Piteryust.ru

Юридическая консультация онлайн
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что такое техническая инвентаризация, её виды и порядок проведения

Порядок проведения и оформления инвентаризации имущества

В каждой организации в обязательном порядке нужно производить периодические проверки материальных активов и различных обязательств, то есть фиксацию наличия и анализ состояния. Количество по факту, ценность и состояние материальных активов должно соответствовать цифрам, занесенным в бухгалтерские бумаги. Инвентаризация имущественных фондов, товаров, других активов является непременной процедурой для всех владельцев бизнеса.

По каким правилам проводится эта операция, и какие нюансы характерны для ее документального оформления, мы расскажем ниже.

Инвентаризация и ее объективная важность

Периодический учет материальных средств методом сличения фактических объективных сведений, полученных после проведения персональной проверки, с информацией, отраженной в бухучете, именуется инвентаризацией.

Несоответствие реального и задокументированного состояния или численности инвентаризируемых активов возможно по целому ряду причин:

  • естественные воздействия на определенные материальные ценности, могущие повлиять на изменение их количества, веса, объема, остаточной ценности (усушка, потери при транспортировке, порча вследствие хранения, испарение и т.п.);
  • выявление злоупотреблений учета материальных ресурсов (неправильные замеры, допущение обвесов, совершение хищений и т.п.);
  • проблемы, возникшие при внесении записей в бухгалтерскую документацию (описки, ошибки, помарки, исправления, неточности и другие двусмысленности).

Поэтому регулярное проведение инвентаризации имеет исключительную важность для любого предприятия.

Практические функции инвентаризации

  1. Она позволяет объективно оценить соблюдение условий складского хранения товаров.
  2. По ней можно объективно судить о порядке ведения первичной и учетной документации.
  3. Отражает практику ведения складского хозяйства.
  4. Свидетельствует о степени полноты и достоверности бухучета.
  5. Профилактика правонарушений и злоупотреблений.

Обязаны проводить по закону

Обязательность этой процедуры утверждена федеральным законодательством нашей страны. Предпринимателей обязывают регулярно инвентаризировать собственное, хранимое или арендованное имущество и свои финансовые обязательства два нормативных документа:

  • Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены Приказом Министерства финансов России от 13 июня 1995 г. № 49).

Поводы для назначения инвентаризации

В соответствии с законодательными документами инвентаризация непременно назначается к проведению организациями независимо от их формы собственности в следующих обстоятельствах:

  • при реализации, покупке либо сдаче в аренду материального имущества;
  • если организация реорганизуется или официально ликвидируется;
  • когда на том или ином участке сменяется лицо, несущее материальную ответственность;
  • в случаях, когда муниципальная организация или госпредприятие преобразовываются в другую форму собственности;
  • при констатации совершения фактов воровства (хищения), нарушения условий хранения, перемещения и отпуска товаров, выявления злоупотреблений и пр.;
  • после окончания действия внезапно наступивших экстремальных условий – аварийных происшествий, стихийных бедствий, катастроф, иных чрезвычайных ситуаций;
  • при любых обстоятельствах, минимум 1 раз в год перед оформлением годового отчета по бухгалтерии (если инвентаризацию проводили после 01 октября текущего года, этого достаточно).

К СВЕДЕНИЮ! Если материальную ответственность несет не отдельное лицо, а группа, например, бригада, то поводом для инвентаризации может стать как смена руководителя этой группы (бригадира) или более половины ее состава, так и просьба любого члена группы.

Кто устанавливает порядок процедуры?

Кроме требований закона, изложенных в Методических рекомендациях, все остальные нюансы инвентаризации остаются в ведении руководства организации. Естественно, их необходимо зафиксировать в локальной документации предприятия. Дирекции нужно прояснить следующие вопросы:

  • какое количество инвентаризаций нужно проводить в течение рабочего года;
  • в какое именно время это следует осуществлять;
  • перечисление видов активов, подлежащих проверке;
  • назначение главы и членов инвентаризационной комиссии;
  • возможности выборочной (внезапной) инвентаризации.

Что именно проверяется

В зависимости от того, какие именно активы входят в перечень для инвентаризации, различают ту или иную ее форму:

  • сплошная инвентаризация – весь имущественный фонд, отвечающий правам собственности фирмы, арендованные и/или взятые на ответственное хранение материальные ценности, плюс возможные неучтенные активы и предпринимательские обязательства;
  • выборочная (внезапная) инвентаризация – переучету подвержена означенная доля имущества (например, только активы в ведении конкретного лица, несущего материальную ответственность, либо объединенные территориально).

Объектами инвентаризирования в том или ином сочетании признаются такие группы материальных ценностей и коммерческих обязательств.

  1. Основные средства фирмы.
  2. Товары.
  3. Нематериальное имущество.
  4. Денежные инвестиции.
  5. Незаконченное производство.
  6. Планируемые траты.
  7. Наличность, ценные документы, бланки строгой отчетности.
  8. Расчеты.
  9. Резервы.
  10. Животные, насаждения, посевной материал и т.п. (в соответствующей сфере предпринимательства).

Орган, осуществляющий проверку и учет

Поскольку инвентаризация по закону признана обязательной и регулярной акцией, целесообразно существование на предприятии постоянной инвентаризационной комиссии, несущей следующие обязанности:

  • профилактические меры, направленные на сохранение материальных активов;
  • участие в разрешении проблем, касающихся управления вопросами хранения и возможной порчи имущественных фондов;
  • контроль документального сопровождения динамики материальных ценностей;
  • обеспечение процесса инвентаризации во всех ее аспектах (инструктаж членов комиссии, осуществление самой проверки, подготовка соответствующей документации);
  • оформление следствий инвентаризации.

Состав комиссии утверждается руководством организации, регистрируется в приказном порядке и фиксируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-23). В него можно включить:

  • административных работников;
  • сотрудников-бухгалтеров;
  • внутренних аудиторов или независимых экспертов;
  • представителей любой специальности, работающих на предприятии.

Если объемы имущественных активов небольшие, то функцию инвентаризационной комиссии допускается возложить на ревизионную комиссию, в случаях, когда она действует на предприятии.

ВАЖНО! Если при фактической проверке зафиксировано неприсутствие даже одного члена комиссии, то инвентаризация не признается действительной.

Инвентаризация на предприятии шаг за шагом

Рассмотрим пошаговый порядок проведения инвентаризации. Процедура ни в чем не должна противоречить вышеупомянутым Методическим указаниям.

  1. Подготовка. Перед началом инвентаризации нужно предпринять ряд обязательных мероприятий:
    • оформление руководителем приказа о проведении инвентаризации на предприятии;
    • контроль готовности инвентаризационной комиссии (или ее первичное назначение, если инвентаризацию проводят в первый раз);
    • установление дат проверки;
    • утверждение перечня инвентаризируемых фондов;
    • вручение инвентаризационной комиссии самых свежих данных, касающихся учета имущественных активов, в форме расписок от лиц с материальной ответственностью.
  2. Фактическое проведение проверки. Члены инвентаризационной комиссии в полном составе проверяют (замеряют, выявляют, анализируют) фактическое наличие, количественное выражение, положение имущественных ценностей и/или коммерческих договоренностей. Для этого комиссии создаются все необходимые условия (работу предприятия допустимо приостановить на срок до 3 дней, руководитель обязан выдать все необходимые приборы, инструментарий и тару для обмера, взвешивания и других методов проверки, при необходимости предоставить рабочую силу для практической помощи, например, в перемещении имущества). При процессе обязан присутствовать материально ответственный за данный участок сотрудник. Если проверка растягивается на несколько дней, то, покидая место инвентаризации, комиссия обязана опечатать его.
  3. Опись. Занесение полученных результатов в инвентаризационные акты (они составляются в нескольких экземплярах, минимум в 2). Отдельно фиксируются результаты по собственному, арендованному или сохраняемому имуществу.
  4. Документальный анализ. Сравнение задокументированной информации с имеющейся в бумагах бухгалтерии. Фиксация соответствия или установление разночтений. При констатации несоответствий заполняется сличительная ведомость с формулировкой причины нестыковки.
  5. Оформление результатов. По итогам контрольной проверки бухгалтерские данные нужно привести в полную идентичность с реальными. Для этого предусмотрены различные механизмы:
    • зачет средств (взаимозачет);
    • списание убыли;
    • оприходование излишков;
    • отнесение на виновных лиц.

Что такое техническая инвентаризация?

Валентина Аркадьевна , Сургут 20 октября 2020 года, 17:20 просмотров: 852

Расскажите , что включает в себя данная процедура, это же в БТИ?

Техническая инвентаризация — это проверка и определение конкретного местоположения объектов недвижимости, их назначения, обмера, определения площади, фактического использования, состава и технического состояния. А также подготовка инвентарного дела.

Объекты техинвентаризации: жилые и нежилые здания, помещения, сооружения и объекты незавершенного строительства.

Техническая инвентаризация недвижимости, как процедура, официально существует еще со времен СССР. Раньше эту процедуру выполняли исключительно бюро технической инвентаризации (БТИ). А с 2013 года полномочия переданы Росреестру.

Если вам необходимо получить информацию об объекте, которая была получена период до 2013 года (включая сведения до 1991 года), то документы следует обращаться в БТИ по месту нахождения объекта.

В настоящее время все бюро технической инвентаризации оказывают услуги и выполняют работы в условиях рыночной экономики. Собственник сам решает, куда ему обратиться за оформлением документов и оказанием услуг. Тем не менее, паспортизация и инвентаризация все еще остаются прерогативой БТИ.

Одна из основных задач техинвентаризации — подготовка пакета документов для предоставления органам государственной власти точной и полной информации об объекте недвижимости с целью ведения государственного учета, передачи информации об их стоимости, состоянии, а также совершения действий с такими объектами.

Отмечаем, что существует два вида техинвентаризации:

  1. Первичная: проводится в отношении объектов недвижимости, в отношении которых техинвентаризация ранее не проводилась;
  2. Техинвентаризация изменений характеристик: осуществляется, в случае если изменяются технические или качественные характеристики объекта (реконструкция, перепланировка и т.д.).

Результатами проведения технической инвентаризации являются технический план и технический паспорт. По своей сути технический паспорт являет собой устаревшее понятие, и в ряде случаев служит не более чем основанием для подготовки технического плана.

Отметим, что именно технический план содержит основную информацию об объекте недвижимости и является документом необходимым для постановки объекта на государственный кадастровый учет и регистрации права

Для чего необходима техническая инвентаризация недвижимости и по каким правилам она проводится

Инвентаризацией называется проверка всех видов имущества и обязательств, сличая фактическую информацию с бухгалтерскими данными. Одна из частей ревизии на предприятии (в организации) – техническая инвентаризация (ТИ) с использованием приборов высокой точности. Для ее проведения должны привлекаться высококвалифицированные инженеры, способные провести обмеры и составить документацию.

Что такое техническая инвентаризация

Техническая инвентаризация – обследование объекта с целью составления документов, характеризующих его. Подобные мероприятия проводятся давно, изначально их целью был учет имущества государства.

В советские времена такую ревизию проводили только бюро технической инвентаризации (БТИ). Документы, созданные до 2013 года, хранятся в БТИ и доступны за определенную плату. С 2013 года государственную оценку проводит Кадастровая палата, предприятия могут привлекать любого подрядчика, имеющего соответствующую лицензию.

Что такое техническая инвентаризация, расскажет видео ниже:

Понятие и цели

Понятие «техническая инвентаризация» включает в себе 3 составляющие:

  • обмеры;
  • составление описания с целью индивидуализировать объект, выделяя характеристики, отличающие его от других;
  • описание состояния с целью определить изменения, возникшие в процессе эксплуатации.

Для проведения данного мероприятия существует целый ряд причин:

  • желание владельца предприятия проверить состояние имущества;
  • ввод в эксплуатацию нового (реконструированного) объекта;
  • требования государственных органов к проведению проверок и предоставлению лицензий на отдельные виды деятельности.

По результатам проверки составляются различные документы: справки, планы, технические паспорта.

Нормативная база

Порядок и цели проведения определены:

  • первой и второй частью Гражданского кодекса;
  • Земельным, Градостроительным и Жилищным кодексом;
  • Федеральными законами № 122, 1541-1, 78, 214, 221, 135;
  • Постановлениями Правительства № 921, 1301, 615, 87;
  • Приказами Госстроя, Минземстроя, Минэкономразвития;
  • стандартами: ГОСТ Р 21.1101, СНиП 31-01-2003, СНиП 30-02-97, Общероссийским классификатором основных фондов.
  • первичные;
  • плановые;
  • внеплановые;
  • государственные.

Выбор осуществляется в зависимости от целей. Первичная ревизия проводится при введении объекта в эксплуатацию после окончания возведения или реконструкции. В результате оформляется техпаспорт и справка ТЭП, содержащая данные о состоянии, основанные на обмерах.

  • Плановые ревизии проводятся по графику, разработанному на предприятии (обычно каждые 5 лет).
  • Внеплановая проверка проводится при изменениях характеристик объекта, например, перепланировке.
  • Государственная инвентаризация проводится на объектах жилого фонда с 1997 года. До 2013 года определялось местоположение объектов, стоимость, состояние, благоустройство до постановления на учет в Росреестр или Кадастровую палату. Данные хранились в БТИ. Впоследствии был выявлен большой объем ошибок, которые на текущий момент исправляются на основании требований заявителей. Сейчас государственная техническая инвентаризация осуществляется с целью получить достоверные данные для разработки планов градостроения, развития поселений и территорий, регистрации прав на недвижимость, определения налоговой базы, обеспечения информацией статистических органов.

Объекты ТИ

К объектам ТИ можно отнести:

  • жилые дома (одно- и многоквартирные), общежития;
  • нежилые здания и сооружения;
  • садовые и дачные дома;
  • гаражи, находящиеся в частной собственности;
  • отдельные помещения (жилые и нежилые);
  • законсервированные недостроенные сооружения;
  • места для парковки автотранспорта;
  • элементы обустройства территорий (площадки, дорожки);
  • коммуникации (сети для поставки воды, тепла, электроэнергии, ж/д пути, газопроводы);
  • насосные станции, градирни;
  • сооружения для гражданской обороны;
  • мачты, опоры, мосты и другие высотные сооружения;
  • зеленые насаждения;
  • элементы инфраструктуры общин отдельных территорий.

Порядок проведения

Проведением технической инвентаризации занимаются центры и предприятия, имеющие соответствующую лицензию. Все работы выполняют аттестованные кадастровые инженеры. Заказчиком может быть как юридическое, так и частное лицо.

Правила и инструкция

Существуют правила, разработанные для каждого вида недвижимости, зависящие от вида проверки:

  • при первичной ревизии жилого здания обязательно оформление технического и кадастрового паспорта;
  • при внеплановой проверке здания (сооружения) обязательна съемка, определение износа, описание технического состояния;
  • при проверке элементов благоустройства они классифицируются, определяется площадь, качество каждого отдельного элемента.

Существуют отдельные правила для инвентаризации автодорог, железных дорог, элементов системы энергетики, газовой отрасли, связи.

Инструкции разработаны на государственном уровне для:

  • зеленых насаждений (приказ МКХ № 130 от 12.03.1971);
  • водопроводов и канализации (приказ министра Инокова);
  • электрических сетей (приказ Минжилкомхоза от 29.12.1976);
  • помещений, строений и сооружений (приказ Минстроя от 04.04.92);
  • автомобильных дорог и др.

Существуют так же правила, которые необходимо соблюдать при оценке недвижимости и определении степени износа.

Порядок проведения технической инвентаризации объектов недвижимого имущества описан этом видео:

Порядок и органы

Техническая инвентаризация начинается с выбора подрядчика, который будет осуществлять все работы. После заключения договора и сбора первичной документации (проекта, кадастрового или технического паспорта) на предприятие выезжает инженер, который обследует объекты и производит обмеры. Заказчик может следить за его работой и проверять ее при условии, что это не мешает специалисту выполнять его прямые обязанности. При необходимости инженер в процессе работы создает графические планы зданий (сооружений).

По окончании обмеров создаются различные документы: поэтажные планы, ведомости площадей, технические паспорта и др. Документы предоставляются заказчику не позднее, чем через 30 календарных дней.

Стоимость подобных работ зависит от площади, количества исходных документов, вида и местоположения предприятия. Сроки выполнения желательно уточнить перед заключением договора. Они не должны превышать 15 дней, если площадь менее 1500 м 2 . Если объект больше, срок может быть продлен на 5 дней.

Читать еще:  Как получить ипотечный кредит под залог имеющейся квартиры?

На каждый объект недвижимости предприятие заводит отдельное дело, которое состоит их техпаспорта и других документов. Недвижимость проверяется регулярно, все документы присоединяются к делу, впоследствии поступают в архив БТУ. Собственник получает копии, заверенные подписью руководителя отделения и печатью.

Если параллельно с ежегодной инвентаризацией проводилась техническая, ее результаты должны быть отражены в бухучете предприятия. Если построено здание или сооружение, без техпаспорта и кадастрового номера невозможно его занесение в основные средства. Подобное нарушение обязательно будет выявлено при первой проверке Налоговой инспекции. Кроме того, с такой недвижимостью невозможно осуществление никаких сделок.

Роль центров и бюро

Функции бюро и центров ТИ определены Постановлением № 1301 от 13.10.97:

  • паспортизация жилого фонда;
  • контроль за состоянием строений, зданий, помещений;
  • оценка (переоценка) для налогообложения;
  • предоставление информации при совершении сделок с недвижимостью.

Без данных бюро и центров ТИ невозможен ввод в эксплуатацию зданий и сооружений, регистрация прав собственности, учет в бухгалтерии, определение износа при исчислении налоговой базы. Архивы этих организаций являются дополнительными источниками информации при необходимости предъявить выписку из техпаспорта, планы этажей, справку об инвентаризационной стоимости или идентификации местоположения.

Технический учет и ТИ

Технический учет – это сбор и обработка данных о недвижимости для определения индивидуальных характеристик и присвоения номера. Основа учета – результаты ТИ, подтверждающие ввод в эксплуатацию, существование, изменение характеристик, стоимость, прекращение существования. ТИ позволяет определить местоположение, границы, правовую принадлежность, балансовую стоимость.

Для учета требуются документы:

  • планы;
  • кадастровые и технические паспорта;
  • акты обследований.

Учет осуществляют лица, обладающие правами собственности путем обращения в БТИ. При себе необходимо иметь проект (для нового здания/сооружения) или согласованный разрешительный документ. Стоимость услуги каждое бюро устанавливает самостоятельно. Обновлять данные необходимо после каждой ТИ.

Техническая инвентаризация объектов недвижимости на предприятии так же обязательна, как ежегодная проверка остальных активов, хотя проводится реже. Она позволяет отразить в бухучете кадастровую стоимость объектов, затраты на возведение, реконструкцию, изменения цены при расчетах налоговой базы. Без ТИ невозможно полноценное ведение бухучета основных средств.

Этот видеоролик расскажет, зачем нужна справка из БТИ:

Инвентаризация

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта.

Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

В состав имущества входят основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

К финансовым обязательствам относятся кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Они должны быть оформлены договорами займа, кредитными договорами и договорами, заключенными по товарному и коммерческому кредиту.

Нормативная база процесса инвентаризации

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Цель инвентаризации

Основными целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных объектов;

определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;

сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);

проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния;

проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Виды инвентаризации

Инвентаризация по охвату имущества делится на:

Техническая инвентаризация (БТИ) – что это?

Детальная опись имущества, или иначе говоря, техническая инвентаризация в СПб, периодическое мероприятие для всех организаций.

Независимо от вида собственности – государственной, муниципальной или частной. Эта процедура позволяет сверить учётную документацию с фактическими данными, то есть выявить изменения.

Необходимость в инвентаризации возникает и при решении произвести перепланировку объекта или помещения. Всю работу по проведению описи имущества специалисты ООО «Согласие» берут на себя.

Что входит в техническую инвентаризацию?

Обследование подразделяются на три основных вида – они различаются по целям и периодам работ. Так, в построенном новом здании обязательно проводится первичная техническая инвентаризация – она нужна для оформления техпаспорта и справки, разрешающей ввод объекта в эксплуатацию.

Затем на повестке возникает плановая опись имущества – её нужно проводить не менее 1-го раза в 5 лет. Данный срок предусмотрен «Положением об организации в РФ государственного технического учёта и технической инвентаризации объектов градостроительной деятельности».

К третьему виду относятся внеплановые обследования, на которых больше всего специализируется наша компания по специфике своей деятельности. Её инициируют при изменениях в объекте капитального строительства, то есть технических и качественных переделках:

  • перепланировка сооружения;
  • модификация инженерно-технических коммуникаций;
  • реконструкция здания и возведение дополнительной пристройки;
  • наконец, разрушение здания или изменение его инженерной инфраструктуры.

При этой процедуре описывается каждое помещение: начиная с подвалов и этажей, заканчивая лифтовыми шахтами и чердаками. То есть, проводится полное обследование здания с фиксацией полной информации по всем помещениям.

Для каких целей требуется техническая инвентаризация

Инвентаризация выполняет несколько функциональных задач, связанных со сбором точных данных и их обработкой. Требуется учёт всех характеристик, которые присуще конкретной недвижимости. Благодаря этому мероприятию объекту присваивается инвентарный и кадастровый номера. Полученные цифры фиксируются в индивидуальном «Инвентарном деле» под уникальным номером. В нём содержится исчерпывающая техническая, оценочная и правоустанавливающая информация о проверенной недвижимости.

К одним из самых важных результатов, какие дают кадастровые работы, считается возможность получения оценки реальной стоимости недвижимого имущества по сравнению с первоначальной. При износе происходит её снижение, а после реконструкции – повышение.

Первичная техническая инвентаризация объектов

Как отмечалось выше, главной целью такой инвентаризации нового сооружения становится необходимость оформления техпаспорта на возведённую недвижимость. Она предусматривает сбор и обработку первоначальной информации, документальную регистрацию данных и сохранение зафиксированных сведений о конкретном объекте в архивном отделе БТИ.

Для чего нужна первичная инвентаризация? Во-первых, для установления права собственности. Во-вторых, в будущем эти документы могут потребоваться, чтобы оформить кредит, вступить в права наследования и так далее. В таких ситуациях дело будет предоставлено в минимальный срок по запросу физических и юридических лиц.

При этих мероприятиях выясняется наличие и месторасположение объекта на указанном земельном участке, производится описание самых существенных «опознавательных» признаков. Будут обмерены и зафиксированы размеры и площадь сооружения (изнутри и снаружи). Выводится изначальная инвентаризационная стоимость недвижимости. Выявляется соответствие данных техдокументации с её фактическим состоянием.

Таким образом, специалисты собирают все сведения, которые помогают идентифицировать недвижимое имущество в виде отдельной имущественной единицы при установлении прав собственности.

Отсутствие первичной документации означает, что официально недвижимости не существует. Это значит, что осуществлять в его отношении любые юридические операции противозаконно. То есть нельзя продавать, обменивать, завещать и дарить.

Стоимость технической инвентаризации в СПб

Опытные специалисты компании оперативно проведут все кадастровые работы. При этом стоимость технической инвентаризации, сделанной нашими сотрудниками, составит практически ту же цену, которую клиент заплатит при самостоятельном оформлении.

Почему мы?

Подробная опись имущества – довольно сложная и трудоёмкая процедура. К тому же она обладает своими специфическими юридическими нюансами. Поэтому обращение в ООО «Согласие» станет оптимальным вариантом для владельцев недвижимости, потому что освободит их от множества «подводных камней».

Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации

эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

Учет и отчетность могут быть правильными на бумаге, но их достоверность можно выявить только путем инвентаризации. Эта статья поможет вспомнить существенные моменты и предотвратить или исправить возможные ошибки.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Инвентаризация — это обязательная ежегодная процедура для всех без исключения предприятий. Главная цель — проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению. Но не все организации понимают важность проведения инвентаризации, превращая ее в формальность. Однако, только в ходе данной процедуры можно выявить излишки или недостачи имущества, установить фактическое состояние объектов, упорядочить имущественные отношения, оценить действительность отраженной в учете задолженности, выявить возможность снижения затрат, откорректировать учет, и, что самое главное, минимизировать налоговые риски.

Случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • других случаях, предусмотренных законодательством.

Если инвентаризация проводилась не ранее 1 октября отчетного года, то перед составлением годового баланса повторять эту процедуру нет необходимости.

Основные средства проверять необходимо раз в три года (п. 27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н. )

Кроме того, руководитель организации имеет право самостоятельно назначить проведение инвентаризации. Для этого ему необходимо определить количество данных мероприятий в отчетном году, их даты, перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств при каждой из них (пп. 2.1 п. 2 Методических указаний по инвентаризации).

Что необходимо проверить при инвентаризации?

Инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств, независимо от его местонахождения, то есть не только по головному предприятию, но и по его подразделениям.

В обязательном порядке необходимо проверить:

  • нематериальные активы;
  • основные средства;
  • финансовые вложения;
  • товарно-материальные ценности;
  • незавершенное производство и расходы будущих периодов;
  • денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности;
  • расчеты с поставщиками, покупателями, налоговой инспекцией и фондами, расчеты с прочими дебиторами (кредиторами);
  • резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы;
  • активы и обязательства компании.

Обратите внимание, проверить нужно не только имущество, которое принадлежит фирме. Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, прав собственности на которые у фирмы нет (например, арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т д.).

Порядок проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации необходимо прописать в учетной политике (п. 3 ст. 6 Федерального Закона № 402-ФЗ).

Комментирует Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету, Контур.Школа: «Не обязательные случаи проведения инвентаризации фиксируют в учетной политике. Укажите случаи, сроки, состав инвентаризационной комиссии. Случаи, когда инвентаризация обязательна по закону, в учетной политике фиксировать не нужно » .

Основные этапы проведения инвентаризации:

1. Подготовительный этап:

  • подготовка приказа о проведении инвентаризации;
  • формирование инвентаризационной комиссии;
  • определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
  • получение расписок от материально ответственных лиц и т д.
  • распечатка инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) отдельно на каждое материально ответственное лицо.

Основным документом, который определяет порядок проведения инвентаризации являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. В них же содержатся формы по учету результатов инвентаризации, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в ред. от 27.03.2000).

2. Взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.

3. Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

4. Оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

Исправляя ошибки по результатам инвентаризации, нужно соблюдать два правила:

  • Во-первых, инвентаризация должна быть закончена до подписания отчетности и сдачи ее в налоговую инспекцию.
  • Во-вторых, записи по исправлению ошибок датируются датой окончания инвентаризации либо 31 декабря отчетного года.

Изменения в утвержденную и сданную бухгалтерскую отчетность вносить нельзя. В такой ситуации все ошибки исправляют в текущем году.

Выявлены излишки имущества

Зачастую, при инвентаризации выявляются «лишние» материально-производственные запасы и, как ни странно, даже основные средства. Причинами могут быть ошибки, совершённые в процессе ранее проводимых контрольных и учётных мероприятий.

В бухгалтерском учете излишки имущества приходуются по рыночной стоимости (без НДС и акцизов), что оказывает влияние на величину налогообложения. Зачисляются они на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма отражается в составе прочих доходов (п. 29 Методических указаний по инвентаризации).

Выявленные излишки подлежат отражению на следующих счетах бухгалтерского учета: по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция») и кредиту счета 91-1 «Прочие доходы».

В ходе инвентаризации были выявлены излишки товара по рыночной стоимости 15 000 руб.

Бухгалтер делает следующую проводку:

Дебет 41 Кредит 91-1 – 15 000 — стоимость излишков товара включена в состав внереализационных доходов

Организация, в ходе проведения ежегодной инвентаризации, выявила излишки строительных материалов. Рыночная стоимость данных материалов — 20 000 рублей. На основании решения инвентаризационной комиссии бухгалтер сделал следующую проводку:

Дебет 10 Кредит 91-1 – 20 000 — приняты к учету излишки строительных материалов

Кроме этого, необходимо установить причины возникновения излишков и виновных лиц (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации).

Если материалы или товары, выявленные в ходе инвентаризации — неликвидны, а, проще говоря, испорчены, или есть другие причины, не позволяющие их реализовать, например запчасти к оборудованию, которое уже не производится, товары, вышедшие из моды и т.п., то их следует также списать, отразив в учете бухгалтерской записью: Дебет 91 Кредит 10.

Читать еще:  Как Снять Арест С Арестованной Земли Если Платишь Долг

В налоговом же учете доход в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признается внереализационным доходом (п. 20 ст. 250 НК РФ). Излишки приходуются также по рыночной стоимости (без НДС и акцизов) (п. 5 и 6 ст. 274 НК РФ).

Ответственность за непроведение инвентаризации

Законодательно не предусмотрена ответственность за непроведение инвентаризации. Однако, инспекция может оштрафовать вас за недостоверность данных учета и отчетности (ст. 120 НК РФ; ст. 15.11 КоАП РФ). Правда, для этого ей придется самой найти расхождения учетных данных с реальными. Хоть это и не просто сделать за предыдущие периоды, но ничего невозможного нет.

Советуем посмотреть запись вебинара «Как провести и оформить инвентаризацию в бухгалтерском и налоговом учете». Лектор на практических примерах покажет, как сделать корректировки в бухгалтерском учете, если при инвентаризации выявлены излишки или недостача. А также разберет наиболее спорные и вызывающие трудности вопросы, возникающие при проведении инвентаризации.

Техническая инвентаризация

Предоставление документации технического учета: технического паспорта, поэтажного плана, экспликации и тд.

По заявлениям заинтересованных лиц ГБУ МосгорБТИ осуществляет полный комплекс услуг по проведению технической инвентаризации.

Техническая инвентаризация объектов капитального строительства подразделяется на первичную техническую инвентаризацию и техническую инвентаризацию изменений характеристик объекта капитального строительства.

Первичная техническая инвентаризация объектов капитального строительства заключается:

  • В выявлении их наличия и местоположения на земельном участке;
  • В описании по основным признакам;
  • В установлении внутренних и наружных размеров площадей и объемов;
  • В определении экономических характеристик, в том числе инвентаризационной стоимости;
  • В выявлении возможных противоречий между техническими документами и фактическим состоянием объектов.

ГБУ МосгорБТИ производит первичную техническую инвентаризацию всего здания в целом, с учетом всех расположенных помещений. По результатам составляется технический паспорт на здание, поэтажные планы и экспликации на все помещения.

Техническая инвентаризация изменений характеристик объектов капитального строительства.

Техническая инвентаризация изменений характеристик объекта капитального строительства проводится в случае изменения технических или качественных характеристик объекта капитального строительства (перепланировка, реконструкция, переоборудование, переустройство, разрушение, снос). По результатам технической инвентаризации изменений характеристик помещения пересчитываются технические характеристики всего здания, вносятся изменения в технический паспорт на здание, в поэтажный план (на котором расположено помещение) и в экспликацию.

В рамках данной услуги вы можете заказать следующие документы:

  • Технический паспорт домовладения (здания, строения, сооружения);
  • Технический паспорт жилого помещения (квартиры);
  • Технический паспорт нежилого помещения;
  • Выписка из технического паспорта БТИ (Форма 1б);
  • Выписка из технического паспорта БТИ на здание (строение) (Форма 1а);
  • Поэтажный план;
  • Экспликация к поэтажному плану;
  • План земельного участка;
  • Справка БТИ о состоянии здания (строения) (Форма 5);
  • Справка для государственной приемочной комиссии;
  • Справка о состоянии объектов жилищного и нежилого фонда города Москвы по учетному городскому кварталу;
  • Справка об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости;
  • Справка об объектах жилищного и нежилого фонда города Москвы по учетному городскому кварталу;
  • Справка об уборочной площади земельного участка и мест общего пользования в здании (Форма 8);
  • Справка по Форме 11 (для собственников индивидуальных жилых домов);
  • Справка по Форме № 3 (для оформления земельных отношений);
  • Справка по Форме № 4 (об общеполезной площади в жилых строениях домовладения с центральным и печным отоплением).

Расчет стоимости работ производится на основании Приказа ГБУ МосгорБТИ «Об утверждении цен на платные услуги (работы),
оказываемые ГБУ МосгорБТИ сверх установленного государственного задания» № 110-П от 05.07.2016г.

Вы также можете заказать наши услуги с помощью Портала госуслуг или в офисах МФЦ Москвы

Наш телефон: +7 (495) 629-02-80

Понятие, цели и задачи технической инвентаризации

Термин «инвентаризация» в переводе с латинского означает подробную опись наличного имущества. Понятие техническая инвентаризация означает выявление в натуре и опись состава государственной и муниципальной, а так же частной собственности.

Все объекты государственного жилого и нежилого фонда подлежат инвентаризации, обязательному учету и включению в реестры объектов государственного или муниципального жилого и нежилого фонда.

Государственный технический учет объектов недвижимости заключается в проведении технической инвентаризации и определении принадлежности объектов недвижимости.

Техническая инвентаризация – систематизированные действия по сбору, обработке (составлению технического паспорта), учету (присвоению инвентарного номера) и хранению информации о наличии, местоположении, составе, техническом состоянии, стоимости объекта недвижимости и их правообладателях.

Основой государственного учёта является технический учёт, который осуществляется путём проведения технической инвентаризации.

Государственный технический учет и техническую инвентаризацию проводят специализированные государственные унитарные предприятия или учреждения (службы, управления, бюро) уполномоченные на осуществление этой деятельности.

Единицей технической инвентаризации является: домовладение; отдельно стоящее основное здание, земельный участок.

Основная цель технической инвентаризации – определение состава, состояния и стоимости зданий (строений), сооружений. На раннем этапе инвентаризация проводилась примитивными методами. Чертежи строений выполнялись схематично, допускались произвольные условные обозначения; описательная часть была насыщенаненужными подробностями, тогда как сведения о техническом устройстве и состоянии частей строений были крайне ограниченными.

Основными задачами государственного технического учёта и технической инвентаризации объектов недвижимости являются:

Ø обеспечение полной объективной информацией органов государственной власти, на которые возложен контроль за осуществлением градостроительной деятельности;

Ø формирование в целях совершенствования планирования развития территорий и поселений обобщенной информационной базы об объектах капитального строительства;

Ø обеспечение полноты и достоверности сведений о налоговой базе;

Ø информационное обеспечение функционирования системы государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок м ним;

Ø сбор и предоставление сведений об объектах капитального строительства для проведения государственного статистического учёта

Виды технической инвентаризации

Виды технической инвентаризации:

Инвентаризация подразделяется на первичную (проводится впервые) и инвентаризацию изменений характеристик объекта капитального строительства:

По результатам первичной инвентаризации на каждый объект недвижимости, подлежащий учету, составляется технический паспорт. Также данным объектам присваиваются инвентарный и кадастровый номера.

Инвентаризация изменений характеристик объекта капитального строительства проводится в случае изменения характеристик объекта капитального строительства (перепланировка, реконструкция, переоборудование, возведение, разрушение, изменение уровня инженерного благоустройства, снос).

Техническая инвентаризация объектов учета подразделяется на первичную, плановую и внеплановую.

Первичной технической инвентаризации подлежат все объекты недвижимости, техническая инвентаризация которых ранее не проводилась. По результатам первичной технической инвентаризации на каждый объект недвижимости оформляется технический паспорт. Техническая инвентаризация объектов недвижимости, находящихся в общей (совместной или долевой) собственности, может проводиться по заявлению любого из собственников.

Плановая техническая инвентаризация объектов учета проводится в целях выявления произошедших после первичной технической инвентаризации изменений и отражения этих изменений в технических паспортах и иных учетно-технических документах. Плановая техническая инвентаризация проводится не реже одного раза в пять лет.

Внеплановая техническая инвентаризация объектов учета проводится при изменении технических или качественных характеристик объекта учета (перепланировка, реконструкция, переоборудование, возведение, разрушение, изменение уровня инженерного благоустройства, снос), а также при совершении с объектом учета сделок, подлежащих в соответствии с законодательством Российской Федерации государственной регистрации.

По организационно-технологическому признаку инвентаризации-технические работы подразделяются на полевые (натурные) и камеральные. К полевым (натурным) относят обследование со съемкой строений и сооружений с их территориями, к камеральным – обработанных натурных измерений и обследования и составление по ним исполнительной инвентаризационно-технической документации, регистрации этой документации в ОТИ (проведение технического учетаи присвоения инвентарных и реестровых номеров).

Инвентарный номер определяют по записи в инвентарной книге, номер реестра – по номеру регистрации в реестровой книгеБТИ. Инвентарный и реестровый номера проставляют на титульном листе технического (кадастрового) паспорта и инвентарного дела.

Инвентаризация: зачем и как ее проводят

Сейчас об инвентаризации вспоминают в первую очередь потому, что это способ проверить остатки, которые находятся на складе и в магазине, для перехода на обязательную маркировку товаров. Благодаря инвентаризации можно в порядке хранить имущественные ценности компании и контролировать их состояние.

Зачем нужна инвентаризация

Инвентаризации бывают разных видов – полные и частичные. В частичной инвентаризации можно проверить только необходимые позиции товаров. Например, провести плановую или внеплановую проверку для контроля продукции, которая хранится на складе и в магазине.

Срок проведения инвентаризации устанавливается руководителем организации, если инвентаризация не входит в случаи обязательных (согласно ст. 12 закона «О бухгалтерском учете»), таких как:

  • при продаже имущества или при передаче имущества в аренду;
  • при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • при смене материально ответственного лица;
  • перед составлением годового бухгалтерского отчета;
  • при ликвидации или реорганизации предприятия;
  • при выявлении случаев хищения или в случае стихийных бедствий, пожара или чрезвычайной ситуации, вызванной экстремальными условиями.

При подготовке и проведении инвентаризации руководствуйтесь следующими документами:

  1. Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов».
  2. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
  3. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
  4. Постановление Госкомстата РФ от 27.03.2000 № 26.

Инвентаризацию проводят, чтобы:

  1. Выявить фактическое наличие имущества у организации для обеспечения его сохранности, а также выявить неучтенные имущество и товар.
  2. Проверить содержание и правила эксплуатации основных средств организации, а также правильное условие хранений товарно-материальных ценностей, использование нематериальных активов.
  3. Определить фактическое использование товарно-материальных средств в процессе производства и изготовление продукции.
  4. Выявить наличие на складе и в магазине излишек и недостач товаров и продукции у организации.
  5. Проверить полное и корректное отражение в бухгалтерском учете, оценить товарно-материальные ресурсы с учетом их рыночной стоимости и фактического состояния.

С чего начать инвентаризацию

Чтобы начать инвентаризацию, организации необходимо издать приказ о проведении инвентаризации и определить инвентаризационную комиссию. В состав инвентаризационной комиссии должен входить представитель руководителя либо заместитель руководителя, бухгалтер и материально ответственное лицо. После утверждения состава инвентаризационной комиссии ей предоставляют на руки последний приходный и расходные документы и отчеты о движении материальных ценностей. Материально ответственное лицо получает письменно информацию, что все расходные и приходные документы внесены бухгалтером.

Эти документы визируются представителем с пометкой до инвентаризации с указанием даты.

После предоставления документов составляется инвентаризационная опись в двух экземплярах, один из которых впоследствии предается в бухгалтерию для сверки с данными бухучета, а второй предоставляется материально ответственному лицу.

Правила проведения инвентаризации

Необходимо определить сроки проведения инвентаризации. Если инвентаризация производится в течение нескольких дней, то помещение, где хранится инвентаризационный товар, необходимо опечатывать в конце дня и проверять целостность печати на следующее утро. Помещение нужно опечатывать ежедневно, пока не завершится инвентаризация.

На момент инвентаризации необходимо запретить какие-либо перемещения продукции со склада. Продажа товарных остатков в ходе инвентаризации допускается лишь в исключительных случаях с письменного разрешение руководителя и главного бухгалтера организации. В таких случаях продукция реализуется материально ответственным лицом в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Если в момент инвентаризации необходимо принять новую продукцию на склад, то продукция принимается материально ответственным лицом в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Во время пересчета проводится проверка фактического наличия остатков продукции на складе и в магазине. Данный перерасчет необходимо проводить в присутствии материально ответственного лица.

Проверка остатков при инвентаризации может производиться как вручную, так и с использованием технических средств.

После фактического перерасчета остатков товары разрешается вносить в опись. Продукция отражается в описи по каждому отдельному наименованию. В опись фиксируется информация по товару: количество, артикул, вид и другие характеристики продукции, принятые в учете организации.

Инвентаризация проводится последовательно по помещению, где хранится инвентаризационный товар. После полной проверки продукции в проверяемом помещении и внесения в опись помещение закрывают и при необходимости пломбируют, а инвентаризационная комиссия проходит к проверке в другое помещение.

Во время пребывания инвентаризационной комиссии на перерыве на обед или в вечернее время описи должны хранится в сейфе или в шкафу в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

После перерасчета остатков и составления итоговых описей члены инвентаризационной комиссии подписывают опись. Если в инвентаризационной описи отсутствует хотя бы одна подпись члена комиссии, то результат инвентаризации считается недействительным. Также материально ответственные лица дают расписку о том, что проверка проходила в их присутствии и никаких претензий к членам комиссии они не имеют. Далее подписанные описи передают в бухгалтерию, где бухгалтер сверяет данные с бухгалтерским учетом.

Если после проведения инвентаризации находят расхождение между сведениями инвентаризационного акта и данными бухгалтерского учета, организация должна составить сличительные ведомости, в которых зафиксируют суммы излишков и недостатков. Сличительную ведомость необходимо подписать главному бухгалтеру и материально ответственному лицу. Отдельно составляются ведомости на товарные остатки, не принадлежащие организации, но находящиеся у нее на хранении. После составления ведомости и подписания ее руководителем создается приказ об утверждении итогов инвентаризации.

Что делать с излишками и недостачей

Выявление излишних остатков товаров приходуется по рыночной стоимости. Соответствующая сумма отражается на финансовом результате и увеличении дохода организации.

Недостача в пределах нормы естественной убыли относится на издержки производства. Если выявленные недостатки товара больше норм естественной убыли, то убыток возмещается за счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены, все убытки от недостачи списываются на финансовый результат организации и увеличивают расход. Создается документ для списания недостатка сверх нормы. К нему должны быть прикреплены решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ от взыскания ущерба с материально ответственных лиц. Результат инвентаризации отражается в учете в том месяце, в котором была проведена. Если проведена годовая инвентаризация, то она отражается в годовом отчете.

Отражение результатов инвентаризации в «1С»

Также результат инвентаризации нужно отразить в учете с помощью программы, которую использует организация. Например, чтобы отразить итоги инвентаризации в программе «1С:Бухгалтерия 8», необходимо зайти в раздел «Склад» и выбрать документ «Инвентаризация товаров», а далее заполнить данный документ согласно результату инвентаризации.

Читать еще:  Налог при покупке квартиры юридическим лицом. Покупка квартиры юридическим лицом налоги

Документ «Инвентаризационный товар» проводок не формирует, но на основании этого документа можно создать следующие документы:

  • если по результату инвентаризации выявлены излишки товарно-материальной ценности – документ «Оприходование товаров»;
  • если по результату инвентаризации выявлена недостача товарно-материальной ценности – документ «Списание товаров».

Техническая инвентаризация

Техническая инвентаризация – это подробная опись имущества, в том числе объектов недвижимости, которая проводится периодически и заключается в сверке полученных данных, с целью учёта изменений, произошедших за указанный в учётной документации, период.

Позволяет выявить и детализировать ресурс земельных массивов или площадей жилищного фонда, учесть имущественное положение организаций и предприятий, владеющих производственными площадями.

На основании проведения устанавливается степень износа здания или напротив – появление характеристик, допускающих повышение кадастровой стоимости квартиры или дома. Например, проведение инженерных коммуникаций на земельных участках (ЗУ) или в домах, которые ранее не обеспечивались газоснабжением или водопроводом.

Проводится относительно недвижимого имущества, находящегося в государственной, муниципальной или частной собственности.

Техническая инвентаризация и технический учёт

Процесс инвентаризации определяется как вид учётной деятельности. Он характеризуется совокупностью учётных работ, с внесением в техническую документацию изменений, производимых с недвижимостью.

Последующая опись и внесение строений или наделов в перечень предусматривают сравнительный анализ состояний, в натуре и в документации, составленной при проведении технического учёта предшествующей инвентаризации.

Цели инвентаризации иные, они укладываются в рамки получения информации о ресурсе Жилищного фонда и имущественной структуры нежилых помещений, предназначенных под производство или коммерческую деятельность.

Итогом процесса является оценка итоговой стоимости недвижимости, с учётом износа, допускающего снижение стоимости или с учётом реконструкции и улучшения, что допускает улучшение характеристик и повышение ценности.

Функции ТИ заключаются в следующем:

  • сбор и обработка информации;
  • присвоение инвентарного и кадастрового номера;
  • формирование и выдача документации;
  • её хранение и подготовка к плановым работам;
  • определение стоимости недвижимости.

Объекты технической инвентаризации недвижимости

Объектами, подлежащими сверке, являются единицы учёта, имеющие автономные характеристики и самостоятельный юридический статус в виде наименования, что определяет допустимость их внесения в опись.

Главным критерием, определяющим юридический статус объекта недвижимости, допускающегося к обозначенной процедуре, рассматриваются:

  • технический паспорт здания;
  • технический план с экспликацией;
  • кадастровый номер.

Иные ситуации предусматривают определением учётной единицы или объекта несколько зданий, составляющих единый комплекс.

Если комплексное сооружение потребуется разбить на две или три единицы, составляется сопроводительная документация, а между зданиями проводится разграничительная линия в виде забора или глухой стены, не допускающей непосредственного сообщения. Условные разделения недопустимы.

То же касается домовладений и иных капитальных строений, расположенных на участке земли. Они определяются учётной единицей совокупно, без разделения имущественной ценности земли и сооружения, возведённого на ней. Строение вносится в перечень объектов, а участок обозначается как его характеристика.

Элементы здания или расположенные в них помещения не образуют инвентарных объектов. То же относится к строениям, не подходящим по критериям к числу капитальных сооружений. По преимуществу, они рассматриваются как характеристики главного сооружения, присовокупляясь к нему комплексно и составляя учётную единицу вместе с ним.

Вновь возведённые строения подлежат описи после введения в эксплуатацию и сдачу актом обследования. Кроме этого, они обеспечиваются технической документацией.

Кроме обозначенных, специфическими объектами принято считать:

  • незавершённое строительство;
  • самострой, не узаконенные постройки (см. Признание права собственности на самовольную постройку);
  • бесхозные здания и сооружения.

Так же выделяют линейные и линейно-кабельные сооружения, в учёте которых требуется соблюдать нюансы определения единиц и правил внесения таковых в опись.

Виды технической инвентаризации

Процедура сверки производится при проведении ТИ, с опорой на вид деятельности, который выступает в роли:

  • первичной;
  • плановой;
  • внеплановой ТИ.

Первичная инвентаризация обусловлена постановкой недвижимости на учёт, составлением технического плана и паспорта. Кроме этого, устанавливается место нахождения строения и определяется его принадлежность физическому или юридическому лицу и вид правообладания.

Внеплановые работы допускают нерегламентированного проведения. Оно инициируется владельцем недвижимости на возмездной основе, путём подачи заявления в орган БТИ. Такие случаи предусматривают проведение заявленных работ по требованию, в срочном порядке, невзирая на вид собственности.

По преимуществу проводятся при имущественных сделках или при реконструкции домов. При санкционированном переоборудовании помещения или оформлении самостроя, к заявлению прилагается разрешение, выданное административной комиссией.

Уполномоченные субъекты

Сверка данных проводится юридическим лицом, уполномоченным на проведение инвентаризации. Главное учреждение – БТИ, отделения которого расположены в регионах и курируются федеральным Бюро.

Здесь хранится информация, отражающая технические сведения о помещениях жилищного фонда.

В её ведение входит взаимодействие:

  • с Росреестром;
  • ЖКХ, ЖЭУ и т.п.;
  • комитетом по земельным ресурсам и землеустройству;
  • отделами архитектуры и градостроительства;
  • структурными подразделениями администрации.

Плановую государственную инвентаризацию проводят специализированные госучреждения и унитарные предприятия, входящие в перечень уполномоченных Федеральным агентством субъектов. Перечень предваряет начало работ и удостоверяется на правительственном уровне.

Их создание проводится совместно с учреждением Государственного кадастра недвижимости, а так же, в соответствии с Приказами федеральных и региональных органов власти.

Проведение технической инвентаризации

Обозначенные виды работ носят резолютивный характер. После планирования на федеральном и муниципальном уровне, формируется уполномоченная комиссия, с привлечением ответственных исполнителей.

Заказчиком государственной инвентаризации являются органы власти. Сверка данных по имеющейся в федеральной и муниципальной собственности недвижимости, проводится под надзором муниципалитетов, на территории которых расположены строения.

При первичной постановке на учёт возведённого строения, заказчиками являются граждане – владельцы недвижимости или организации (предприятия), в ведении которых находятся здания. Этот процесс определяется как паспортизация.

Впоследствии эта категория лиц инициирует сверку при имущественных сделках, обращением в БТИ. По заявлению проводится обследование объекта, выступающего в качестве инвентарной единицы.

Информация, внесённая в акты, составленные при предшествовавшей инвентаризации, должна соответствовать вновь сформированным сведениям. При наличии расхождений в результате сверки, таковые выписываются для освидетельствования экспертной комиссией и внесения в информационный банк данных.

Основанные на полученных сведениях изменения, допускают снижения или повышения инвентарной и кадастровой стоимости сооружений или земель, что регламентирует передачу таких сведений в УФНС, для изменения налогообложения граждан (см. Оспаривание кадастровой стоимости).

Каждая проверка проводится в два этапа:

  1. Работа на местности, включающая обход территории, обследование здания и топографическую съёмку.
  2. Камеральные работы, заключающиеся в переносе полученных сведений на бумажные и электронные носители.

Полученные сведения передаются:

  • в Госкомстат РФ;
  • Госстрой и Минземстрой РФ.

Паспорт и иная техническая документация

Паспортизация объекта – законное требование, предъявляемое к строениям и сооружениям. Его получение требуется в момент ввода в эксплуатацию, при первичном осмотре и регистрации.

Для этого владелец обращается в БТИ по месту расположения недвижимости и подаёт запрос на приглашение техника. Проведя осмотр и замеры в так называемых полевых условиях, техник проводит камеральные работы, внося технические характеристики в информационный банк БТИ.

На их основании выписывается паспорт, отражающий технические характеристики.
Наличие паспорта означает регистрацию строения, его допустимость к участию в имущественных сделках.
Посредством передачи кадастрового паспорта, строение вправе выступать в роли предмета залоговой стоимости, а так же – использоваться по назначению.

Кроме паспорта, здание требуется обеспечить строение нижеследующим:

  • исполнительной документацией;
  • актами предшествующих ТИ;
  • сведениями о составных элементах и характеристиках объекта;
  • справками о местоположении и границах учётной единицы;
  • разрешением на проведение реконструкции (при её наличии);
  • сведения об изменениях.

Документацию требуется составить как на возведённое строение, так и земельный участок, на котором оно расположено.

Законы о технической инвентаризации

Регламент проведения технических работ с недвижимостью опирается на законодательные положения:

  • Указ Президента РФ от 9.03.2004 г., под № 314 о функциях инвентаризации градостроительных объектов.
  • ПП РФ от 4.12.2000 г., под № 921 (п.12) – Положения об организации государственной технической инвентаризации и учёта объектов градостроительства.
  • ПП РФ от 13.10.97 г., под № 1301 – Положение об учёте жилищного фонда РФ.
  • ФЗ от 21.07.97 г., под № 122-ФЗ – о регистрации недвижимости и проводимых имущественных сделок.
  • Приказ Министерства по земельной политике РФ от 04.08.98 г, под № 37 – инструкции о проведении учёта жилищного фонда РФ.
  • Ст.130 ГК РФ – характеристики строения.
  • Ст. 1 (п.10) ГрК РФ – характеристики капитального строения.

Технические характеристики ориентируются на установленные законодательством ГОСТ и СНиП, в числе которых:

  • СНиП 2.08.01-89 – жилые здания;
  • СНиП 2.08.02-89 – общественные здания и сооружения.

Техническая инвентаризация объектов недвижимости

В процессе эксплуатации все типов зданий и сооружений возникает естественный износ капитальных конструктивных элементов, в том числе и элементов их отделки. Он также присущ и земле, так как наряду с объектами строительства, к недвижимому имуществу принято относить и земельные участки, статус и состав которых постоянно может меняться.

В то же время, на любом из перечисленных объектах недвижимости по решению собственников и нанимателей осуществляется улучшение либо ухудшение их прежнего состояния. Необходимость контроля в этой сфере всегда было естественной обязанностью государства. Регулярная инвентаризацияобъектов позволяет выявитьимущественное ухудшение либо улучшение для последующего учета степени их износа.

Технический учет

Инвентаризация, иначе говоря, детализация имущественного ресурса, охватывает практически все формы собственности: государственных, частных и муниципальных объектов.

Технический учет является частью глобального учета активов государства, а его основой является деятельность специализированных организаций по персональной инвентаризации объектов недвижимости. В результате чего изучаемыйобъект приобретает исключительно индивидуальные характеристики, позволяющие идентифицировать его в общей массе имущества в стране.

Цели технического учета

Главной целью технического учета в России, по-прежнему, остается сбор и переработка информации об объектах недвижимости. Однако, существует несколько видов целевых направлений, под которые одновременно вырабатываются стратегические задачи государства.

Таким образом, система технического учета, преследует несколько важных целей:

    1. Снабжение органов власти информацией о состоянии объектов недвижимости для осуществления эффективного контроля градостроительной деятельности.
    2. Формирование баз данных об объектах капитального строительства для планирования развития территориальных образований государства.
    3. Получение новых сведений об объектах для сверки и пополнения налоговой базы.

Читайте здесь, как пользоваться публичной кадастровой картой Росреестра.

Возможно, вам будет интересно узнать о функциях и задачах Росреестра.

  1. Сбор сведений о совершаемых имущественных следках и регистрации прав на объекты недвижимости для обеспечения функционирования электронной системы данных.
  2. Сбор текущей информации об объектах для целей статистического учета.

Становление института технической инвентаризации

История развития технической инвентаризации насчитывает несколько этапов реорганизации органов учета. В мае текущего года (2016) системе органов технического учета исполнилось 99 лет. Этот, почти столетний, юбилей говорит о важности и актуальности технического учета объектов недвижимости, несмотря на все политические события, происходившие на территории нашего отечества.

Начало учета было возложено на новоиспеченный Комиссариат местного самоуправления, сразу после октябрьской революции в декабре 1917 года. С тех пор это направление находилось в ведении различных органов и учреждений, начиная от НКВД и заканчивая сегодняшней разветвленной системой БТИ (Бюро технической инвентаризации). Однако, целями предыдущих управленцев являлись исключительно оценка стоимости материалов в объекте и перевод жилья в различные фонды содержания имущества.

Поскольку в системе государственного управления СССР отсутствовал оценочный механизм купли-продажи недвижимости, находящийся в частной собственности, фактически рынка недвижимости (оборота) не существовало.

В наши дни БТИ играет важную роль в экономике страны, регулярно информирует органы всех уровней и частных лиц о рыночной стоимости объектов недвижимости.

Объекты технической инвентаризации

Независимо от юридического статуса объекта он исследуется, как независимая единица учета. Очень часто такой единицей может являться целый комплекс зданий или сооружений.

В общем случае инвентаризации подлежат:

  • жилые дома и комплексы;
  • производственные сооружения, здания и их отдельные помещения;
  • участки внешнего благоустройства прилегающих территорий;
  • объекты незавершённого строительства.

Органы технической инвентаризации

Инвентаризацию объектов недвижимого имущества, в том числе и земель разного назначения, проводят территориальные БТИ совместно с правоустанавливающими органами власти:

  • юстиции;
  • администраций органов местного самоуправления.

Виды технической инвентаризации

Фактически и при необходимости органы БТИ имеют право проводить три вида проверок:

  1. Первичные.
  2. Плановые.
  3. Внеплановые.

Обычно только новые объекты исследуются в ходе первичной проверки, где им присваивают уникальный кадастровый номер, а также выдают технический паспорт.

Эксперты давно пришли к выводу на основе статистики, что изменения в конструктиве зданий происходят в среднем раз в 5 лет. Исходя из этого, органы БТИ обязаны каждую пятилетку проводить дополнительно еще и плановую проверку. В ходе ее фиксируются все изменения в учетной документации на объект с обязательным обновлением базы Единого государственного реестра объектов недвижимого имущества в зависимости от его юридического статуса.

Возможно, вам будет интересно узнать, для чего нужна кадастровая съемка.

Проведение инвентаризации

Согласно упомянутому выше закону о порядке проведения технической инвентаризации, ее заказчиком могут выступать как физические лица, так и органы власти. Инициировать процесс инвентаризации принято согласно поданного заявления.

На его основе создается комиссия, которая исследует объект инвентаризации, и фиксирует изменения в специальной описи (перечне). После этого составляется акт, дается заключение.

Следующим этапом завершается инвентаризационный процесс:

  • перенос данных в электронный вид
  • включение данных о проверенном объекте в информационные базы министерств и ведомств(Госкомстат, Госстрой и Минземстрой).

Собственнику объекта недвижимости по результатам проверки объектов выдаются технический и кадастровый паспорт, а также соответствующие справки (по запросу). Обычно они являются подтверждением, что проверенный объект действительно находится в государственных реестрах, на нем нет посторонних строений, является конкретным видом недвижимости (строение или земля) и т.д.

Физические лица, осуществляющие сделки купли-продажи жилья или получившие жилье в результате приватизации, часто путают назначение правоустанавливающих документов.

Технический паспорт выдается на возмездных условиях и содержит сведения обо всех ключевых коммуникациях и помещениях строений.
Кадастровый паспорт указывает на оценку рыночной стоимости инвентаризационной единицы (объекта недвижимости) в зависимости от стоимости и принадлежности земли в месте нахождения строений.

Из этого видео вы узнаете об инвентаризации имущества:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector