Piteryust.ru

Юридическая консультация онлайн
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Накладные ЕГАИС: как работать по правилам в 2021 году

Маркировка алкоголя в 2021 году: новые правила

С 2021 года вступают в силу изменения, внесенные в порядок маркировки алкогольной продукции. Они связаны с принятием Федерального закона от 22.12.2020 № 436-ФЗ.

С 2021 года акцизные марки отменены

Алкогольная продукция, за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, подлежит обязательной маркировке в следующем порядке:

  • алкогольная продукция, которая производится в РФ, маркируется федеральными специальными марками. Они приобретаются в территориальном органе Росалкогольрегулирования;
  • алкогольная продукция, которая ввозится в РФ, маркируется акцизными марками. Указанные марки приобретаются в таможенных органах.

Указанное следует из пункта 2 статьи 12 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».

С 1 января 2021 года акцизные марки отменяются.

С этого времени весь алкоголь, в том числе ввозимый, маркируется только федеральными специальными марками.

При этом, заявления на выдачу марок отдельно подаются по алкоголю, который ввозится как из стран – участниц ЕАЭС, так и из других стран.

Таможенные органы до 31 марта 2021 года включительно могут продолжать выдавать акцизные марки для маркировки ввозимого алкоголя, в том числе из государств — членов ЕАЭС, если заявления на выдачу марок, были приняты до 31 декабря 2020 года включительно.

Кроме того, до 31 декабря 2021 года включительно разрешен ввоз в РФ алкогольной продукции, маркированной акцизными марками, а до окончания срока годности такой алкогольной продукции – закупки, поставки, розничная продажа алкогольной продукции, маркированной акцизными марками.

Как получать федеральные специальные марки

Для получения марок организация – производитель или импортер алкоголя должны направить электронное заявление через личный кабинет ЕГАИС Росалкогольрегулирования.

При этом импортеру алкоголя потребуется в заявлении о выдаче марок указать:

  • номер (при наличии) и дату договора поставки алкогольной продукции, при исполнении которого будет осуществляться ввоз продукции;
  • полное наименование поставщика алкогольной продукции, место его нахождения, фактический адрес.

Чтобы получить марки производитель алкоголя должен зафиксировать в ЕГАИС сведения о наличии у него в собственности сырья, объем которого соответствует количеству запрашиваемых федеральных специальных марок.

Росалкогольрегулирование должно рассмотреть заявление в течение 29 рабочих дней.

Этот срок может быть продлен, например, если на дату выдачи у Росалкогольрегулирования отсутствуют данные об объеме сырья.

Если Росалкогольрегулирование выявит, что у заявителя нет лицензии, в выдаче марок ему откажут.

Изготовление марок оплачивается за счет средств заявителя. Для этого организации надо предварительно перечислить на счет территориального органа Росалкогольрегулирования плату в размере, кратном количеству марок.

Изменен срок нанесения марок

Для нанесения федеральных специальных марок на алкоголь установлен более продолжительный срок – 9 месяцев со дня их получения. Тот же срок установлен и для импортной продукции – ее следует ввезти в течение 9-ти месяцев со дня получения марок. До 2021 года наносить марки надо в течение 6-ти месяцев.

Если в этот срок марки не нанесут на алкоголь, а импортную продукцию не ввезут в РФ, то марки надо уничтожить. Если этого не сделать, действие лицензии на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции простановят.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Межрегиональное управление Росалкогольрегулирования по Приволжскому федеральному округу

  • ОФИЦИАЛЬНЫЕ РАЗЪЯСНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ
  • ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ КОРРУПЦИИ
  • ПЛАН ПРОВЕДЕНИЯ ПЛАНОВЫХ ПРОВЕРОК
  • ЭЛЕКТРОННАЯ ФОРМА ПРИЕМА ОБРАЩЕНИЙ
  • ПРОФИЛАКТИКА НАРУШЕНИЙ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ
  • ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
  • ЭЛЕКТРОННЫЕ УСЛУГИ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ
  • РЕЕСТРЫ
  • СТАТИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ
  • РЕФЕРЕНТНЫЕ ГРУППЫ
  • БЕСПЛАТНАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ ПОМОЩЬ
  • СТОПКОРОНАВИРУС.РФ
  • ОБЩЕСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ

О сроках представления заявок в ЕГАИС

18 февраля 2021 г.

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка информирует по вопросу разъяснения положений приказа Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397 «Об утверждении форм, порядка заполнения, форматов и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» (далее – приказ № 397).

Приказом № 397, вступившим в силу с 1 января 2021 года, установлено, что заявка о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее – ЕГАИС) информации о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее – заявка о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции) предоставляется в ЕГАИС в течение рабочего дня в котором осуществлена приемка, отказ в приемке, приемка с расхождениями товара на основании сопроводительных документов в соответствии со статьей 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее – Федеральный закон № 171-ФЗ) и первичных учетных документов в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Федеральный закон № 402-ФЗ).

Согласно подпункту 3 пункта 2.1 статьи 8 Федерального закона № 171-ФЗ в каждом субъекте Российской Федерации высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации по согласованию с Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка определяется перечень населенных пунктов, в которых отсутствует доступ к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе точка доступа, определенная в соответствии с Федеральным законом от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи». При этом учет объема розничной продажи алкогольной продукции в ЕГАИС в таких населенных пунктах не осуществляется.

В этой связи Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка сообщает, что организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в населенных пунктах, определенных в соответствии с подпунктом 3 пункта 2.1 статьи 8 Федерального закона № 171-ФЗ, представляют заявку о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции в течение 3 рабочих дней со дня в котором осуществлена приемка, отказ в приемке, приемка с расхождениями товара на основании сопроводительных документов в соответствии со статьей 10.2 Федерального закона № 171-ФЗ и первичных учетных документов в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ.

Декларация по алкоголю и пиву 2021

Вопросы по декларациям? Вступайте в нашу группу в Вконтакте, посвящённую ЕГАИС алкоголь.

В 2020 году Правительство РФ проводило «регуляторную гильотину» в ходе которой был отменён ряд законодательных актов и сформированы новые формы алкогольной декларации.

Какие постановления и приказы утратили свою силу в 2021 году? — читать

Ранее в 2019 году, Постановлением Правительства РФ №1719 от 29.12.2018 г. отменили декларации по алкоголю формы 11 и 12, на место них пришли новые формы 7 и 8 соответственно. После чего формы декларирования больше не изменялись.

1 января 2021 года по проекту «Об утверждении порядка и формата представления деклараций об объеме алкогольной продукции» вступает в силу обновленные формы отчетности и закрепляются новые правила сдачи.

Таким образом, в текущем году заполняем и сдаём отчётность нового формата, а когда отменят алкогольную декларацию пока неизвестно.

Декларация ЕГАИС, что изменилось?

Декларация по пиву форма 8 вместо 12 должна содержать информацию о внутренних перемещениях в подразделениях организации и указывать данные по возвратам.

Декларация форма 8 (12-ая) теперь указывают информацию о внутренних перемещениях в подразделениях организации и указывать данные по возвратам.

В обновленную декларацию по алкоголю формы 7 (11) добавится только раздел возврата.

Также главным событием в 2021 году стало заявление РАР об отказе поддержки нового формата отчетности в программе Декларант Алко. Заполнение декларации по пиву и алкогольной декларации теперь возможно только в стороннем программном обеспечение.

Чем заменить Декларант-Алко? В какой программе будут доступны формы 7 и 8 — читать

Кто сдает алкогольную декларацию?

Декларацию по крепкому алкоголю сдают:

  1. Организации общественного питания;
  2. Магазины, расположенные в сельской местности, не имеющие доступа в интернет.

Если организация не является общепитом и реализует крепкий алкоголь в розницу, имея постоянное подключение к ЕГАИС, то они могут избежать декларирование алкоголя в 2021 году, то есть форму 11 (7) заполнять больше не нужно. Однако, это не освобождает торговые точки от передачи сведений о продаже и остатках в систему ФСРАР.

Декларацию по пиву (форма 12, новая форма 8) – сдают все организации, осуществляющие деятельность по реализации пива и пивных напитков.

Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году

Декларация РАР сдаётся ежеквартально.

  • 1 квартал — с 01.04 по 20.04;
  • 2 квартал — с 01.07. по 20.07;
  • 3 квартал — с 01.10. по 20.10;
  • 4 квартал — с 01.01.2022 по 20.01.2022.

Розничная торговля алкоголем: изменения ЕГАИС в 2021 году

ЕГАИС — это государственная система, в которой ведется учет алкогольной продукции. С 2021 года правила изменились.

Регулирование рынка алкоголя

Продажа алкогольных напитков — очень прибыльная отрасль экономики, которая способна приносить немалые доходы в казну государства. Пополнение бюджета и борьба с фальсификатом — основные причины внедрения новой системы контроля над изготовлением и оборотом спиртных напитков. 2016 — год, когда в России введен ЕГАИС, самая громкая новелла в сфере розничных продаж. С момента вступления в силу Федерального закона №182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон №171-ФЗ» все предприятия, осуществляющие производство, розничную и оптовую торговлю алкогольной продукцией, обязаны подключиться к специальной системе и отправлять данные об обороте алкоголя в Федеральную службу Росалкогольрегулирования (РАР).

Что такое ЕГАИС и зачем она нужна

В 171-ФЗ указано, как расшифровывается ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. Это ресурс, благодаря которому надзорные органы отслеживают путь каждой единицы алкоголя с момента производства или ввоза в Россию до продажи покупателю в торговой точке. Если к оптовику или в розницу попадет бутылка контрафактного алкоголя, то данные о ней попросту будут отсутствовать в системе, и ее продажа заблокируется на кассе. Для этого торговую точку оборудуют специальным электронно-кассовым аппаратом с соответствующим программным обеспечением, а производитель обязан промаркировать каждую бутылку особым чипом с QR-кодом.

В различных нормативах неоднократно отмечалось, проверяет ли Росалкогольрегулирование продажи через ОФД — да, ведомство контролирует оборот алкоголя посредством ЕГАИС. Необходимость этого сервиса руководство страны объясняет тем, что в последние годы существенно возросли объемы контрафактной алкогольной продукции и участились случаи отравления некачественным алкоголем даже среди немаргинальных слоев населения.

Как работает ЕГАИС в рознице

Все розничные магазины на территории России должны передавать информацию в единую систему о закупках любого алкоголя, даже если речь идет о пиве, пивных напитках, сидре, пуаре или медовухе. Также вступило в силу требование об отчете о розничных продажах: через государственный ресурс должна проходить каждая единица товара.

Итак, работа с единой системой состоит из двух этапов: закупка и продажа. Приведем инструкцию, как работать с системой ЕГАИС алкоголь, на каждом этапе.

Заказ алкоголя у поставщика

Если вы владелец розничного магазина, где продается алкоголь, то работа с системой учета для вас начнется с поставки. В соответствии с действующим законодательством работа розничной точки (или общепита) при заказе любого алкоголя выстраивается следующим образом.

  1. Получив ваш заказ на партию алкоголя, поставщик отгружает необходимое количество товара и оформляет накладную, электронная версия которой отправляется в единую систему учета, а печатная — экспедитору.
  2. После получения товара необходимо сверить его количество и с бумажной, и с электронной накладными. Если все данные сходятся, то необходимо отметить сведения о поставках в личном кабинете ЕГАИС и подтвердить факт закупки. После этого в системе появится информация о том, в каком количестве магазин закупил алкоголь. Сканировать бутылки необязательно.
  3. Если же количество бутылок в накладной и в партии расходятся, то необходимо сформировать акт расхождений и отправить его в ЕГАИС. Необходимо, чтобы поставщик подписал его — тогда в системе будут отражены изменения, и у продавца не возникнет проблем из-за разницы закупленного и проданного алкоголя.

А вот как увидеть покупки и учет алкоголя в личном кабинете ЕГАИС — войти в ЛК с главной страницы портала и перейти в раздел покупок. Такая схема работы обязательна для закупки всех видов спиртных напитков: как крепких, так и слабоалкогольных. И для всех типов бизнеса: розницы и общепита.

С 1 января 2021 года заявка о фиксации в ЕГАИС принятия, отказа или принятия с расхождением продукции при поставке или внутреннем перемещении алкогольной продукции подается в систему в течение рабочего дня, в котором осуществили приемку, отказ или приемку с расхождением ( Информация Росалкогольрегулирования от 18.02.2021 «О сроках представления заявок в ЕГАИС» ). Процедура сопровождается оформлением сопроводительных и первичных бухгалтерских документов (ст. 10.2 171-ФЗ, 402-ФЗ ). Если в населенном пункте отсутствует доступ к ЕГАИС, подают заявку в течение 3 рабочих дней со дня приемки, отказа или приемки с расхождением с обязательным оформлением сопроводительных и первичных документов учета.

Если в тендерных закупках встречается поставка алкогольной продукции для УТЛ, это значит, что заказчик приобретает алкоголь в целях реализации государственных и муниципальных нужд в рамках госзаказа — для учебно-технических лабораторий.

Продажа крепкого алкоголя

На сегодняшний день продажа алкоголя допускается только с помощью единой государственной автоматизированной системы, даже в поселениях с населением менее 3000 человек.

Итак, работа розничной точки при продаже алкоголя строится следующим образом:

  1. Кассир считывает с бутылки стандартный линейный штрихкод, после чего кассовая программа предлагает отсканировать «алкогольный» двумерный штрихкод (PDF-417).
  2. Кассир считывает «алкогольный» штрихкод с помощью специального 2D-сканера. Система определяет подлинность бутылки и включает эту позицию в чек.
  3. Кассир выдает покупателю обычный чек и чек с QR-кодом, по которому он узнает всю информацию о бутылке и проверяет ее подлинность.
  4. Далее данные о покупке поступают в специальную программу — УТМ ЕГАИС. УТМ расшифровывается как «универсальный транспортный модуль» и является программным обеспечением для работы с сервисом.
  5. Последний этап — отправление данных о продаже в Росалкогольрегулирование (РАР). Для этого продавец подключает к компьютеру специальное USB устройство — JaCarta, на котором записана электронная подпись, позволяющая совершить эту процедуру.
Читать еще:  Основания для приостановления выездной налоговой проверки

А вот правила, как проводятся в ЕГАИС слабоалкогольные напитки, 2021 года:

  • товар от поставщика приходуется на регистре №1;
  • алкогольная продукция перемещается на регистр №2 для реализации;
  • объем продаж отражается в журнале учета;
  • в конце рабочей смены составляется акт списания и проводится в ЕГАИС;
  • ответственный работник сверяет остатки.

Как подключить магазин к ЕГАИС

Подключение происходит через интернет, поэтому посещать какие-либо официальные инстанции не потребуется. Но, прежде чем зарегистрироваться и создать личный кабинет, необходимо приобрести специальное оборудование и выполнить ряд технических требований.

Итак, что понадобится розничному магазину для подключения к системе?

  • компьютер с выходом в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше;
  • крипто-ключ JaCarta, который приобретается в любой компании, лицензированной ФСБ;
  • УТМ (Универсальный транспортный модуль). Это приложение, которое позволяет отправлять данные на сервер Росалкогольрегулирования. Его скачивают на компьютер с сайта egais.ru;
  • товароучетная программа (поддерживает обмен данными с УТМ);
  • КЭП (квалифицированная электронная подпись);
  • кассовая программа, совместимая с ЕГАИС;
  • 2-D сканер для считывания «алкогольных» штрих-кодов;
  • фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.

Оборудование, необходимое для работы в автоматизированной системе, стоит немалых денег, что признают и в самом РАР. Так, помощник главы РАР Екатерина Приезжих рассказала, что один комплект такого оборудования обойдется розничной точке в сумму от 40 000 до 150 000 рублей.

Единая государственная автоматизированная информационная система и онлайн-кассы

Согласно Федеральному закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа», все продавцы алкоголя должны перейти на онлайн-кассы. Основное требование к новым ККТ — это возможность передавать электронные копии чеков в налоговую через интернет.

В то же время непосредственно продажу алкоголя регулирует 171-ФЗ. Оба документа не зависят друг от друга и должны выполняться одновременно: если следовать требованиям 54-ФЗ, но не передавать данные в ЕГАИС, то вас оштрафует РАР. И наоборот, если вы выполняете требования РАР, но не соответствуете 54-ФЗ, — не избежать штрафа от налоговой. Если не отчитались в ЕГАИС по этанолу, обязаны опубликовывать санкции — за нарушения грозит административная ответственность и штрафы. Размеры взыскания таковы:

  • для должностных лиц — от 10 000 до 15 000 рублей;
  • для организации — от 150 000 до 200 000 рублей.

Таким образом, продавцов алкоголя теперь контролируют два независимых органа. Это значит, что работать с алкоголем следует по следующей схеме.

Если продаете крепкий алкоголь

  1. Отчитываетесь в ЕГАИС за приемку и продажу.
  2. Отправляете чек ОФД.
  3. Выдаете покупателю чек с двумя QR-кодами, по которым покупатель проверяет подлинность алкоголя и налоговый отчет в ФНС.

Если продаете пиво, сидр или медовуху

  1. Отчитываетесь РАР только за приемку.
  2. Отправляете чек ОФД.
  3. Выдаете покупателю чек с одним QR-кодом для проверки в ФНС.

Где взять онлайн-кассу с поддержкой ЕГАИС

Если ваша касса уже соответствует требованиям РАР, то приобретать новую нет необходимости. Требуется только модернизировать имеющуюся ККТ, чтобы она могла передавать чеки в налоговую через интернет. Для этого нужно:

  • снять кассу с учета;
  • купить комплект модернизации и обновить ПО;
  • зарегистрировать кассу в ФНС. Для этого нужна новая электронная подпись (подпись для ЕГАИС использовать нельзя).

Следует обратить внимание на то, что не все ККТ, которые поддерживают единую государственную автоматизированную систему, подлежат модернизации до онлайн-кассы. Подробную информацию об этом узнайте у своего производителя ККТ.

Как работать с учетом изменений 2021 года

Вышло разъяснение РАР о признаке перехода права собственности в ЕГАИС в соответствии с новыми требованиями из Приказа от 17.12.2020 №397 . С 01.04.2021 необходимо направлять в ЕГАИС сведения о перегрузе товара при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении продукции и заполнении поля «13. Признак перехода права собственности».

Участники рынка должны представлять заявки о фиксации в ЕГАИС сведений о перегрузе товара при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Но так как у многих участников алкогольного рынка отсутствует техническая возможность выполнения новых требований, Росалкогольрегулирование объявило, что их неисполнение — непредставление заявки и незаполнение поля 13 — не является нарушением до 01.06.2021. До этой даты все участники алкогольного рынка вправе представлять заявки о фиксации информации в ЕГАИС в соответствии с размещенными в УТМ электронными формами в электронном формате, поддерживаемом их учетной системой и учетной системой контрагента. За переходный период следует обеспечить переход на версию УТМ 4.2.0 для выполнения новых требований.

В 2021 году существенно меняется порядок регистрации продукции — поэтапно вводят поштучный учет с обязательным указанием акцизной марки каждой бутылки. Основные этапы перехода:

  1. С 15.01.2021 запрещена постановка на баланс в торговый зал старых марок.
  2. С 01.02.2021 РАР отклоняет все накладные, по которым нет ответа более 60 дней. Остаток по этим накладным возвращается на баланс отправителю. Поставщики корректируют все декларации, которые подали до квартала отправки накладной.
  3. С 01.02.2021 установлен предельный срок по отмене актов списания. Теперь он составляет 7 дней. С 1 февраля нельзя отменить старые акты списания остатков с регистра №1.
  4. С 01.03.2021 нельзя перемещать в зал маркируемый алкоголь с положительным или нулевым остатком на регистре №2.
  5. С 01.04.2021 полностью запрещено перемещать маркированный алкоголь в торговый зал. Для списания необходимо обратиться в территориальное отделение РАР.

Ответственность за нарушения

Штрафы, предусмотренные в КоАП РФ за нарушения в торговле алкогольной продукцией, более существенны, чем просто штрафы за нарушения правил торговли. Юридическое лицо заплатит до 200 000 рублей даже за одну бутылку поддельного спиртного. Кроме того, санкции предусматривают конфискацию контрафактного товара и оборудования, на котором оно было произведено.

Что же касается онлайн-касс, то штраф за неприменение ККТ исчисляется от суммы, не прошедшей через кассу: юрлицам придется заплатить 75–100% от суммы, но не меньше 30 000 рублей, а ИП — 25–50% от суммы, но не меньше 10 000 рублей. То есть чем больше сумма, которая не прошла по кассе, тем больше штраф.

Обзор программного обеспечения для ЕГАИС

Программы для интеграции с ЕГАИС есть в продаже у многих разработчиков ПО для бухгалтерии. Есть, из чего выбрать, — и по ценам, и по функционалу. У всех есть индивидуальные ограничения и особенности.

Для розницы

Две удобные программы — Контур. Маркет и «Помощник ЕГАИС» от Инфостарт.

Контур. Маркет — простое облачное решение для обмена данными с ЕГАИС для розничных продавцов алкоголя. Функционал для работы с онлайн-кассами там тоже включен.

Помощник ЕГАИС — это удобный интерфейс для работы с Универсальным транспортным модулем. Программа автоматизирует процессы учета алкогольной продукции, сверяет данные как внутри организации, так и при работе с поставщиками. Здесь в том числе предлагается бесплатная демо-версия на 1 месяц и удаленная помощь в настройке (интеграция ключей, настройка личного кабинета, установка УТМ). Стоимость продукта — от 5000 рублей.

Для опта, производителей и импортеров

С оптом поможет программа «Обмен с ЕГАИС из 1С» — визуальный интерфейс для работы с УТМ и автоматический обмен данными с ЕГАИС из 1С. Она способна загружать данные по контрагентам, производителям продукции, сопоставлять данные и вносить их в базу, загружать (ТТН) и справки от поставщиков, включая отправку по ним актов, выгрузку ТТН покупателям и запрос остатков. Стоимость — от 12 000 рублей.

Обмен с ЕГАИС под ключ

Хорошее решение под ключ для магазинов — «Касса-грант ЕГАИС». Это кассовый аппарат, оснащенный дополнительным оборудованием для передачи данных о продаже алкогольной продукции в ЕГАИС и POS-программой, позволяющей полностью автоматизировать работу магазина или всей торговой сети. Программа стоит от 6000 до 90 000 рублей (в зависимости от наличия или отсутствия кассового терминала). В пакет включены установка и настройка УТМ, обучение работе с 1С, консультации и техническая поддержка.

Свежая версия «1С:Розницы»: ЕГАИС: переход на формат v4, транспортная накладная и другие возможности

Выпустили свежий релиз « 1С:Розницы », версия 2.3.8.27. Посмотрите, какие возможности появились в этой версии.

1. Используется «1С:Библиотека интеграции ГосИС», версии 1.1.7.1

ЕГАИС. Переход на формат v4

Участники алкогольного рынка до 01 июня 2021 года имеют право предоставлять заявки о фиксации информации в ЕГАИС в соответствии с размещенными в УТМ электронными формами в электронном формате, поддерживаемом их учетной системой, а также учетной системой контрагента.

При этом переход на новую версию станет обязательным с 01 июня 2021 года.

В связи с этим в отдельном рабочем месте Интеграция с ЕГАИС в параметрах подключения к ЕГАИС была реализована возможность перехода организации на формат v4.

ЕГАИС. Транспортная накладная

В программе был реализован новый документ подсистемы ЕГАИС – Транспортная накладная ЕГАИС. С его помощью предполагается отслеживать доставку продукции от отправителя к получателю по ТТН различным транспортом, с фиксацией момента перехода собственности.

В документах, отправленных в формате v3, работа с транспортными накладными не поддерживается. После перехода организации на формат v4 в исходящих ТТН появится возможность работы с флажком Товар в пути принадлежит грузополучателю.

После проведения накладной в ЕГАИС грузополучатель получает возможность оформить транспортную накладную. Таким образом, право собственности может переходить к грузополучателю на основании транспортной накладной, если в ней установлен флажок Товар в пути принадлежит грузополучателю

2. Используется «1С:Библиотека подключаемого оборудования», версии 2.1.5.22

Изменено поведение системы при формирование тега 1162. Теперь по умолчанию тег 1162 формируется для маркированных товаров (Код товара в формате GS1 Data Matrix или Data Matrix маркировки), для меховых изделий и для штрихкодов СИЗ.

3. Используется «1С:Библиотека стандартных подсистем», версии 3.1.3.470

Электронная подпись

В новой версии программы появилась возможность оформить заявление на сертификат для физического лица так же просто, как для организаций.

Центр мониторинга

В случае возникновения программной ошибки теперь выводится сообщение, которое может содержать важные подробности: инструкцию по обходу проблемы, информацию о наличии исправления, а также номер ошибки. Но для применения данной функции пользователь должен разрешить автоматическую отправку сведений об использовании программы в фирму «1С».

Отправляемые сведения используется сотрудниками фирмы «1С» для анализа и устранения проблем, помогают быстрее выпускать исправления ошибок. Автоматическую отправку информации о программных ошибках в фирму «1С» можно легко отключить.

ЕГАИС: изменения в 2021 году

В последние недели 2020 года на официальном сайте ЕГАИС были опубликованы новости об изменениях в правилах работы системы. Подробнее о том, что изменится, и как рознице к этому подготовиться, читайте в этом материале.

Срок «движения» накладной

Что меняется: срок нахождения накладной “в пути” сокращается до 60 дней.

Когда: с 1 февраля 2021 года.

Накладная должна быть принята или отклонена в течение 60 дней с даты ее оформления. В противном случае она автоматически получает статус «Не принято получателем», и вся продукция возвращается на баланс отправителя.

Важно! Правило действует и для тех накладных, которые были оформлены до вступления нововведений в силу.

Чем грозит? Если по факту вы приняли товар, но не подтвердили это в ЕГАИС, ФСРАР может привлечь организацию к ответственности по статье КоАП РФ 14.19. и выписать штраф на сумму от 150 до 200 тысяч рублей для юридических лиц или от 10 до 15 тысяч рублей для должностных лиц. Также возможна конфискация продукции, которая была получена с нарушениями.

Отправитель имеет право обратиться с заявлением в ФСРАР, если получатель фактически принял товар, но уклоняется от подтверждения накладной в ЕГАИС. Для этого ему нужно будет предоставить документы, подтверждающие, что передача товара произошла.

Как подготовиться? До 1 февраля проверьте, нет ли у вас непроведенных накладных и примите их, или откажитесь.

Акты списания

Что меняется: вводят контроль сроков редактирования и отзыва акта списания.

Когда: с 1 февраля 2021 года.

Теперь срок на редактирование или отзыв акта списания будет ограничен до 7 календарных дней. Если вы обнаружили ошибку в акте позже, изменить его самостоятельно уже не получится — придется обращаться к инспектору ФСРАР.

Как подготовиться: уведомить о нововведениях товароведа или другого сотрудника, ответственного за оформление актов списания. При необходимости внести изменения в инструкцию по работе с ЕГАИС для сотрудников.

Работа со вторым регистром (торговый зал)

Что меняется: отмена постановки на баланс на второй регистр.

Когда: с 15 января 2021 года.

Это нововведение станет еще одним шагом на пути к полному помарочному учету. При этом коснется оно не только продукции с акцизными марками, но и всего товара, с которым вы работаете в ЕГАИС. Поэтому пиво, сидр и другие спиртосодержащие напитки тоже нельзя будет поставить на баланс на второй регистр.

Как подготовиться: проверьте второй регистр — если там есть отрицательные остатки, их необходимо “обнулить”.

Проблемы с остатками в ЕГАИС?

Оставьте заявку — мы поможем навести порядок с остатками и настроить правильное списание.
Работаем удаленно во всех регионах России!

ЕГАИС ужесточает правила работы: изменения с 2021 года

ФСРАР держит курс на полный поштучный учет алкоголя с указанием акцизной марки каждой бутылки. Для этого поэтапно вводятся новые правила.

Так с 1 ноября 2020 старые марки необходимо указывать во всех документах ЕГАИС, отправляемых с оптового регистра, также как новые, а с 15 января 2021 запретили постановку на баланс в торговый зал.

Теперь планируется полностью отказаться от второго регистра (торговый зал) и избавится от всех «подвисших» бутылок. Рассказываем, что нас ждет в ближайшее время.

Читать еще:  Какой налоговый режим выбрать вместо ЕНВД

С 1 февраля 2021.

. отклоняются все «подвисшие» накладные

ФСРАР автоматически отклонит все накладные, по которым не получен ответ более 60 дней — остаток по ним вернется на баланс отправителю. Это приведет к искажению данных в предыдущих декларациях РАР. Поставщикам придется делать корректировки всех деклараций, поданных до квартала, в котором отправлялась накладная.

Что делать по входящим накладным

Выполните запрос необработанных накладных, если в ответе будут накладные старше 60 дней — найдите их в СБИС и обработайте.

При утверждении такой накладной, остаток перейдет на баланс покупателю. Если этот алкоголь уже продан, спишите его с причиной «Недостача». Алкоголь со старыми марками предварительно переместите в торговый зал, чтобы ЕГАИС не потребовал марку.

Важно: ТТН за 2016 год и ранее нужно запрашивать 4 раза с интервалом в 10 минут.

Что делать по исходящим накладным

В разделе «ЕГАИС/Расход» отфильтруйте документы по статусу «Зарегистрированные» и «На утверждении расхождений». Если такие накладные есть, свяжитесь с покупателем и попросите: зарегистрированные ТТН — утвердить, акты расхождений — подтвердить или отклонить.

Если покупатели не пойдут на встречу, придется обращаться в ФСРАР для ручного подтверждения накладной сотрудниками ФСРАР.

. устанавливается предельный срок на отмену актов списания — 7 дней

Что делать

С 1 марта 2021.

. запрещается перемещение в торговый зал маркируемого алкоголя

После 1 марта — если его остаток на втором регистре нулевой или положительный. С 1 апреля — полный запрет перемещения маркированного алкоголя в торговый зал. Вы не сможете выровнять остатки без указания марок. Ч тобы списать такой алкоголь, придется обращаться в отделение ФСРАР .

Что делать

Как можно скорее выровнять остатки, обнулить 2 регистр и не использовать для крепкого алкоголя.

. запрещается продажа алкоголя из 2 регистра со старыми марками

Запрет будет реализован на уровне УТМ. При продаже такого алкоголя возникнут ошибки, для их устранения придется возвращать алкоголь на 1 регистр и привязывать к партиям марки.

Что делать

— Продать алкоголь со старыми марками в первую очередь до 1 марта.

— Оформить возврат из торгового зала и постановку марок уже сейчас. В СБИС удобный механизм для этого планируется реализовать к середине февраля 2021 года, следите за новостями.

Изменения в ЕГАИС в 2021 году

В декабре 2020 года Правительством РФ и ФСРАР были приняты несколько документов, определяющих функционирование системы ЕГАИС.

Глобальных изменений для многих участников рынка оборота алкогольной продукции они не внесли, зато многие вопросы о функционировании системы ЕГАИС расставили по полочкам.

До 2020 года было большое количество подзаконных актов, регламентирующих работу системы ЕГАИС. Эти документы были далеко не всегда актуальными (например, формы и порядок фиксации, утвержденные Приказом Минфина №84н), многие требования были «размазаны» по большому количеству подзаконных актов и собрать картину воедино было очень сложно.

Основные документы, регламентирующие работу системы ЕГАИС и вступившие в силу с 1 января 2021 года:

Документ определяет порядок функционирования системы ЕГАИС, порядок работы участников системы, требования к техническим средствам фиксации и многое другое.

Порядок ведения учета оборота алкогольной продукции в системе ЕГАИС

Согласно Статье 14 Федерального закона 171-ФЗ организации и предприниматели, осуществляющие оборот алкогольной продукции обязаны вести учет оборота и фиксировать информацию об обороте в единой государственной информационной системе (ЕГАИС). Порядок ведения учета алкогольной продукции определяется Правительством РФ.

До 1 января 2021 года четкого и конкретного документа по порядку ведения учета и отражения информации в ЕГАИС небыло. И вот он появился — его утвердили Постановлением Правительства РФ от 31 декабря 2020 г. №2466 (с текстом документа Вы можете ознакомиться по ссылке).

Вкратце, резюмируя текст документа в части порядка ведения учета — для каждого участника рынка нужно фиксировать в ЕГАИС свои хозяйственные операции с алкогольной продукцией. В частности, отражать производство, оборот (закупку, хранение, поставки) алкогольной продукции, в том числе фиксировать в ЕГАИС факт розничной продажи (в. т.ч. факт вскрытия тары).

Фиксация производства, оборота (закупка, хранение, поставка) и розничной продажи производится заявками на фиксацию в ЕГАИС. Формы заявок и порядок фиксации определены Приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 г. №397 .

Кроме того, порядок ведения учета определяет обязанность участников рынка декларировать объемы производства, оборота и розничной продажи алкогольной продукции. Формы и порядок декларирования определены новым Приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 г. №396 .

Напомним, что нарушение порядка учета алкогольной продукции может повлечь привлечение к ответственности по Статье 14.19 КоАП РФ.

Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции

Ранее форма журнала учета розничной продажи алкогольной продукции и порядок его ведения были определены Приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 г. №164. Однако 27.07.2020 г. он утратил силу, в связи с принятием Постановления Правительства РФ от 04.06.2020 г. №183.

С 2021 года ведение журнала не требуется, поскольку факт розничной продажи теперь в обязательном порядке требуется фиксировать в ЕГАИС всем участникам рынка. Формы заявок на фиксацию в ЕГАИС факта розничной продажи (в т.ч. факта вскрытия тары) определены Приказом ФСРАР от 17.12.2020 г. №397.

Требования к техническим средствам фиксации информации в ЕГАИС

Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 г. №2466 определены требования к техническим средствам фиксации участников системы ЕГАИС.

По сравнению с предыдущими требованиями они практически не изменились, только появились некоторые уточнения.

Для каждого участника рынка оборота алкогольной продукции четко определено, какие технические средства должны быть у организации (или предпринимателя) для работы с системой ЕГАИС. В частности:

  • наличие аппаратных крипто-ключей с электронной подписью обязательно для всех участников рынка;
  • программно-технические средства должны размещаться по месту осуществления деятельности (за исключением предпринимателей, осуществляющих закупку алкогольной продукции для целей последующей розничной продажи);
  • обязательное наличие сканера двумерного штрих-кода для участников оборота маркируемой продукции.

Появились некоторые новые требования. Так, например, обязали хранить сведения об обороте алкогольной продукции в течение 5 лет (до даты розничной продажи)!

Со всеми требованиями к техническим средствам можно ознакомиться в самом документе .

Документы ЕГАИС (заявки на фиксацию информации в ЕГАИС)

Взамен старого и неактуального Приказа Минфина России от 15.06.2016 г. 84н вышел в свет новый Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 г. №397 . Новый приказ утверждает формы и порядок фиксации информации в системе ЕГАИС на период до 2027 года.

С новым Приказом документооборот ЕГАИС стал более понятен. Наконец -то описан и уточнен максимально большой перечень документов (заявки на фиксацию) ЕГАИС и порядок их фиксации в системе.

Стоит заметить, что с выходом нового Приказа работа с некоторыми документами ЕГАИС существенно меняется!

Все документы ЕГАИС стали связаны с порядком ведения учета алкогольной продукции.

Важной особенностью документооборота в ЕГАИС в 2021 году стало то, что для каждого документа ЕГАИС должно быть основание (первичный учетный документ в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Простыми словами — для документов ЕГАИС должны иметься подтверждающие документы внутреннего учета (накладная, акт, кассовый чек и пр.).

То есть с 1 января 2021 года Вы не можете просто списать в ЕГАИС продукцию — Вы должны иметь на это основание. В качестве основания необходимо будет составить документ (например, по форме ТОРГ-15 или ТОРГ-16) и только на основании первичного документа бухгалтерского учета оформлять акт списания в системе ЕГАИС. В момент списания в ЕГАИС не требуется предоставление такого документа, но при проведении проверок эти документы могут быть затребованы.

Напомним, что согласно п. 1 Статьи 6 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ все экономические субъекты обязаны вести бухгалтерский учет, поэтому подготовка первичных документов не составит особого труда.

Важным изменением в документообороте (заявках на фиксацию) в ЕГАИС является изменение сроков фиксации.

С 1 января 2021 года необходимо зафиксировать в ЕГАИС товарно-транспортную накладную (ТТН) не позднее момента выезда транспортного средства с территории поставщика продукции. То есть если Вы оформляете поставку, внутреннее перемещение или возврат продукции, то ТТН в ЕГАИС необходимо отправить до того момента, как продукция начала перемещение (до 1 января 2021 года срок фиксации был 3 дня).

С 1 января 2021 года акт на ТТН (прием, отказ или частичный прием) должен быть составлен в день приема продукции (ранее были сроки 3 дня и 7 дней). Акт на ТТН должен быть отправлен в ЕГАИС в тот день, когда Вы фактически приняли ТТН. Простыми словами — отправляете акт на ТТН в день фактического приема продукции по ТТН. Подробнее читайте в нашей статье .

Сроки фиксации актов списания и постановки на баланс не изменились — их нужно зафиксировать в ЕГАИС не позднее следующего рабочего дня (но также на основании первичного документа).

Самый актуальный вопрос после 15 января 2021 года — Как поставить на баланс продукцию в Регистр 2 (Торговый зал)? Согласно информации с официального сайта системы ЕГАИС с 15 января 2021 года постановка на баланс в Регистр 2 возможна только для устранения пересортицы.

Согласно текущим требованиям к заявкам на фиксацию акта постановки баланс имеется поле «Основание«. Основанием для постановки на баланс в Регистр 2 должны быть любые из перечисленных оснований акта списания (это не опечатка!): пересортица, излишки, собственное производство/сливы продукции (п.п. 8.1 и 8.2 Приказа Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 №397).

Простыми словами — для постановки на баланс продукции в Регистр 2 необходимо сначала оформить списание продукции (не обязательно той же!) с основанием «Пересортица», и при оформлении акта постановки на баланс указать Регистрационный номер акта списания. Что такое пересортица и как ее исправить читайте на нашем сайте .

Существенным образом в 2021 году измениться форма фиксации розничной продажи алкогольной продукции. Эти изменения будут актуальны при переходе на версию универсального транспортного модуля (УТМ) версии 4.2, поскольку в текущих версиях (3.0.8 и 4.0.2) форма документа фиксации розничных продаж, описанная в Приказе, еще недоступна.

Забегая вперед можно отметить, что форма заявки на фиксацию розничной продажи (форма «чека») предусматривает наличие «дополнительной маркировки продукции» для немаркированной продукции (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовухи). Вероятнее всего в ближайшем будущем маркировка такой продукции состоится.

Некоторые изменения (в том числе существенные) в формах и порядке фиксации вступят в силу 1 апреля 2021 года. О них мы подготовим материал чуть позже . Следите за обновлениями!

Декларирование объема производства и оборота алкогольной продукции.

Летом 2020 года было отменено Постановление Правительство РФ №815, определяющее порядок декларирования объемов производства, оборота и розничной продажи алкогольной продукции. Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 №396 , вступивший в силу 01.01.2021 г.

Таким образом процедура декларирования объемов розничной продажи алкогольной продукции изменилась. Следите за обновлениями на нашем сайте и в нашем Telegram-канале «ЕГАИС простыми словами» (@egais_is_easy) .

Сроки подачи декларации остались прежними (не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом).

Формы сдачи отчетности изменились. Новый формат декларации 4.4!

Накладные ЕГАИС: как работать по правилам в 2021 году

6 МИН

Как работать в ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) помогает государству контролировать рынок алкогольной продукции, её производство и оборот. Бизнесу нужно фиксировать в ЕГАИС все сделки — от закупки до продажи алкоголя на кассе.

Кому нужно подключиться к ЕГАИС

В системе должны работать все, кто продаёт или покупает для продажи любой алкоголь: производители, владельцы магазинов, ресторанов и кафе (в том числе с алкогольными кофейными напитками типа ирландского кофе). Исключение — кондитеры: если они используют алкоголь для конфет или тортов, регистрация в ЕГАИС не нужна.

Индивидуальные предприниматели, продающие в розницу слабоалкогольные напитки (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху), тоже должны подключиться к системе. Им понадобится только один сертификат КЭП, даже если обособленных подразделений несколько. Для продажи этих напитков не нужна лицензия, но в ЕГАИС придётся фиксировать закупку алкоголя и оборот.

Юрлица во всех случаях при работе с крепким алкоголем должны сначала получить лицензию на алкоголь, а потом — отдельный сертификат КЭП для каждого подразделения с уникальной комбинацией ИНН и КПП.

Как подключиться к ЕГАИС для розничной продажи алкоголя

Зарегистрируйте коды ОКВЭД

Примеры кодов ОКВЭД для магазинов:

  • 47.25.1 — розничная торговля алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
  • 47.25.12 — розничная торговля пивом.
  • 56.30 — подача напитков;
  • 47.25 — продажа напитков навынос.

Закажите и получите ключ для ЕГАИС

Он же криптоключ, сертификат КЭП и просто электронная подпись на флешке со специальной защитой. Ключ нужен, чтобы зарегистрироваться и работать в ЕГАИС, подписывать электронные документы (товарно-транспортные накладные, акты, чеки) перед тем, как фиксировать их в системе.

Оформлением сертификатов КЭП занимается АО «ЦентрИнформ» и компании-партнёры. Можете обратиться в филиал «ЦентрИнформа» и в любую другую официальную точку выдачи.

Для того чтобы заказать ключ, нужно сделать следующее:

Зарегистрироваться на сайте и заполнить анкету в «Личном кабинете».

Выбрать офис, в котором будете получать ключ (измените город, если геопозиция на сайте определилась неправильно), тип ключа («Рутокен» или «Джакарта» — для ЕГАИС разницы нет) и дополнительные услуги, если нужно.

Оплатить счёт в «Личном кабинете».

Скачать документы в «Личном кабинете» и распечатать. Для ИП и организаций списки будут разные. «ЦентрИнформ» просит каждый документ уместить на одном листе формата А4 и распечатать его в таком виде.

Вас пригласят, когда ключ будет готов. В центре выдадут программу для активации, ключ и два ПИН-кода.

Активируйте ключ

Для того чтобы активировать ключ и зарегистрироваться в ЕГАИС, нужен ноутбук, работающий на Windows, с оперативной памятью от 2 ГБ и процессором от 1,8 ГГц.

Вставьте в ноутбук флешку, запустите программу, которую выдали в центре (для активации ключа «Джакарта» или «Рутокен»), и следуйте инструкциям на экране. Не вынимайте ключ, пока активация не закончится.

Установите сертификат RSA

Здесь понадобятся два ПИН-кода, которые выдали в «ЦентрИнформе».

Читать еще:  Единый налог на вменённый доход: когда платить, как рассчитывать, что учитывать

Накладные ЕГАИС: как работать по правилам в 2021 году

Работа с алкогольной продукцией требует использования электронных товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН). С их помощью поставщик оформляет отгрузку, а получатель подтверждает поставку. С 1 января 2021 г. действуют новые формы фиксации ТТН, а также сроки и порядок их предоставления в ЕГАИС (Приказ ФСРАР №397 от 17 декабря 2021 г.). Что изменилось с приходом нового года и как теперь работать с накладными на алкогольную продукцию? В этом мы и попробуем разобраться.

Техническая поддержка ЕГАИС

Помощь с работой в системе ЕГАИС от квалифицированных специалистов по выгодным тарифам от 350 ₽.

Форма и содержание ТТН

Товарная накладная ЕГАИС оформляется в обязательном порядке при перемещении алкогольной продукции. В отличие от других унифицированных форм, которые с 2013 года получили статус рекомендованных, форма ТТН является обязательной.

В 2021 г. сопроводительный документ ТТН должен быть оформлен по ф. 1-Т. Он состоит из двух разделов:

  • 1. Товарный. Заполняется отправителем груза. Содержит данные о товаре, перемещаемом к поставщику.
  • 2. Транспортный. Состоит из нескольких подразделов. Заполняется перевозчиком и отправителем груза. Здесь указываются дата и время убытия и прибытия, а также другая информация.

Бланк ТТН выполнен на одном листе А4, заполнен с обеих сторон. Используется альбомная ориентация.

Правила оформления накладной

Товарно-транспортную накладную оформляет поставщик товара. Документ представлен в бумажном виде, а также продублирован в электронном формате для внесения информации в ЕГАИС. Стоит отметить, что оба варианта не обязательно будут с идентичным содержимым. Бумажная накладная, кроме алкогольной, может содержать данные и о другой продукции, которая «ушла» к отправителю. Что касается электронной ТТН, она формируется исключительно для ЕГАИС, поэтому содержит информацию только об алкогольной продукции.

Накладная на бумажном носителе предназначена для бухгалтерского учета. Электронная ― для товароучета в ЕГАИС. Это тот самый первичный документ, на основании которого составляются акты на ТТН.

Сроки оформления и отправки ТТН в ЕГАИС

Сроки для формирования и отправки накладных в ЕГАИС ― не позднее момента выезда транспортного средства с грузом с территории поставщика. Напомним, что раньше сроки были менее строгими. Отправить ТТН можно было в течение трех рабочих дней. Правительство пересмотрело их, и теперь поставщики должны действовать оперативно, иначе понесут наказание в виде штрафов.

Приемка накладных

Электронный вариант ТТН поступает получателю задолго до фактической доставки товара. Это также связано с ужесточениями сроков ― поставщик отправил документ, когда алкогольная продукция находилась на его территории, но уже была загружена в транспорт и подготовлена для отправки. Проверка накладных ЕГАИС получателем осуществляется позже.

Когда транспортное средство с грузом прибудет к адресату, тот сверяет сведения в бумажной и электронной накладной с фактическими данными. От него требуется подтверждение ТТН в ЕГАИС , если информация сходится, или оформление возврата в случае расхождений. Сформировать ответный документ в 2021 году необходимо в течение того дня, когда был доставлен товар.

Таким образом, получателем создается один из документов:

    акт приемки товара ― фактические данные сходятся с задокументированными, товар списывается с баланса поставщика и поступает на баланс получателя акт расхождений ― имеются расхождения, часть товара возвращается поставщику; акт об отказе приема накладной.

В последнем случае весь товар возвращается поставщику. Отметим, что поводом для отказа могут служить не только значительные расхождения: фактические и в документах. Поставщик может не выполнить свои обязанности, о которых был договор ранее. Также доставленный товар не всегда соответствует качеству: разбита тара, стерты акцизные марки, продукция просрочена и прочее. Получатель в любом случае может вернуть груз отправителю.

При частичном или полном возврате товара поставщик подтверждает акт, созданный контрагентом.

Как принять ТТН

Итак, ТТН уже пришла и находится в разделе входящих документов. Расскажем, как принять накладную ЕГАИС :

  • 1. Выбрать накладную в программе ЕГАИС, которая поступила от поставщика. Нажмите кнопку «Приемка».
  • 2. Считать сканером акцизные марки на каждой бутылке алкоголя. Данные о товаре автоматически попадают в поле с фактическим содержимым.
  • 3. Проверить накладную в ЕГАИС и нажать «Принять».

С этого момента ТТН считается принятой. Если система обнаружит расхождения, автоматически формируется соответствующий акт. Если получатель принял решение отклонить накладную, необходимо нажать соответствующую кнопку.

Как подтверждать накладные в ЕГАИС

Ведение учета алкоголя предусматривает точную передачу фактических данных в систему ЕГАИС. То есть, складские остатки должны соответствовать остаткам в системе. Это достигается за счет своевременного подтверждения накладных в ЕГАИС , оформления отказов, расхождений.

Расскажем, как в личном кабинете ЕГАИС подтвердить накладную :

  • 1. Откройте список неподтвержденных накладных в ЕГАИС . Нажмите на кнопку «Получение ТТН из ЕГАИС».
  • 2. Откроется окно, где нужно ввести идентификационный номер накладной (10 знаков), который сообщает поставщик.
  • 3. Если фактические данные соответствуют информации в документах, сформируйте акт о принятии накладной.
  • 4. Введите в поле «fsrar ID отправителя» код, который сообщит поставщик.
  • 5. Введите номер акта из бумажной накладной в соответствующем поле.
  • 6. Укажите категорию товара в поле «Номенклатура».
  • 7. Нажмите «Отправить».

Росалкогольрегулирование напоминает, что в 2021 г. предусмотрены новые сроки подтверждения накладных в ЕГАИС . Если от получателя в течение 60 дней не будет никаких операций, алкоголь возвращается на баланс поставщика. Отметим, что данное правило действует в отношении ТТН, оформленных после 1 января.

Если накладная была принята в выходной день, например, в воскресенье, то подтвердить ее можно на следующий рабочий день, т.е. в понедельник.

Переотправка накладной

Если не пришла накладная ЕГАИС или случайно удалена, можно сделать запрос на ее переотправку. Для этого нужно выполнить следующее:

  • 1. Узнать у поставщика номер накладной, который использовался для ее регистрации в ЕГАИС.
  • 2. Перейти в личный кабинет и в разделе «Переотправка накладных» необходимо ввести свой FSRAR ID и номер ТТН.
  • 3. Нажать «Отправить».

После обработки запроса система направит ТТН получателю.

Где посмотреть ТТН

Руководители организаций, а также уполномоченные лица имеют доступ к просмотру накладных ЕГАИС. Для этого нужно перейти на официальный сайт egais. Статус ТТН можно проверить через личный кабинет. Для этого укажите следующий набор данных:

    ИНН холдинга-отправителя; ID предприятия-получателя; номер накладной, поиск которой осуществляется.

Если какая-то информация из предложенной не известна, можно обратиться на официальный ресурс ФСРАР.

Обратите внимание!

Получатель, который фактически принял товар, но в течение 60 дней не подтвердил получение в системе, может быть привлечен к ответственности по

Кроме официальных порталов разработаны специальные приложения для отслеживания статуса документа. При этом важно пользоваться услугами только проверенных программных разработчиков. В противном случае трудно гарантировать конфиденциальность личных данных в отношении сторонних лиц.

Штрафные санкции

В связи с ужесточением сроков формирования и подтверждения товарно-транспортных накладных в ЕГАИС, стоит ожидать усиление проверок со стороны контролирующих органов. Если сроки соблюдаться не будут, правонарушителей ожидают штрафы.

В 2021 году их размеры следующие. За нарушение порядка фиксации данных в ЕГАИС должностным лицам грозит штраф от 10 до 15 тысяч рублей. В то время, для юридических лиц ― руководителей организаций, санкции серьезнее. Им придется уплатить от 150 до 200 тысяч рублей в государственную казну. Размеры указанных штрафов регулируются ст. 14.19 КоАП РФ.

Штрафы, установленные в отношении должностных лиц касаются и индивидуальных предпринимателей.

Кроме штрафных санкций, предметы правонарушения подлежат конфискации. Речь идет об алкогольной продукции. Это влечет за собой дополнительные финансовые потери.

Вывод

Какой можно сделать вывод из вышесказанного? В 2021 году участникам оборота алкоголя придется реагировать быстрее при оформлении и подтверждении накладных. Как показывает практика, ограничение пока действует на уровне нормативных требований, а не технических. То есть, отсрочка по накладным считается правонарушением и грозит штрафом. Но при этом система не отклоняет документы, созданные позже установленного срока.

Нужна помощь с работой в системе ЕГАИС?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем с обслуживанием в ЕГАИС.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

ЕГАИС в 2021 году: главные изменения в системе

Систему ЕГАИС в 2021 году ожидает множество изменений, которые затронут всех участников оборота алкогольной продукции. Часть нововведений действует с начала нового года, другой половине изменений еще предстоит вступить в силу. Забегая вперед, отметим, что изменения в ЕГАИС с 2021 года внесли ряд прояснений в функционирование системы. О том, как работать согласно новым правилам, — читайте далее в нашей статье.

Подключение к ЕГАИС от 1 дня

Подключитесь к ЕГАИС для торговли алкоголем выгодно — действует специальное предложение.

Изменения в ЕГАИС в 2021 году: важные даты

Основные нововведения в ЕГАИС относятся к первой половине 2021 года. Большая часть изменений уже вступила в силу, поэтому предпринимателям, во избежание штрафных санкций, необходимо знать, что именно поменялось в системе. Ниже представлен список важных дат с изменениями в ЕГАИС:

Cрок для подтверждения ТТН сокращен до 1 дня.

Запрет на перемещение алкоголя в торговый зал, если на втором регистре исключение — погашение отрицательных остатков.

Запрет на перенос маркированного алкоголя на 2 регистре в торговый зал.

Рассмотрим каждое изменение отдельно.

Как подтверждать ТТН в ЕГАИС в 2021 году

В соответствие с приказом ФСРАР от 17.12.2020 №397, срок подтверждения накладных в ЕГАИС в 2021 году сокращается до одного дня. Начиная с 1 января, в систему необходимо передавать информацию о принятом товаре в течение рабочего дня, когда он был получен.

Что считать рабочим днем, индивидуальные предприниматели и государственные организации в таких сферах, как торговля, общепит, предоставление услуг населению, устанавливают самостоятельно.

Если накладная была принята в выходной день, например, в воскресенье, то подтвердить ее можно на следующий рабочий день, т.е. в понедельник.

Отмена второго регистра ЕГАИС в 2021 года

Ограничения, касающиеся переноса алкогольной продукции на баланс 2 регистра ЕГАИС, вступили в силу 15 января 2021. Теперь ставить алкоголь на 2 регистр строго запрещено. При попытке обойти запрет предпринимателей ожидает получение кода ошибки операции. Однако для данного нововведения все же есть одно исключение: изменение не распространяется на акты типа «пересортица».

Рассмотрим, как правильно сделать постановку на баланс в этом случае по шагам:

  • 1. Оформите акт списания в ЕГАИС с основанием «Пересортица».
  • 2. Далее оформите акт постановки на баланс 2 регистра с условием «Пересортица», указав регистрационный номер акта списания в первом пункте.

Данная процедура требует определенных навыков. Во избежание ошибок рекомендуем обратиться к квалифицированным специалистам.

Кроме этого, с 1 марта запрещается перемещение маркированных алкогольных товаров на второй регистр. Исключением в данном случае является погашение отрицательных остатков на балансе.

У участников системы осталось очень мало времени, чтобы подготовиться к отмене второго регистра. Вся алкогольная продукция должна быть переведена в помарочный учет, в противном случае продать остатки будет невозможно.

С 1 августа 2021 года списать алкоголь в чеке или поставить на 2 регистр будет полностью запрещено.

Нововведения касаются всех типов крепкой алкогольной продукции. Продажа слабоалкогольных напитков (пиво, сидр, медовуха) остается без изменений.

Как контролируются акты списания в 2021 году

Еще одно изменение в системе ЕГАИС касается актов списания, а точнее их контроля. С 2021 года срок, в течение которого участники системы могут редактировать, а также отзывать акты по списанию алкогольной продукции в автоматическом режиме, составляет 7 дней. Если ошибки были найдены, но за отведенный срок изменения не внеслись, отредактировать акты списания будет возможно только через обращение в ФСРАР.

После истечения семидневного срока, внести изменения в акты списания самостоятельно будет невозможно.

Срок нахождения накладной в пути в 2021

Росалкогольрегуилирование установило срок нахождения алкогольной продукции в пути, то есть максимальный срок, за который нужно отклонить или принять накладную. С 1 января срок нахождения алкоголя не должен превышать 60 дней со дня оформления накладной. Если в течение данного промежутка времени получатель не предпринял какие-либо действия, накладная будет переведена в статус «не принято получателем» в автоматическом режиме, а весь товар отправится обратно поставщику. Поставщик может списать остатки полученной продукции только через Росалкогольнрегулирование. Для этого нужно подать обращение в ФСРАР вместе с документами о поставляемой продукции.

Нововведение также затрагивает накладные, которые оформлялись до вступления закона в силу, но не ранее 1.01.2021.

Обратите внимание!

Получатель, который фактически принял товар, но в течение 60 дней не подтвердил получение в системе, может быть привлечен к ответственности по статье КоАП РФ 14.19 и получить штрафные санкции в размере:

    150 000 — 200 000 руб. для юрлиц, 10 000 — 15 000 руб. для должностных лиц.

Вся алкогольная продукция, полученная по такой накладной, подлежит конфискации без возможности возврата.

Из последних новостей в ЕГАИС стало известно, что ФСРАР разрабатывает механизм, который сможет продлевать накладную в пути еще на 30 календарных дней. Подробности будут сообщены сразу после тестирования данной функции.

Вывод

Нововведения, которые затрагивают первую половину года, касаются всех участников оборота алкогольной продукции. ФСРАР вводит дополнительные правки к уже вступившим в силу законам, что говорит о том, что изменения ЕГАИС в 2021 на этом не закончатся. Однако, до принятия новых дополнений, необходимо работать в соответствие с законом уже сейчас. Таким образом, мы видим, что изменений в системе ЕГАИС в 2021 году не избежать.

Нужна помощь в подключении ЕГАИС?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем подключиться к системе.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector