645005900
    ТехнологияОfflineОfflineOnlineOnlineOnlineОfflineОffline
    Техническая поддержка24 часа24 часа24 часа24 часа24 часа24 часа24 часа

    Для сравнения выбраны минимальные возможности программы: только отправка отчетности во все госорганы. Цена возрастает при выборе дополнительных услуг.

    Для сравнительного анализа не учтено ценовое предложение компании Небо, т. к. у нее цена установлена за отправку каждого отчета. Цена составляет в Москве и области 170 рублей, в других регионах — 100 рублей.

    Вывод: по ценовой политике лидерами становятся:

    • offline — 1С-Отчетность;
    • online — Контур. Экстерн.

    Разброс цен очень большой. Как правило, за высокой ценой скрывается дополнительный сервис.

    Переход с одной программы отправки отчетности на другую

    Принимая решение о смене программного продукта, выбирайте оптимальное время для перехода. Лучше это делать в несезонные месяцы, то есть в те, в которые нет квартальной, полугодовой или годовой отчетности. Сроки подключения к отправке отчетности могут варьироваться от 1 до 10 дней, и это обязательно стоит учитывать. Конечной стадией подключения к отправке отчетности через любого спецоператора связи станет регистрация на сервере налоговой. Этот технический аспект не поддается корректировке, то есть нельзя поторопить процедуру. Как правило, регистрация на сервере налоговой проходит быстро, но иногда в госоргане случаются сбои. Именно поэтому мы категорически не рекомендуем оформлять ЭЦП в последний день отчетного периода — опасность опоздать с отправкой нужного отчета будет вполне реальной.

    В случае смены программы в середине года лучше предусмотреть возможность переноса отчетов из одной программы в другую.

    Формирование регламентированной отчетности в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

    Методист отдела 1С Scloud

    Вся регламентированная отчетность в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 формируется после завершения отчетного периода (месяца, квартала или года) для предоставления контролирующим органам. В отчетность включены комплекты документов по:

    отчетности в фонды;

    отчетности в статистические органы;

    а также декларация по обороту и производству спиртосодержащей продукции.

    Большая часть отчетов хранится в истории программы в специальных журналах. Как правило, перед сдачей отчетности должны быть выполнены регламентные операции, к примеру, «Закрытие месяца» для того, чтобы удостовериться в правильности учета и отсутствии ошибок. Формирование всех видов отчетности производят в программе 1С Бухгалтерия.

    Рассмотрим, как создать отчетность в ИФНС по форме «Расчет по страховым взносам». Переходим на вкладку меню «Отчеты» раздел «1С-Отчетность» и нажмем пункт «Регламентированные отчеты»:

    В форме обязательно указываем организацию и нажимаем «Создать».

    После чего в появившемся диалоговом окне «Виды отчетов» выбираем «Расчет по страховым взносам». Попадем в нужную форму:

    Здесь заполняем поля «Организация» и «Период», нажимаем «Создать»:

    Отчет формируется по кнопке «Заполнить»:

    Через одноименные кнопки можно выполнить действия: «Отправить», «Выгрузить» (в файл), «Проверить» (на наличие ошибок) и «Печать».

    Проверяем, распечатываем и можно сдавать в ИФНС. Отдельно хочется рассказать о встроенном сервисе «1С-Отчетность». Через него можно отправлять отчеты непосредственно в службу. Для подключения возвращаемся в журнал «1С-Отчетность», нажимаем «Настройки» :

    В разделе «Отчетность в электронном виде» нажимаем «Заявление на подключение к 1С-Отчетности»:

    После чего откроется «Помощник подключения к 1С-Отчетности». Все что нужно делать – это следовать его указаниям и подтверждать действия:

    Обратите внимание, что подключение к сервису доступно только для подписчиков ИТС.

    Часто задаваемые вопросы по ЭДО с ФНС

    На отправленную отчётность не поступило «Подтверждение даты отправки» / «Квитанция о приеме» / «Извещение о вводе»

    Если вам не поступили подтверждающие документы, рекомендуем:

    • принять почту в программе «Референт», обновить страницу в «Онлайн-Спринтере» или нажать кнопку «Обменяться» в
    • проверить информацию о работоспособности ИФНС на форуме поддержки абонентов в разделе «Горячая информация». В данном разделе публикуется информация о технических работах и ориентировочных сроках восстановления работоспособности контролирующих органов. Если информации о технических работах нет и регламентированный срок, в течение которого документы должны были поступить, истёк, просим вас передать нам следующую информацию:
      • даты отправки отчётов;
      • виды отчётов, на которые не поступили ответы;
      • ваши контактные данные (ФИО и телефон/e-mail).

    Это можно сделать любым удобным для вас способом:

    • Оставить сообщение в web-чате на главной странице нашего сайта или на форуме поддержки Абонентов в теме «Нет подтверждений»;
    • по почте support@taxcom.ru;
    • по телефону +7 (495) 730–73–45.

    Мы свяжемся с ИФНС и сделаем все возможное, чтобы помочь вам решить данный вопрос как можно скорее.

    Важно. Если в регламентированный срок в ответ на декларацию по НДС, отправленную в любую ИФНС, вам не поступила «Квитанция о приеме», рекомендуем обратиться в отдел камеральных проверок или контрольно-аналитический отдел той ИФНС, в которую вы отправили декларацию, и выяснить, что сделать, чтобы декларация по НДС считалась представленной.
    Контакты всех ИФНС есть на сайте www.nalog.ru в разделе «Контакты и обращения» – «Контакты инспекций».

    Читать еще:  Особенности и правила оформления отпуска работающим пенсионерам

    Как отправить неформализованный документ в ИФНС

    Представлять неформализованную отчётность рекомендуется по согласованию с ИФНС, в которой ваша организация состоит на учёте.

    Чтобы отправить неформализованное письмо в ИФНС, необходимо:

    В программе «Такском-Доклайнер»:

    • На вкладке «Подготовка» нажать на кнопку «Создать документ»-«ФНС»-«Обращение»;
    • Заполнить необходимы поля, добавить вложения (при необходимости), нажать «Создать».

    После нажатия кнопки «Создать» на вкладке «Подготовка» появится файл, готовый к отправке в инспекцию, который необходимо отправить, как обычный отчет.

    Требования к вложениям:

    Доступные форматы:.doc, .xml, .html, .txt, .pdf, .rtf, .tiff, .jpeg, .xls, .odt, .ods, .docx, .xlsx, .jpg, .nds, .zip, .rar
    Максимальный суммарный размер всех вложений: 72МБ
    Максимальный размер одного файла: 60 МБ
    Максимальное количество файлов: 99

    В программе «Референт»:

    • на вкладке «Выходной контроль» нажать на кнопку «Письменное обращение налогоплательщика», расположенную в верхней панели программы,
    • заполнить необходимые поля и прикрепить документ.

    После нажатия кнопки «Сформировать» на выходном контроле программы появится файл, готовый к отправке в инспекцию, который необходимо отправить, как обычный отчёт.

    Требования к вложениям:

    Доступные форматы:.doc, .xml, .html, .txt, .pdf, .rtf, .tiff, .jpeg, .xls, .odt, .ods, .docx, .xlsx, .jpg, .nds, .zip, .rar
    Максимальный суммарный размер всех вложений: 72МБ
    Максимальный размер одного файла: 60 МБ
    Максимальное количество файлов: 99

    В «Онлайн-Спринтер»:

    • На вкладке «Черновики» нажать кнопку «Создать».
    • Выбрать «Обращение в НО» слева, «1166102 — Обращение в налоговый орган» справа и нажать «Перейти к редактированию».
    • Поля, помеченные красным, обязательны для заполнения. Также рекомендуем вам проверить поля, заполненные автоматически. Если данные автоматически не указаны или некорректны, внести изменения можно в разделе «Настройки». Поля «(налогоплательщик)», «ИНН:», «Адрес местожительства в РФ:» можно заполнить на вкладке «Реквизиты». Поля «КПП:», «ИФНС обращения:» — на вкладке «Контролирующие органы». Данные о подписанте — на вкладке «Должностные лица» или «Доверенное лицо».
    • Вложения можно добавить с помощью кнопки «Загрузить».
    • Удалить вложение (при необходимости) можно с помощью кнопки .
    • Когда вы закончите составление письма, следует нажать кнопки «Сохранить» и «Отправить».
    • Дождаться, когда письмо переместится с вкладки «Черновики» на вкладку «ФНС» → «Отправленные». До этого момента рекомендуется не закрывать страницу и не прерывать соединение с Интернетом.

      Требования к вложениям:

      Доступные форматы:.doc, .xml, .html, .txt, .pdf, .rtf, .tiff, .jpeg, .xls, .odt, .ods, .docx, .xlsx, .jpg, .nds, .zip, .rar
      Общий размер письма:Не более 25 МБ
      Максимальный размер одного файла: 20 МБ
      Максимальное количество файлов: 20
      Для файлов, содержащих изображения:
      Разрешение:От 150 до 300 точек на дюйм
      Цветность:256 градаций серого цвета

    В «1С-Спринтере»:

    • открыть справочник «Регламентированная и финансовая отчётность» → «Журнал обмена»;
    • перейти на вкладку «ФНС» → «Исходящие документы»;
    • нажать кнопки «Добавить» и «Отправить».

    Пример заполнения доверенности

    г. Москва __ ___________20__ г.

    Общество с ограниченной ответственностью «Наименование Организации», ИНН XXXXXXXXXX, КПП XXXXXXXXX, ОГРН XXXXXXXXXXXXXX, в лице директора Иванова Сергея Лукича, действующего на основании Устава, уполномочивает Громову Елену Михайловну (паспорт выданный УВД ___ код представлять интересы Общества с ограниченной ответственностью «Наименование Организации» в налоговых органах РФ и совершать все необходимые для этого действия, в том числе подписывать от имени директора Общества с ограниченной ответственностью «Наименование Организации» бухгалтерскую и налоговую отчётность, представлять, запрашивать и получать от имени Общества с ограниченной ответственностью «Наименование Организации» любые документы.

    Настоящая доверенность выдана сроком на три года без права передоверия.

    Директор ООО «Наименование Организации» Иванов С.Л.

    Как сформировать запрос off line в налоговый орган

    В программе «Референт»

    Для формирования запроса необходимо:

    • запустить программу «Референт»;
    • перейти на вкладку «Выходной контроль»;
    • выбрать в пункт меню «Действия» → «Создать» → «Запросы ФНС».

    Откроется окно «Запросы ФНС». Если у вас несколько организаций, необходимо выбрать ту, от имени которой необходимо отправить запрос, и нажать

    После появится форма для заполнения запроса. В данной форме необходимо:

    • в поле «Направление ИФНС» выбрать из выпадающего списка код налогового органа, в который отправляется запрос;
    • в поле «Ответственное лицо» выбрать ФИО владельца сертификата ключа подписи;
    • в поле «Налогоплательщик» указать организацию, для которой формируется запрос;
    • в поле «Конечная ИФНС» указать налоговый орган, в котором организация состоит на учете;
    • в поле «Форма ответа» выбрать из выпадающего списка тип (формат) электронного документа, который вы получите в ответ;
    • в поле «Код запроса» указывается, какой именно документ нужно получить из налоговой инспекции:
      • справку о состоянии расчётов по налогам, сборам, пеням и штрафам;
      • выписку операций по расчётам с бюджетом;
      • перечень налоговых деклараций (расчётов) и бухгалтерской отчётности;
      • акт сверки расчётов по налогам, сборам, пеням и штрафам;
      • справку об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов.

      После заполнения формы нажать на кнопку «Создать», сформированный запрос появится на вкладке «Выходной контроль», и вы сможете успешно отправить его в инспекцию.

      С помощью сервиса «Онлайн-Спринтер»

      Для формирования запроса необходимо:

      • в «Онлайн-Спринтере» выбрать пункт бокового меню «Черновики»;
      • в левом верхнем углу нажать кнопку «Создать»;
      • выбрать из списка документов элемент «Запрос ИОН»;
      • из выпадающего списка «Выберите форму документа…» выбрать форму, заполнить её и нажать на кнопку «Отправить».

      В ПК «1С-Спринтер»

      Для формирования запроса необходимо:

      • в разделе «Регламентированная и финансовая отчётность» открыть меню «Журнал обмена» (в «Бухгалтерии Предприятия» 3.0 «Журнал обмена» находится в меню «Администрирование»);
      • открыть вкладку «ФНС»;
      • перейти на вкладку «Запросы» и нажать кнопку «Новый»;
      • заполнить необходимые поля и отправить запрос.

      Книги покупок/продаж отображаются пустыми, хотя были заполнены

      Если книги покупок/продаж отображаются пустыми после выгрузки из бухгалтерской программы, необходимо проверить строку «Признак актуальности ранее представленных сведений» (код

      • Цифру нужно проставить в случае, если в ранее представленной декларации сведения по данному разделу не представлялись (либо если в них выявлены несоответствия).
      • Цифру 1 нужно проставить в случае, если сведения, представленные в ИФНС ранее, актуальны, достоверны и

      Если проставлена цифра 1, раздел будет пустым.

      Чтобы отправить книгу покупок/продаж в ИФНС заполненной, необходимо проставить цифру 0

      При проверке доп. разделов в декларации по НДС возникает сообщение «Нарушена структура XML-файла. Файл не может быть обработан»

      Данное сообщение возникает, если в отчёте есть служебные символы «<>&’”» в ненадлежащем месте.

      1С — Отчетность

      Оглавление

      1. Преимущества сдачи отчетности 1С с помощью сервиса
      2. Дополнительные возможности программы 1С-Отчетность
      3. Цены и подключение

      Предоставление бухгалтерской отчетности в 1С стало удобнее – с помощью данного сервиса все необходимые данные будут предоставлены в четко отведенные сроки, а наличие в них ошибок сводится к нулю.

      1С-Отчетность позволяет осуществлять все необходимые операции очень быстро. Пользователю не нужно переходить в другие программы или приложения, загружать сторонние файлы и т.п. Все действия проводятся в привычном интерфейсе 1С: Предприятие. Кроме того, для решения возникших вопросов всегда доступна круглосуточная техническая поддержка. Все это позволяет отправлять отчеты быстро, избегая просрочек и штрафов.

      Преимущества сдачи отчетности 1С с помощью сервиса

      Одним из главных плюсов сервиса является простота работы. Пользователю не нужно переучиваться и осваивать новые программы. Все операции он может делать по уже знакомой схеме.

      К остальным преимуществам можно отнести такие:

      • В любой момент пользователь может поменять сертификат электронной подписи, не тратя на это дополнительное время, задерживая сдачу отчета. Такая услуга будет полезной при смене руководителя компании.
      • Благодаря специальному форматно-логического контроля все отчеты проходят дополнительную проверку. Это позволяет избежать наличия ошибок в отправляемых документах.
      • Обновления форм подачи налоговой отчетности в 1С устанавливаются автоматически. Благодаря этому пользователь никогда не отправит отчет в старом формате, что также даст возможность избежать штрафов.
      • Сервис предоставляет возможность прикладывать к отчетности все необходимые сопутствующие документы непосредственно в программе.

      Кроме того, использование сервиса позволяет качественно контролировать документооборот в компании. Пользователь в любой момент может распечатать протокол сдачи того или иного документа.

      Дополнительные возможности программы 1С-Отчетность

      Кроме своей основной функции, а именно – своевременной отправки отчетности в контролирующий орган, сервис предлагает пользователю дополнительные опции. Среди них такие:

      • оценка кредитоспособности организации – то есть рассчитывается ли компания по своим кредитам в срок, заявленный в договоре;
      • определение вероятности проверки со стороны налоговой службы, при котором высчитываются 12 основных критериев и по каждому предоставляется пояснение;
      • оценка финансового состояния компании, в ходе которой анализируются активы, рассчитывается прибыль и убытки предприятия;
      • расчет стоимости организации, который проводится по результатам анализа отчетности;
      • своевременное оповещение о проверке субъектов предпринимательства, которые проводятся в соответствии с госпланом;
      • расчет вероятности банкротства компании по итогам анализа отчетности.

      Это лишь часть всего функционала сервиса регламентированной отчетности 1С. С полным перечнем возможностей пользователь может ознакомиться в личном кабинете.

      Цены и подключение

      Подключить 1С-Отчетность могут все пользователи 1С: Предприятие версии 8.2 и выше. Для этого следует обратиться в компанию «ТЕРАБАЙТ» и выбрать тарифную зону. Сделать это вы можете как в нашем офисе по адресу г. Воронеж, ул. Меркулова, д. 7, оф. 16, так и по контактному номеру телефона +7 (473) 211 00 12 или отправив письмо на электронный адрес info@trbyte.ru.

      Стоимость услуги является разной для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Также на конечную цену будет влиять выбранный срок действия сервиса. Ознакомиться с прайсом и условиями активации можно у менеджеров нашей компании.

      Анализ программ для предоставления регламентированной отчетности в электронном виде

      • Малому и среднему бизнесу
      • Крупному бизнесу
      • Бюджетным учреждениям
      • Отраслевые решения
      • 1C:Бухгалтерия
      • 1С:Управление торговлей
      • 1C:Зарплата и Управление Персоналом
      • 1C:ERP 2
      • 1С:Комплексная автоматизация
      • 1C:Документооборот
      • 1С:Управление нашей фирмой
      • 1С:Розница
      • 1С:CRM
      • 1С Битрикс
      • 1С:Договора
      • 1С для УК, ТСЖ и ЖСК
      • Пользовательские лицензии 1С
      • Стоимость услуг 1С
      • Обучение 1С
      • Сопровождение 1С -1С:КП (1С:ИТС)
      • 1С:Отчетность
      • Мобильные приложения 1С
      • Аренда 1С
      • 1С Фреш
      • Интеграция 1С и телефонии
      • Интеграция 1С и ФГИС «Меркурий»
      • Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
      • Статистика внедрений 1С:УХ
      • Контроль качества услуг
      • Политика конфиденциальности
      • Договор оферты
      • IT услуги в режиме «одного окна»
      • 1C:ERP 2
      • 1C:Корпорация
      • 1С:Документооборот
      • 1С:Консолидация
      • 1С:ERP.Управление холдингом
      • 1С:Управление Холдингом
      • Пользовательские лицензии 1С
      • Серверные лицензии 1С
      • Лицензии КОРП
      • Отраслевые решения на базе ERP
      • MS SQL Server 2019
      • 1С Битрикс
      • Портфолио крупных проектов
      • Команда и методология
      • Стоимость услуг 1С
      • Обучение 1С
      • Информационная система 1С:КП (1С:ИТС)
      • Мобильные приложения 1С
      • Интеграция 1С и телефонии
      • Сравнение УПП КА БП
      • Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
      • Статистика внедрений 1С:УХ
      • Договор оферты
      • Победители 1С:Проект Года
      • Видеообзоры корп программ 1С
      • 1C:Бухгалтерия государственного учреждения
      • 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения
      • 1С:Документооборот государственного учреждения
      • 1С:Свод отчетов
      • 1С:Университет ПРОФ
      • Дополнительные лицензии 1С
      • 1С Битрикс
      • Команда и методология
      • Стоимость услуг 1С
      • Обучение 1С
      • Информационная система 1С:КП (1С:ИТС)
      • Мобильные приложения 1С
      • Дополнительные лицензии
      • 1С Фреш
      • Автосалоны, автосервис
      • Строительство
      • Медицина и аптеки
      • Общепит и рестораны
      • Транспортная логистика
      • Складская логистика
      • Гостиничный бизнес
      • ЖКХ и недвижимость
      • Салоны красоты, SPA и фитнес-центры
      • 1С:Розница. Отраслевые решения
      • Сельское хозяйство
      • Все отраслевые решения
      • 1С Битрикс
      • Стоимость услуг 1С
      • Информационная система 1С:КП (1С:ИТС)
      • Мобильные приложения 1С
      • Интеграция 1С и «Мобифитнес»
      • Интеграция 1С и телефонии
      • Интеграция 1С и ФГИС «Меркурий»
      • Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
      • Победители 1С:Проект Года
      • Договор оферты
      • О Компании
      • Наши статусы
      • Наши сертификаты
      • Наши преимущества
      • Клиенты
      • Блог
      • Вакансии
      • Отдых
      • Путешествия флага
      • 1C:Бухгалтерия
      • 1С:Управление торговлей
      • 1C:Зарплата и Управление Персоналом
      • 1C:ERP 2
      • 1С:Комплексная автоматизация
      • 1C:Документооборот
      • 1С:Управление нашей фирмой
      • 1С:Розница
      • 1С:CRM
      • 1С Битрикс
      • 1С:Договорчики
      • 1С для УК, ТСЖ и ЖСК
      • Команда и методология
      • Стоимость услуг 1С
      • Обучение 1С
      • Сопровождение 1С -1С:КП (1С:ИТС)
      • Мобильные приложения 1С
      • Аренда 1С
      • Аренда 1С
      • 1С Фреш
      • Интеграция 1С и ФГИС «Меркурий
      • Лидеры рынка 1С:ERP за Уралом
      • Контроль качества услуг
      • Политика конфиденциальности
      • Договор оферты
      • 1С: Консолидация 8
      • 1С: Управление Холдингом 8
      • 1C: ERP Управление предприятием 2
      • 1C: Корпорация
      • 1С: Документооборот 8
      • Дополнительные лицензии 1С
      • Продукты и лицензии версии КОРП
      • MS SQL Server 2016
      • 1С Битрикс
      • Портфолио крупных проектов
      • Команда и методология
      • Стоимость услуг 1С
      • Обучение 1С
      • Сопровождение 1С -1С:КП (1С:ИТС)
      • Мобильные приложения 1С
      • Аренда 1с
      • 1С Фреш
      • Интеграция 1С и телефонии
      • Внедрения и отзывы
      • Интеграция 1С и ФГИС «Меркурий
      • Победители 1С:Проект Года
      • Видеообзоры корп программ 1С
      • 1C:Бухгалтерия государственного учреждения 8
      • 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8
      • 1С: Документооборот государственного учреждения 8
      • 1С: Свод отчетов 8 ПРОФ
      • 1С: Университет ПРОФ
      • Дополнительные лицензии 1С
      • 1С Битрикс
      • Команда и методология
      • Стоимость услуг 1С
      • Обучение 1С
      • Сопровождение 1С -1С:КП (1С:ИТС)
      • Мобильные приложения 1С
      • Аренда 1С
      • 1С Фреш
      • Автосалоны, автосервис
      • Строительство
      • Медицина и аптеки
      • Общепит и рестораны
      • Транспортная логистика
      • Гостиничный бизнес
      • ЖКХ и недвижимость
      • Салоны красоты, SPA и фитнес-центры
      • 1С:Розница. Отраслевые решения
      • Сельское хозяйство
      • Все отраслевые решения
      • 1С Битрикс
      • Стоимость услуг 1С
      • Сопровождение 1С -1С:КП (1С:ИТС)
      • Мобильные приложения 1С
      • Интеграция 1С и «Мобифитнес»
      • Интеграция 1С и телефонии
      1. Главная
      2. Блог
      3. Регламентированный учет в решении 1С:ERP 2

      • Наши статусы
      • Наши сертификаты
      • Наши преимущества
      • Клиенты
      • Отдых
      • Путешествия флага
      • Внедренные решения
      • Стоимость услуг
      • Сопровождение 1С
      • Обучение 1С
      • Аренда 1С

      Специалист перезвонит Вам в ближайшее время

      Специалист перезвонит Вам в ближайшее время

      В ближайшее время наш менеджер свяжется с Вами.

      Благодарим за обращение! Менеджер компании свяжется с Вами в ближайшее время

      Вы успешно подписались на статьи блога компании «Гигабайт», надеемся наши статьи позволят вам получить много полезной информации в сфере 1С!

      голоса
      Рейтинг статьи
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector