Piteryust.ru

Юридическая консультация онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция бухгалтера ЖКХ по квартплате

ГИС ЖКХ

Сайт о ГИС ЖКХ, ТСЖ и юридических вопросах по недвижимости

  • Главная
  • Статьи по ЖКХ

Особенности бухгалтерии в сфере ЖКХ — права и обязанности сотрудника

Деятельность жилищно-коммунального хозяйства связана с предоставлением различного рода услуг гражданам и получением за это денежных средств. Поэтому в этой сфере необходима должность бухгалтера. Такая работа имеет свою специфику, а сотрудники наделены определенными правами и обязанностями.

Бухгалтер в ЖКХ: требования, права и обязанности

Бухгалтер в сфере ЖКХ должен свободно владеть компьютером и уметь использовать программы, предназначенные для бухучета. Сотрудник, осуществляющий деятельность в ЖКХ, должен знать свои права и обязанности. Для этого организацией составляется должностная инструкция. В ней содержится список требований, которым должен соответствовать работник. Должностные инструкции отличаются в зависимости от требований конкретной компании.

  • рассчитывать и осуществлять начисление заработной платы работникам организации;
  • вести строгий учет денежных средств, которые поступают на счет компании;
  • рассчитываться с ресурсопоставляющими организациями за предоставленные услуги;
  • отчитываться за проведение операций перед налоговой службой;
  • перечислять налоги на счет соответствующих государственных органов.

На этом список обязанностей не заканчивается. Полный их перечень может быть различным и зависит от организации.

Кроме обязанностей, бухгалтер имеет целый ряд прав:

  • представление интересов компании, связанных с финансовой деятельностью, при работе с другими организациями;
  • подписание документов, которые находятся в компетенции бухгалтера;
  • проведение инвентаризации с целью выявления факта недостачи материального имущества;
  • контроль над рациональным использованием средств;
  • повышение своей профессиональной квалификации.

Важно! Список прав сотрудника может быть различным в зависимости от конкретной должностной инструкции.

Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ

Для облегчения работы бухгалтера в программе 1С было создано специальное приложение — «Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ». Оно дает возможность сделать процесс расчета начислений за услуги и ведение учета частично автоматическим. Такой программный продукт подходит для многих организаций, задействованных в сфере ЖКХ. Благодаря тому что приложение создано на базе 1С, для его использования пользователю будет достаточно умения работать в этой системе.

Какие проводки используются при УСН?

Для того чтобы осуществить начисление и уплату налогов по УСН, в системе 1С необходимо использовать всего две проводки:

  • Кт 68 — отражает информацию о начислении налога на доход;
  • Дт 99 — содержит в себе суммы уже начисленного налога.

Общие правила бух. учета в ЖКХ

Законодательно не предусматриваются отдельные правила ведения учета в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Управляющие компании своими силами разрабатывают варианты ведения учета и утверждают их в учетной политике организации. Они руководствуются нормами положения по бухгалтерскому учету и рекомендациями от Министерства финансов.

Особенности бухгалтерии

Особенности учета зависят от того, какой статус имеет организация:

  • Некоммерческая организация. Создается для содержания имущества многоквартирного дома и для принятия коммунальных платежей.
  • Коммерческая компания. Работает по соглашению, составленному с жильцами дома.

Какую бух. отчетность сдает компания?

Компании, которые осуществляют управление многоквартирным домом, согласно действующему договору должны представлять бухгалтерскую отчетность, которая ничем не отличается от отчетности любой другой коммерческой организации. При упрощенном ведении учета компания должна сдавать отчет в упрощенном порядке. К нему относится только отчет о финансовых результатах, бухгалтерский баланс и отчет о целевом использовании средств.

Бухгалтерия в ЖКХ для начинающих: от А до Я

Работа бухгалтером имеет ряд нюансов, и человеку необходимо пройти обучение, чтобы стать специалистом в этой сфере. При работе в УК важно понимать базовые вещи, с которыми работнику придется постоянно иметь дело.

Учетная политика

Учетная политика несет в себе учет зарплаты, расходов компании, доходов, налогов, а также содержит сведения о расчетах с организациями, осуществляющими поставку ресурсов. Разрабатывается политика согласно налоговому кодексу и положению о бухгалтерском учете. Нюансы, которые не регламентированы законодательством, разрабатываются самостоятельно управляющими компаниями. Обязательным условием при разработке учетной политики является указание в ней системы налогообложения.

Учет доходов

Управляющая компания в ЖКХ, как и другие коммерческие организации, имеет определенные доходы, по которым необходимо вести бухгалтерский учет. К ним относятся:

  • средства, поступающие на счет компании от потребителей ЖКУ;
  • оплата от предприятий или организаций, получивших услуги;
  • государственные субсидии гражданам, нуждающимся в поддержке;
  • дотации;
  • возврат средств согласно предоставленным льготам.

Учет расходов

Кроме средств, поступающих на счета, у компании есть также и расходы. К ним относятся:

  • средства, потраченные на заработную плату работникам;
  • затраты на содержание территории и многоквартирного дома;
  • расходы на канцелярию.

Отчет перед налоговой

Управляющие организации могут самостоятельно выбирать метод уплаты налогов. Делать это можно как в обычном порядке, так и по упрощенной системе. Компании оплачивают два налога: на добавленную стоимость и на прибыль.

Внимание! Сдавать отчет по упрощенной системе могут только небольшие организации со штатом сотрудников не более 100 человек.

Для проведения учета бухгалтерии ЖКХ законодательством не предусмотрены особые правила. УК имеют право самостоятельно решать, как будет проводиться учет. Права и обязанности сотрудника прописываются в должностной инструкции, которая в разных организациях может незначительно отличаться.

В этом видео, профессор кафедры экономики и предпринимательства Фельдман И.А. подробно расскажет о том, как производится бухучет коммунальных платежей:

Особенности учёта расходов УК на услуги управления МКД

Как показывает практика, некоторые управляющие компании путаются в понятиях «затрат на услуги управления» жилищного законодательства и «управленческих расходов» бухгалтерского и налогового учётов. Поэтому по старинке сажают затраты на услуги управления МКД на счёт 26 «Общехозяйственные расходы». Но это не верно. Попытаемся в этом разобраться.

Что такое услуга на управление МКД

В соответствии с п.2 ст.162 ЖК РФ управляющая компания по договору управления МКД по заданию собственников помещений в этом доме за определённую плату обязуется выполнять работы и оказывать услуги по управлению многоквартирным домом.

Имеется в виду не одна услуга, а целый комплекс работ и услуг, выполнение которых входит в обязательство УК по договору управления домом. В п.4 Правил управления МКД перечислен список работ и услуг по управлению домом.

Учёт затрат на услуги управления МКД

С 1 сентября 2014 года в ст.162 ЖК РФ услуга управления выделена в отдельную категорию. И это вполне обосновано, поскольку в п.3 Правил управления МКД сказано, что УК осуществляет управление по каждому отдельному многоквартирному дому. Согласно этому определению каждый отдельный МКД рассматривается как самостоятельный объект управления.

Поэтому услуга управления является основным видом деятельности УК подобно услуге по содержанию и ремонту общего имущества в МКД. Следовательно, расходы на услуги управления МКД должны отражаться на счёте 20 «Основное производство», а не на счёте 26 «Общехозяйственные расходы».

Ведь по сути управляющая компания приходит на рынок ЖКХ для управления многоквартирными домами. Это источник доходов УК. Поэтому она должна сделать все, что прописано в договоре управления с собственниками помещений в МКД в отношении выполнения работ и предоставления коммунальных услуг для надлежащего содержания общего имущества в доме.

Если проводить сравнительную классификацию работ и услуг управляющей компании, то услуги управления по приоритету займут самое почётное место среди всех остальных.

Логически неверно сажать затраты по управлению МКД на счёт 26 «Общехозяйственные расходы». Поскольку в Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учёта (Приказ Минфина РФ №94н от 31.10.2000) сказано, что «Счёт 26 «Общехозяйственные расходы» используется для обобщения информации о расходах УК для нужд управления, не связанных напрямую с производственным процессом.

Счёт 26 «Общехозяйственные расходы» может использоваться, если УК кроме управления МКД занимается и другими видами деятельности, не связанными с управлением. В этом случае расходы на управление УК будут накапливаться на счёте 26, а потом распределяться на соответствующие субсчета к счёту 20 по доле выручки от каждого вида деятельности.

Всё вышеописанное является правилами ведения раздельного учёта по НДС в отношении облагаемых и не облагаемых НДС работ и услуг и служит базой для формирования учётной политики УК.

Отражение затрат на управление МКД на счете 26 «Общехозяйственные расходы»

Мы не ошибёмся, если скажем, что этим методом пользуется много управляющих компаний, которые сажают расходы на содержание и ремонт общего имущества на счёт 20, а затраты на управление МКД — на счёт 26.

Полдела посадить расходы на счёт 26. Но потом начинается настоящая головоломка, куда отнести собранные на этом счёте расходы. Согласно п.9 ПБУ 10/99 «Расходы организации» и Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учёта (Приказ Минфина РФ №94н от 31.10.2000), затраты на услуги управления МКД, которые отражаются на счёте 26 «Общехозяйственные расходы», могут ежемесячно списываться 2 способами:

  • в качестве условно-постоянных — Дт 90-2 «Себестоимость продаж»;
  • в себестоимость работ или услуг — Дт 20, 23, 29.

Эти расходы таким способом можно списать только на управление МКД, а на содержание и ремонт общего имущества и на коммунальные услуги нельзя.

Стоимость коммунальных услуг для потребителей должна обязательно быть равна затратам на их приобретение (п.38 Правил предоставления коммунальных услуг, утверждённых в ПП РФ №354 от 06.05.2011). Если 1 кубометр воды куплен за 100 рублей, то продать его можно только за 100 рублей. Нельзя сверху накрутить долю расходов со счёта 26 «Общехозяйственные расходы», поскольку стоимость приобретения и реализации КУ не совпадут.

Если обратится к судебной практике в области применения льготы по пп.30 п.3 ст.149 НК РФ, то в подавляющем большинстве случаев суды считают, что от обложения НДС освобождаются операции по реализации работ/услуг по содержанию и ремонту общего имущества в МКД по стоимости, равной стоимости их приобретения у РСО (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 18 июня 2014 г. по делу №А17-2773/2013).

Если списать стоимость услуг управления со счёта 26 «Общехозяйственные расходы» на стоимость услуг по содержанию и ремонту общего имущества, то получится разница за счёт распределенных затрат на управление. В этом случае налоговые инспекторы смогут обоснованно предъявить УК претензии. Выходит, что с точки зрения жилищного законодательства вкупе с Налоговым кодексом этот подход может вызвать нарекания со стороны налоговых органов.

Так как управление МКД является основным видом деятельности УК, то и расходы по этой статье должны формироваться на счёте 20 «Основное производство». При этом, счёт 20 имеет преимущества для отражения затрат на управление МКД перед привычным способом отражения этих расходов на счёте 26. Поэтому имеет смысл всё таки отражать расходы в бухгалтерском учёте правильно.

Перечислим эти преимущества:

  • затраты на управление конкретным многоквартирным домом можно отражать на счёте без привязки к методам распределения расходов в зависимости от площади МКД, фонда оплаты труда и прочих критериев;
  • экономия на НДС. Если в учётной политике компании признать управление МКД отдельной услугой, то отпадает надобность делить входящий НДС по работам и услугам, приобретённым для целей управления домом на облагаемые и необлагаемые НДС операции (п.4 ст.170 НК РФ). Весь НДС с услуги управления МКД можно принять к вычету, так как она облагается НДС в полном объёме.

Учётная политика УК

С 2015 года в целях соответствия Стандарту раскрытия информации (Постановление Правительства РФ №731) управляющие компании должны вести раздельный учёт доходов и расходов. Это нужно для того, чтобы в годовом отчёте управляющей компании правильно отразить требуемые данные.

Поэтому имеет смысл прописать в учётной политике вашей управляющей компании правила ведения раздельного учёта доходов и расходов. Надеемся, что наша статья вам в этом помогла.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к нам за консультацией. Также мы помогаем управляющим компаниям соответствовать 731 ПП РФ о Стандарте раскрытия информации (заполнение портала Реформа ЖКХ, сайта УК, информационных стендов) и ФЗ №209 (заполнение ГИС ЖКХ). Мы всегда рады вам помочь!

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ и его обязанности

Товарищество собственников жилья — организационно-правовая форма юридического лица, когда все расходы оплачиваются средствами самих собственников — жильцов из личных источников, т. е. такое предприятие не может заниматься экономической деятельностью и извлекать прибыль, а предназначено для некоммерческих общественных функций. Поэтому правление ТСЖ взвешивает каждую расходную статью. Среди крупнейших из них — зарплата нанятых работников. Если без уборщицы, электрика и слесаря обойтись почти невозможно, то вопрос найма бухгалтера спорный. Нужен ли ТСЖ бухгалтер, каким он должен быть, какую ответственность нести, иметь права, какой договор заполняется им при приеме на работу?

Обязанности

Несмотря на не экономическую направленность деятельности ТСЖ, оно обязано вести учет различных ценностей и средств на своем балансе. Такая необходимость вменена гражданским законодательством — в 291-ой статье Гражданского кодекса, а также 402-ым законом о бухгалтерском учете.

Учет доходов и расходов товарищества требует работника, который сможет его квалифицированно вести, — бухгалтера.

В ТСЖ, как говорилось, работают и другие лица — дворник, мастер чистоты, электрик, сантехник и т. д., каждому из них нужно оформлять трудовую документацию и выплачивать заработную плату с удержанием НДФЛ, а также перечислять страховые взносы во внебюджетную систему, вести документооборот с контрагентами и контролирующими органами исполнительной власти.

Поскольку бюджет ТСЖ ограничен, нанимаемый бухгалтер также отвечает за кадровую документацию — все операции с персоналом проходят через него, и аналитико-экономические мероприятия — составление прогнозов, планов, оценка эффективности выбранного пути организации, расчеты показателей деятельности и т. п.

Кто может занимать должность

Учитывая перечисленные задачи и функции бухгалтера и финансовые возможности ТСЖ, требования к этому работнику будут высокие — исполнение основной роли, а также экономиста и кадровика. Среди первых из них — профильное образование и опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением, выполнение разносторонних служебных обязанностей. Оптимально, если кандидат в прошлом работал главным бухгалтером.

Требования

Итак, ключевые требования к бухгалтеру ТСЖ:

  • опыт работы бухгалтером в сфере жилищно-коммунального хозяйства — не менее 3 лет;
  • опыт работы главным бухгалтером — не менее 1 года;
  • владение программой 1С 8.3 и ВДГБ;
  • знание действующего законодательства, правовых основ, управления персоналом, трудовых норм;
  • владение необходимой базой по делопроизводству;
  • знание особенностей бухгалтерии ЖКХ, ТСЖ и управляющих компаний;
  • пользование компьютером и оргтехникой на высоком уровне;
  • знание программы Excel и ее аналогов;
  • слежение за новостями в сфере бухгалтерии, налогов, финансов, судебной практики, банковского дела, международных бухгалтерских стандартов;

Кроме профессиональных требований, важны личностные качества — способность выполнять большие объемы работы и ориентироваться в различной документации — кадровой, бухгалтерской, деловой, налоговой, справляться с психологической и физической нагрузкой, выносливость и стрессоустойчивость, энергичность, дисциплинированность и организованность, математическое мышление, хорошая память, внимательность и другие характеристики, необходимые для столь ответственной должности.

Обязанности и права

В круг обязанностей счетовода многоквартирного дома входят:

  • ведение бухгалтерского первичного учета — принятие и снятие различных активов и ценностей;
  • учет движения денежных средств на счетах предприятия — поступление и выбытие;
  • операции по начислению платежей по коммунальным услугам и другим:
  • вода;
  • газ;
  • электроэнергия;
  • телефонная связь;
  • стоки;
  • оплата квартиры;
  • взносы в капитал ТСЖ;
  • выпуск расчетных книжек для собственников;
  • расчет и перечисление трудовых вознаграждений для сотрудников ТСЖ — как постоянных, так и переменных;
  • слежение за приходами и расходами материальных активов на их соответствие сметным данным;
  • расчет и операции по оплате услуг поставщиков, коммунальных служб;
  • исчисление и уплата налогов, страховых взносов и иных платежей;
  • подготовка, ведение и своевременное представление отчетности для фискальных, контрольных органов власти — единый расчет по взносам, 4-ФСС, РСВ-1, декларации по УСН или иному режиму, справок 2-НДФЛ, отчетов по ТСЖ, документации по НДС и т. д.;
  • формирование документации для учредителей товарищества — отчетов о проделанной работе, расходах, балансе и др.;
  • исполнение запросов жильцов, т. н. «текучка», — постановка на регистрационный учет, снятие, изменение учетных сведений, формирование коммунальных платежек, справок и т. д.;
  • работа в качестве сотрудника отдела персонала — составление трудовых договоров, издание приказов о принятии или увольнении, формирование должностных инструкций, расчет отпускных, больничных, компенсаций и т. п., ведение табелей, трудовых книжей, других форм кадрового учета.

В большинстве ТСЖ внедрены электронные методы оплаты, поэтому в таком случае бухгалтеру также необходимо работать с учетными записями жильцов — регулярно вносить последние статусы оплаты платежей и долгов, разносить произведенные перечисления средств.

Права бухгалтера ТСЖ:

  • проводить взыскание долгов жильцов установленными, правомерными методами;
  • производить инвентаризацию материальных средств на предмет соответствие балансу ТСЖ в целях контроля;
  • не допускать нецелесообразной, ущербной или незаконной траты денежных сумм ТСЖ и принадлежащих ей активов;
  • ставить подпись и печать на документах организации, заверять их;
  • проводить мониторинг законности управленческих и других решений правления ТСЖ;
  • анализировать движение денежных средств;
  • выступать представителем ТСЖ при взаимодействии с контрагентами;
  • подавать запросы для направление на повышении квалификации, обучение, переподготовку.

Видно, что права и обязанности бухгалтера в ТСЖ аналогичны этим понятиям на любом ином предприятии — ведение документации, обеспечение правомерности деятельности, организованность поступления и бережность расходования ресурсов.

Ответственность

В отличие от обслуживающих сотрудников, которые отвечают по вверенному им для работы имуществу и качеству выполняемых действий, бухгалтер несет ответственность более высокой степени и широкого диапазона:

  • невыполнение рабочих обязанностей или их выполнение несоответствующим образом;
  • отказ от подчинения руководству;
  • подчинение руководству в неправомерных деяниях;
  • совершение незаконных действий и операций;
  • причинение материального и финансового вреда товариществу — хищения, сокрытие информации, представление заведомо ложных данных, просрочка платежей, сроков исполнения банковских поручений и т. п.

Трудовой договор

Хотя бухгалтер после принятия на работу и будет заниматься кадровыми вопросами, в т.ч. заключением трудовых контрактов, составить договор с ним должно иное лицо.

Договор станет рамками для действий бухгалтера — ведь он имеет прямой доступ к финансам и ценностям жильцов. Для самого же сотрудника это гарантия получения всех установленных социальных и трудовых прав.

Для приема на работу издается приказ или распоряжение. Для увольнения бухгалтера обязательна проверка и сверка активов и пассивов, состояния документации и бухгалтерии в целом.

  • основные положения — о дате, месте и других параметрах сделки, сторонах;
  • обязанности и права работодателя и работника;
  • период испытательного срока и условия приема в штат;
  • трудовой режим;
  • условия работы и оплата;
  • предусмотренные социальные и трудовые права — компенсации, отпускные, больничные и пр.;
  • ответственность сторон;
  • заключение.

В конце указываются реквизиты сторон, их подписи, ставится печать ТСЖ.

Для изменения условий договора заключаются дополнительные соглашения с указанием отмененного пункта, или заменой пункта на новый, а также добавлением дополнительных норм.

Должностная инструкция

Из предыдущих разделов ясно, что бухгалтер выполняет различные и емкие задачи. Чтобы и бухгалтер, и руководитель в лице председателя ТСЖ не имели друг к другу претензий по вопросу обязанностей сотрудника и пределов работы, составляется должностная инструкция — подробный документ о функциях бухгалтера.

Читать еще:  Как начисляется плата за тепло на общедомовые нужды жилого дома

Инструкция издается руководителем и утверждается им после письменного ознакомления бухгалтера в расписке.

  • общая информация;
  • требования к бухгалтеру и его обязанности и права;
  • ответственность;
  • заключение.

Если стороны пересмотрели положения документа, например, добавили новые обязанности, изменили нормы оплаты, или, напротив, уменьшили число задач и функций, обычно не формируется доп.соглашение, а составляется новая инструкция, подлежащая заверению руководством и регистрации номера и даты.

Особенности работы

С точки зрения бухгалтерии такими особенностями являются:

  • средства организации — вклады жильцов;
  • обычно специальный режим налогообложения — УСН;
  • часть жильцов может отказаться от участия в ТСЖ, тогда с ними формируются обособленные договоры, а их взносы учитываются иначе;

Для соблюдения всех этих нюансов нужен опытный и квалифицированный работник.

Бухгалтер в ТСЖ нужен так же, как и рабочий персонал. Это должен быть универсальный работник, разбирающихся во всех законодательных сферах деятельности товарищества, честно ведущий предприятие и заботящийся о его стабильности.

Должностная инструкция бухгалтера управляющей компании ЖКХ

Автор: Елена Желенкова главный бухгалтер-консультант

Должностная инструкция бухгалтера управляющей компании ЖКХ

Автор: Елена Желенкова
главный бухгалтер-консультант

Работа главного бухгалтера не только сложная и ответственная, но и весьма разнообразная. Обязанности главбуха могут существенно отличаться в зависимости от направления деятельности бизнеса. А в такой специализированной сфере, как управление жилищным хозяйством, учет связан с массой нюансов. И все особенности работы бухгалтера нужно отразить в должностной инструкции. Рассмотрим, как правильно составить этот документ.

Специфика работы главбуха в управлении жилищным хозяйством

Управляющая компания в жилищно-коммунальном хозяйстве (УК ЖКХ) — это организация, создаваемая для управления многоквартирным домом или несколькими домами.

Строго говоря, термин «управляющая компания» в жилищном законодательстве отсутствует. В статье 161 ЖК РФ говорится об управляющей организации, как об одном из вариантов управления многоквартирным домом.

Однако далее будем использовать термин УК ЖКХ, т.к. на практике он применяется гораздо чаще, чем «официальный».

Отдельных нормативных актов, регулирующих бухучет в сфере ЖКХ, не существует. Поэтому каждая УК самостоятельно организует свою бухгалтерию на основе общих правил и с учетом «жилищной» специфики:

  1. Выручка складывается из множества мелких поступлений от физических лиц. Объем выручки может существенно меняться от месяца к месяцу. Кроме того, возможны и частые корректировки задним числом, например, из-за пересчета затрат или споров с жильцами.
  2. Денежные средства поступают неравномерно, нередки просрочки и случаи принудительного взыскания.
  3. Основные поставщики относятся к категории естественных монополий, поэтому выбор между ними ограничен, возможность влиять на цену — минимальна.
  4. Как правило, УК ЖКХ работает с несколькими домами, поэтому необходимо организовать раздельный учет.

Общие правила составления должностной инструкции бухгалтера

Должностная инструкция (ДИ) — один из основных документов, регламентирующих работу сотрудника. Независимо от должности и специфики бизнеса существует ряд общих условий составления ДИ:

  1. Соответствие закону. Положения ДИ не должны противоречить действующему законодательству. Речь идет как об общих требованиях (Конституция РФ, ГК РФ, ТК РФ), так и об отдельных отраслях права, например — законодательстве о бухучете.
  2. Полнота. В документе должны быть подробно описаны все особенности работы сотрудника и его взаимоотношений с работодателем.
  3. Актуальность. Не следует бездумно копировать инструкцию, используемые в предыдущие периоды, ведь подходы к учету могут существенно измениться.
  4. Последовательность изложения. Не существует законодательно утвержденного шаблона ДИ, однако она, как правило, состоит из ряда типовых блоков.

Рекомендуем придерживаться следующей структуры заполнения должностной инструкции:

  • общие положения;
  • требования к сотруднику;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Далее рассмотрим, как полномочия главного бухгалтера управляющей компании отражаются в ДИ на практике.

Образец заполнения должностной инструкции главного бухгалтера управляющей компании ЖКХ

Раздел «Общие положения» не имеет какой-либо «жилищной» специфики. Он определяет статус должности главбуха в системе управления компанией.

Требования к главному бухгалтеру тоже в основном типовые. Это, в первую очередь, профильное образование, стаж работы и глубокие знания бухгалтерского и налогового законодательства. Однако в данном случае главбух должен обладать и особыми навыками. Это связано с тем, что расчеты как с покупателями, так и с поставщиками в сфере ЖКХ весьма специфичны.

Для контроля за выручкой бухгалтер должен знать порядок начисления коммунальных платежей. А чтобы проверить расчеты с поставщиками ему необходимо владеть информацией о принципах формировании тарифов на тепло, воду, электроэнергию и другие подобные услуги.

Кроме того, главбуху здесь не обойтись и без базовых юридических знаний. Не секрет, что просрочки по коммунальным платежам случаются весьма часто. И нередко их приходится взыскивать в судебном порядке. Понятно, что в итоге этим будет заниматься юридическая служба, но исходную информацию для нее готовит именно бухгалтерия. Поэтому главбух должен уметь разговаривать с юристами на одном языке.

В должностные обязанности главбуха, кроме обычных требований по организации учета в целом и контроля за его ведением, также входят и некоторые специфические пункты.

Важной сферой работы главбуха в ЖКХ является контроль за своевременным поступлением платежей от жильцов. А в случае необходимости главный бухгалтер совместно с юристами организует работу по взысканию просрочки в судебном порядке.

Права дают главному бухгалтеру возможность исполнять предусмотренные инструкцией обязанности. Они принципиально не зависят от специфики деятельности компании.

Главбух устанавливает правила работы с первичными документами и требует от других подразделений соблюдения регламента документооборота и финансовой дисциплины. Также главный бухгалтер распределяет обязанности между своими сотрудниками и выносит предложения об их поощрениях или наказаниях.

Ответственность главбуха прямо вытекает из его обязанностей. В первую очередь это стандартные разделы: достоверность учета, правильное и своевременное перечисление налогов и т.п.

Также отдельной важной сферой ответственности для главного бухгалтера будет контроль за поступлением коммунальных платежей и (при необходимости) организация взыскания просрочек.

Образец должностной инструкции главбуха УК ЖКХ можно скачать здесь.

Как избежать ошибок при заполнении должностной инструкции

Оформление кадровых документов — очень важная и серьезная часть системы управления компанией. Ошибки в этой области могут обойтись весьма дорого, как должностным лицам, так и самой организации.

За нарушения порядка составления трудового договора виновное лицо может быть оштрафовано на сумму до 20 тыс. руб., а организация — до 70 тыс. руб. (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если нарушение связано с оформлением иностранных работников, то штраф для должностного лица может достигать 50 тыс. руб., а для юридического лица — 500 тыс. руб. (ст. 18.9 КоАП РФ). Кроме того, здесь надо иметь в виду, что штраф применяется не в целом, а по отдельности за каждого иностранца, принятого на работу с нарушениями.

Причиной таких ошибок часто бывает то, что штатные специалисты кадровой службы не обладают достаточной квалификацией для разработки нестандартных документов.

Например, в силу специфики деятельности компании может быть необходимо добавить в трудовой договор обязанности, отличные от типовых или предусмотреть выплату индивидуального выходного пособия. Если же сотрудники заняты творческой деятельностью, то необходимо отразить в документах порядок передачи смежных прав на ее результаты.

Много вопросов вызывают и необычные схемы оплаты труда: процент от выручки, почасовой тариф, северные надбавки и т.п. И штатный юрист компании поможет далеко не всегда — он элементарно может не знать тонкостей трудового права.

В такой ситуации наши специалисты готовы не только проконсультировать , но и подготовить необходимые кадровые документы с учетом требований закона и специфики вашего бизнеса.

Вывод

Ведение учета в сфере жилищного хозяйства в основном базируется на тех же принципах, что и в других отраслях.

Однако главбуху в данном случае нужно обладать и некоторыми специфическими знаниями, связанными с расчетом коммунальных платежей.

Все требования к специалисту необходимо подробно отразить в кадровых документах, в первую очередь, в должностной инструкции. Нарушения в области документооборота в этой сфере могут повлечь за собой крупные штрафы, в отдельных случаях достигающие 500 тыс. руб.

Должностная инструкция бухгалтера ЖКХ по квартплате

Мы с вами сегодня хотим поговорить о работе бухгалтера в УО (ТСЖ, ЖСК и УК). Что входит в обязанности бухгалтера и какую ответственность он несет перед собственниками и председателем.

Мы не понаслышке знаем о том, что ДОЛЖЕН делать и знать квалифицированный бухгалтер в Управляющих Организациях, так как мы активно занимаемся бух.сопровождением организаций сферы ЖКХ.

Специально для руководителей/председателей УО (а может и собственников) мы составили перечень того, что входит в обязанности бухгалтера (или бухгалтерской организации). НО сразу оговоримся – это перечень того, умеет и может квалифицированный бухгалтер в сфере ЖКХ.
Если что-то из перечня не выполняется, то вы можете смело гнать «взашей» халтурщиков.

Итак, начнем:

  • Расчет квартплаты для УО, в том числе прием показаний приборов учета, учет поступающих платежей от собственников и пр.,а также расчет пеней и перерасчет начислений за прошлые периоды. Это входит в обязанность бухгалтера! Если ваш бухгалтер отказывается производить перерасчет или производить расчет пеней со словами «это не обязательно, я не могу», то этот бухгалтер не должен работать у вас. Так как это чревато при проверке «подарить» вашему ТСЖ, ЖСК или УК штрафы от контр.органов. Вам оно надо?
  • «Горячая линия» для жильцов – бухгалтер обязан отвечать на вопросы собственников и жильцов о начислении КУ, пеней, начислении ОДН. Запрос может поступить от собственника как в устном виде, так и в письменном или по эл.почте.
  • Выдача справок для собственников – с этим обычно не бывает проблем. Но есть случаи, когда бухгалтер отказывается это делать.
  • САМОЕ ВАЖНОЕ — Бухгалтерский учет вашей УО! Он включает в себя следующие обязанности бухгалтера:
  1. Оперативная работа по бух.учету организации сферы ЖКХ;
  2. Сверка с контрагентами, ГУЖА;
  3. Прохождение ревизионной комиссии, составление смет;
  4. Подготовка и подача отчетов в ФНС и фонды;
  5. Выставление счетов и актов контрагентам.

Обратите внимание, что бухгалтер должен помогать председателю или руководителю в прохождении ревизионной комиссии и в составлении смет. Да-да, если бухгалтер квалифицирован, то проблемой это не станет и будет задача выполняться в срок. Как у наших партнеров, чью бухгалтерию мы ведем.

  • Консультирование председателей и руководителей Управляющей Организации в части бух.учета

– Это также очень важный момент в обязанностях квалифицированного бухгалтера. Не проинформированный вовремя руководитель рискует своим положением и деньгами собственников! Это и штрафы от контр. Органов и РСО и недополученные финансы от собственников. Для нас и наших клиентов УО каждая копеечка важна, поэтому мы всегда подкованы юридически и зорко следим за всеми изменениями законодательства! Мы бережем свое время и время наших партнеров)

  • Сопровождение проверок ГЖИ, прокуратуры, Трудовой инспекции и пр.

Вам не показалось! Бухгалтер также должен быть компетентен в том, чтобы помочь в прохождении проверок контр.органов, так как в большинстве случаев это так или иначе коснется бухгалтерии УО.

Ну и дополним: раскрытие информации на порталах ГИС ЖКХ, Реформа ЖКХ. Не каждый бухгалтер это сможет, но для всех ТСЖ, ЖСК и УК раскрытие информации станет ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ уже с 1 января 2019 г. Подумайте об этом…

Например, руководители Управляющих Организаций (ТСЖ, ЖСК и УК), раскрытие информации о которых сопровождаем мы, специалисты ЖКХ-Проф, спокойны и уверены в том, что все выполнено по 731 Постановлению Правительства РФ и со всеми последними поправками.

И да, не забудем упомянуть о том, что зп квалифицированного бухгалтера сферы ЖКХ с выполнением указанных выше обязанностей составит от 50 тыс.р. (ну и + налоги). Для сравнения: наши услуги стоят от 5 до 30 тс.р. Подробнее об услугах читайте здесь.

Надеюсь, что наша статья станет чек-листом для всех руководителей УО и председателей для проверки квалификации Вашего бухгалтера, а главное выполняется ли все в Вашей УО.

Должностная инструкция бухгалтера ЖКХ: образец заполнения

Бухгалтер ЖКХ – это отдельная бухгалтерская специальность, связанная с ведением документов по направлению жилищно-коммунальное хозяйство. Специфика данной деятельности весьма узкая, поэтому сотруднику важно четко разбираться в своих полномочиях, знать обязанности и права. Должностная инструкция направлена именно на то, чтобы ему в этом помочь. Более подробно про ведение бухгалтерского учета в ЖКХ читайте в статье: → “Бухучет в ЖКХ в 2021 году“.

Общие особенности должностной инструкции бухгалтера ЖКХ

Должностная инструкция – локальный нормативный акт, который составляется управляющими лицами той или иной компании. При составлении необходимо опираться на действующее законодательство, учитывая при этом специфику должности бухгалтера ЖКХ в рамках организации. Обратимся к следующей таблице и попробуем выделить основные особенности должностной инструкции, которыми должен владеть как сотрудник, так и работодатель:

ОсобенностьСодержание
ТочностьТак как должностная инструкция используется для того, чтобы регулировать отношения между работодателем и сотрудником, все нюансы этих отношений должны быть точно отражены в документе.
ЗаконностьПри составлении должностной инструкции опираться следует не только на Трудовой Кодекс, но и на Конституцию РФ. При этом учесть необходимо акты не только Федеральной, но и местной значимости.
ПоследовательностьСовременными нормами и правилами установлена определенная последовательность пунктов должностной инструкции. Несоблюдение этих пунктов не является нарушением закона, однако, это намного проще для ознакомления и общего восприятия.
АктуальностьСегодня время меняется быстро, а вместе с ним меняются и требования к сотруднику. Например, знание компьютера, умение владеть программой 1С или расширение круга деятельности бухгалтера в целом. Поступая на работу работник должен знать, что от него требуется. Для этого должностную инструкцию необходимо обновлять по мере необходимости.

Должностная инструкция бухгалтера ЖКХ на каждом предприятии своя. Однако основные концепции документа перекликаются и в чем-то друг на друга похожи, так как составляются согласно одному действующему законодательству.

Основные пункты должностной инструкции

Данный документ, призванный для регуляции работы в рамках предприятия, содержит ряд основных пунктов, на которых базируется любая должностная инструкция. Каждый из них состоит из ряда подпунктов, направленных на расширение понимания профессиональной деятельности и её особенностей. Рассмотрим их при помощи следующей таблицы:

Пункт документаСодержание
Общие положенияВступительный пункт, через который вводятся основные понятия, используемые в документе, а также требования к сотруднику. Если требований слишком много, то их целесообразнее скомпоновать в дополнительном пункте документа.
Должностные обязанностиЦентральный пункт документа, в котором последовательно описываются все обязанности сотрудника, от самых мелких до наиболее содержательных. Очень важно, чтобы каждая обязанность была зафиксирована четко, поскольку сотрудник вправе не выполнять то, что отсутствует в должностной инструкции.
ПраваНаравне с обязанностями всегда должны фигурировать права. Здесь необходимо отметить любые действия, которые сотрудник вправе предпринимать для улучшения своей профессиональной деятельности, а также деятельности окружающих.
ОтветственностьОтветственность бухгалтера зависит от масштабов его профессиональной деятельности. Как правило, в данном пункте отражаются любые действия, ответственность за которые понесет именно бухгалтер ЖКХ. Также иногда указывается и масштаб ответственности (штраф, выговор и т.д.). Более подробно про ответственность бухгалтера в организации читайте в статьях: → за что несет ответственность бухглатер, → уголовная ответственность, → материальная ответственность.

Часто отдельным пунктом должностной инструкции выносятся требования к сотруднику, профессиональные связи с другими работниками, дополнительная информация и иные рекомендации по реализации профессиональной деятельности.

Отличительные черты работы в МУП и управляющей компании

Бухгалтер ЖКХ – это профессионал, обладающий достаточно специфическим рядом обязанностей. При этом, в зависимости от того, в какой организации он работает, будет зависеть объем его работы, а также её специфика. Сравним работу бухгалтера в Муниципальных организациях и управляющей компании и попробуем найти общие и различные черты:

Бухгалтер ЖКХ в МУПБухгалтер ЖКХ в управляющей компании
Организация бухгалтерского учета по всем необходимым типам финансово-хозяйственной деятельностиНеобходимость учета расходов, вложений, закупок, расчетов с персоналом и поставщиком, налогов и убытков.
Принятие мер по предупреждению недостачи и убытковРазработка рабочего плана для счетов, работа над налоговым учетом на прибыль и НДС
Организация категории финансов, направленных на стимулирование сотрудников на предприятииОбщая оценка для результатов финансовой деятельности организации
Полный контроль финансов и умение в любой момент предоставить отчетностьРазработка бухгалтерской отчетности

Задача директора предприятия в обеих ситуациях контролировать работу бухгалтера и своевременно просматривать бухгалтерскую отчетность.

Обязательные права бухгалтера ЖКХ

Права бухгалтера ЖКХ должны обязательно отражаться в должностной инструкции. Обратимся к следующему примеру из должностной инструкции для того, чтобы изучить список возможных прав на отдельном предприятии.

Бухгалтер ЖКХ имеет право вносить на рассмотрение управляющих лиц компании предложения для оптимизации работы в рамках бухгалтерского отдела или других отделов; взаимодействовать с другими сотрудниками, в т.ч. выше по должности, для получения сведений, необходимых при выполнении должностных обязанностей; представлять интересы бухгалтерии при взаимодействии с другими структурными подразделениями данной организации.

Главные обязанности бухгалтера ЖКХ

Должностные обязанности – ключевой пункт, проработкой которого необходимо заниматься особенно тщательно. Для этого необходимо проанализировать деятельность бухгалтера ЖКХ, а также составить индивидуальные требования к нему. Так в следующем примере из должностной инструкции можно ясно проследить объем обязанностей бухгалтера ЖКХ в отдельно взятом предприятии:

  1. Участие в разработке и проведении мероприятий, направленных на финансовое благополучие компании.
  2. Организация бухгалтерского учета и контроля за расходованием ресурсов разного типа в рамках предприятия.
  3. Разработка различной документации, отражающей финансовые и хозяйственные мероприятия предприятия.
  4. Разработка и составление учетных калькуляций по себестоимости различных работ и услуг, предоставляемых компанией.
  5. Формирование учетной политики для оптимизации бухгалтерского учета.
  6. Разработка и внедрение инновационных мероприятий по оптимизации финансовой деятельности предприятия.
  7. Выполнение различных поручений профессионального характера со стороны непосредственного руководителя.

Пункт “Должностные обязанности” не ограничивается каким-либо количеством подпунктов. В зависимости от объема работ и необходимости от может включать в себя до нескольких десятков подпунктов.

За что сотрудник несет ответственность?

Ответственность работника – еще один важный пункт документа. Здесь имеет смысл указать весь объем действий, который в той или иной степени обернутся для сотрудника наказанием – административным, гражданским либо уголовным. Приблизительно ответственность бухгалтера ЖКХ выглядит следующим образом:

  1. За неисполнение или некачественное исполнение своих должностных обязанностей сотрудник понесет ответственность, связанную с объемом ущерба, причиненного внутреннему распорядку предприятия. Это может быть выговор, предупреждение, штраф или увольнение.
  2. За причинение морального или материального вреда сотрудникам фирмы, а также самой фирме, на сотрудника будут наложены санкции, описанные в Уголовном, Гражданском и Административном кодексах соответственно.
  3. За правонарушения, описанные в Уголовном, Административном и Гражданском кодексе и совершенные в рамках выполнения профессиональной деятельности, бухгалтер понесет ответственность, соответствующую его правонарушениям.
Читать еще:  Как зарегистрировать в собственность металлический гараж и земельный участок под ним?

По необходимости этот пункт может быть расширен управляющими структурами предприятия, но только в рамках допустимых законом норм.

5 ключевых компетенций работника

Компетенции – это определенный круг знаний, которыми владеет то или другое лицо. Таким образом, к ключевым компетенциям бухгалтера ЖКХ можно отнести следующее:

  1. Языковая подготовка. Уважающий себя бухгалтер должен владеть иностранным языком хотя бы на таком уровне, чтобы ориентироваться в ПК. Еще лучше если это может ему позволить создавать связи с другими предприятиями для дальнейшего сотрудничества.
  2. Профессиональные знания. Данная компетенция напрямую связана с образованием сотрудника. От неё напрямую зависит профессиональная подготовка будущего бухгалтера.
  3. Коммуникативные навыки. Коммуникация необходима работнику для качественной и продуктивной работы даже в самом сложном коллективе. Также пригодится умение улаживать конфликты и идти на разумный компромисс.
  4. Управленческие навыки. Способность повести за собой людей очень пригодится работнику – особенно в рамках крупной организации.
  5. Находчивость. Важная на сегодняшний день компетенция, обеспечивающая возможность поиска нестандартных решений в сложных ситуациях.

Разумеется, обладать всеми перечисленными компетенциями может лишь идеальный работник. Большинство бухгалтеров осваивают их в процессе работы и достигают за счет этого больших карьерных высот.

Рекомендации по составлению и распространенные ошибки

Очень часто при разработке должностных инструкций даже опытные специалисты допускают те или иные ошибки – от них никто не застрахован. Но лучше заранее разобраться в таких потенциальных ошибках, чтобы их не допустить:

  1. Нереальность. Документ должен отражать реальную актуальную ситуацию в рамках предприятия. То есть, если за основу взять “чужую” должностную инструкцию, то, скорее всего, данные в ней с трудом подойдут под реалии другого предприятия.
  2. Размытость. Чем конкретнее сведения в должностной инструкции – тем это лучше для сотрудника и работодателя. Если информация будет указана неточно и размыто, то это застави работника думать, что здесь есть какой-то подвох. Также это может стать причиной несоответствия выполняемой работником деятельности тому, что от него в действительности требуется.
  3. Некомпетентность. Желательно, чтобы в разработке документа принимал участие специалист, который каким-либо образом относится к бухгалтерской деятельности и имеет в ней опыт. Иначе должностная инструкция получится неинформативной и неточной.

Очень важно со всей серьезностью подходить к составлению должностных инструкций. Как правило, они разрабатываются всем управляющим составом, после чего повторно проверяются и только затем утверждаются на уровне локального акта.

Должностная инструкция бухгалтера жкх по квартплате

Должностная инструкция главного бухгалтера МУП ЖКХ Беловского района


Должностные обязанности. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности.

Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

Специфика работы бухгалтера ЖКХ

В чем его особенности?

Выбор способа управленияТоварищество собственников жилья – некоммерческая организация, которая создается собственниками помещений для совместного управления общим имуществом и его содержания, а также для получения коммунальных услуг.

Решение о создании ТСЖ принимается на общем собрании собственников большинством голосов (ст.

135 ЖК РФ). А количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения, пропорционально его доле в праве собственности на общее имущество в данном доме (п.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ — образец

Этот документ, как и любой другой акт такого рода, содержит несколько основных разделов:

  • Общие положения.
  • Ответственность бухгалтера ТСЖ.
  • Обязанности бухгалтера ТСЖ.
  • Права бухгалтера ТСЖ.

О них более подробно поговорим далее. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подписаться В этом разделе документа определяется:

  1. каковы условия оплаты;
  2. кому подчиняется бухгалтер ТСЖ;
  3. кто замещает сотрудника на период его временного отсутствия по уважительным причинам (при уходе в очередной отпуск, во время болезни и т. п.);
  4. какими нормативными документами и законами надлежит руководствоваться бухгалтеру в своей работе.
  5. кем утверждается должностная инструкция;

Здесь же излагаются требования, предъявляемые к претенденту на данную должность, в частности они касаются уровня его образования, стажа и навыков.

Должностная инструкция бухгалтера жкх: 5 ключевых компетенций. образец

Гораздо проще переформулировать требования работодателя в свои ключевые навыки.

Претенденты на должности продавцов, менеджеров и консультантов, а также иных должностей, требующих регулярного общения с людьми, могут указать в качестве собственных навыков и умений: Если Вы имеете информацию о том, что работодатель сотрудничает с иностранными клиентами, знания иностранных языков станут Вашим преимуществом.

При получении заказа от работодателя на подбор главбуха, важно выяснить следующие моменты: Организация вновь созданная или со стажем?

Это влияет на то, нужно ли будет ставить учет с нуля или продолжать его вести после предшественника.

Если предприятие зарегистрировано давно, то ведется ли деятельность? Или в госорганы сдается «нулевая» отчетность?

Размер организации, численность штата, примерное количество операций в месяц.

lic-r.ru

Общие положения В этом разделе документа определяется:

  1. каковы условия оплаты;
  2. кем утверждается должностная инструкция;
  3. кому подчиняется бухгалтер ТСЖ;
  4. кто замещает сотрудника на период его временного отсутствия по уважительным причинам (при уходе в очередной отпуск, во время болезни и т.

Он подчиняется начальнику отдела ЖКХ, который является его руководителем.

Должность могут занимать только те лица, которые закончили вуз, получив профильную специальность. Претендент на вакантное место должен проработать в отрасли не менее 2 лет. В работу главного специалиста входит выполнение задач, которые поставлены перед отделом, в котором он трудится.

  • Сотрудник должен докладывать своему руководителю о результатах своей профессиональной деятельности, в установленные сроки выполнять распоряжения начальника отдела.
  • Решать задачи, которые поставило перед ним вышестоящее руководство.

Внимание Инструкция бухгалтера I.

Что делает бухгалтер по начислению квартплаты

Каждый из них состоит из ряда подпунктов, направленных на расширение понимания профессиональной деятельности и её особенностей. Рассмотрим их при помощи следующей таблицы:Часто отдельным пунктом должностной инструкции выносятся требования к сотруднику, профессиональные связи с другими работниками, дополнительная информация и иные рекомендации по реализации профессиональной деятельности.Бухгалтер ЖКХ — это профессионал, обладающий достаточно специфическим рядом обязанностей.

При этом, в зависимости от того, в какой организации он работает, будет зависеть объем его работы, а также её специфика.

Сравним работу бухгалтера в Муниципальных организациях и управляющей компании и попробуем найти общие и различные черты:Задача директора предприятия в обеих ситуациях контролировать работу бухгалтера и своевременно просматривать бухгалтерскую отчетность.Права бухгалтера ЖКХ должны обязательно отражаться в должностной инструкции.

Как разработать должностные инструкции для специалистов в сфере ЖКХ?

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 2.1. 2.2. Исполнительный директор должен знать: – законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и организации; – основы трудового, экономического, налогового, юридического, экологического законодательства; – перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации; – научно-технические достижения и передовой

Должностная инструкция бухгалтера управляющей компании ЖКХ

Поэтому каждая УК самостоятельно организует свою бухгалтерию на основе общих правил и с учетом «жилищной» специфики:

  • Денежные средства поступают неравномерно, нередки просрочки и случаи принудительного взыскания.
  • Основные поставщики относятся к категории естественных монополий, поэтому выбор между ними ограничен, возможность влиять на цену — минимальна.
  • Как правило, УК ЖКХ работает с несколькими домами, поэтому необходимо организовать раздельный учет.
  • Выручка складывается из множества мелких поступлений от физических лиц. Объем выручки может существенно меняться от месяца к месяцу. Кроме того, возможны и частые корректировки задним числом, например, из-за пересчета затрат или споров с жильцами.

Общие правила составления должностной инструкции бухгалтера Должностная инструкция (ДИ) — один из основных документов, регламентирующих работу сотрудника.

Должностная инструкция бухгалтера ЖКХ: образец заполнения

Несоблюдение этих пунктов не является нарушением закона, однако, это намного проще для ознакомления и общего восприятия.АктуальностьСегодня время меняется быстро, а вместе с ним меняются и требования к сотруднику.

Специфика работы: права и обязанности бухгалтера в ТСЖ

Не всем понятно, нужен ли на полную ставку бухгалтер в ТСЖ – организация это некоммерческая, существует на деньги жильцов.

Какие же обязанности выполняет работник на этой должности?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

О том, кто может стать председателем ТСЖ, управляющим, а также дворником, электриком и уборщицей, вы можете узнать на нашем сайте.

Основная деятельность

Хотя сообщество собственников, обслуживающее себя, и не является коммерческим предприятием, но все равно все предусмотренные законом процедуры по учету материальных ценностей и их сохранению выполнять обязано (п.п. 4 п. 3 ст. 50, ст. 291 ГК РФ).

Поэтому бухгалтер товарищества загружен работой по учету поступающих и расходующихся средств, а есть еще налоги, работа с поставщиками услуг, начисление и выплата зарплаты своим сотрудникам и много других финансовых аспектов.

Гражданский кодекс РФ Статья 291. Товарищество собственников жилья

  1. Собственники помещений в многоквартирном доме или нескольких многоквартирных домах либо собственники нескольких жилых домов для совместного управления общим имуществом в многоквартирном доме либо имуществом собственников помещений в нескольких многоквартирных домах или имуществом собственников нескольких жилых домов и осуществления деятельности по созданию, содержанию, сохранению и приращению такого имущества, а также для осуществления иной деятельности, направленной на достижение целей управления многоквартирными домами либо на совместное использование имущества, принадлежащего собственникам помещений в нескольких многоквартирных домах, или имущества собственников нескольких жилых домов, могут создавать товарищества собственников жилья.
  2. Товарищество собственников жилья является некоммерческой организацией, создаваемой и действующей в соответствии с законом о товариществах собственников жилья.

Не стоит забывать и об одном из основных направлений и назначений ТСЖ — начислении коммунальных услуг, и о контроле их оплат. Без учета материальных и денежных средств нельзя обойтись и при производстве ремонтных работ, а еще никто не отменял отчетность по финансовой и налоговой части.

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед жильцами, а также о том, в каких случаях необходима проверка организации контролирующими органами, вы можете узнать на нашем сайте.

Требования к претенденту

Кто может им быть?

Работа с такими разносторонними обязанностями требует не только наличия специального образования, но еще и опыта, причем желательно, чтобы соискатель прошел испытание должностью главбуха на одном их предыдущих мест.

Выполняя абсолютно все действия по бухгалтерскому учету и будучи при этом в единственном лице, этот счетовод, по сути, является главбухом и экономистом (при отсутствии такового в штате).

Требования к претенденту на эту должность обычно таковы:

    опыт работы главбухом не менее 1 года при 3-х годичном стаже рядовым счетоводом в сфере ЖКХ;

знание программ 1С 8.3, ВДГБ;

хорошее владение компьютером на уровне пользователя со знанием программ Microsoft Office – Word, Exel;

понимание основ ведения бухучета в ТСЖ, ЖСК, УК;

знание основ делопроизводства;

  • ориентирование в законодательстве, юриспруденции, кадровых вопросах.
  • Только при таких свойствах счетовод в некоммерческой структуре сможет содержать в порядке разномастные бумаги, быстро сориентироваться, где хранится запрашиваемая информация, никогда не терять присутствия духа (эту черту называют стрессоустойчивостью).

    О том, как заключить трудовое соглашение с управляющим и с председателем ТСЖ, читайте в наших статьях. Образцы должностных инструкций управляющего и председателя вы можете скачать тут.

    Обязанности и права

    Обязанностей на этом рабочем месте масса:

      начисление платежей по квартирам и нежилым помещениям, находящимся в собственности граждан, вступивших в товарищество (квартплата, плата за пользование электроэнергией, газом, водой, стоками, а также отчисления в фонд общества совладельцев), плюс выдача расчетных книжек;

    ведение первичного учета и снятие с него материальных ценностей;

    начисление зарплаты штатным и внештатным сотрудникам;

    отслеживание и учет поступления средств на счета товарищества;

    проведение платежей по расчетам с поставщиками энергоносителей и с подрядчиками;

    ведение учета по приходу и расходу материальных средств в пределах утвержденной сметы;

    составление и сдача деклараций 2-НДФЛ и УСН, отчетов Формы 4–ФСС, РСВ-1, годового отчета, отчета по численности членов сообщества и пр.;

    оплата налогов, отчислений в пенсионный фонд и т.д.;

  • выдача по требованию членов товарищества интересующей их финансовой информации и др.
  • Кроме этого, есть еще так называемая «текучка» — постоянно приходят на прием граждане с просьбой перепроверить счет на коммуналку, выдать справку, встать на регистрационный учет или сняться с него, и пр.

    При отсутствии кадровика придется также составлять приказы на прием и увольнение работников, на отпуска, а также вести записи в трудовых книжках, участвовать в составлении трудовых договоров.

    Но и права у счетовода тоже имеются, и вот в чем они состоят:

      подписывать документы или визировать их (в пределах своей компетенции);

    представлять товарищество по финансовым вопросам во взаимоотношениях с поставщиками услуг, подрядчиками;

    отслеживать и анализировать денежные потоки;

    контролировать наличие материальных ценностей путем проведения инвентаризаций;

    противостоять нерациональному или преступному расходованию денежных и материальных средств;

    следить за законностью политики организации;

  • требовать от органов правления изыскания возможностей повышать свой профессиональный уровень путем посещения семинаров, практикумов и пр.
  • Так или иначе, все права и обязанности этого работника связаны с соблюдением законности, финансовой дисциплины и бережным отношением к средствам своего предприятия.

    О правах и обязанностях председателя, а также членов правления и учредителей перед жильцами вы можете узнать из наших статей.

    Ответственность

    Единственный работник по бухучету, счетовод жил. конторы принимает на себя ответственность, как и любой главбух, за такие действия:

      нарушение закона при исполнении своих обязанностей;

    ненадлежащее их исполнение;

    нанесение материального вреда товариществу;

  • выполнение неправомерных указаний председателя.
  • О том, какие объекты содержатся на балансе организации, а также о том, как ТСЖ имеет право бороться с должниками по коммунальным платежам, вы можете узнать на нашем сайте. Образец штатного расписания организации можете скачать здесь.

    Трудовой договор

    Трудовой договор со счетоводом обязательно нужно заключить, это поможет товариществу иметь сдерживающее средство для работника, которому есть прямой доступ к финансам организации.

    Да и самому счетоводу лучше, чтобы его должность была штатной, а трудовые отношения оформлены в полном соответствии с законодательством, чтобы иметь право:

      пользоваться законной возможностью побывать в отпуске;

    в случае болезни оформить бюллетень;

  • накапливать трудовой стаж и т.д.
  • Принимают счетовода на основании письменного приказа или распоряжения по ТСЖ, и таким же путем увольняют, только после проведения аудиторской проверки – при наличии акта о состоянии дел и их передаче.

    Составляется трудовой договор между работником и работодателем в лице ТСЖ, от имени которого выступает председатель правления. В этом документе должны быть такие разделы:

      права и обязанности;

    срок действия, с указанием условий и продолжительности испытательного срока (срок действия обычно составляет период, оставшийся до перевыборов правления);

    оплата труда, с четким указанием оклада и доплаты, а также перспектив получения бонусов;

    режим работы и отдыха;

    условия освобождения от должности;

  • заключительные положения.
  • Далее следуют подписи сторон со скреплением их печатью. При необходимости внести изменения в контракт составляется дополнительное соглашение, в котором указывают, какой пункт договора следует трактовать по-новому или исключить вовсе.

    Образцы трудовых договоров и должностных инструкций всех работников, а также образцы других важных документов, квитанций и справок товарищества вы можете скачать на нашем сайте.

    Должностная инструкция

    Такой документ должен быть у каждого работника, а у бухгалтера – непременно. Это нужно обеим сторонам.

    Сам счетовод будет точно знать, какие же обязанности ему вменены, каким кругом действий и полномочий они очерчены, а работодатель в лице председателя будет уверен, какие функции он доверил этому важному лицу, посвященному в главные тайны и допущенному к святая святых – финансовым документам, счетам фирмы.

    Утверждает эту бумагу председатель правления, с постановкой даты утверждения, а содержит она такие разделы:

    описание обязанностей (здесь же перечисляются необходимые знания и умения);

    обязанности в отношении жильцов;

  • заключительные положения.
  • Под последним пунктом внизу обязательно должна стоять подпись бухгалтера в том, что он ознакомлен с этим документом.

    Особенности работы

    Особенностью является то, что товарищество (ст. 123.12 – 123.13 ГК РФ, подп. 6 п. 8 ст. 3 ФЗ от 05.05.2014 № 99-ФЗ), не считаясь субъектом малого предпринимательства и существуя на деньги своих жильцов (п. 1 ст. 143 ЖК РФ, подп. 4, 8.1 п. 2 ст. 145 ЖК РФ), работает по особой системе налогообложения.

    Однако не все из жильцов стали членами ТСЖ, поэтому их отношения с жил. конторой оформляются договором (п. 6 ст. 155 ЖК РФ), а внесенная ими плата учитывается как прочие поступления.

    Такой дифференцированный подход к поступающим средствам и особые условия оплаты налогов требуют грамотного, правильного с точки зрения закона бухгалтерского учета.

    Каждому сообществу совладельцев нужен самый профессионально подготовленный, опытный работник и порядочный человек. В любом случае, оформляясь на работу, счетовод вправе рассчитывать, что за его нелегкий труд он вправе рассчитывать на официальное трудоустройство.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Правила ведения бухучета в ЖКХ (нюансы)

    • Бухгалтерский учет в управляющих компаниях
    • Особенности бухучета в ТСЖ
    • Итоги

    Бухгалтерский учет в управляющих компаниях

    Управляющая компания (далее — УК) — коммерческая структура, которая создается с целью управления и содержания многоквартирных домов (далее — МКД) в надлежащем техническом и санитарном состоянии. Чаще всего УК не только предоставляет свои услуги по содержанию МКД, но и является посредником между собственниками квартир и ресурсоснабжающими организациями.

    Собственники квартир МКД самостоятельно выбирают форму управления: УК или товарищество собственников жилья (далее — ТСЖ). Рассмотрим порядок бухгалтерского учета в каждом из них.

    Бухгалтерский учет в фирмах ЖКХ не имеет отдельной законодательной базы. На основании норм ПБУ, методик, рекомендаций и разъясняющих писем Минфина компании ЖКХ самостоятельно разрабатывают способы ведения бухгалтерского и налогового учета и закрепляют их в локальном нормативном документе — учетной политике компании.

    Алгоритм составления учетной политики см. в материале «Как составить учетную политику организации (2021)?».

    Учет МПЗ с 01.01.2021 ведется в соответствии с нормами нового ФСБУ 5/2019 «Запасы» (ПБУ 5/01 утратило силу) и осуществляется с использованием счета 10 «Материалы». Поступление МПЗ фиксируется проводкой Дт 10 Кт 60 (71), списание — Дт 20 (25, 26) Кт 10 и оформляется требованием-накладной.

    Читать еще:  Как ТСЖ учитывать целевые поступления и доходы от предпринимательской деятельности

    С принятием ФСБУ 5/2019 учет МПЗ сильно поменялся. Проверьте, все ли вы делаете правильно, с помощью экспертов КонсультантПлюс, получив пробный демо-доступ к справочно-правовой системе К+. Это бесплатно.

    Учет затрат ведется на основании ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина от 06.05.1999 № 33н). Расходы, направленные на ремонт и обслуживание общедомового имущества, фиксируются в Дт 20 счета в корреспонденции со счетами расчетов с поставщиками, подотчетными лицами и т. д., проводками Дт 20 Кт 10 (60, 68, 69, 70, 71, 76 и пр.). При этом если УК содержит несколько подразделений, к каждому из которых относится большее или меньшее количество домов, то учет затрат нужно организовать в разрезе каждого подразделения и каждого дома. Пример структуры счета 20:

    Субконто 1

    Субконто 2

    Субконто 3 (Затраты)

    7. Газоснабжение и т. д.

    Затраты, относящиеся непосредственно к управлению каждым структурным подразделением, собираются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» по статьям расходов: амортизация, оплата труда, страховые взносы, аренда и пр.

    Все управленческие издержки на обслуживание аппарата управления относятся в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы».

    По итогам месяца сальдо 25 и 26 счета закрывается в Дт 20, а 20 распределяется в себестоимость продаж Дт 90.2.

    1. Учет взаиморасчетов.

    Поскольку работа УК предусматривает несколько вариантов осуществления взаиморасчетов как с жителями МКД, так и с ресурсоснабжаюшими компаниями, то и нюансы их учета различны. Рассмотрим основной и самый распространенный из них, закрепленный в п. 6.2 ст. 155 ЖК РФ, когда УК является стороной договора о возмездном оказании услуг. В данном случае все поступления от собственников МКД относятся к выручке компании, а произведенные расчеты за ресурсы, услуги сторонних организаций и т. п. — к расходам.

    Проводки в данном случае будут следующими:

    Дт

    Кт

    Содержание

    Поступили коммунальные услуги от ресурсоснабжающей компании

    Выделен входной НДС

    НДС принят к вычету

    Начислены платежи в УК потребителям

    Поступили платежи от собственников

    Оплата услуг ресурсоснабжающей компании

    Если же УК получает из бюджета целевые денежные средства, например, на капитальный ремонт или иные дотации, то данные расчеты фиксируются на 86-м счете «Целевое финансирование».

    • Дт 50 (51) Кт 86 — получены целевые ДС из бюджета.
    • Дт 20 Кт 10 (60) — списаны материалы (получены услуги) на выполнение целевых работ.
    • Дт 86 Кт 20 — фактически понесенные издержки отражены в составе целевых средств.

    Ситуацию с проведением капитального ремонта МКД в любом случае следует рассматривать особо в связи с нюансами налогообложения.

    С одной стороны, в соответствии с законом «О внесении изменений в ЖК РФ» от 25.12.2012 № 271-ФЗ обязанность проводить капитальный ремонт оказалась возложена на собственников помещений в МКД; кроме того, собственники должны сами позаботиться о наличии средств на ремонт путем формирования фонда из ежемесячных отчислений. То есть коммерческая УК, собирающая обязательные взносы с жильцов для последующего проведения капремонта, оказывается стороной, получающей денежные средства по договору возмездного оказания услуг. Получается, что УК должна бы учитывать поступающие взносы на капремонт в составе выручки.

    С другой стороны, только формируя фонд капремонта из взносов собственников МКД, УК по сути ничего не продает, работы не выполняет и даже агентского дохода от данной операции не имеет. То есть получаемые взносы на капремонт не удовлетворяют критериям дохода, изложенным в ст. 39 НК РФ. Следовательно, можно считать, что по спецвзносам в фонд капремонта УК не имеет реализации, т. е. в доход УК включать эти суммы не надо. А надо учитывать по аналогии с бюджетным целевым финансированием на счете 86. Несколько размытая формулировка содержится и в подп. 14 п. 1 ст. 251 НК о том, что от налогообложения освобождаются целевые взносы на капремонт, произведенные в «управляющие организации». Размытость формулировки в том, что слова «управляющие организации» идут в перечислении всех возможных некоммерческих объединений собственников МКД.

    Исходя из содержания ст. 170, 175 и 178 ЖК РФ (в редакции изменений, введенных законом от 25.12.2012 № 271-ФЗ) жильцы, для формирования фонда капремонта, должны использовать отдельный счет либо в банке, либо у регионального оператора (о нем подробнее ниже). То есть если собственники МКД доверили своей УК открытие и ведение специального счета для накопления взносов на капитальный ремонт, то только тогда на УК распространяются нормы ст. 251 НК, и данные взносы не должны включаться в налогооблагаемую базу по прибыли в УК. Подобную позицию можно проследить в письме Минфина от 14.05.2015 № 03‑03‑10/27648 (доведено до сведения налоговых органов и налогоплательщиков письмом ФНС от 04.06.2015 № ГД-4-3/9639@). При этом, разумеется, данные взносы на капремонт подлежат обособленному учету в бухгалтерии УК на отдельных субсчетах на 51 и 86, и собираемые средства не могут расходоваться не по назначению. Если же подобный расход все-таки имел место (например, потратили часть взносов на капремонт на текущие нужды УК), то такая часть уже будет отвечать всем критериям выручки для целей налогообложения.

    УК также может заключить агентский договор по сбору платы за коммунальные платежи, в том числе и на капитальный ремонт, с региональным оператором — единым расчетным кассовым центром (далее ЕРКЦ). Чаще всего ЕРКЦ распределяет собранные суммы между ресурсоснабжающими организациями и УК, направляя на расчетный счет УК собранные ДС на капремонт и осуществление услуг по содержанию МКД. Учет с ЕРКЦ целесообразнее организовать на 76-м счете, открыв субсчет 5 «Расчеты с ЕРКЦ».

    Блок проводок будет следующий:

    • Дт 51 Кт 76.5 — ЕРКЦ перечислил ДС.
    • Дт 76.5 Кт 62 — оплата ЖКУ собственниками МКД.
    • Дт 62 Кт 90.1 — отражена выручка.

    При этом если ресурсоснабжающие организации выставляют счета управляющей компании для сбора платежей, а ЕРКЦ оплачивает их напрямую организации ЖКУ, то между данными компаниями нужно произвести взаимозачет.

    • Дт 20 Кт 60 — поступили услуги от компании ЖКУ.
    • Дт 60 Кт 76.5 — проведен взаимозачет в части произведенной ЕРКЦ оплаты ресурсоснабжающей организации.
    • Дт 76.5 Кт 62 — ЕРКЦ передал сведения об оплате ЖКУ населением.
    • Дт 62 Кт 90.1 — отражена выручка.
    • Дт 90.2 Кт 20 — списана себестоимость.

    В налоговом учете поступающие в УК средства (кроме средств для проведения капитального ремонта) подлежат включению в расчет налога на прибыль. Данные средства могут отнести к целевым и не учитывать при налогообложении прибыли и НДС (или УСН) только товарищества собственников жилья (подп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ).

    Как учесть расходы в управляющей компании на УСНО по запоздавшим документам, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

    Особенности бухучета в ТСЖ

    ТСЖ – некоммерческая организация, членами которой являются собственники квартир МКД. Создается данная структура также с целью эффективного управления, санитарного и технического содержания МКД.

    Учет затрат и материалов осуществляется аналогично учету в УК. А вот поступают ДС:

    • как членские взносы участников ТСЖ;
    • целевое финансирование из бюджета;
    • коммерческая деятельность, осуществляемая с целью привлечения дополнительного дохода.

    Подробнее о порядке ведения бухучета в ТСЖ читайте в материале «Основные правила ведения бухучета в ТСЖ (нюансы)».

    В связи с тем, что деятельность ТСЖ осуществляется по смете и не имеет своей целью извлечение прибыли, налогооблагаемый финансовый результат будет равен нулю при условии отсутствия дополнительной предпринимательской деятельности. А платежи собственников за услуги ТСЖ являются членскими взносами и относятся к целевому финансированию, учитываемому на счете 86 «Целевое финансирование». При этом входной НДС включается в состав затрат.

    Чаще всего ТСЖ также осуществляет сборно-распределительную функцию между ресурсоснабжающей организацией и потребителями ресурсов (см. схему 1). Но поскольку ТСЖ не взимает комиссии за посреднические услуги, то эти средства также являются целевыми и учитываются на счете 86 «Целевое финансирование» (письмо Минфина от 29.10.1993 № 118), а коммунальные платежи отражаются транзитом через 76-й счет.

    Дт

    Кт

    Содержание

    Начислены обязательные платежи за коммунальные услуги собственникам квартир МКД по смете

    Должностная инструкция по специальности «Бухгалтер расчетчика расчетной группы»

    Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера расчетчика расчетной группы бесплатно. Должностные обязанности бухгалтера расчетчика расчетной группы

    _____________________________ (Фамилия, инициалы)

    (наименование организации, ее ________________________________

    организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

    утверждать должностную инструкцию)

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    БУХГАЛТЕРА РАСЧЕТЧИКА РАСЧЕТНОЙ ГРУППЫ

    (наименование учреждения)

    00.00.201_г. №00

    1. Общие положения

    1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, должностные обязанности и ответственность бухгалтера расчетчика расчетной группы_____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

    1.2.На должность бухгалтера расчетчика расчетной группы назначается лицо с высшим профессиональным (экономическим) образованием и стажем финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

    1.3.Бухгалтер расчетчик расчетной группы принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора по предоставлению главного бухгалтера.

    1.4.Бухгалтер расчетчик расчетной группы находится в подчинении у Главного бухгалтера.

    1.5.В период временного отсутствия бухгалтер расчетчик расчетной группы (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное приказом директора, несущее ответственность за их должное использование.

    1.6.Бухгалтер расчетчик расчетной группы должен знать:

    -финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

    -законодательство о бухгалтерском учете;

    -распоряжения, приказы, постановления и прочие руководящие, методические и нормативные материалы контрольно-ревизионных и финансовых органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

    -штатное расписание предприятия, профиль, перспективы развития и специализацию;

    -порядок приемки, учета, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и иных ценностей;

    -положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

    -порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

    -формы и порядок финансовых расчетов;

    -методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

    -правила расчета с дебиторами и кредиторами;

    -условия налогообложения юридических и физических лиц;

    -правила списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и прочих потерь;

    -средства вычислительной техники,

    -средства коммуникаций и связи, а также возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

    -правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

    -порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

    -правила проведения проверок и документальных ревизий;

    -передовой зарубежный и отечественный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

    -законодательство об охране труда РФ;

    -экономику, организацию производства, труда и управления;

    -основы технологии строительства и производства;

    -рыночные методы хозяйствования;

    -нормы и правила охраны труда.

    2.Должностные обязанности

    Бухгалтер расчетчик расчетной группы обязан:

    2.1.Производить начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль расходования фонда оплаты труда.

    2.2.Принимать, анализировать и контролировать табели учета рабочего времени и подготавливать их к счетной обработке.

    2.3.Принимать и контролировать правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе, подготавливать их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности.

    2.4.Осуществлять регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71».

    2.5.Производить начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат служащих и рабочих, прочих выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

    2.6.Подготавливать периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки.

    2.7.Следить за сохранностью бухгалтерских документов и оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

    2.8.Принимать участие в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий.

    2.9.Оказывать работникам подразделений предприятия методическую помощь в вопросах бухгалтерского учета, отчетности, экономического анализа и контроля.

    2.10.Систематически повышать свою квалификацию, посещая курсы и семинары по бухгалтерскому учету.

    2.11.Вести на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия.

    2.12.Контролировать соблюдения кассовой дисциплины, расчеты с подотчетными лицами.

    2.13.Подготавливать данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств.

    2.14.Выполнять другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

    3.Права

    Бухгалтер расчетчик расчетной группы вправе:

    3.1.Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

    3.2.Вносить собственные предложения, направленные на усовершенствование работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

    3.3.По поручению руководства запрашивать у подразделений предприятия информацию и документацию, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

    3.4.Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

    3.5.Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, платежных и прочих финансовых документов.

    4. Ответственность

    Бухгалтер расчетчик расчетной группы ответственен за:

    4.1.Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

    4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

    4.3.Невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

    4.4.Нанесение материального вреда работодателю в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

    Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

    (подпись) (фамилия, инициалы)

    С инструкцией ознакомлен,

    один экземпляр получил: _____________ __________________

    Должностная инструкция бухгалтера ЖКХ по квартплате

    I. Общие положения

    1. Бухгалтер относится к категории специалистов.
    2. На должность:
    — бухгалтера назначается лицо назначается лицо имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;
    — бухгалтера II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;
    — бухгалтера I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в ложности бухгалтера II категории не менее 3 лет.
    3. Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
    4. Бухгалтер должен знать:
    4.1. Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.
    4.2. Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.
    4.3. План и корреспонденцию счетов.
    4.4. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
    4.5. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
    4.6. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
    4.7. Правила эксплуатации вычислительной техники.
    4.8. Основы экономики, организации труда и управления.
    4.9. Рыночные методы хозяйствования.
    4.10. Законодательство о труде.
    4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
    4.12. Правила и нормы охраны труда.
    5. Бухгалтер в своей работе руководствуется:
    5.1. Положением о бухгалтерии организации.
    5.2. Настоящей должностной инструкцией.
    6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.
    7. На время отсутствия бухгалтера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.

    II. Должностные обязанности

    Бухгалтер:
    1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).
    2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
    3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
    4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
    5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
    6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, стразовых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
    7. Участвует:
    7.1. В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
    7.2. В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
    7.3. В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
    8. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
    9. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
    10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
    11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
    12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
    13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

    Бухгалтер вправе:
    1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
    2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
    3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
    4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
    5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).
    6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector