Piteryust.ru

Юридическая консультация онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Структура и содержание трудовых договоров ТСЖ и должностных инструкций работников (образцы документов)

Структура и содержание трудовых договоров ТСЖ и должностных инструкций работников (образцы документов)

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно указывается трудовая функция.
Необходимо ли в трудовом договоре работника дублировать должностные обязанности из его должностной инструкции, или достаточно при указании трудовой функции сделать ссылку на должностную инструкцию (например, «работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями должностной инструкции»)? Является ли должностная инструкция обязательным документом, если трудовая функция работника будет прописана в его трудовом договоре?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если в трудовом договоре будет содержаться указание на то, что должностные обязанности работника определены в должностной инструкции, то дублировать в трудовом договоре содержание должностной инструкции в части круга должностных обязанностей не требуется. При перечислении должностных обязанностей непосредственно в трудовом договоре наличие отдельной должностной инструкции по соответствующей должности не обязательно.

Обоснование вывода:
Статья 57 ТК РФ устанавливает требования, предъявляемые к содержанию трудового договора. В качестве одного из его обязательных условий в соответствии с частью второй указанной статьи выступает трудовая функция работника, под которой ТК РФ понимает работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии или специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы.
В соответствии с частью второй ст. 21 ТК РФ работник обязан исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором. Кроме того, статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Из данных законоположений следует, что в трудовом договоре обязательно должно быть определено, какие именно трудовые обязанности возложены на работника.
Поскольку конкретные способы фиксации в договоре достигнутых договоренностей о трудовой функции закон не регламентирует, описать круг должностных обязанностей, из выполнения которых состоит работа по должности, в трудовом договоре можно любым из следующих способов:
— перечислить их непосредственно в тексте трудового договора с работником либо в приложении к нему;
— сделать ссылку в трудовом договоре на локальный нормативный акт, как правило, именуемый должностной (рабочей) инструкцией, где перечислены обязанности по такой должности.
Разъяснения Федеральной службы по труду и занятости подтверждают, что конкретизировать круг должностных обязанностей работника можно не только в трудовом договоре, но и в должностной инструкции, которая может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ (смотрите письма от 09.08.2007 N 3042-6-0 и от 31.10.2007 N 4412-6).
Когда стороны вместо перечисления конкретных трудовых обязанностей непосредственно в тексте трудового договора указывают в нем на необходимость для работника исполнять обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, соответствующие положения локального акта становятся согласованными сторонами условиями трудового договора. Тем самым требование части второй ст. 57 ТК РФ об обязательном включении в трудовой договор условия о трудовой функции становится выполненным.
Таким образом, при наличии в трудовом договоре отсылки к должностной инструкции в части круга должностных обязанностей дублировать ее содержание в указанной части непосредственно в тексте трудового договора не требуется. Должностная инструкция может являться единственным документом, в котором перечислены все трудовые обязанности работника (смотрите также определение Верховного Суда Республики Татарстан от 27.04.2015 N 33-6229/2015).
Соответственно, если должностные обязанности будут перечислены непосредственно в тексте трудового договора с работником, то наличие отдельной должностной инструкции (как приложения к договору либо локального нормативного акта) по соответствующей должности не обязательно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

14 октября 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Трудовые договора в ТСЖ, а также должностные инструкции электрика, уборщицы, охранника и других сотрудников

Чтобы поддерживать в многоэтажке текущий порядок, требуется непрерывный труд большого числа людей. Какие именно должности будут в штате конкретного ТСЖ решает собрание жильцов.

Сами же жильцы утверждают И размер заработной платы, который они готовы платить наемным сотрудникам для поддержания в своем МКД всех условий проживания.

Какие основные должности присутствуют в штате ТСЖ и какие обязанности должны выполнять сотрудники, согласно своим должностным инструкциям? Как правильно заключать трудовые договора с такими наемными сотрудниками и что в этих договорах нужно указывать?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Структура ТСЖ

После заселения дома жильцами, решается вопрос о необходимости такой формы организации управления домом как ТСЖ. Решение об организации такого товарищества принимается собранием жильцов.

В протоколе собрания фиксируется факт решения учреждения ТСЖ, что определяет голосование жильцов, а также утверждается структура ТСЖ, которая представляется всем сторонам наиболее оптимальной. Такое решение принимается на основании ст.144 ЖК РФ.

Статья 144 ЖК РФ. Органы управления товарищества собственников жилья

Органами управления товарищества собственников жилья являются общее собрание членов товарищества, правление товарищества.

ТСЖ – лишь одна из возможных форм управления, которая может выполнять функцию, организующую совместный быт. Товарищество находится в числе приоритетных организаций, к ней жильцы многоэтажек склоняются довольно часто.

По числу жильцов и, соответственно, членов ТСЖ, определяется количество обслуживающих лиц, выбираются необходимые, по мнению собрания, должности, которые будут значиться в штатном расписании товарищества.

Возглавляемые председателем, члены правления уполномочены решать практически все вопросы, регламентированные к решению собранием. По сути, они являются исполнительной властью многоэтажки. Собрание задаёт только общие тенденции, которые уполномоченные лица реализовывают по собственному усмотрению.

Если собрание устанавливает ориентировочные виды работ, общие ставки, которые, по его мнению, должны быть созданы, то в соответствии со ст.149 ЖК РФ, предметное формирование структуры товарищества находится в полномочиях председателя.

Собрание жильцов – высшая форма организации для принятия решений в ТСЖ, которая способна не только распоряжаться внутренним ресурсом, но и выходить на уровень связей с общественностью. Подобная активность позволяет жильцам добиваться благополучия, в том числе, от органов власти города или населённого пункта.

Собрание жильцов принимает непосредственное участие в формировании штата сотрудников для своего ТСЖ. Исходя из своих нужд, они определяют, сотрудники каких должностей должны обслуживать их дом — уборщица, консьерж, сантехник, электрик и т.д.

Председатель готовит и выносит на голосование проект положения об оплате труда сотрудников ТСЖ. Как правило, положение содержит такие пункты:

  • структура заработной платы для каждой должности;
  • условия начисления зарплаты;
  • виды доплат, премий и возможных компенсаций;
  • порядок и сроки выплаты.

Должностные инструкции и функциональные обязанности основных работников

Вторым сотрудником в ТСЖ по важности, после председателя, можно назвать главбуха, в ведении которого находится вся финансовая часть деятельности товарищества. Он выполняет свои обязанности в непосредственном контакте с председателем, при поддержке и контроле деятельности со стороны членов правления.

Чтобы сформировать штат сотрудников ТСЖ, председатель выбирает подходящие кандидатуры, трудоустраивает их и увольняет в силу различных обстоятельств.

Соответственно, он должен быть неплохо осведомлён об основных положениях трудового законодательства.

Для каждой должности в ТСЖ рекомендовано разработать свою должностную инструкцию. В этом документе, четко регламентируются требования к кандидату, его обязанности, права, а также ответственность, которую он принимает на себя, вступая в должность.

Но стоит отметить, что ее разработка помогает решить массу проблем — кандидат на вакансию еще до подписания трудового договора может ознакомиться со всеми требованиями и обязанностями, которые ему придется выполнять во время работы в ТСЖ.

При оформлении на работу, сотрудник подписывает должностную инструкцию, что обязывает его выполнять все прописанные в ней пункты.

Консьерж

В современных домах принято нанимать консьержа. На самом деле – это традиционная должность, которая раньше называлась дежурным или лифтёром. Соответственно, все классические формы этой деятельности сохранились и за консьержем.

Кроме того, что он является непосредственным исполнителем поручений председателя, консьерж бессменно, в течение дежурства наблюдает за порядком.

В его ведении абсолютно все вопросы, связанные с нормальным режимом функционирования систем обеспечения дома теплом, светом, горячей и холодной водой.

В случае малейших сбоев – он реагирует незамедлительно, действуя по инструкции.

Кроме этого, консьерж обязан уведомлять руководство о:

  • наличии посторонних лиц в пределах территории подъезда;
  • ненадлежащем поведении жильцов;
  • происшествиях в квартирах.

В обязанности консьержа входит не только уведомление руководства о каких-то нестандартных ситуациях, но и самое быстрое реагирование на них, действия в пределах инструкций. Самое главное, за чем обязательно должен следить консьерж – исправность лифтов.

Консьерж обязан быть осведомлённым обо всех жильцах, быть приветливым ко всем и в пределах должностной инструкции, предоставлять им поддержку и консультацию.

Диспетчер

Немного отличаются от консьержа функциональные обязанности диспетчера. В зависимости от объёма работ, а также от уровня благополучия жильцов дома, в ТСЖ могут уживаться и консьерж, и диспетчер, а может быть сделан выбор в пользу одного из них.

Согласно своим инструкциям, диспетчер также отвечает за прием различных заявок от жильцов дома, передает их соответствующим специалистам в штате ТСЖ либо связывается с местными аварийными службами для их скорейшего устранения.

Охрана

Если в ТСЖ предусмотрена охрана – её функции отличаются от функций консьержа. Как правило, охранниками работают лицензированные специалисты.

Часто правление заключает договор с ЧОП, который обслуживает дом. В принципе, вопрос безопасности жильцов многоэтажки обусловлен способностью жильцов оплачивать услуги специалиста.

В отличие от охранника, ни консьерж, ни дежурный, не несут ответственность за материальные ценности жильцов дома, в том числе – за стоящие на парковочных местах автомобили. Эти обязанности вменять им – неправомерно. А вот если в штате ТСЖ есть охранник и такой пункт прописан в его должностной инструкции — он может нести полную материальную ответственность.

Паспортист

Товарищество вправе привлечь к повременной работе паспортиста. В его ведение будут входить работы с постановкой на регистрационный учёт граждан, подготовка и выдача выписок из домовой книги.

Электрик

Должность электрика в ТСЖ является обязательной. Он несет ответственность за обслуживание и эксплуатацию электрооборудования, освещения дома и за мелкий ремонт. Электрик осуществляет плановый ремонт, проводит проверку линии электропередач, выявляя случаи её перегрузки.

Для этого он вправе воспользоваться личной жилой площадью жильцов, осуществляя необходимые замеры и выявляя несанкционированные подключения к линии электропередач с их стороны.

Как правило, на работе энергетика в ТСЖ не экономят, ведь это сводит к минимуму риски возгорания и наличие аварий, приводящих к долговременному обесточиванию электросетей системы дома.

Работы, не входящие в функциональные обязанности электрика в ТСЖ оплачиваются сверхурочно, по договору подряда.

Энергетик

При необходимости ТСЖ может обеспечить себя должностью энергетика. Его услуги понадобятся при условии реорганизации энергосистемы здания. Например, при планировании капитального ремонта проводки в здании или при запуске новой системы электрооборудования в эксплуатацию.

Зачастую такая должность предусмотрена, когда здание обеспечено целой системой неоновых вывесок и в аналогичных случаях, при использовании первых этажей МКД для нужд нежилого фонда (рестораны, кафе, торговые центры).

Уборщица

Не менее важной для жителей многоэтажки является должность уборщицы. Она отвечает за порядок и текущие уборки подъездов и помещения, предназначенного под правление ТСЖ.

В её обязанности входит поддержание порядка и проведение санитарно-технической обработки нежилых площадей дома, в соответствии с требованиями СЭС.

В обязанности уборщицы ТСЖ относят:

  • текущую уборку;
  • генеральную уборку;
  • мытье подсобных и иных помещений, не использующихся жильцами;
  • внеплановые мероприятия и выполнение поручений руководства.

Составление трудовых соглашений

Заключение трудового договора является обязательным условием при найме работника в ТСЖ. Этот документ закрепляет отношения между сотрудником и работодателем на официальном уровне, делает их правомерными.

Работодатель получает гарантию в стабильных взаимоотношениях с сотрудником, второй же получает гарантию социального пакета (больничный, отпуск) и своевременной заработной платы.

Заключить трудовой договор с сотрудником ТСЖ возможно только в том случае, если должность уже была утверждена в штатном расписании товарищества. Строго установленной формы документа не существует и в ТСЖ можно встретить различные образцы трудовых договоров.

Однако есть ст.57 ТК РФ, которая требует наличия обязательных пунктов в документе. Условно, данные можно поделить на две группы.

Сведения о сторонах договора:

  1. Место и дата подписания документа.
  2. Реквизиты ТСЖ, юридический адрес.
  3. ФИО председателя, заключающего договор от имени ТСЖ.
  4. Данные работника — ФИО, ИНН, паспортные данные.

Информация об условиях работы:

  1. Должность и место работы.
  2. Условия основной оплаты и премирования.
  3. Период испытательного срока (если он есть).
  4. Период действия договора (срочный, бессрочный) и дата, когда работник обязан преступить к выполнению своих обязанностей.
  5. График работы.
  6. Если работа сопряжена с определенной вредностью, в договоре прописываются размер и варианты компенсации.

К примеру, в трудовом договоре с уборщицей должно быть указанно — она убирает только подъезды или все помещения в МКД, в том числе, и технические. Должна ли она следить за чистотой окон и самостоятельно подавать в ТСЖ заявки на приобретение моющих средств? Подобные спорные нюансы обязательно должны быть прописаны в договоре.

Если речь идет, к примеру, об электрике, трудовой договор с ним также будет содержать нестандартные требования — необходимость систематического посещения инструктажей по технике безопасности, требование вести учет расходуемой энергии, обеспечивать освещением вверенный участок и другие специфические пункты, характерные только для этой должности.

Если при изначальном заключении договора какие-то нюансы не были учтены либо с момента подписания договора сторонами произошли изменения в оплате, графике — в документ всегда можно внести изменения посредством составления дополнительного соглашения.

Договор подписывается в двух экземплярах, один из которых выдается на руки сотруднику, другой — подшивается к личному делу.

Документ действителен до срока его окончания, но если одна из сторон чем-то недовольна, трудовой договор можно расторгнуть досрочно. Согласно ст. 78, 80, 81 ТК РФ, сделать это можно по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя.

Заключение

В ТСЖ, где содержание дома является первоочередной задачей, вкладываются немалые средства на оплату наемных сотрудников. Именно они создают уют, благополучие и покой для жителей дома, незримо подправляя неисправности и контролируя правильное функционирование систем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Что является целью трудового договора в ТСЖ, с кем заключается и как правильно составить? Скачать образец

Когда управление общим имуществом дома осуществляется посредством жилтоварищества, его правление привлекает в штат сотрудников для выполнения ремонтных и прочих работ по обслуживанию жилья, заключая с ними трудовые договоры.

Заключение таких контрактов является неотъемлемой частью деятельности правления ТСЖ по выполнению своих обязанностей в рамках уставных целей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-14-90 . Это быстро и бесплатно !

Цель трудового договора в ТСЖ

Правление заключает трудовые договоры с наёмными сотрудниками в следующих целях:

  1. Выполнение требований трудового и налогового законодательства в сфере трудоустройства.
  2. Осуществление дополнительного контроля над привлекаемыми ответственными работниками.
  3. Дополнительное регулирование отношений ТСЖ с его руководством.
  4. Формирование отчётов о потраченных целевых средствах и полученных субсидий.

На работу в жилищное товарищество часто привлекаются антикризисный управляющий и главный бухгалтер не из числа местных жителей-членов ТСЖ, но у работников на данных должностях в силу специфики их труда есть широкие полномочия по распоряжению средствами и имуществом жилтоварищества.

В частности, наёмный управляющий вправе заключать контракты на крупные суммы с подрядчиками, а у главного бухгалтера под контролем все финансовые активы организации.

На оплату труда сотрудников жилищной организации правление выделяет средства из членских взносов жильцов и полученных от государства субсидий. Официально заключенные трудовые соглашения с сотрудниками жилтоварищества позволяют отчитываться о потраченных средствах как перед надзорными органами, так и перед владельцами квартир на ежегодном общем собрании.

С кем заключается?

В управляющих жилищных структурах существуют два основных вида трудовых контрактов:

  1. Постоянные.
  2. Краткосрочные.

Долгосрочные контракты в ТСЖ заключаются с постоянными сотрудниками, обеспечивающими постоянное функционирование жилищной структуры:

  • Сотрудники бухгалтерии.
  • Ответственные за спецсчета лица.
  • Дворники.
  • Сантехники и слесаря.

В ряде случаев договоры заключаются и с членами товарищества, занимающими выборные должности в организации (председатель, ревизор), чтобы иметь возможность прописывать права и обязанности каждого руководящего работника не в уставе, а в зависимости от конкретного субъекта.

При возникновении споров привлекаемый работник, с которым было заключено не трудовое, а гражданское соглашение (например, сторонний управляющий), может доказать в суде фактический трудовой характер своих отношений с жилтовариществом и добиться ряда социальных гарантий, положенных работникам по трудовому кодексу.

Какие сведения содержатся?

Типовое трудовое соглашение, заключаемое с работниками ТСЖ, состоит из двух частей:

  1. Вводной части.
  2. Основной части.

Вводная часть содержит информацию о работнике и работодателе, их ФИО, адреса проживания и паспортные данные. Для жилищного товарищества в качестве работодателя указываются следующие сведения:

  • Полное наименование ТСЖ.
  • Номер свидетельства о регистрации в налоговой службе.
  • Номер ИНН.
  • ФИО и должность кадрового специалиста (при наличии).


Основная часть, согласно ст. 57 ТК РФ, содержит:

  1. Место выполнения работ.
  2. Вид работ и трудовые функции сотрудника.
  3. Характер труда.
  4. Дата начала выполнения работы.
  5. Срок трудового соглашения или условия его прекращения.
  6. Размер заработной платы, периодичность и способ выплат.
  7. Режим труда и отдыха.
  8. Социальные гарантии.
  9. Права и обязанности работника и правления как работодателя.
  10. Порядок разрешения споров.

Если по нанимаемой должности существуют какие-либо ограничения по здоровью, или положены выплаты компенсаций за вредность, то кадровый работник должен указывать в договоре корректное полное наименование такой должности, в соответствии с требованиями ЕТКС (абзац 9 ст. 57 ТК РФ).

Кто и как составляет?

Составление договоров с штатными сотрудниками жилтоварищества находится в ведении кадровой службы или непосредственно председателя (для небольших товариществ). Кадровый работник ведёт учёт всех заключенных договоров в отдельном журнале ТСЖ.

Читать еще:  К какому типу относится гараж: сооружение или нежилое помещение

Обычно членами правления или специалистом отдела кадров разрабатывается типовой договор для всех сотрудников, а его форма утверждается на общем собрании.

При необходимости корректировки отдельных условий для конкретного сотрудника, в большинстве жилищных товариществ применяется практика составления дополнительного соглашения к трудовому контракту.

Данный документ позволяет избежать изменения основной формы контракта и позволит скорректировать условия труда, права и обязанности индивидуально для каждого работника, не созывая общее собрание.

Так как форма договора утверждается на собрании и не подлежит изменению, она должна быть составлена в соответствии с Трудовым кодексом и жилищным законодательством.

Заключение

Итак, трудовой контракт с привлекаемыми на работу в жилтоварищество сотрудниками нужно составлять, чтобы контролировать деятельность таких сотрудников с помощью трудового законодательства, а также в целях соблюдения обязанностей ТСЖ как юридического лица по внесению платежей в пенсионный фонд за штатных работников и обеспечению их социальных гарантий.

При составлении формы договора важно продумать как можно больше возможных ситуаций, чтобы для утверждения новой формы в случае ошибок не пришлось собирать общее собрание.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

От дворника до председателя: должностные инструкции и трудовые договоры работников ТСЖ

Сантехники, уборщицы, дворники, электрики – вот персонал, обслуживающий наши дома. ТСЖ может самостоятельно, минуя управляющие компании, принять их на работу. Товарищество оплачивает работу и отвечает за конечный результат.

Наем и увольнение работников – обязанности правления ТСЖ (п. 5 ст. 148 ЖК РФ). Председатель подписывает договор, но одобрить кандидатуру должно правление, если иное не закреплено в уставе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Нового сотрудника под роспись знакомят с должностной инструкцией и по охране труда, правилами внутреннего трудового распорядка, проводят противопожарный инструктаж (с пометкой в журнале).

Трудовая книжка фиксируется в книге учета (Постановление Минтруда Российской Федерации от 10.10.2003г. №69).

ТСЖ назначает должностное лицо, отвечающее за оформление кадровой документации.

Им может быть и сам председатель. Бумаги, подписанные за время деятельности, хранятся в личном деле сотрудника.

Скачать бесплатно образцы трудовых договоров ТСЖ:

Коротко о главном

Трудовой договор заключается при принятии на должность по штатному расписанию, утвержденному на общем собрании.

Надлежащее оформление означает течение стажа и официальную зарплату. Договор служит подтверждением трудовых отношений. Документ не нуждается в утверждении или согласовании с любыми органами. Для него нет единой обязательной формы.

В договоре отражают (ст. 57 ТК РФ):

    сведения: дата и место заключения, наименование ТСЖ и Ф.И.О. работника, паспортные данные, ИНН;

  • условия: место работы, должность, дата начала работы, условия оплаты, режим рабочего времени, условия труда, компенсация за вредность, обязательное соц.страхование.
  • Указывается вид договора – срочный или бессрочный.

    Если внесены не все условия, их оформляют дополнительным соглашением.

    Договор и доп.соглашения подписываются в 2-х экземплярах, один из них выдается на руки, второй подшивается в личное дело.

    В соглашение можно вносить изменения по соглашению сторон (изменение оплаты, режима рабочего времени, рабочего места, перевод на постоянную ставку).

    Доп.соглашение – неотъемлемая часть договора, хранится вместе с ним в личном деле.

    Документы нумеруются (рекомендуется ведение журнала учета).

    Соглашение можно расторгнуть по соглашению сторон, по инициативе сотрудника или работодателя (статьи 78, 80, 81 ТК РФ).

    Срочный договор, кроме названных случаев, прекращается с истечением срока действия (ст. 79 ТК РФ). Сотрудник, принятый на время декретного отпуска, увольняется с выходом основного работника.

    Остается дискуссионным вопрос, являются ли отношения ТСЖ с выборными лицами (председателем и членами правления) трудовыми. В случае спора такие моменты разрешаются судом.

    Скачать бесплатно должностные инструкции работников ТСЖ:

    Согласно инструкции

    Правовой статус сотрудника детализируется в должностной инструкции. Не являясь обязательным в силу ТК РФ, этот документ де-факто необходим для организации рабочего процесса. Он определяет требования к качеству работы.

      общие сведения – подчиненность, образовательный ценз, квалификация, опыт работы, навыки;

    должностные обязанности, выполняемые функции;

  • ответственность.
  • Основа для подготовки документа – единые квалификационные справочники (ЕКС, ЕТКС) и профессиональные стандарты, утверждаемые Минтрудом России.

    Профессиональные стандарты – новое понятие в ТК России (введено в 2012г.), активно внедряемое в кадровую политику.

    Порядок утверждения документа следует смотреть в Уставе ТСЖ.

    Чаще всего этот локальный акт утверждается председателем правления. Сроки пересмотра законодательно не установлены, при расширении обязанностей вносятся изменения в документ.

    Как правило, удобнее утвердить новую редакцию. Хранятся подписанные бумаги в отделе кадров или у уполномоченного лица. Рекомендуется иметь копию на рабочем месте.

    Безопасность прежде всего

    Товарищество обязано провести инструктаж по охране труда (ст. 212 ТК РФ). Инструкции по ОТ составляются по видам выполняемых работ и по должностям, при этом используются типовые и межотраслевые инструкции по охране труда.

    Порядок их утверждения определяется в Уставе (чаще всего – утверждаются председателем по решению собрания).

    Инструкции по ОТ и должностные инструкции не нуждаются в согласовании с какими-либо внешними органами. В объединении из-за небольшого числа сотрудников их разработка, скорее всего, будет возложена на одно лицо, а не на руководителей подразделений.

    Ведется их учет в журнале.

    Если условия труда остаются неизменными, документы продлеваются на тот же срок.

    Структура инструкции содержит требования:

    перед началом работ;

    во время выполнения;

    после завершения работ;

  • в аварийных ситуациях.
  • Инструкции по ОТ должны быть доступны для работника: размещены на рабочем месте или на стенде.

    Соблюдайте правила

    Все работники товарищества подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка.

    Председатель выносит правила на утверждение общего собрания (п.2 ст. 149 ЖК РФ).

    Разделы документа:

    • порядок приема и увольнения;
    • обязанности сотрудников и работодателя;
    • режим рабочего времени;
    • меры поощрения;
    • ответственность при нарушении дисциплины труда.

    Ознакомиться с правилами могут все заинтересованные лица.

    Положение об оплате труда в ТСЖ образец.

    Оплата труда

    Положение об оплате труда работников утверждает общее собрание членов по предложению председателя.

    • общие положения;
    • система оплаты труда, порядок исчисления;
    • структура заработной платы;
    • виды доплат, условия начисления;
    • порядок и сроки выплат.

    Все сказанное выше относится к лицам, работающим по ТК РФ.

    Человек, подписавший гражданско-правовой договор, не защищен трудовым законодательством: не оплачиваются больничные листы, не предоставляется отпуск.

    Однако если такое соглашение регулярно перезаключалось (более трех раз, каждый раз на длительный срок), оплата производится дважды в месяц, а выполняемые работы аналогичны обязанностям штатных сотрудников, по решению суда отношения могут быть признаны трудовыми.

    Судебная практика сложилась в пользу работников.

    Подведем итоги

    Закон перечисляет единые требования к трудовому договору, для иных кадровых документов дает рекомендации. Порядок утверждения локальных актов должен содержаться в уставе ТСЖ.

    Руководителю правильно организованное делопроизводство поможет избежать лишних проверок, штрафов и судов.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Должностная инструкция управляющего ТСЖ

    В обычном формате должностная инструкция управляющего ТСЖ состоит из четырех разделов, в которых даны общие аспекты профессии, круг решаемых задач, потенциальная ответственность и права сотрудника. Инструкция не только повсеместно применяется в бизнес-практике, но и рекомендуется для использования Рострудом, ФСС и ПФР.

    Образец должностной инструкции управляющего ТСЖ

    1. Основные положения

    1. Управляющий ТСЖ нанимается и увольняется указом председателя правления ТСЖ.
    2. Управляющий подчиняется председателю правления ТСЖ.
    3. Управляющий ТСЖ должен подходить под следующие требования:
      • законченное среднее (высшее) образование;
      • трудовой опыт в сфере эксплуатации многоквартирного дома от двух лет;
      • также соответствовать иным критериям, установленным в действующем законодательстве.
    4. При временном отсутствии управляющего (лечение, командировка и пр.) его функции, по приказу председателя правления ТСЖ, передаются другому лицу.
    5. У управляющего в подчинении находятся сотрудники службы эксплуатации (уборщик, электрик и другие, согласно установленному штатному расписанию).
    6. Управляющий ТСЖ должен понимать следующие вопросы:
      • положения ЖК РФ и иные нормы, определяющие порядок деятельности ТСЖ;
      • особенности управления многоквартирным домом и взаимодействия с его жильцами;
      • правила ведения документооборота в ТСЖ;
      • особенности расположения ТСЖ;
      • характеристики инфраструктуры и внутренних помещений дома;
      • правила работы с профильной технической документацией;
      • принципы представления интересов ТСЖ в общении с третьими лицами;
      • критериях оценки результативности подчиненных;
      • актуальные для ТСЖ санитарные нормы, правила охраны труда, а также стандарты безопасности;
      • основы экономического функционирования ТСЖ.
    7. Управляющий ТСЖ руководствуется:
      • разделами ЖК РФ, а также иными профильными законами и нормами;
      • документацией ТСЖ, в том числе Уставом;
      • актуальными административными актами;
      • положениями этой инструкции.

    2. Функции

    Управляющий ТСЖ отвечает за:

    1. Проведение профилактических осмотров территории ТСЖ.
    2. Взаимодействие с членами ТСЖ в пределах своей компетенции.
    3. Отслеживание текущих показаний счетчиков (вода, электричество и пр.), а также отслеживание состояния пломб на приборах.
    4. Информирование правления ТСЖ по вопросам текущего состояния и перспектив инфраструктуры и других составляющих дома.
    5. Ведение документации в границах своей ответственности.
    6. Подписание договоров от имени ТСЖ в пределах своих полномочий.
    7. Руководство подчинёнными в вопросах проведения работ в доме и на прилегающей площади.
    8. Осуществление закупок материалов и инструментов, необходимых для деятельности подчиненных.
    9. Подбор сторонних организаций по проведению работ, необходимых для ТСЖ.
    10. Мониторинг поддержания на территории ТСЖ параметров санитарии, пожарной и технической безопасности, а также принятие мер по устранению обнаруженных недостатков.
    11. Участие в деятельности комиссий ТСЖ.
    12. Доведение до жильцов актуальной информации по деятельности ТСЖ.
    13. Осуществление контроля деятельности сторонних организаций (по вывозу мусора, текущему ремонту и пр.).
    14. Текущий учет ресурсов, потребляемых ТСЖ.

    3. Ответственность

    Управляющего ТСЖ можно привлечь к ответственности за:

    1. Ущерб, который получен ТСЖ из-за его деятельности, — в соответствии с актуальными положениями нормативно-правовой базы.
    2. Разглашение внутренней информации третьим лицам — в пределах, указанных в соответствующих разделах законодательства.
    3. Неисполнение своих профессиональных функций, закрепленных в этой инструкции, — в тех границах, которые обозначены в трудовом законодательстве.
    4. Нарушения законов и правил, совершенные в ходе выполнения трудовых обязанностей, — в соответствии с положениями действующей нормативно-правовой базы.

    4. Права

    Управляющий ТСЖ наделён следующими полномочиями:

    1. Представлять ТСЖ (в т.ч. по доверенности) в отношениях со сторонними организациями.
    2. Требовать содействия в исполнении трудовых функций от сотрудников ТСЖ в пределах своей компетенции.
    3. Участвовать в собраниях правления ТСЖ по аспектам текущей деятельности.
    4. Получать от правления ТСЖ необходимые для работы данные.
    5. Предлагать правлению меры по наказанию, поощрению и кадровым перемещениям в отношении подчиненных.
    6. На определенное время отстранять от работы подчиненных в случае нарушения ими параметров в сфере трудовой дисциплины, соблюдения санитарных стандартов и правил безопасности.
    7. Распоряжаться ресурсами ТСЖ в пределах своей компетенции.
    8. Получать от ТСЖ компенсацию расходов, в предварительно согласованном размере, понесенных при выполнении своих функций.
    9. Иметь доступ к специальному помещению с необходимой оргтехникой и материалами, применяемыми в своей работе.
    10. Осуществлять иные полномочия, установленные в трудовом договоре и актуальном законодательстве.

    Аспекты должностной инструкции

    Структура и другие параметры должностной инструкции не закреплены в действующем законодательстве, поэтому наниматели ориентируются на типовые образцы документов и принципы делопроизводства. В соответствии с ними инструкция может создаваться в двух видах: стандартном и расширенном.

    Стандартный формат инструкции:

    • Общий раздел.
    • Профильные функции.
    • Должностные полномочия.
    • Параметры возможной ответственности.

    Данный формат документа наиболее популярен в средних и малых организациях, а также для описания характеристик массовых профессий.

    В крупных организациях, где трудятся многочисленные сотрудники с разнообразными задачами, популярен расширенный формат. В нем к четырем типовым разделам могут добавляться:

    • Особенности работы.
    • Критерии оценки результативности (KPI).
    • Параметры изменения инструкции.
    • Запрет на определенные действия.

    Расширенный вариант позволяет документировать многие аспекты трудовой деятельности, но снижает гибкость сотрудников и их начальников.

    Внимание! Положения инструкции не должны находиться в противоречии с параметрами трудового договора, который считается определяющим документом по служебным взаимоотношениям.

    Основной раздел

    Основные задачи раздела:

    • Описать общие параметры деятельности сотрудника.
    • Закрепить требования к квалификации претендента на должность, что позволит подобрать сотрудников надлежащего уровня.

    Если должность предусматривает какие-то специфические требования (медосмотр, наличие лицензии, необходимость инструктажа по охране труда и пр.), то они даются именно в этой части.

    Функции

    Обязанности руководителя, указанные в этом разделе, могут несколько различаться в зависимости от особенностей организации, где он работает. Но это касается только вспомогательных обязанностей — профильные остаются неизменными. Руководство подчиненными, представление работодателя в контактах с другими организациями и прочие подобные характеристики прописываются в любой инструкции для топ-менеджеров.

    Отдельно оговариваются функции по соблюдению правил пожарной безопасности, норм охраны труда, стандартов документооборота — они обязательны практически для любых профессий.

    Внимание! Характеристики многих профессий даны в соответствующих профстандартах и разделах квалификационных справочников. Так, основные параметры по руководству ТСЖ можно взять из профстандарта 16.018, описывающего деятельность управляющего многоквартирного дома.

    Ответственность

    Процесс привлечения руководителя к ответственности может проходить в административном (внутри организации) или судебном формате, с привлечением свидетелей, адвокатов и пр. В обоих вариантах мера наказания определяется на основе действующей нормативно-правовой базы, имеющей значительный объем и сложность. Это обстоятельство препятствуют её полноценному включению в должностную инструкцию, поэтому в разделе потенциальная ответственность прописывается в общей форме, с небольшим количеством подробностей.

    Права

    Руководители распоряжаются материальными ресурсами, представляют организацию в отношениях с третьими лицами, руководят подчиненными. Все эти полномочия, в возможно более исчерпывающей форме, расписываются в данном разделе. Если руководителю предоставляются дополнительные льготы (компенсация сотовой связи, транспортных издержек и пр.), то их также можно описать в этой части.

    Лица на управленческих позициях, вроде управляющего ТСЖ, не только руководят деятельностью подчиненных, но и распоряжаются значительными объемами ресурсов. Их неграмотные действия могут не только привести к ущербу для организации, но и повлечь её ликвидацию. Грамотно составленная должностная инструкция, с её требованиями по квалификации и уровню менеджера, помогает снизить кадровые риски. Для этого она должна пройти определенный порядок утверждения. В первую очередь её проверяют на:

    • соответствие правовым нормам, в частности положениям трудового законодательства;
    • отсутствие противоречий с внутренними правилами и документам организации;
    • соответствие профессиональным особенностям конкретной специальности.

    Процесс проверки включает консультации с юристом, руководителем HR-отдела, заместителями главы организации. После благополучного окончания согласования инструкции начинается сбор подписей, проходящий в соответствии с правилами внутреннего делопроизводства. Заключительную подпись ставит сам сотрудник, для которого создавалась инструкция, соглашаясь с её положениями.

    Трудовой договор

    Образец документа и рекомендации по его оформлению

    Трудовой договор

    Образец договора, подготовленный специалистами сервиса.

    Для того чтобы зафиксировать трудовые отношения работодатель обязан заключить с работником трудовой договор. Данный документ составляется в письменной форме и определяет взаимные права и обязанности сторон.

    Если работодатель вопреки закону уклоняется от заключения трудового соглашения, то его могут привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (на директора штраф 10-20 тысяч, на ИП — 5-10 тысяч, на организацию — 50-100 тысяч рублей). За повторное совершение данного правонарушения наказание будет еще больше.

    Также работодатель может понести налоговую ответственность за невыплату налогов и взносов: он будет обязан произвести все невыплаченные отчисления и уплатить штраф в размере 20% от общей суммы долга.

    Содержание трудового договора

    Преамбула соглашения должна содержать следующие сведения:

    • фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные;
    • данные о работодателе юридическом лице: наименование, сведения о лице, подписавшем трудовой договор, и основание его полномочий;
    • данные о работодателе индивидуальном предпринимателе: фамилия, имя, отчество, ИНН и ОГРНИП;
    • место и дата заключения соглашения.

    Предмет договора

    В данном разделе укажите трудовую функцию работника — должность в соответствии со штатным расписанием, а также то, что работник свои трудовые функции будет выполнять лично и получать за это заработную плату. В тексте соглашения необходимо указать, что работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

    Указание должности работника должно соответствовать штатному расписанию организации. Также, для некоторых должностей предусмотрены различные компенсации и доплаты, досрочный выход на пенсию и т.д. В таких случаях, должность нужно указать в точном соответствии с документами, которыми предусмотрены данные льготы, иначе потом могут возникнуть проблемы с налоговой или пенсионным фондом.

    Права и обязанности сторон

    В данном разделе всё сводится к неукоснительному соблюдению норм трудового законодательства, внутренних актов работодателя и заключенного трудового договора.

    Права работника согласуются с обязанностями работодателя и наоборот:

    • Работодатель обязан предоставить согласованную соглашением сторон работу и оплатить её, а работник обязан выполнять свои обязанности качественно и добросовестно и вправе требовать за это оплату.
    • Работник вправе требовать право на отдых и рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, а работодатель обязан ему такие условия обеспечить и т.д.

    Условия работы

    Укажите в этом разделе характер работы: основная или по совместительству, также можно отметить иной характер работы, например, разъездная или работа в пути и т.д.

    Тут же необходимо прописать, где находится место работы сотрудника. Обычно указывают наименование работодателя и адрес его местонахождения или иной адрес (адрес филиала, адрес склада или магазина и т.д.).

    Бывают случаи, когда выполнение работы не привязано к определенному месту (например, работник выезжает на различные объекты для их демонстрации покупателям), тогда в договоре в пункте «место работы» можно указать только название организации и что работа имеет разъездной характер.

    В данном разделе можно также указать дополнительные условия, которые не должны ухудшать положение работника. Например:

    • О неразглашении служебной, коммерческой и иной тайны, ставшей известной работнику в ходе выполнения порученной ему работы.
    • Об обязанности отработать определенный срок после обучения (если оно проводилось за счет средств работодателя).
    • Об установлении работнику испытательного срока (при этом следует не забывать для каких категорий лиц установление испытательного срока недопустимо).

    Условия оплаты труда

    Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата. Укажите сумму должностного оклада, размеры и порядок выплаты премий. Если работодатель не желает прописывать подробности премирования в договоре, то можно сделать отсылку к внутренним локально-нормативным актам, действующим у Работодателя (обычно положение о премировании).

    Также в трудовом соглашении указывают сроки выплаты зарплаты (не реже двух раз в месяц) и способы ее получения (на руки или перечислением на расчетный счет).

    Рабочее время и время отдыха

    Здесь указывают продолжительность рабочего дня, времени отдыха, выходных и отпуска.

    По закону рабочая неделя не может быть больше 40 часов (нормальная продолжительность рабочего времени). Также по согласованию сторон работнику можно установить сокращенную продолжительность работы. Для некоторых категорий сокращенное рабочее время является обязательным условием (несовершеннолетние, инвалиды, работающие во вредных условиях).

    Далее укажите конкретный режим рабочего времени: количество рабочих и выходных дней в неделю, время начала и окончания работы, время перерыва на обед. Допускается прописать в договоре, что режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка, если такие правила существуют и работник под роспись с ними ознакомлен.

    В разделе также нужно указать продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

    Читать еще:  Госдума переведет дачные склоки в цивилизованное русло

    Гарантии и компенсации

    Можете просто написать, что работнику полагаются все гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством и локально-нормативными актами.

    Работодатель вправе установить работникам больший объем гарантий, чем это предусмотрено законодательством. Если эти гарантии не установлены ни законодательством, ни локальными актами организации, тогда их нужно прописать в тексте соглашения.

    Срок действия договора

    Работник должен приступить к работе в день, указанный в трудовом договоре. Чаще всего день подписания документа и начала работы совпадают. Но если даты отличаются, то укажите в соглашении день начала работы.

    В случае, если заключается срочный трудовой договор укажите срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения именно срочного договора. Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае сотрудник будет принят на работу на постоянной основе.

    Ответственность сторон

    Здесь присутствует типовая фраза о том, что стороны несут ответственность, которая предусмотрена законодательством.

    Также можно дополнительно прописать, что если стороне договора причинен материальный ущерб, то он подлежит возмещению и расторжение договора от этого не освобождает.

    Материальный ущерб при этом должен наступить в результате ненадлежащего исполнения работником или работодателем своих обязанностей. Основанием для возложения материальной ответственности на сторону трудового договора служит противоправное и виновное причинение ущерба.

    Изменение и расторжение договора

    Законодатель гарантирует работнику те условия договора, которые были оговорены при его заключении, и, не допускает их одностороннего изменения. Поэтому укажите в данном разделе, что изменение условий договора допускается только по согласованию Сторон посредством подписания дополнительного соглашения.

    Расторгнуть договор стороны имеют право в случаях, предусмотренных законодательством. Указывать все подобные случаи в трудовом договоре не нужно.

    Заключительные положения и реквизиты сторон

    В окончании договора укажите типовые положения про количество экземпляров и регулирование иных вопросов, которые договором не освещены.

    В самом конце укажите полные реквизиты сторон, поставьте подписи и печать организации.

    Также можно перечислить все локальные акты работодателя, с которыми работник ознакомился при заключении договора, или составить для этого отдельный документ — лист ознакомления.

    Трудовой договор и должностная инструкция. ОБРАЗЕЦ.

    Трудовой договор должен соответствовать следующим условиям:

    1. Указаны фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор.

    2. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

    3. Идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

    4. сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

    5. Место и дата заключения трудового договора;

    6. Срок договора;

    7. Условия и размер оплаты труда;

    8. Трудовая функция;

    9. Иные условия в соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ.

    ТИПОВОЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

    Общество с ограниченной ответственностью «Сказка», именуемый в дальнейшем «Работодатель» в лице директора Шварца Арнольда Алоисовича, действующего на основании Устава и гражданин РФ Мороз Иван Иванович 01.01.2000 года рождения, проживающий по адресу г. Миасс, ул. Новогодняя 1-11 именуемый в дельнейшем «Работник» заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

    1. Предмет трудового договора

    1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по должности, предусмотренной настоящим Договором, обеспечить условия труда, своевременно и в полном объеме оплачивать Работнику его труд, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим Договором трудовую функцию, соблюдать действующие у Работодателя правила внутреннего трудового распорядка.

    1.2. Работник принимается на работу: на должность деда мороза.

    1.3. Работа у Работодателя является для Работника основной.

    1.4. Дата начала работы «_______»_____________________20_____г.

    1.5. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок и является бессрочным.

    2. Права и обязанности Работника

    Права и обязанности Работника определяются его должностной инструкцией, которая является неотъемлемой частью настоящего договора.

    2.1. Кроме того, Работник имеет право на:

    2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.

    2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих государственным нормативным требованиям охраны труда.

    2.1.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

    Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, настоящим трудовым договором.

    2.2. Работник обязан:

    2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором. Выполнять установленные нормы труда.

    2.2.2. Соблюдать правила внутреннего распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми Работник был ознакомлен под подпись.

    2.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

    2.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у работодателя имуществу третьих лиц, имуществу других работников.

    2.2.5. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей. Сохранности имущества Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, имуществу других работников.

    2.2.6. Работник обязан проходить периодические медицинские осмотры в соответствии с утвержденным в организации графиком.

    Работник несет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, настоящим трудовым договором, должностной инструкцией.

    3. Права и обязанности Работодателя

    3.1. Работодатель имеет право:

    3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору и бережного отношения к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, имуществу других работников.

    3.1.2. Принимать локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, в том числе правила внутреннего распорядка, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

    3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

    3.1.4. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

    Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, настоящим трудовым договором.

    3.2. Работодатель обязан:

    3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором.

    3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

    3.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

    3.2.4. Своевременно выплачивать Работнику обусловленную настоящим трудовым договором заработную плату.

    3.2.5. Знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

    3.2.6. Обеспечивать защиту персональных данных работника

    Работодатель исполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.

    4. Условия и оплата труда

    4.1. Заработная плата устанавливается в форме оклада в размере 100 000 рублей ежемесячно.

    4.2. Выплата заработной платы работнику производится 2 раза в месяц до 12 и до 27 числа.

    5. Рабочее время и время отдыха

    5.1. Работнику устанавливается продолжительность времени рабочего дня в размере 8 часов.

    5.2. Режим работы (рабочие дни и выходные дни, время начала и окончания работы) определяется правилами распорядка, действующими у Работодателя.

    5.3. Работнику устанавливается пятидневный режим работ пятидневка (40 часов в неделю)

    5.4. Работнику предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

    5.5. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

    6. Социальное страхование

    6.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в связи с трудовой деятельностью. Виды и условия обязательного социального страхования работника, в связи с трудовой деятельностью, осуществляются Работодателем в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    7. Заключительные положения

    7.1. Изменение условий настоящего трудового договора и его расторжение производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

    7.2. Настоящий трудовой договор составлен в двух экземплярах на русском языке, по одному экземпляру для каждой Стороны.

    7.3. Работник ознакомился Правилами внутреннего распорядка Работодателя.

    8. Реквизиты и подписи сторон

    Общество с ограниченной ответственностью «Сказка» 456000, Челябинская область, г.Миасс, ул. Новогодняя, д.11, Тел.8 919 ххххххх Е-mail: skazka@mail.ru ИНН 7415000000 КПП 741500000 ОГРН 113740000000 Р/сч 40702810709100000000 в ОАО «Челидбанк» г. Челябинск к/с 30101810400000000711 БИК 047501711 ОКПО 21618951

    Мороз Иван Иванович 01.01.2000 года рождения, проживающий по адресу г. Миасс, ул. Новогодняя 1-11. Паспорт 75 00 111000. Выдан 01.01.2016 г. Отделом УФМС России по Челябинской области в городе Миассе.

    (директор Шварц А.А.)

    (работник Мороз И.И.)

    Должностная инструкция Деда Мороза.

    Дед Мороз должен знать:

    • заклинания для зажигания и тушения елочки;

    • безопасные способы установки детей на табурет или иную ровную возвышенность;

    • различные варианты вызова Снегурочки и возвращения ее в лес.

    В обязанности Деда Мороза входит:

    • посадка детей на колени и выяснение их поведения в ушедшем году;

    • выслушивание стихов и песен от подопечных, а также подпевание и подбадривание;

    • выдача подарков с учетом поведения ребенка и выполнения заданий Деда Мороза.

    Во время исполнения должностных обязанностей Дед Мороз должен:

    • следить за сохранностью мешка с подарками;

    • вежливо отказываться от празднования Нового года с родителями ребенка;

    • не допускать потери бороды и Снегурочки.

    Укажите номер телефона или E-mail и
    получите обратный звонок в течение часа

    Заполнение формы Вас ни к чему не обязывает.
    Это бесплатно. Ваши личные данные не будут
    нигде использоваться и не будут разглашены.

    Трудовой договор с председателем ТСЖ в 2021 году

    Из статьи вы узнаете:

    Как известно, отношения между работодателем и сотрудником регулируются с помощью оформления трудового договора, в котором прописываются условия работы, права и обязанности, закрепленные за каждой из сторон. Если ТСЖ (товарищество собственников жилья) выступает в роли работодателя, а председатель в качестве сотрудника, то они вправе заключить соглашение. Однако важно знать, можно не заключать трудовой договор с председателем ТСЖ или же это все-таки необходимо?

    В данной статье разберем типовые вопросы, касающиеся оформления договора между ТСЖ и председателем, однако каждый конкретный случай может носить уникальный характер.

    Зачем нужен данный договор и что он из себя представляет?

    Вам также будет интересно:

    Чтобы ответить на вопрос о необходимости заключения такого контракта, следует подойти к нему с позиции действующего ТК РФ и ЖК РФ. По трудовому законодательству оформление взаимоотношений между сотрудником и работодателем позволяет защитить интересы обеих сторон и установить гарантии, касающиеся прав граждан.

    Таким образом, в договоре прописываются такие ключевые условия как:

    • должностные функции, обязательные для исполнения сотрудником;
    • режим рабочего времени;
    • размер и условия оплаты труда;
    • взаимные права и обязанности сторон.

    Если обратиться к ЖК РФ, то можно убедиться в отсутствии какой-либо необходимости в заключении договора с главой ТСЖ. Гражданин в данном случае выбирается на эту должность, а не назначается. Избрать председателя могут собственники квартир в МКД и члены правления.

    Это важно сделать ввиду следующих причин:

    Трудовой договор с руководителем не обязателен?

    В ЖК РФ нет прямых требований о необходимости заключения соглашения ТСЖ с руководителем. В то же время в ст. 273 ТК РФ сказано, что если управление МКД осуществляет ТСЖ, договор с председателем потребуется однозначно. Соглашение можно не заключать, если для выполнения данной функции наняли стороннюю организацию.

    Также важно помнить, что деятельность главы ТСЖ регулируется положениями Устава товарищества. Отсюда возникает резонный вопрос: для чего заключать договор, если имеется действующий Устав?

    Так вот, договор требуется для следующего:

    1. В соглашении будут прописаны конкретные функции сотрудника, в то время как в Уставе обозначены лишь права и обязанности, которыми наделено должностное лицо.
    2. Для определения системы оплаты труда. Устав не гарантирует должностному лицу вознаграждения за трудовую деятельность.
    3. Если между сторонами возникнут разногласия, ведущие в суд, данный документ будет иметь действительную юридическую силу при разрешении споров.

    Вывод: трудовой договор выступает некой гарантией и подстраховкой для всех, кто может быть заинтересован в данном вопросе, а именно как для членов ТСЖ и правления, так и для самого председателя и собственников МКД.

    ТСЖ представляет собой структуру управления домом, которую организовали собственники помещений в нем. Чтобы эта система функционировала успешно и эффективно, со всеми, кто в данной системе работает, следует оформить договор.

    Каковы последствия отсутствия такого договора?

    Если с главой правления нет официального документа, то это может обернуться следующими последствиями:

    • Лицо, которое работает не официально, не может обладать гарантиями, предусмотренными ТК РФ, например, социальными гарантиями и правом на получение оплаты за свой труд. Если стороны устно договорятся о том, в каком размере и с какой регулярностью будет производиться выплата заработной платы, то такое соглашение не будет обладать юридической силой. Оказавшись в таком положении, должностное лицо при наличии спорных вопросов не сможет получить положенные ему денежные средства даже если обратиться в суд;
    • ТСЖ не сможет контролировать деятельность председателя и влиять на него при отсутствии контракта. Без официального договора председатель вполне может не являться на работу и не исполнять своих обязанностей. При этом собственники ничего в этой ситуации предпринять не смогут, потому что не подписывали никаких официальных документов;
    • По трудовому договору на председателя возложена материальная ответственность за все проходящие через него финансовые отчетности и договора на оказание услуг. В отсутствии соглашения, председатель сможет растратить вверенные средства и всячески злоупотреблять своим положением, а доказать этот факт будет крайне сложно.

    Заключив трудовой договор, и собственники дома и глава правления защитят себя и свои интересы законным образом. Наличие контракта позволит установить и порядок взаимоотношений с ТСЖ и разрешить при необходимости возникшие разногласия. Чтобы такие отношения находились в плоскости закона, следует заключить трудовой договор и обезопасить себя заблаговременно от негативных последствий.

    Как выглядит структура и содержание договора?

    Сам документ должен включать в себя ряд пунктов:

    • дату, когда договор подписан;
    • сведения о ТСЖ (адрес и реквизиты);
    • данные о принимаемом на работу гражданине (ФИО и должность);
    • срок действия соглашения;
    • условия работы председателя и его должностные обязанности;
    • обязанности, возложенные на работодателя (ТСЖ);
    • сведения о зарплате (размер и регулярность оплаты);
    • режим рабочего времени и отдыха (в том числе отпуск);
    • социальные гарантии;
    • условия, допускающие досрочное расторжение или изменение документа;
    • подписи обеих сторон.

    Вам также будет интересно:

    Важно отдельно уделить внимание нюансу, касающемуся последнего пункта. Кто подписывает договор с председателем?

    Конкретной нормы, относящейся к данному вопросу, в ЖК РФ не предусмотрено. Но если исходить из смысла действующего законодательства в целом, то очевидными становятся следующие выводы:

    ТСЖ имеет два органа управления – общее собрание и правление. По отношению к председателю работодателем является именно организация, то есть само ТСЖ. Общее собрание как высший орган регламентирует размер оплаты за трудовую деятельность должностных лиц, к которым относится и председатель. Из этого следует, что подпись на трудовом договоре проставляет один из членов общего собрания или управомоченное членами общего собрание лицо.

    Обратите внимание! Договор должен быть зарегистрирован в книге жилищной конторы, в которую заносится следующее:

    • дата, когда составлен договора;
    • номер документа;
    • сведения о сторонах соглашения.

    Чтобы не упустить важных деталей при составлении договора, можно использовать за основу образец данного документа.

    Можно ли корректировать договор?

    Внесение изменений в трудовой договор допускается в качестве дополнительного соглашения, если на это дано согласие самим сотрудником и работодателем. Если же возникли такие обстоятельства, которые повлекли за собой изменение условий работы, то такие правки не просто допустимы, а необходимы.

    Соглашение должно отражать то, как реально обстоят дела. Например, если на общем собрании членов ТСЖ пересмотрят ежегодное финансирование или изменят смету, то это потребует урезания штатного расписания, что может вызвать изменение заработной платы председателя.

    Иными словами, любые перемены должны быть зафиксированы в документе.

    Трудовой договор с председателем ТСЖ

    • Структура и содержание трудового договора с председателем ТСЖ
    • Срок действия трудового договора с председателем ТСЖ
    • Особенности договора
    • Порядок подписания

    Если хозяйством многоквартивного дома занимается ТСЖ, то здесь обязательно пригодится трудовой договор с председателем ТСЖ. Предсеатель ТСЖ должен быть членом товарищества и являться собственником помещения в многоквартирном доме.

    Структура и содержание трудового договора с председателем ТСЖ

    Трудовой договор с председателем ТСЖ заключается между товариществом и работником. Содержание данного договора можно найти в ТК РФ статья 57 .

    Такой договор обязательно должен иметь такие пункты:

    1. Предмет договора.
    2. Права и обязанности сторон.
    3. Оплата труда.
    4. Режим рабочего времени .
    5. Гарантии.
    6. Расторжение договора.

    Важно: в начале трудового договора с представителем ТСЖ следует поставить место и дату подписания.

    Далее следует информация, что товарищество выступает как правление и заключает трудовой договор с работником, то есть с председателем.

    Оплата труда председателя ТСЖ

    Указывается:

    • Размер оклада.
    • Порядок выплаты.
    • Размер и условия компенсационных выплат.

    Режим рабочего времени

    Устанавливается рабочая неделя и время начала и окончания рабочего дня — ТК РФ статья 100 .

    Справка: Здесь же содержится информация о перерыве на отдых и ежегодный отпуск.

    Срок действия трудового договора с председателем ТСЖ

    Срок действия трудового договора с председателем ТСЖ составляет 2 года. Бумага хранится на протяжении 5 лет в сейфе вместе с личными делами всех членов правления. По истечению этого времени информация перемещается в архив товарищества.

    Расторжение договора

    Решение о расторжении договора может быть принято на общем собрании членов ТСЖ.

    Справка: Д нем прекращения договора является последний день работы работника.

    Особенности договора

    Заключается трудовой договор с председателем ТСЖ на срок не превышающий 2 года — ЖК РФ статья 149 .

    Причем председатель является и работником,и работодателем.Но такой договор заключать нельзя,поэтому со стороны работодателя выступает товарищество,а подписывает один из членов правления — ЖК РФ статья 147 .

    Внимание: если у выбранного председателя имеется работа,то можно заключить трудовой договор по совместительству — ТК РФ статья 60.1.

    Порядок подписания

    Подписывается трудовой договор с председателем ТСЖ представителем правления и выбранным председателем — ЖК РФ статья 145.

    Обратите внимание: присутствие и заверение договора нотариусом не требуется.

    Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

    Должностная инструкция на работников (образцы 2021 года)

    Что это такое

    Должностная инструкция — организационно-правовой документ, регламентирующий права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им деятельности в той или иной должности.

    Указанный документ конкретизирует выполняемые сотрудником функции, права, обязанности (в том числе ответственность за их невыполнение), а также определяет основные моменты взаимодействия с коллегами других должностей. Кроме этого инструкция содержит перечень требований, предъявляемых к кандидату, претендующему на соответствующую должность.

    Унифицированной формы должностной инструкции нет, как и требований к её заполнению, поэтому работодатель вправе разработать её полностью на свое усмотрение. Инструкция может быть как типовой (использование шаблона для однотипных организаций), так и конкретной (с описанием всех аспектов непосредственно вашей деятельности).

    Особенности составления и подписания должностной инструкции

    Инструкция разрабатывается на основании следующих документов:

    • квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
    • штатное расписание;
    • положение о структурных подразделениях;
    • иные организационные документы работодателя.

    Должностные инструкции составляются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения).

    Читать еще:  Порядок согласования местоположения границ земельных участков с администрацией

    Разработкой документа занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция). Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией.

    Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.

    Содержание должностной инструкции

    В большинстве случаев должностная инструкция включает в себя следующие разделы:

    Общие положения

    В данном разделе указывается наименование должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения, подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, требования к сотруднику, занимающему данную должность и т.п.

    Задачи и функции

    Раздел должен содержать конкретный перечень задач, выполняемых работников, допустим: участие в судебных процессах, подготовка документации и т.д.

    Права

    В разделе необходимо прописать права сотрудника, возникающие при выполнении им трудовой функции. Например: право на получение информации, необходимой для выполнения работы.

    Обязанности

    Раздел может включать в себя следующие обязанности: соблюдение трудового распорядка, неразглашение служебной информации и т.п.

    Ответственность

    В разделе прописываются меры ответственности работника за результат выполняемой работы, меры по соблюдению техники безопасности и т.д.

    Взаимоотношения

    Раздел включает в себя особенности взаимоотношений работника с другими структурными подразделениями, должностными лицами.

    Обязательные реквизиты

    Инструкция обязательно должна содержать следующие реквизиты:

    • дата и номер документа;
    • наименование организации и место составления;
    • визы согласования;
    • подпись руководителя (заместителя) и сотрудника;
    • гриф утверждения.

    Бланки должностных инструкций

    Ниже представлены бланки должностных инструкций:

    • должностная инструкция генерального директора (скачать бланк);
    • должностная инструкция бухгалтера (скачать бланк);
    • должностная инструкция специалиста (скачать бланк);
    • должностная инструкция менеджера (скачать бланк,).

    Примечание: организации, для которых установлен профстандарт по должности бухгалтера должны применять соответствующий бланк.

    Заполненные образцы должностных инструкций

    Ниже представлены образцы заполнения должностных инструкций:

    • должностная инструкция генерального директора (скачать образец);
    • должностная инструкция бухгалтера (скачать образец);
    • должностная инструкция специалиста (скачать образец);
    • должностная инструкция менеджера (скачать образец).

    Штатное расписание УК и ТСЖ

    Прежде чем изучать эту статью рекомендуется изучить функциональные обязанности персонала в ЖКХ по этой ссылке.

    Управляющие компании (УК) и товарищества собственников жилья (ТСЖ) – организации, которым отведена важная роль в отношениях собственников жилых помещений и исполнителей комплекса жилищно-коммунальных услуг. Ведение хозяйственной деятельности предусматривает управленческие мероприятия, в том числе разработку и утверждение штатного расписания (ШР) и организационной структуры. Ответим на часто возникающие вопросы: в чем важность документов, в каких случаях применяются и можно ли обойтись без них, какие должности существуют в управляющей компании. Приведем примеры, обсудим структурные элементы.

    Учет персонала

    Каждая организация ЖКХ уникальна по величине обслуживаемого жилого фонда, его состоянию и оснащению. Эти показатели ложатся в основу нормирования численности рабочего и руководящего состава. Зная, сколько людей справится с поставленными задачами, осуществляют бюджетирование расходов на персонал. Основной и самой большой статьей расходов предприятий занимающихся обслуживанием жилых зданий является фонд оплаты труда (ФОТ).

    Штатное расписание является удобной и прозрачной формой для аккумулирования всех данных по ФОТ. В нем отражается структура затрат на оплату труда по каждому направлению работ организации. Данные ШР применяются:

    • в планировании и экономических расчетах
    • для установления цен и тарифов на услуги
    • при подборе персонала и оформлении трудовых отношений
    • при расчете заработной платы

    ШР – это документ организации, устанавливающий нормы численности разных категорий работающего состава, в текущей деятельности.

    Можно ли не составлять документ

    Решение о разработке и внедрении ШР каждая организация принимает самостоятельно. Контролирующие государственные органы при каждом удобном случае спросят о его наличии, но не накажут, если его не окажется. ШР не относится к разряду обязательных документов, но существует практически в каждой компании ЖКХ. Этому есть логичное объяснение. Штатное расписание в организации:

    • повышает уровень информированности и управляемости
    • упрощает проверки соблюдения норм трудового законодательства
    • оптимизирует бухгалтерские программы для начисления заработной платы и социальных взносов

    Цены на жилищные и коммунальные услуги для населения должны нести адекватную социальную нагрузку. Штатное расписание управляющей компании служит обоснованием затрат на оплату труда, включенных в расчет коммунальных тарифов. Важно составлять документ в соответствии с действующими правилами.

    Структура и содержание документа

    В помощь организациям, постановлением Госкомстата № 1 от 01.05.2004 года утверждена унифицированная форма № Т-3, структуру которой не запрещается адаптировать под конкретные условия. Образец формы штатного расписания представляет собой таблицу, включающую следующие графы:

    • подразделение, его номер и код
    • наименование должности, профессии, специальности
    • уровень квалификации: разряд, категория, классность
    • количество штатных единиц
    • часовая тарифная ставка или месячный оклад каждого сотрудника
    • надбавки: премии, стимулирующие выплаты, имеющие регулярный характер
    • коэффициенты: климатические, отраслевые, связанные с особыми условиями труда
    • сумма выплат за полную месячную норму времени

    Предусмотрен столбец примечание. Рабочий, электронный вариант может быть дополнен фамилиями работников, занимающих конкретную ставку.

    Разработкой штатного расписания в УК занимается специалист по кадрам или инженер по организации и нормированию труда. Документ согласовывает главный бухгалтер, утверждает генеральный директор.

    В ТСЖ, проект ШР готовит правление. В Уставе товарищества указываться: кто утверждает штатное расписание ТСЖ. Эти полномочия даны общему собранию собственников. Визу на документе ставит председатель ТСЖ. Но только протокол, с положительным результатом голосования членов товарищества, является основанием для утверждения. В таком же порядке вносят изменения по количеству штатных единиц и окладов.

    Можно сокращать штат управляющей компании или добавлять штатные единицы, исходя из производственной нагрузки и финансовых возможностей. Следует знать, что нельзя одновременно изменить размер оплаты труда сотрудников. Пересмотр уровня заработных плат производится в строгом порядке, установленном федеральным и региональным законодательством.

    Организационная структура

    Штатное расписание управляющей компании принимают за базу для составления организационной структуры управления. В него включено такое количество персонала, которое необходимо для содержания и обслуживания жилого фонда. При построении орг.структуры ставится задача – сделать предприятие ЖКХ результативной производственной системой.

    Типовая схема УК среднего размера

    Приведена организационная структура для эксплуатирующей организацией размером в 200 000-400 000 тысяч квадратных метров управляемого жилья.

    В управляющей компании, взявшей на обслуживание многоквартирные дома (МКД) в отдельно взятом районе или в поселке, обязательно присутствует служба главного инженера. В структуре службы действует ремонтное подразделение, которое возглавляет инженер по эксплуатации. Он работает с технической документацией, разрабатывает графики предупредительных и текущих ремонтов. В обязанности инженера входит: организация и материальное обеспечение, контроль над качеством и безопасностью труда:

    • Слесарей-сантехников, обслуживающих домовые водопроводные, теплоснабжающие и канализационные сети
    • Электрогазосварщиков, имеющих установленный уровень квалификации для проведения сварочных работ на трубопроводах и при монтаже металлоконструкций
    • Электриков, отвечающих за бесперебойное поступление электрической энергии в квартиры и места общего пользования
    • Плотников и кровельщиков – специалистов с определенными навыками для производства ответственных ремонтных работ на крышах и кровельных перекрытиях
    • Разнорабочих – людей в круг обязанностей, которых входит большой объем подготовительных мероприятий, подсобных, погрузочно-разгрузочных операций и уборка мусора

    В непосредственном подчинении и под руководством главного инженера исполняют должностные обязанности:

    • Инженер-энергетик, в компетенции которого входит контроль над соответствием технической документации систем обеспечения всеми видами энергии. Он контролирует нагрузку сетей, следит за функциональным состоянием оборудования, внедряет мероприятия для исключения аварий
    • Инженер производственно-технического отдела (ПТО) – осуществляет надзор над состоянием и содержанием зданий и сооружений. Планирует и курирует ремонтные мероприятия, осуществляет приемку отремонтированных объектов
    • Специалист по работе с ресурсоснабжающими организациями (РСО): рассчитывает режимы, готовит договоры на поставку воды, тепловой и электрической энергии, контролирует объемы поставок и выполнение договорных условий сторонами

    Самостоятельным подразделением является эксплуатационная служба. В задачи службы входит поддержание и благоустройство придомовой территории и общего хозяйства МКД. В штате кроме начальника эксплуатационной службы, обеспечивающего общее руководство, находятся подчиненные ему начальники участков. Их количество зависит от площади обслуживания. Начальники участков организуют:

    • Дворников по очистке придомовых площадей от мусора, снега, наледи
    • Техничек или рабочих по комплексной уборке домовладений, включающих уборку стен и пола лестничных клеток и маршей, помещений лифтов, окон подъездов
    • Уборщиков мусоропроводов, выполняющих очистку и дезинфекцию мусоропроводов

    Под руководством начальника эксплуатационной службы также работают д испетчеры, с обязанностью учета заявок и их выполнения. С пециалисты по работе с населением, которые отслеживают показания приборов учета, дают разъяснения по вопросам начисления и оплаты коммунальных услуг.

    Кроме главного инженера и начальника эксплуатационной службы напрямую генеральному директору подчиняются:

    • Главный бухгалтер, возглавляющий работу: одного или нескольких бухгалтеров, экономиста, финансиста и бухгалтера-кассира
    • Юрист, осуществляющий экспертизу документов, правовое сопровождение договоров, претензионную работу и представительство в рамках предоставленных компетенций
    • Начальник отдела кадров, отвечающий за подбор персонала, оформление кадровых документов и организацию работы специалиста по охране труда
    • Системный администратор, выполняющий функции по обеспечению работы оргтехники и сетевого ресурса организации

    Структурными единицами являются помощник генерального директора и водитель автомобиля руководителя.

    Организационная структура крупной УК

    Пример орг.структуры приведен для компании управляющей жилым фондом в 1 500 000 квадратных метров.

    В таких компаниях структура значительно укрупнена и расширена. В непосредственном подчинении генеральному директору находятся следующие руководители:

    Директор аварийно-диспетчерской службы (АДС) – организует силами аварийно-восстановительной службы устранение всех внештатных ситуаций на коммуникационных сетях. Чаще всего сама АДС – это отдельное подконтрольное юридическое лицо.

    Финансовый директор, осуществляющий руководство бухгалтерией, начальниками планово-экономического и финансового отдела.

    Главный инженер, служба которого усилена: отделом ПТО со сметчиком и несколькими инженерами в штате, главным энергетиком, инженером по работе с твердыми бытовыми отходами (ТБО), инженером по лифтам.

    • Директор по работе с населением, организующий выполнение обязанностей специалиста по работе с Государственной жилищной инспекцией (ГЖИ)
    • Начальник юридической службы в подчинении, которого может быть 3 и более юристов, в том числе отдельная должность юриста по претензионной работе
    • Начальник службы безопасности, обеспечивающий охрану объектов и имущества УК
    • Директор жилищно-эксплуатационного управления (ЖЭУ). Управление может включать до 10 ремонтных и эксплуатационных участков

    Оргструктура ЖЭУ

    Штатное расписание в ЖКХ содержит нормированное количество единиц ремонтного, обслуживающего персонала и специалистов. Типовая организационная структура включает подчиненные директору ЖЭУ должности и подразделения:

    • Мастер участка по благоустройству территории
    • Инженер по эксплуатации с подчинением ремонтного участка
    • Бухгалтер и подчиненные ему паспортист и бухгалтер-кассир
    • Специалист по охране труда

    Структура жилищно-эксплуатационного управления может быть включена в общую схему крупной УК. Организационная структура и штатное расписание утверждается каждым ЖЭУ отдельно и является самостоятельным документом.

    Структура управления ТСЖ

    Оргструктура ТСЖ или товарищества собственников недвижимости (ТСН) имеют отличительные особенности. Это связано с тем, что ТСЖ самостоятельно осуществляют только текущее обслуживание. Для выполнения ремонтных или аварийно-восстановительных работ ТСЖ заключают подрядные договоры с управляющей компанией или с другими компаниями. Аварийно-диспетчерская служба так же нанимается по отдельному подрядному договору.

    В организационную структуру ТСЖ (ТСН), вносят не подразделения и службы, а должности специалистов и профессии рабочих, работающих по найму. Количество единиц, в соответствии со штатным расписанием ТСЖ. Схема содержит следующий перечень структурных единиц:

    • Председатель ТСЖ – выборная должность, полномочия в соответствии с уставными документами
    • Дворник – численность определяется в зависимости от типа поверхности, проходимости территории и применения механизации
    • Консьерж – профессию включают в ШР по желанию жильцов подъезда
    • Техничка – количество единиц рассчитывается от площади убираемых лестничных маршей и клеток и частоты уборки
    • Слесарь-сантехник – число рабочих нормируют с учетом длительности эксплуатации инженерных систем МКД
    • Электрик – предъявляются требования к квалификации и допуск к работе в электроустановках
    • Бухгалтер – ведет отчетность, работает с банком и налоговой инспекцией, начисляет заработную плату
    • Паспортист – регистрация и снятие с учета жителей

    Следует отметить, что такие штатные единицы как сантехник, электрик, сварщик чаще всего нанимаются не на полную ставку для экономии затрат ТСЖ. В во многих случаях таких единиц вообще нет в штатном товарищества, а их наличие заменяет подрядный договор со специализированной компанией или с соседним ЖЭУ.

    Председателю помогает выборный орган – правление. Небольшие товарищества, с согласия работников заключают трудовые на неполное рабочее время или договоры совместительства.

    Образец бланка штатного расписания ЖКХ

    Внедрение грамотно составленного штатного расписания и оргструктуры положительно влияет на эффективность деятельности ЖКХ. При разработке документов необходимо: выработать цели и задачи организации, учесть все направления деятельности, правильно распределить обязанности. ШР регулирует вопросы оплаты труда. Оргструктура регламентирует бизнес-процессы. Рекомендуем более подробно ознакомиться с функциональными обязанностями персонала в ЖКХ.

    Чем отличаются должностные инструкции управляющего ТСЖ и председателя правления?

    Разберем документ, регламентирующий деятельность лица, находящегося при исполнении трудовых обязанностей. Его содержание зависит от того, для кого она написана. Разъясним, что такое должностная инструкция председателя и управляющего ТСЖ, в чем их отличия, какова их структура и назначение.

    Нормативно-правовая база

    • Жилищный Кодекс РФ (далее – ЖК РФ);
    • Трудовой Кодекс РФ (далее – ТК РФ);

    Понятие и назначение

    Целью создания инструкции является наделение работника полномочиями, предоставление ему прав и наложение обязанностей. Действующим законодательством не предусмотрено обязательное ее составление, однако на практике применяется для того, чтобы:

    • Организовать трудовую дисциплину;
    • Обозначить функциональные обязанности;
    • Объективно оценить деятельность работника;
    • Применить дисциплинарные взыскания, привлечь к ответственности в случае необходимости;

    Документ обезличен, направлен на описание конкретной должности, а не качественных характеристик человека, который ее занимает.

    В целом, распоряжение должно соответствовать общим требованиям, выдвигаемым к инструкциям, зафиксированным в Постановлении Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37 от 21.08.1998 года (последние изменения от 12.02.2014 года).

    Инструкция председателя

    Председатель избирается из членов правления ТСЖ простым большинством голосов, он обязательно должен быть собственником жилья этого дома (ст. 161 ЖК РФ). Часто правлением выбирается кандидат с наибольшей жилой площадью. Должностное лицо наделяется самым широким спектром прав и обязанностей от имени товарищества собственников. Документ позволяет определить границы дозволенного, с его помощью можно контролировать действия управленца, указывать на превышение его полномочий, либо, наоборот, выполнение обязанности совершить какое-либо действие в силу возложенных на него функций. Председательствующий представляет интересы организации в различных инстанциях на основании Протокола общего собрания.

    Инструкция управляющего

    Управляющий назначается, если:

    • Никто из членов ТСЖ не желает занимать выборную должность. В этом случае избирается человек из состава собственников дома на должность фиктивного председателя, а полномочия по управлению домом передаются управляющему на основании нотариально заверенной доверенности;
    • Обязанности председательствующего слишком широки, и он не успевает их исполнить в срок.

    В обоих случаях с лицом заключается трудовой, либо гражданско-правовой договор и ему назначается оклад (ст. 148 ЖК РФ). Решение о введении этой должности принимается на собрании собственников. В отличие от руководителя он не обязан быть владельцем квартиры в доме, а также членом ТСЖ. Как правило, это сторонний человек, приглашенный для выполнения части административной работы за плату.

    Статья 148. Обязанности правления товарищества собственников

    В обязанности правления товарищества входят:

    1. соблюдение товариществом законодательства и требований устава товарищества;
    2. контроль за своевременным внесением участниками товарищества установленных обязательных платежей и взносов;
    3. составление смет доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию товарищества для утверждения;
    4. управление многоквартирным домом или заключение договоров на управление им;
    5. наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их;
    6. заключение договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме;
    7. ведение реестра участников товарищества, делопроизводства, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;
      (в ред. Федерального закона от 04.06.2011 N 123-ФЗ)
      (см. текст в предыдущей редакции)
    8. созыв и проведение общего собрания товарищества;
    9. выполнение иных вытекающих из устава товарищества собственников обязанностей.

    Инструкция управляющего состоит из полного перечня возложенных на него обязательств. Как правило, они ограничиваются совершением определенных действий.

    Отличия

    Поскольку вышеописанные должности отличаются способом назначения, то и руководства к действиям их различны:

    1. Должностные обязанности председателя более обширны, а обязанности управляющего – более конкретны;
    2. У управляющего отсутствуют функции исполнителя коммунальных услуг, он остается физическим лицом, а председательствующий этими обязанностями обладает;
    3. Инструкцию председательствующего составляет правление собственников, а управляющего – председатель совместно с правлением.

    Структура и содержание

    1. Общие положения. Раскрывается правовой статус должностного лица, порядок его избрания, указывается, какими нормативно-правовыми актами должен руководствоваться, перечисляются основные принципы его работы;
    2. Основные функции, перед кем несет ответственность;
    3. Должностные обязанности. Содержится полный перечень действий, которые выполняют назначаемые лица в интересах ТСЖ. В этот список входят:
    • Контролировать качество проведенного ремонта;
    • Следить за состоянием общедомового имущества;
    • Взаимодействовать с ресурсоснабжающими организациями;
    • Вести бухгалтерию;
    • Следить за соблюдением прав собственников и выполнением их обязанностей;
    • Принимать жалобы товарищества;
    • Регистрировать граждан по месту жительства, снимать с регистрационного учета, предоставлять по запросу поквартирные карточки собственникам;
    • Осуществлять сбор платежей;
    1. Права. К ним относятся следующие привилегии:
    • Обладать правом первой подписи официальных документов;
    • Заключать необходимые договоры от имени товарищества;
    • Осуществлять подбор персонала;
    • Руководить текущей деятельностью;
    • Распоряжаться жилыми и нежилыми помещениями;
    • Страховать общедомовое имущество;
    • Обладать правом решающего голоса на собрании правления при равном числе голосов;
    • Давать членам правления отдельные поручения и требовать их выполнения;
    • Освободить занимаемую должность по собственному желанию;

    В этом разделе также может быть отражен трудовой график.

    1. Виды ответственности. Несет персональную ответственность за совершенные действия. На лицо налагается штраф, либо оно смещается с должности по следующим основаниям:
    • Грубые ошибки при заключении договоров;
    • Ненадлежащее ведение делопроизводства;
    • Бездействие;
    • Умышленное причинение вреда организации;
    1. Дополнительные положения. Прописывается порядок отстранения от должности, а также процедура решения спорных ситуаций.

    Чаще всего разногласия с собственниками возникают по поводу:

    • разглашения персональных данных (организация доски позора, в которой вывешена информация о должниках по коммунальным платежам);
    • незаконное вторжение в жилище (руководитель не вправе входить в квартиру без разрешения собственника).

    Кто составляет, выдает и утверждает?

    Инструкции для председателя и управляющего разрабатываются отдельно.

    1. В первом случае документ разрабатывается на заседании членами правления после принятия решения о факте назначения на должность лица.
    2. Во втором — составляется правлением совместно с председателем ТСЖ. Вручается после вступления его в должность.
    • Отдельный самостоятельный документ;
    • Приложение к трудовому, либо гражданско-правовому договору.

    С кем и какими службами нужно согласовывать документ

    Согласовывается с государственным органом, контролирующим деятельность фирм и организаций, оказывающих коммунальные услуги гражданам. Такая структура называется жилищной инспекцией.

    Срок действия

    Допустимы срочные и бессрочные инструкции. В некоторых случаях могут применяться срочные документы, срок действия которых будет заканчиваться датой окончания действия трудового договора. В этом случае нужно знать, что согласно ЖК РФ руководитель товарищества собственников избирается сроком не более 2 лет, при этом минимальное время его председательствования законом не обговаривается.

    Место хранения

    Документ хранится в офисе организации, с его положениями может ознакомиться каждый участник товарищества.

    Внесение изменений

    Изменения вносятся чаще всего на основании вступивших в силу законодательных новшеств, либо с целью уточнения полномочий должностного лица. Инициаторами могут быть члены правления, субъекты управления, либо члены ТСЖ. Все нововведения принимаются на основании голосования, где участие обязаны принять председатель и управляющий.

    Заключение

    Должностные инструкции необходимы для того, чтобы правление могло контролировать деятельность назначенных лиц, а сами субъекты в случае возникновения спорной ситуации понимали, входят ли выполняемые обязанности в спектр их полномочий.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector