Piteryust.ru

Юридическая консультация онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Синтетический и аналитический учет основных средств

Организация синтетического и аналитического учета поступления, амортизации, наличия и движения основных средств. Синтетический учет основных средств организации

Основные средства организации (ОС) являются составляющей производственно-технической базы предприятия. Их организованное и экономное использование — первоочередная задача фирмы. Организации могут владеть и распоряжаться оборудованием, передавать или перепродавать его прочим предприятиям, обменивать и списывать. Детальнее о том, как осуществляется синтетический и аналитический учет основных средств, читайте далее.

Классификация

Имущество, используемое при изготовлении изделий или оказании услуг более года или одного цикла, называется основными средствами. Стоимость активов должна составлять более пятидесяти тысяч рублей. По Общероссийскому классификатору ОС, к данным активам относятся: сооружения, здания, оборудование, регулирующие устройства, инструмент, техника вычислительная, транспортные средства, инвентарь, многолетние насаждения и т. д.

ОС по степени эксплуатации делятся на объекты, находящиеся:

  • в использовании;
  • в запасе;
  • на техническом обслуживании;
  • на стадии достройки, модернизации и ликвидации;
  • на консервации.

В зависимости от прав собственности ОС делятся на:

  • принадлежащие организации;
  • находящиеся в управлении;
  • полученные в аренду, безвозмездное пользование или в управление.

В зависимости от цели, с которой используются ОС, активы делятся на объекты производственного и не связанного с производством назначения.

Стоимость

Синтетический учет основных средств в БУ осуществляется на основании первоначальной балансовой стоимости, которая рассчитывается исходя из:

  • фактических затрат на возведение (приобретение) объектов;
  • взносов учредителей активов в капитал договоренной стоимости;
  • полученных от других предприятий активов на безвозмездной основе, которые приходуются по рыночной стоимости;
  • приобретенных по договорам объектов (цена указана в документе).

Принятые к учету параметры подлежат изменению только в случае достройки, реконструкции, ликвидации объектов. Затраты на модернизацию могут увеличить балансовую стоимость оборудования, если в результате работ улучшились их первоначальные показатели. Документальным подтверждением реконструкции является акт приемки объектов. На его основании вносятся записи в инвентарную карточку.

Поскольку синтетический учет поступления основных средств ведется по балансовой стоимости, которая включает фактические затраты, то стоит разобраться, какие именно суммы, связанные с покупкой ОС, подлежат учету:

  • уплаченные поставщику;
  • уплаченные за проведение работ строительного подряда, информационные и консультационные услуги;
  • госпошлины, оплачиваемые в связи с получением прав собственности на объект;
  • невозмещаемые налоги;
  • вознаграждения, уплаченные посреднику;
  • иные затраты.

Синтетический учет наличия и движения основных средств в БУ осуществляется в национальной валюте России. Поэтому в случае приобретения активов за доллары или евро делается перерасчет в национальную валюту по курсу ЦБ РФ, который действует на дату оприходования объекта.

Со временем стоимость оборудования изменяется в результате ремонта или покупки новых объектов. По этой причине периодически должна осуществляться переоценка. Поэтому синтетический учет основных средств на предприятии осуществляется также по восстановительной стоимости. Она включает затраты на воспроизводство и действующие цены на ремонт объектов. Остаточная стоимость активов калькулируется вычитанием из первоначальной суммы инвестиций начисленной амортизации.

Синтетический учет поступления основных средств

Активы принимаются на баланс в случае покупки, воспроизведения, передачи от учредителей, других лиц. Синтетический и аналитический учет поступления основных средств оформляется по группам. Каждому объекту присваивается инверторный номер. Он может обозначаться креплением металлического жетона или нанесением краски на объект.

Способ поступления ОСОпределение стоимости
Приобретение у других предприятийИсходя из фактических расходов на покупку и доведения объекта до состояния, в котором его можно использовать в производстве
Безвозмездное получениеПо текущей стоимости ОС
Изготовление непосредственно организациейПо затратам на воспроизводство объекта
Вклад в УКПо согласованной стоимости
Приобретение ОС по договорам, предусматривающим не денежное исполнение обязательствИсходя из цены на аналогичные объекты
Отражение в БУПо остаточной стоимости

Если у одного актива имеется несколько частей с отличающимися сроками использования, то каждая из них учитывается как самостоятельный объект. Для этих целей используются специальные акты приёмки-передачи ОС отдельно для зданий, сооружений и прочих объектов. Дополнительно по каждому станку или транспортному средству ведется инвентарная карточка. К ней прилагается техническая документация на объект. Номер сохраняется за конкретным активом весь срок его использования и еще дополнительно пять лет после списания.

Синтетический и аналитический учет основных средств в организациях с маленьким количеством объектов ведется в инвентарной книге. Записи заносятся на основании актов о приёме-передаче и сопроводительных накладных. Все эти документы находятся в бухгалтерии в специальной картотеке.

Рассмотрим основные проводки в балансе.

Перечислено юрлицам за ОС

На сумму начисленного НДС по купленным объектам

Синтетический и аналитический учет основных средств. Учет поступления основных средств

Учет основных средств организуется по каждой группе, отдельному объекту, местам нахождения и источникам их приобретения. Все акты на ввод, акты приема-передачи на поступление объектов основных средств, акты ликвидации объектов, накладные на внутреннее перемещение при поступлении вбухгалтерию регистрируются в Журнале регистрации актов основных средств. На основании каждого приходного акта, технических паспортов и прочей документации открывается карточка инвентарного объекта. Все карточки должны быть обязательно зарегистрированы в специальном журнале «Опись инвентарных карточек» (ф. ОС-10). Карточки заносятся в инвентаризационную ведомость по соответствующему материально-ответственному лицу, которое приняло объект, после чего они помещаются в картотеку.

Синтетический учет основных средствосуществляется на счетах 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Счет 01 активный, предназначен для получения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле. Амортизация основных средств учитывается на счете 02 «Амортизация основных средств». В бухгалтерском учете все объекты основных средств учитываются в суммовом выражении либо в сальдо-оборотной ведомости стандартного вида либо только в регистре счета 01. Синтетический учет ведется в журналах-ордерах № 13, 10, 10/1.

Аналитический учетпо счету 01 ведется по видам и отдельным объектам основных средств в инвентарных карточках, которые являются основным регистром аналитического учета основных средств (ф. № ОС-6). Инвентарные карточки составляют в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.). В организа циях, имеющих небольшое количество основных средств, по объектный учет может быть организован в инвентарной книге учета основных средств (ф. № ОС-11).

Основными способами поступления основных средствна предприятие являются:

1. осуществление долгосрочных инвестиций при приобретении основных средств;

2. осуществление долгосрочных инвестиций при создании основных средств в самой организации;

3. поступление в счет вклада в уставный капитал инвесторов;

4. поступление безвозмездно от третьих лиц;

5. поступление для осуществления совместной деятельности;

6. поступление при получении имущества в доверительное управление;

7. поступление по договору лизинга.

1) Приобретение основных средств отражается с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».Основные средства могут приобретаться за деньги на основании хозяйственных договоров. У покупателя основанием для осуществления записей в бухгалтерских регистрах являются акт приемки основных средств, счет, счет-фактура, платежно-расчетные документы.

2) Осуществление долгосрочных инвестиций при создании основных средств в самой организациивозможно как собственными силами, так и путем привлечения сторонних организаций. При создании основных средств в организации они приходуются на баланс по фактическим затратам на их изготовление, включающим в себя не только прямые, но и косвенные расходы (например, общехозяйственные расходы, общепроизводственные расходы и т.п.). Основанием для выполнения записей в бухгалтерских регистрах являются следующие документы.

· Акт, подтверждающий создание основных средств в организации.

· Акт приемки основных средств, подтверждающий их оприходование в самой организации.

· Документы, подтверждающие размер затрат, произведенных при создании основных средств.

На счетах бухгалтерского учета выполняются следующие записи: Дебет 08 Кредит 02, 10,70,69 и др.— отражаются капитальные вложения в строительство, закладку многолетних насаждений, изготовление основных средств, осуществляемые хозяйственным способом; Дебет 01 Кредит 08— приходуются основные средства по первоначальной стоимости.

Типовые бухгалтерские операции по приобретению основных средств у покупателя

№ п/пСодержание хозяйственной операцииДебетКредит
При приобретении у юридического лица
Отражена стоимость приобретенных основых средств
Отражена сумма НДС, подлежащая перечислению поставщику
Отражена сумма расходов, связанных с приобретением основных средств и доведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию (без учета НДС)
Отражена сумма НДС, подлежащая перечислению поставщику при оплате услуг, связанных с приобретением основных средств и доведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию
Оприходование основных средств
Оплачены приобретенные основные средства и расходы, связанные с их приобретением и доведением до состояния, в котором они пригодны к использованию (в том числе НДС)51,50
Отнесена на расчеты с бюджетом сумма НДС, уплаченная при приобретении основных средств

3. Основные средства, поступившие в счет вклада в уставный капитал инвесторов,отражается в бухгалтерском учете бухгалтерской записью:

Дебет 08 Кредит 75.

Основанием для отражения в бухгалтерском учете данной операции является учредительный договор и документы, подтверждающие собственность и факт ее отчуждения. Основные средства в этом случае приходуются по оценке согласованной с учредителями: Дебет 01 Кредит 08.

4. Безвозмездное получение материальных ценностей (вещей)от третьих лицосуществляется на основании договора дарения, заключение которого между коммерческими структурами запрещено статьей 575 ГК РФ (за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает пяти установленных законом минимальных размеров оплаты труда).

Передача основных средств безвозмездно может осуществляться на основе договора дарения, в котором отсутствует условие о возмездном характере передачи того или иного объекта. Основные средства могут поступать на предприятие, как от юридических, так и от физических лиц. В бухгалтерском учете при оприходовании безвозмездно полученных основных средств делаются следующие бухгалтерские проводки:

Дебет 08 Кредит 98-2— отражена рыночная стоимость безвозмездно полученного основного средства;

Дебет 01 Кредит 08— введение в эксплуатацию безвозмездно полученного основного средства;

Дебет 20, 23, 25, 26, 44. Кредит 02— начислена амортизация по безвозмездно полученному основному средству;

Дебет 98-2 Кредит 91-1 — соответствующая доля доходов будущих периодов учтена в составе прочих доходов (внереализационные доходы).

5. Поступление нематериальных активов для осуществления совместной деятельностиотражается на отдельном балансе участником, ведущим общие дела. В бухгалтерском учете делается запись:

Дебет 01 Кредит 80— отражен взнос участников в совместную деятельность в виде основных средств.

6. Получение имущества в доверительное управлениеотражаетсядоверительным управляющим на отдельном балансе проводкой:

Дебет 01 Кредит 79.

Основанием служит договор доверительного управления и первичные документы спометкой «Д.У.»

7. Поступление основных средств по договору лизинга в зависимости от условий договора, может учитываться на балансе у лизингодателя или у лизингополучателя. Если предмет лизинга учитывается на балансе у лизингодателя, то предприятие, получившее имущество (лизингополучатель) по акту приемки-передачи ОС (ф. № ОС-1) учитывает его на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». При прекращении действия договора, если имущество по условию договора подлежит возврату лизингодателю, в учете производится запись: Кредит 001 «Арендованные основные средства».

Если право собственности переходит к лизингополучателю без доплаты, то в учете возникает запись:

Дебет 01 Кредит 02— на стоимость выплаченных лизинговых платежей.

Если предмет переходит к лизингополучателю с доплатой, то на сумму доплаты делают следующие учетные записи:

Дебет 08 кредит 60— отражена сумма, подлежащая доплате лизингодателю;

Дебет 01 кредит 08— увеличена первоначальная стоимость объекта на эту сумму.

Если по условию договора предмет лизинга находится на балансе лизингополучателя, то при поступлении основного средства выполняются следующие учетные записи:

Дебет 08 Кредит 60— на общую договорную стоимость лизингового имущества;

Дебет 19 Кредит 60— на сумму НДС;

Дебет 01 субсчет «Арендованные ОС» Кредит 08— оприходование объекта по договорной стоимости.

По окончании срока действия договора лизингополучатель, если право собственности на объект лизинга переходит к нему, выполняет записи:

Дебет 01 субсчет «Собственные ОС» Кредит 01 субсчет «Арендованные ОС».

Дебет 02 субсчет «Амортизация по арендованным ОС» Кредит 02 «Амортизация по собственным ОС».

4. ПБУ 6/2001 «Основные средства»

Учет основных средств осуществляется на основании приказа Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01″ с изменениями и дополнениями от: 18 мая 2002 г., 12 декабря 2005 г., 18 сентября, 27 ноября 2006 г., 25 октября, 24 декабря 2010 г.

ПБУ6/01 включает в себя следующие разделы:

I. Общие положения. Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации.

II. Оценка основных средств. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

III. Амортизация основных средств. Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено настоящим Положением.

IV. Восстановление основных средств. Восстановление объекта основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

V. Выбытие основных средств. Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие объекта основных средств имеет место в случае:

2. прекращения использования вследствие морального или физического износа;

3. ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;

4. передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд;

5. передачи по договору мены, дарения;

6. внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;

7. выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации;

8. частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;

9. в иных случаях.

VI. Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности. В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

1. о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;

2. о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);

3. о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;

4. об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);

5. о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);

6. об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

7. об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

8. об объектах основных средств, учитываемых в составе доходных вложений в материальные ценности;

9. о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;

10. об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

Синтетический и аналитический учет основных средств предприятия их отличия

Синтетический и аналитический учет основных средств предусматривают несколько отличий. Это разные способы учета, но они взаимно-дополняемы и входят в комплексный анализ средств. Без проведения двух видов учета невозможно получить объективный результат. При синтетическом учете анализируется общая информация о наличии и движении активов предприятия. Аналитический учет более детальный и ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств предприятия. Инвентарные карточки являются регистром аналитического учета. Синтетический учет регистрируется в журнале-ордере.

Сущность синтетического учета по основным средствам

В чем суть синтетического учета главных активов? Под синтетическим учетом подразумевают некие показатели:

  • по обобщению данных о наличных активах;
  • динамики в процессе эксплуатации и оборота;
  • анализ запасных активов и сданных в аренду средств.

Данный анализ проводится в денежных эквивалентах. Главным источником получения информации о состоянии денежных запасов являются балансовые счета. Они относятся к синтетическому анализу. В группу балансовых счетов входят статьи:

  1. «Основные средста».
  2. «Доходных вложений в материальные ресурсы».
  3. «Амортизации основных объектов».
  4. «Прочих доходов и расходов».
  5. Субсчета по статьям «Исключение из активов».
  6. Счета вне балансового учета (если есть такая необходимость), это могут быть:
    • «Аренда основных средств»;
    • «Основные средства, пребывающие в аренде»;
    • «Износ материальных объектов».

В синтетическом учете регистром служит журнал-ордер, в котором фиксируются записи на основании учетных документов.

Операции в аналитическом учете связанные с основными средствами

Разбираясь с аналитическим учетом денежных средств, следует, прежде всего, сказать о том, что этот вид анализа активов является пообъектным. В аналитическом учете все операции связанные с основными средствами регистрируют методом заполнения инвентарных карточек по специальной форме. Каждый объект, который подвергается исследованию, имеет свою инвентарную карточку. Возможен еще вариант открытия карточки на группу объектов, если их можно объединить по однотипности. Ведение первичной документации лежит в основе оформления инвентарных книг (карточек). К первичной документации относят акты приема-передачи, технические паспорта, иные документы. В основном, не практикуется внесение в эти формы документации всех технических показателей. Регистрация инвентарных карт производится записи по типовым формам, согласно аналитическому учету. Рекомендуют вести только один экземпляр. В бухгалтерской документации составляют учет по классификационным видам. То есть каждый объект основных активов относят к определенному классификационному типу. Это не распространяется на предприятия, которые ведут учет по основным средствам в инвентарной книге. Инвентарные карты должны храниться в бухгалтерии (имея только одни экземпляр). Возможен вариант модернизации, расширения и переоборудования объектов. При этом старая карта не сможет отразить эти метаморфозы. Тогда разрешается заполнение новой инвентарной карточки, при этом старая карта должна быть сохранена в качестве справочного документа в архиве.

Читать еще:  Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

Особенности регистраций в инвентарных картах

Важным нюансом выступает способ хранения инвентарных карт. Процесс происходит согласно отраслевых групп основных активов. Для примера: промышленный сегмент хозяйства, транспортная сфера деятельности, строительство. Это внешняя иерархия. Существует еще и внутренняя иерархия: в середине каждой группы карты располагают по местам локализации объектов (цехов, отделов), по формам и видам. Но самым главным фактором является подразделение на объекты производственной и непроизводственной сферы. Синтетический и аналитический учет определяют и берут во внимание способы поступления основных средств. Введение в эксплуатацию и реальное использование новых объектов в средствах предприятия. Способы получения средств организацией имеют отличия:

  • завершение строительных работ;
  • приобретение за оплату (покупка);
  • безвозмездное поступления (меценатство или же спонсорство);
  • поступление взносов в уставной капитал;
  • переход права владения по окончании сроков арендного договора;
  • появление безучетных объектов активов в результате инвентаризации;
  • получение от государства или муниципалитета для создания унитарной организации.

Синтетический и аналитический учет основных средств

Принятие основных средств в бухгалтерском и налоговом учете

В налоговом и бухгалтерском учете критерием отнесения средств труда к основным фондам, является их срок службы, который должен быть не менее одного года. Другой же критерий, а именно стоимостная оценка, величина которой является минимальной для признания объекта основным средством, в бухгалтерском учет составляет 40 тыс.руб., а в налоговом – 100 тыс.руб. В связи с чем, возникают некоторые отличия в данных налогового и бухгалтерского учета на предприятии, которые предполагают обязательное ведение отдельных видов учета имущества и обязательств.

Для постановки на бухгалтерский баланс, при поступлении основных средств необходимо определить их первоначальную стоимость. Данный аспект регулирует ПБУ 6/01, в котором, сказано, что основные средства учитываются по первоначальной стоимости (рисунок 1).

Источники поступления основных средств на предприятии

Основные средства на предприятие могут поступать из различных источников:

— приобретение за плату;

— вклады в уставный капитал;

— приобретение в лизинг или кредит и т.д.

Существует несколько способов оценки основных средств:

— оценка основных средств по первоначальной стоимости предполагает формирование их денежной величины исходя из затрат произведенных на их приобретение, доставку, монтаж и введения в эксплуатацию на предприятии;

— восстановительная стоимость основных средств, предполагает такую стоимость, в которую входят затраты на ремонт и восстановления объектов основных средств. Данные затраты должны быть подтверждены документально;

— ликвидационная стоимость основных средств – характеризует показатель, рассчитываемый исходя из стоимости основных средств за вычетом расходов на их ликвидацию при продаже;

— остаточная стоимость основных средств отражается в бухгалтерском балансе и формируется как разница между их первоначальной стоимостью и величиной начисленной амортизации.

Полностью самортизированное имущество предприятия, а вернее основные средства, логически должны быть выведены с предприятия, т.к. их износ составляет 100%, а срок полезной службы истек, однако, в большинстве случаев, такие основные средства продолжают работать далее. Использование основных средств в производственной деятельности, износ которых достиг максимального уровня ведет к ухудшению производственных показателей предприятия, т.к. такие основные средства постоянно ломаются, требуют дополнительного ремонта и обслуживания, а часто морально устаревают и не могут участвовать в производстве конкурентоспособной продукции.

Синтетический учет основных средств на предприятии

Учет основных средств на предприятиях производится на счете 01 «Основные средства», а учет начисленной амортизации на счете 02 «Амортизация основных средств».

По дебету счета 01 «Основные средства» отражаются следующие операции:

— поступление основных средств;

— расходы, связанные с улучшением объекта, для получения дальнейшей выгоды;

— увеличение стоимости объекта основных средств.

По кредиту счета 01 «Основные средства» отражают такие операции как:

— выбытие основных средств в результате реализации, ликвидации или безвозмездной передачи другим предприятиям;

— уценка стоимости основных средств.

Кроме того, предприятия сами вправе устанавливать для учета основных средств дополнительные субсчета, например:

— 01.01 – основные средства в организации;

— 01.02 – арендованные основные средства;

— 01.03 – пересчет стоимости основных средств и т.д.

Особенностью учета основных средств является то, что при их приобретении, они не сразу ставятся на баланс на счет 01 «Основные средства» (таблица 1).

Таблица 1 – Хозяйственные операции по учету приобретения основных средств

Хозяйственная операцияДтКт
1. Приобретён объект основных средств у поставщика0860,76
2. Отражены затраты на доставку основных средств до предприятия транспортной компанией0876
3. Выделен НДС по основным средствам (20%)7619
4. Оприходованы основные средства0108

Поступление основных средств на предприятии оформляется актом о приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1). В данном документе отражается полная информация об объекте основных средств и перечисляются его основные характеристики. К акту приема-передачи основных средств, также прикладываются счета – фактуры и товарно – транспортные накладные, которые должны быть оформлены в соответствии с действующими требованиями.

В таблице 2 представлены хозяйственные операции по учету выбытия основных средств на предприятии.

Таблица 2 – Бухгалтерские операции по учету выбытия основных средств

Хозяйственная операцияДтКт
1. Списана первоначальная стоимость объекта основных средств01.201.1
2. Списана начисленная амортизация по объекту основных средств0201.2
3. Списана остаточная стоимость объекта основных средств91.201.2

На счете 91 «Прочие доходы и расходы» накопительным способом формируется информация о затратах и доходах, связанных с выбытием основных средств, которая в дальнейшем является составным элементом общего показателя финансовых результатов деятельности предприятия.

Таким образом, учет основных средств на предприятии должен вестись рационально и комплексно, при этом данные аналитического учета должны соответствовать данным синтетического учета.

7.2. Синтетический и аналитический учет поступления основных средств

Синтетический учет основных средств — это обобщение информации о наличии и движении принадлежащих организации основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации и сданных в аренду.

Для синтетического учета основных средств используются балансовые счета: 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств», а также забалансовые счета (при необходимости) — 001 «Арендованные основные средства», 011 «Основные средства, сданные в аренду», 010 «Износ основных средств».

Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется на инвентарных карточках по ф. № ОС-6. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов. Заполнение инвентарных карточек (книг) производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов. В них не следует вносить все показатели технической документации.

Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы. Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Организации, учитывающие основные средства в инвентарной книге, описи не ведут.

Инвентарные карточки (индивидуальные и групповые) составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии организации. В случае когда в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования объекта произведены изменения, отражение которых в старой карточке невозможно, заполняется новая инвентарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ.

В картотеке бухгалтерии инвентарные карточки располагаются по отраслевым группам основных средств (промышленность, транспорт, строительство и др.), а внутри этих групп — по месту нахождения объектов (цех, отдел), по видам (здания, сооружения и т.д.) с подразделением на производственные и непроизводственные.

Поступление основных средств есть не что иное, как ввод в эксплуатацию и оприходование вновь полученных объектов основных средств. Основные средства поступают в организацию в результате:

· завершения строительно-монтажных работ;

· приобретения за плату;

· поступления в качестве взноса в уставный капитал;

· перехода права собственности по окончании срока аренды (если договором не предусмотрен переход такого права ранее);

· выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации;

· получения объектов основных средств от государственного или муниципального органа при создании унитарной организации.

Во всех приведенных случаях ввод объектов основных средств в эксплуатацию оформляется актом передачи ф. № ОС-1. Такой же акт выписывается при внутреннем перемещении объектов из одного структурного подразделения в другое и для оформления передачи их со склада (из запаса) в эксплуатацию. При оформлении внутреннего перемещения объектов акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения, передающего имущество. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению, передавшему объект.

Акт приемки-передачи вместе с технической документацией передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Бухгалтерия открывает инвентарные карточки (производит запись в инвентарной книге) или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке (книге). Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, после открытия на него инвентарной карточки передается в соответствующий отдел организации, а в бухгалтерии не хранится.

Основные средства учитываются на активном счете 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств.

По дебету записывают первоначальную стоимость поступивших основных средств и их дооценку, а по кредиту – выбытие основных средств и их уценку.

Источниками приобретения основных средств являются:

· собственные (сумма накопленной амортизации, доходы организации, вклады учредителей в уставный капитал, дарения, или безвозмездные поступления от юридических и физических лиц и субсидии правительственного органа);

· заемные — кредиты, займы и кредиторская задолженность.

На поступление основных средств составляются проводки, основные из которых представлены в табл. 7.2.

Поступили основные средства по первоначальной стоимости (в том числе услуги по доставке, оплата комиссионных и другие расходы)

Перечислено юридическим лицом за основные средства

На сумму начисленного НДС по закупленным основным средствам

Определен размер взносов в уставный капитал после государственной регистрации

Оприходованы основные средства, внесенные учредителями в счет их вкладов в уставный капитал

Переданы основные средства в эксплуатацию

Безвозмездно получены от юридических и физических лиц по договору дарения, а также в качестве субсидии правительственного органа*

Получены безвозмездно основные средства непроизводственного назначения

Оприходованы неучтенные основные средства, выявленные при инвентаризации

Отражено увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости объектов:

производственного назначения (при переоценке)

непроизводственного назначения (при переоценке)

Оприходованы полученные объекты основных средств унитарной организацией при ее создании и наделении имуществом

Безвозмездно полученные активы (основные средства) оприходуются в следующем порядке:

· стоимость безвозмездно полученных основных средств учитывается на счете 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления» —

Д-т 01 «Основные средства» и др.

К-т 98-2 «Безвозмездные поступления»;

· затем в размере ежемесячной начисленной суммы амортизации объекта стоимость безвозмездно полученных основных средств списывается в доходы организации –

Д-т 98-2 «Безвозмездные поступления»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы».

Например, стоимость объекта составляет 150 тыс. руб. при годовой норме амортизации 10% , т.е. сумма ежемесячных амортизационных отчислений, списываемых в доход организации, составляет 1250 руб.[(150 тыс. • 10 : 100): 12].

1 Субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления».

СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Синтетический учет основных средств — это обобщение информации о наличии и движении принадлежащих организации основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации и сданных в аренду. Учет ведется в денежной оценке.

Для синтетического учета основных средств используются балансовые счета: 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств», а также забалансовые счета (при необходимости) — 001 «Арендованные основные средства», 011 «Основные средства, сданные в аренду», 010 «Износ основных средств».

Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется на инвентарных карточках по ф. № ОС-6. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов. Заполнение инвентарных карточек (книг) производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов. В них не следует вносить все показатели технической документации.

Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы. Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Организации, учитывающие основные средства в инвентарной книге, описи не ведут.

Инвентарные карточки (индивидуальные и групповые) составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии организации. В случае когда в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования объекта произведены изменения, отражение которых в старой карточке невозможно, заполняется новая инвентарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ.

В картотеке бухгалтерии инвентарные карточки располагаются по отраслевым группам основных средств (промышленность, транспорт, строительство и др.), а внутри этих групп — по месту нахождения объектов (цех, отдел), по видам (здания, сооружения и т.д.) с подразделением на производственные и непроизводственные.

Поступление основных средств есть не что иное, как ввод в эксплуатацию и оприходование вновь полученных объектов основных средств. Основные средства поступают в организацию в результате:

· завершения строительно-монтажных работ;

· поступления в качестве взноса в уставный капитал;

· перехода права собственности по окончании срока аренды (если договором не предусмотрен переход такого права ранее);

· выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации;

· получения объектов основных средств от государственного или муниципального органа при создании унитарной организации.

Во всех приведенных случаях ввод объектов основных средств в эксплуатацию оформляется актом передачи ф. № ОС-1. Такой же акт выписывается при внутреннем перемещении объектов из одного структурного подразделения в другое и для оформления передачи их со склада (из запаса) в эксплуатацию. При оформлении внутреннего перемещения объектов акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения, передающего имущество. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению, передавшему объект.

Акт приемки-передачи вместе с технической документацией передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Бухгалтерия открывает инвентарные карточки (производит запись в инвентарной книге) или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке (книге). Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, после открытия на него инвентарной карточки передается в соответствующий отдел организации, а в бухгалтерии не хранится.

Основные средства учитываются на активном счете 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств.

По дебету записывают первоначальную стоимость поступивших основных средств и их дооценку, а по кредиту – выбытие основных средств и их уценку.

Источниками приобретения основных средств являются:

· собственные (сумма накопленной амортизации, доходы организации, вклады учредителей в уставный капитал, дарения, или безвозмездные поступления от юридических и физических лиц и субсидии правительственного органа);

· заемные — кредиты, займы и кредиторская задолженность.

На поступление основных средств составляются проводки, основные из которых представлены в табл. 5.

Таблица 5

Содержание хозяйственной операцииНомера счетов
ДебетКредит
3
Приобретение основных средств производственного назначения Поступили основные средства по первоначальной стоимости (в том числе услуги по доставке, оплата комиссионных и другие расходы) Перечислено юридическим лицом за основные средства На сумму начисленного НДС по закупленным основным средствам Оприходованы (переданы в эксплуатацию) основные средства60(76)60(76) 60(76)
Поступили основные средства в качестве вклада в уставный капитал Определен размер взносов в уставный капитал после государственной регистрации Оприходованы основные средства, внесенные учредителями в счет их вкладов в уставный капитал Переданы основные средства в эксплуатацию
Разные случаи поступления основных средств Безвозмездно получены от юридических и физических лиц по договору дарения, а также в качестве субсидии правительственного органа* Получены безвозмездно основные средства непроизводственного назначения Оприходованы неучтенные основные средства, выявленные при инвентаризации Отражено увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости объектов: производственного назначения (при переоценке) непроизводственного назначения (при переоценке) Оприходованы полученные объекты основных средств унитарной организацией при ее создании и наделении имуществом98 1 75-3

Безвозмездно полученные активы (основные средства) оприходуются в следующем порядке:

· стоимость безвозмездно полученных основных средств учитывается на счете 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления» —

Д-т 01 «Основные средства» и др.

К-т 98-2 «Безвозмездные поступления»;

· затем в размере ежемесячной начисленной суммы амортизации объекта стоимость безвозмездно полученных основных средств списывается в доходы организации –

Д-т 98-2 «Безвозмездные поступления»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы».

Например, стоимость объекта составляет 150 тыс. руб. при годовой норме амортизации 10% , т.е. сумма ежемесячных амортизационных отчислений, списываемых в доход организации, составляет 1250 руб.[(150 тыс. • 10 : 100): 12].

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Аналитический и синтетический учет основных средств

Синтетический и аналитический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на счетах:

Счет 01 «Основные средства» (счет активный) предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Амортизация основных средств учитывается на счете 02 «Амортизация основных средств» (счет пассивный).

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

Читать еще:  НДС на транспортные услуги: ставки налога

Приобретение основных средств является одним из видов вложений во внеоборотные активы (инвестиции). Инвестиции учитываются в составе баланса с использованием счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Предприятие собирает фактические затраты, связанные с приобретением основного средства и доведением его до состояния, пригодного к использованию по дебету счета 08. Первоначальная стоимость складывается в момент принятия объекта в эксплуатацию на данном предприятии. Основные средства приходуются по дебету счета 01 по первоначальной стоимости.

Приобретение основных средств:

У покупателя основанием для осуществления записей в бухгалтерских регистрах являются акт приемки основных средств, счет, счет-фактура, платежно-расчетные документы:

Д-т 08К-т 60Отражена стоимость приобретенных основных средств
Д-т 19К-т 60Отражена сумма НДС, подлежащая перечислению поставщику
Д-т 08К-т 60Отражена сумма расходов, связанных с приобретение основных средств
Д-т 19К-т 60Отражена сумма НДС, подлежащая перечислению поставщику при оплате услуг, связанных с приобретением основных средств
Д-т 01К-т 08Введены в эксплуатацию основные средства
Д-т 60К-т 51Оплачены приобретенные основные средства
Д-т 68К-т 19Отнесены на расчеты с бюджетом сумма НДС, уплаченная при приобретении основных средств

При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счет 01 «Основные средства»:

Д-т 02К-т 01Списание суммы накопленной амортизации

При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»:

Д-т 91К-т 01Списание остаточной стоимости объекта

Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту — все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов, и др.).

Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки»:

Д-т 91К-т 99Определен финансовый результат от выбытия основных средств

Выявленные по инвентаризации неучтенные основные средства подлежат оприходованию по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы» с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц (у бюджетных организаций излишки относят на увеличение финансирования или фондов).

Для учета выбытия основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит — сумму накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

4.Учет амортизации и ремонта основных средств.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено Положением.

Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений:

— способ уменьшаемого остатка;

— способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

— способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и прекращаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания.

Для учета амортизации основных средств используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств», предназначенный для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Начисленную сумму амортизации по собственным основным средствам производственного назначения отражают по дебету счетов издержек производства и обращения (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.) и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств»:

Д-т 20,25,26…К-т 02Сумма начисленной амортизации

Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведут по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств.

По объему и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонты основных средств. Они отличаются сложностью, объемом и сроками выполнения. Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом, т.е. силами самой организации, или подрядным способом (силами сторонних организаций).

Нормативными документами по бухгалтерскому учету разрешается использовать три варианта учета затрат по ремонту основных средств.

1. По фактическим затратам с отнесением непосредственно на себестоимость по мере возникновения затрат. При первом варианте фактические расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту основных средств, организации могут относить прямо на счета издержек производства и обращения с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов (счета 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.). Первый вариант учета затрат по ремонту основных средств применяют, как правило, при равномерных расходах по ремонту в течение года или при небольших объемах ремонтных работ.

При наличии ремонтных мастерских:

Д-т 23К-т 10,70,69…На сумму затрат по выполнению ремонта
Д-т 25,26,…К-т 23На сумму затрат по ремонту накопленных в ремонтном цеху

2. Путем создания резерва на ремонт основных средств – по счету 96 «Резерв предстоящих расходов и платежей». Организации, особенно организации с сезонным производством, могут создавать ремонтный фонд для накапливания средств на осуществление ремонтных работ. Для учета ремонтного фонда целесообразно открывать субсчет «Ремонтный фонд» по пассивному счету 96 «Резервы предстоящих расходов».

При наличии ремонтных мастерских операции по учету ремонта основных средств, осуществляемого хозяйственным способом, отражают, как правило, предварительно на активном синтетическом счете 23 «Вспомогательные производства». По дебету этого счета учитывают фактические затраты по проведенному капитальному и текущему ремонтам собственных основных средств, а с кредита счета фактическую себестоимость ремонтных работ списывают в зависимости от выбранного варианта учета расходов по ремонту на счета учета затрат на производство (20, 23, 25 и др.), на уменьшение создаваемого резерва на ремонтные работы (счет 96 «Резервы предстоящих расходов». Сальдо по счету 23 дебетовое и показывает затраты по незаконченному капитальному или текущему ремонту основных средств. В балансе эти затраты отражаются по статье «Незавершенное производство».

Отчисления в ремонтный фонд оформляются следующей бухгалтерской записью:

Д-т 23К-т 96На сумму создаваемого резерва
Д-т 96К-т 23На сумму фактически выполненного капремонта за счет резерва

При отсутствии вспомогательных производств:

Д-т 20…К-т 96На сумму создаваемого резерва
Д-т 96К-т 60,76На сумму фактически выполненного капремонта за счет резерва

По окончании отчетного года затраты на ремонт основных средств должны быть списаны на издержки производства или обращения в сумме фактически произведенных затрат.

В связи с этим сумму резерва, превышающую фактически произведенные затраты на ремонт, по окончании года сторнируют. При недостатке резервной суммы на величину недостатка либо составляют дополнительную проводку по начислениям в резерв, либо списывают указанную величину на издержки производства или обращения.

Сальдо по субсчету «Резерв на ремонт основных средств» счета 96 «Резервы предстоящих расходов», как правило, должно соответствовать затратам по незаконченному ремонту сложных объектов.

3. С использованием счета 97 с последующим равномерным списанием их на себестоимость. При третьем варианте затраты по ремонту основных средств вначале учитывают по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» (с кредита материальных, расчетных и других счетов или счета 23), а с этого счета в течение года, как правило, равномерно списывают на счета издержек производства (обращения). Данный вариант учета расходов по ремонту основных средств целесообразно использовать в тех организациях сезонных отраслей промышленности, где основная часть расходов по ремонту основных средств приходится на первые месяцы года, когда еще не создан ремонтный фонд.

Д-т 97К-т 10,70,…На сумму затрат по ремонту
Д-т 25,26,29…К-т 97Ежемесячное списание затрат на ремонт на себестоимость продукции

Выбранный метод должен быть отражен в учетной политике предприятия.

На капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, организация заключает договор с подрядчиком. Приемка законченного капитального ремонта оформляется актом приемки-сдачи. Законченные капитальные работы оплачиваются подрядчику из расчета сметной стоимости их фактического объема.

Вопросы для самоконтроля

1. Раскройте экономическое содержание и классификацию основных средств.

2. Перечислите критерии признания основных средств, установленных в ПБУ 6/01?

3. Что такое «инвентарный объект»?

4. Какие способы оценки применяются в учете?

5. Раскройте порядок документального оформления движения основных средств.

6. Дайте характеристику счета 01 «Основные средства» и открываемым к нему субсчетам.

7. Раскройте порядок учета операций, связанных с поступлением основных средств.

8. Раскройте порядок учета операций, связанных с выбытием основных средств.

9. Какие существуют способы начисления амортизации основных средств?

10. Приведите примеры начисления амортизации по основным средствам различными способами.

11. Раскройте методики отражения в учете расходов по ремонту основных средств.

Дата добавления: 2019-09-13 ; просмотров: 310 ; Мы поможем в написании вашей работы!

Аналитический и синтетический учет основных средств

Аналитический учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов.

Под инвентарным объектом понимается отдельный предмет (или комплекс предметов), предназначенный для выполнения определенных функций, например отдельное здание или же здание с вмонтированным оборудованием (комплекс предметов), станок и т.д.

Инвентарный объект как единица учета основных средств представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенного вида работ. [11]

Если объект включает несколько частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Каждому вновь принятому в эксплуатацию объекту присваивается инвентарный номер, который обозначается на нем путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской или насечки. Нумерация указывается во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета.

Аналитический учет основных средств ведется в разрезе отдельных объектов с использованием следующих документов:

— инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма №ОС-6);

— инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма №ОС-6а);

— инвентарная книга учета объектов основных средств (форма №ОС-6б). [16]

Данные документы ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый инвентарный объект, записи в них при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и других документов). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке в соответствии с классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением №1, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов — по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

Организация, насчитывающая небольшое количество объектов основных средств, учет объектов может осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объектах основных средствах, по их видам и местам нахождения.

В инвентарной карточке (инвентарной книге) должны быть приведены:

— основные данные об объекте основных средств, сроке его полезного использования;

— способ начисления амортизации;

— отметка о неначислении амортизации, если она имеет место;

— сведения об индивидуальных особенностях объекта.

Для учета арендованных основных средств рекомендуется также открывать инвентарную карточку, причем учет таких объектов может вестись арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

Если в организации насчитывается большое количество объектов основных средств по месту их нахождения в структурных подразделениях, их учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе. В инвентарном списке должны содержаться сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта основных средств, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии либо перемещении объекта. [6]

Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств, а также на выбывшие объекты основных средств, в течение месяца могут находиться (до конца месяца) обособленно от инвентарных карточек остальных основных средств.

Данные инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

Учет объектов основных средств в инвентарных карточках ведется в рублях. Допускается ведение учета объектов основных средств в инвентарных карточках в тысячах рублей.

По объектам основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, в инвентарных карточках указывается также контрактная стоимость в иностранной валюте.

В инвентарной карточке отражается также корректировка первоначальной стоимости объекта основных средств, если по результатам достройки, дооборудования, реконструкции и модернизации объекта принято решение об увеличении его первоначальной стоимости. В том случае, если отражение корректировок затруднено, взамен открывается новая инвентарная карточка, в которой отражаются новые показатели, характеризующие этот объект, однако, ранее присвоенный инвентарный номер сохраняется.

Также аналитический учет может вестись в “Инвентарной книге учета объектов основных средств”. Они применяются для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движения внутри организации и составляются в одном экземпляре. Инвентарная карточка для группового учета объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику, примерную стоимость и применяется также для учета производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей. [21]

Счет 01 “Основные средства” корреспондирует со следующими счетами (таблица 1):

Таблица 1 – Корреспонденция счета 01 “Основные средства”

По дебетуПо кредиту
03 Доходные вложения в материальные ценности 08 Вложения во внеоборотные активы 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 80 Уставный капитал 83 Добавочный капитал02 Амортизация основных средств 11 Животные на выращивании и откорме 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 80 Уставный капитал 83 Добавочный капитал 91 Прочие доходы и расходы 94 Недостачи и потери от порчи ценностей 99 Прибыли и убытки

В таблице шрифт 12.

Синтетический учет основных средств (учет их наличия и движения) ведется на следующих счетах:

— 01 «Основные средства» (активный счет);

— 02 «Амортизация основных средств» (пассивный счет);

— 91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный счет).

Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.

Амортизацию основных средств (как собственных, так и сданных в лизинг) учитывают на счете 02 «Амортизация основных средств», которая исчисляется ежемесячно установленным в учетной политике линейным способом.

Учет операций по выбытию основных средств осуществляют на операционном активно-пассивном счете 91 «Прочие доходы и расходы» через субсчет счета 01 «Выбытие основных средств»:

— по дебету субсчета 01 «Выбытие основных средств» отражают первоначальную стоимость основных средств;

— по кредиту субсчета «Выбытие основных средств» фиксируют сумму амортизации по выбывшим основным средствам. Таким образом, на субсчете «Выбытие основных средств» формируется остаточная стоимость, которая списывается в дебет счета 91, субсчет 2 «Прочие расходы»;

— в дебет счета 91, субсчет 2 «Прочие расходы» списываются также расходы, связанные с выбытием основных средств, налог на добавленную стоимость;

— по кредиту счета 91, субсчет 1 «Прочие доходы» отражается выручка от продажи и ликвидации, а также стоимость материалов по ценам возможного использования, поступивших в результате ликвидации основных средств. [5]

Взаимосвязь между аналитическими и синтетическими счетами представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 — Взаимосвязь между аналитическими и синтетическими счетами

Синтетический и аналитический учет основных средств

Синтетический и аналитический учет амортизации основных средств

Для учета амортизации основных средств используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Этот счет предназначен для обобщения информации об амортизации, накоп­ленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Начисленную сумму по собственным основным средствам производственного назначения отражают по дебету счетов издержек производства и обращения (23 «Вспомогательные производ­ства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.) и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

По основным средствам, сданным в текущую аренду, сумма амортизации отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 02 (если арендная плата формирует операционные доходы), а по основным средствам непроизводственного назначения – по дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и кредиту счета 02.

По объектам жилищного фонда, внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного и дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.), а также у некоммерческих организаций сумма износа начисляется по нормам амортиза­ционных отчислений на полное восстановление основных фондов в конце года на забалансовом счете 010 «Износ основных средств».

Сумма амортизации по полностью амортизированным основным средствам не начисляется.

При поступлении в организацию основных средств, ранее бывших в эксплуатации, срок полезного их использования у нового собственника определяют вычитанием из срока полезного использования, установленного для новых объектов, срока их фактической эксплуатации у преж­него собственника (письмо Минэкономики РФ от 29 декабря 1999 г. № МВ-890/6-16).

Пример. Организация приобрела объект основных средств за 120 тыс. руб. Норма амортиза­ции по данному объекту составляет 12 лет, и у продавца объект амортизировался 7 лет. У покупа­теля должен амортизироваться 5 лет (12 – 7). Годовая норма амортизации составит 20% (100:5). Ежегодная сумма амортизации по объекту составит 24 тыс. руб. (120 тыс. руб. ? 20 : 100).

Читать еще:  Изменения в законодательстве в 2021 году. Основное налогообложение

При поступлении основных средств, по которым срок их службы истек, получатель такого объекта устанавливает новый срок его эксплуатации самостоятельно.

При выбытии собственных основных средств сумму амортизации по ним списывают в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» с кредита счета 01 «Основные средства».

Начиная с 1 января 2002 г. можно единовременно списывать на затраты объекты стоимостью до 10000 руб. при передаче их в эксплуатацию.

Для этого в бухгалтерском учете нужно сделать запись по дебету счетов 20 «Основное произ­водство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Обще­хозяйственные расходы» и др. и кредиту счета 01 «Основные средства».

Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведут по видам и отдель­ным инвентарным объектам основных средств.

Амортизация в целях налогообложения

Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации начисление амортизации основных средств производится в следующем порядке. Все амортизируемое имущество подразделяется в зависимости от срока полезного использования на десять групп. Из его состава исключают объекты, первоначальная стоимость которых менее 10 тыс. руб. Они включаются в состав матери­альных расходов организации в полной сумме с момента ввода в эксплуатацию. Амортизация основных средств начисляется линейным и нелинейным способами.

При применении линейного способа норма амортизации по каждому объекту амортизи­руемого имущества определяется по формуле

где: Кл – норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества;

n – срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.

При применении нелинейного способа сумма начисленной за один месяц амортизации опре­деляется как произведение остаточной стоимости объекта амортизируемого имущества Сост и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

При использовании нелинейного способа норма амортизации объекта основных средств опре­деляется по формуле

где Кн – норма амортизации в процентах к остаточной стоимости, применяемая к данному объекту амортизируемого имущества.

Когда остаточная стоимость объекта достигнет 20% первоначальной или восстановительной стоимости, сумма амортизации за один месяц определяется путем деления остаточной стоимости на количество месяцев, оставшихся до истечения срока полезного использования объекта. По легковым автомобилям и пассажирским микроавтобусам, имеющим первоначальную стоимость соответственно более 300 тыс. руб. и 400 тыс. руб., основная норма амортизации корректируется на коэффициент 0,5. Возможно начисление амортизации по нормам ниже установленных налого­вым законодательством. Это допускается только с начала налогового периода и в течение всего налогового периода.

Синтетический и аналитический учет основных средств

Синтетический учет— это отражение хозяйственных средств и процессов в обобщенном виде на синтетических счетах. Такие показатели содержатся в синтетических счетах и необходимы для общего представления о наличии и движении средств и их источников. Синтетический учет ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Аналитический учет — это учет, дающий детализированные показатели в денежном, а в необходимых случаях и в натуральном выражении. Детализация показателей устанавливается в зависимости от конкретных условий и потребности в получении сведений для оперативного управления. Кроме того, аналитический учет имущества организации обеспечивает его сохранность. Аналитический учет неразрывно связан с синтетическим учетом и ведется с целью детализации этого учета. Сам по себе аналитический счет не может существовать, он жестко привязан к синтетическому счету и открывается в развитие определенного синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей. Аналитический учет ведется на аналитических счетах.

Для учета основных средств Планом счетов предусмотрены счета: № 10 «Основные средства» и № 13 «Износ необоротных активов». Выделенный счет № 11 «Прочие необоротные активы», сальдо которого вместе с сальдо счета № 10 «Основные средства» отражаются в балансе общей суммой по статье «Основные средства».

На субсчете №101 «Земельные участки» ведется учет земельных участков.

На субсчете № 102 «Капитальные расходы на улучшение земель» ведется учет капитальных вложений на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы).

На субсчете № 103 «Дома и сооружения» ведется учет движения и наличия зданий, сооружений, их структурных компонентов и передающих устройств, включая части зданий.

На субсчете № 104 «Машины и оборудование», № 105 «Транспортные средства», № 106 «Инструменты, приборы и инвентарь» ведется учет движения и наличия автомобилей, мебели, бытовых электронных, оптических, электромеханических приборов и инструментов, электронно-вычислительных и других машин для автоматической обработки информации, информационных систем, телефонов, микрофонов, раций, другого конторского (офисного) оборудования, оборудование и принадлежности к ним.

На субсчетах № 107 «Животные», № 108 «Многолетние насаждения» осуществляется учет соответственно рабочего и продуктивного скота, многолетних насаждений.

На субсчете № 109 «Прочие основные средства» ведется учет движения и наличия прочих основных средств, которые не отображенные на субсчетах № 101-108.

В Плане счетов для отдельных видов основных средств применяется специфический или упрощенный порядок учета. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП), срок эксплуатации которых превышает один год, отражаются в составе необоротных активов на субсчете № 112 «Малоценные необоротные материальные активы», по которым начисляется износ. В Балансе сальдо счетов № 10 «Основные средства» и № 11 «Прочие необоротные материальные активы» отражается общей суммой по статье «Основные средства».

Синтетический учет ведется в журнале-ордере № 4. В этом журнале указывается название объекта, что поступил или выбыл, первоначальная стоимость, износ, остаточная стоимость.

Корреспонденции счетов по учету приобретения основных средств:

1.Получены основные средства по договору поставки Дт 15, Кт 63;

2.Отображена сумма НДС, которая включена в стоимость мебели Дт 641, Кт 63;

3.Проведена оплата по договору поставки Дт 63, Кт 31;

4.Затраты на транспортировку основных средств Дт15, Кт 63;

5.Отражена сумма НДС в составе транспортных расходов Дт 631 , Кт 63;

6.Расходы по сборке и установке основных средств Дт 15, Кт 66, 65;

7.Проведена оплата транспортных услуг Дт 63, Кт 31;

8.Зачисление ОС к объектам основных средств Дт 10, 11 ,Кт 15;

Порядок отражения в бухгалтерском учете выбытия объектов основных средств:

1.Отражен доход от продажи основных средств Дт 377, Кт 742;

2. Отражена сумма налоговых обязательств по НДС Дт 742, Кт 64;

3. Списан износ основных средств Дт 131, Кт 10, 11;

4. Списана остаточная стоимость основных средств Дт 286, Кт 10, 11;

5. Получена выручка от покупателя Дт 311, Кт 377;

Аналитический учет основных средств ведется по каждому объекту с помощью карточек учета движения основных средств (форма № 03-8) — общих для строений и сооружений, а также для машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря, вместо № 03-6 «Инвентарная карточка учета основных средств» (для строений и сооружений) и № 03-7 «Опись инвентарных карточек учета основных средств» (для машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря).

Каждому объекту основных средств присваивается инвентарный номер, который сохраняется за этим объектом на протяжении всего периода его эксплуатации на данном предприятии. Он проставляется во всех первичных документах, оформляющих наличие и движение объекта: типовая форма № 03-1 «Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств», «Акт на списание основных средств» форма № 03-3 тому подобное.

На предприятиях, имеющих небольшое количество объектов, аналитический учет основных средств ведут с помощью инвентарных книг.

Для контроля за сохранностью инвентарных карточек составляют в одном экземпляре «Описание инвентарных карточек учета основных средств» (типовая форма № 03-7) в разрезе классификационных групп. Для пообъектного учета основных средств в местах их нахождения, эксплуатации ведутся инвентарные списки основных средств (типовая форма № 03-9), в которых указываются инвентарный номер, полное название и первоначальная стоимость объекта выбытие (перемещение).

Аналитический учет основных средств отражает техническую и экономическую характеристики объекта, его местонахождение, первоначальную оценку и переоценку (индексацию), а также норму амортизационных отчислений (норму износа). В аналитическом учете отражают все изменения, что произошли за время эксплуатации основных средств.

Бухгалтерский учет затрат на изготовление, сооружение, приобретение инвентарных объектов основных средств, реконструкцию, модернизацию, техническое перевооружение, а также затрат на разведку (доразведку) и обустройство любых запасов (месторождений) полезных ископаемых осуществляется на счете № 15 «Капитальные инвестиции».

Бухгалтерский учет износа необоротных активов ведется на пассивном счета № 13 «Износ необоротных активов», на котором открыты субсчета: № 131 «Износ основных средств».

Документами, подтверждающими право на списание начисленного износа на расходы, является Акт ввода в эксплуатацию основных средств.

Аналитический и синтетический учёт основных средств

Синтетический учет основных средств — это обобщение информации о наличии и движении принадлежащих организации основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации и сданных в аренду. Учет ведется в денежной оценке.

Для синтетического учета основных средств используются балансовые счета: 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств», а также забалансовые счета (при необходимости) — 001 «Арендованные основные средства», 011 «Основные средства, сданные в аренду», 010 «Износ основных средств».

Аналитический учет представляет собой по объектный учет основных средств и ведется на инвентарных карточках по ф. № ОС-6. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов. Заполнение инвентарных карточек (книг) производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов. В них не следует вносить все показатели технической документации.

Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы. Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Организации, учитывающие основные средства в инвентарной книге, описи не ведут.

Инвентарные карточки (индивидуальные и групповые) составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии организации. В случае когда в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования объекта произведены изменения, отражение которых в старой карточке невозможно, заполняется новая инвентарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ.

В картотеке бухгалтерии инвентарные карточки располагаются по отраслевым группам основных средств (промышленность, транспорт, строительство и др.), а внутри этих групп — по месту нахождения объектов (цех, отдел), по видам (здания, сооружения и т.д.) с подразделением на производственные и непроизводственные.

Поступление основных средств есть не что иное, как ввод в эксплуатацию и оприходование вновь полученных объектов основных средств. Основные средства поступают в ООО АФ «Золотой Колос» в результате: завершения строительно-монтажных работ;приобретения за плату;безвозмездного поступления;поступления в качестве взноса в уставный капитал;перехода права собственности по окончании срока аренды (если договором не предусмотрен переход такого права ранее);выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации;получения объектов основных средств от государственного или муниципального органа при создании унитарной организации.

Во всех приведенных случаях ввод объектов основных средств в эксплуатацию оформляется актом передачи ф. № ОС-1. Такой же акт выписывается при внутреннем перемещении объектов из одного структурного подразделения в другое и для оформления передачи их со склада (из запаса) в эксплуатацию. При оформлении внутреннего перемещения объектов акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения, передающего имущество. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению, передавшему объект.

Акт приемки-передачи вместе с технической документацией передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Бухгалтерия открывает инвентарные карточки (производит запись в инвентарной книге) или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке (книге). Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, после открытия на него инвентарной карточки передается в соответствующий отдел организации, а в бухгалтерии не хранится.

Основные средства учитываются на активном счете 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств.

По дебету записывают первоначальную стоимость поступивших основных средств и их дооценку, а по кредиту – выбытие основных средств и их уценку.

Источниками приобретения основных средств являются:

1)собственные (сумма накопленной амортизации, доходы организации, вклады учредителей в уставный капитал, дарения, или безвозмездные поступления от юридических и физических лиц и субсидии правительственного органа);

2)заемные — кредиты, займы и кредиторская задолженность.

На поступление основных средств составляются проводки, основные из которых представлены в таблице 6.

Безвозмездно полученные активы (основные средства) оприходуются в следующем порядке:

1)стоимость безвозмездно полученных основных средств учитывается на счете 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления» — Д-т 01 «Основные средства» и др. К-т 98-2 «Безвозмездные поступления»;

2)затем в размере ежемесячной начисленной суммы амортизации объекта стоимость безвозмездно полученных основных средств списывается в доходы организации – Д-т 98-2 «Безвозмездные поступления» К-т 91 «Прочие доходы и расходы».

Журнал хозяйственных операций по движению основных средств

в ООО АФ «Золотой Колос»

Содержание хозяйственной операцииКорреспонденция счетовСумма, руб.
ДебетКредит
Приобретение основных средств производственного назначения
Поступили основные средства по первоначальной стоимости (в том числе услуги по доставке, оплата комиссионных и другие расходы)60(76)200 000
Оприходованы (переданы в эксплуатацию) основные средства100 000
На сумму начисленного НДС по закупленным основным средствам60(76)123 000
Перечислено юридическим лицом за основные средства60(76)01109 000
Поступили основные средства в качестве вклада в уставный капитал
Определен размер взносов в уставный капитал после государственной регистрации70 000
Оприходованы основные средства, внесенные учредителями в счет их вкладов в уставный капитал100 000
Переданы основные средства в эксплуатацию150 000
Разные случаи поступления основных средств
Безвозмездно получены от юридических и физических лиц по договору дарения, а также в качестве субсидии правительственного органа125 000
Получены безвозмездно основные средства непроизводственного назначения200 000
Оприходованы неучтенные основные средства, выявленные при инвентаризации120 000
Отражено увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости объектов:
— производственного назначения (при переоценке)130 000
— непроизводственного назначения (при переоценке)110 000
Оприходованы полученные объекты основных средств унитарной организацией при ее создании и наделении имуществом75/3160 000

Выводы и предложения

Учёт основных средств – очень важное направление в бухгалтерском учёте. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений, поскольку именно основные фонды являются основой хозяйственной деятельности любой организации.

Основные средства являются одним из важнейших факторов влияющих на развитие финан­сово-хозяйственной деятельности организации.

Основные фонды являются важным экономическим потенциалом ООО АФ «Золотой Колос». Их состояние предопределяет как предпосылки подъема экономики, так и уровень конкурентноспобности производства.

Способность экономики любого рыночного субъекта к стабили­зации и экономическому росту зависит от грамотного учета и анализа ос­новных средств.

В данной работе рассмотрен порядок учета основных средств в бухгалтерском учете: их группировка, оценка, учет операций с основными средствами, их отражение в отчетности.

Одним из важных путей совершенствования бухгалтерского учета является введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Рассмотрев особенности учета основных средств на ООО АФ «Золотой Колос» можно дать следующие рекомендации по совершенствованию учета:

1. аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволит сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечит быстрый доступ к информации;

2. предоставление ежемесячных отчетов руководству организации о наличии основных средств в эксплуатации, на консервации и уже пригодных к списанию, будет способствовать обеспечению бесперебойной работы производства;

3. предоставление отчетов руководству организации об оборудовании требующим замены на более новое, современное позволит оперативно реагировать в экстремальных ситуациях, приводящим к ухудшению финансового состояния организации;

4. со стороны руководителей на основании предоставленных данных делать обновления основных средств, что тем самым улучшит качество выпускаемой продукции;

5. для контроля за сохранностью основных средств проводить кроме плановых инвентаризаций (1 раз в три года), внеплановые выборочные проверки — выборочные инвентаризации.

Все эти мероприятия должны дать положительный эффект, повысят рациональность использования материальных ресурсов и денежных ресурсов, предоставят полную и точную информацию руководству организации о финансово-экономическом состоянии организации.

Следовательно, при применении организацией вышеперечисленных рекомендаций прогнозируется улучшение финансового состояния организации, следовательно, возможно улучшение благосостояния работников и получение большей прибыли, что является главной целью работы организации.

Таким образом, можно сделать вывод, что основные средства соотносятся с производством на предприятии как часть и целое. Состояние и эффективное использование основных средств прямо влияют на эффективность производства и результаты финансово – хозяйственной деятельности. Успешная работа предприятия во многом зависит от грамотного использования и ведения бухгалтерского учета основных средств.

При этом следует отметить, что рационально использование основных фондов и производственных мощностей организации, дальнейшее ускорение оборачиваемости активов повышает инвестиционную привлекательность, что позволяет существенно увеличивать объемы привлекаемых внешних инвестиций и продолжать расширение производственной базы и спектра выпускаемой продукции. Все это, в свою очередь, способствует дальнейшему стабильному процветанию ООО АФ «Золотой Колос».

Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector